El documento describe las funciones y responsabilidades de los comités de convivencia laboral en las empresas, los cuales buscan prevenir el acoso laboral. Explica que estos comités deben estar conformados por representantes de los empleados y trabajadores, sus funciones como recibir quejas, promover el diálogo y formular planes de mejora, y la normativa que los rige.

1. Comité de
convivencia laboral

2. Es un organismo
con el que se
busca prevenir
conductas de
acoso laboral
(Procedimiento)
Permite la participación
de los trabajadores a través
de sus representantes.

3. Medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acosa
laboral
Ley 1010 /
2006
Ley 1010 /
2006
Resolución
2646 / 2008
Resolución
2646 / 2008
Responsabilidades para la
identificación, evaluación,
prevención, intervención y
monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo
psicosocial.
Resolución
652 / 2012
Resolución
652 / 2012
Conformación y funcionamiento
comités de convivencia laboral
Resolución
1356 / 2012
Modifica parcialmente la
Res. 652 /2012

4. FORMA DE SELECCIÓN.
Empleador: Los designa directamente
Trabajadores: Mediante escrutinio público. En votación secreta.
NUMERO DE COMITÉS
Conformar un comité por empresa y voluntariamente integrar
comités adicionales de acuerdo organización interna (Regiones
geográficas o departamentos o municipios).
Estará compuesto por dos (2) representantes del empleados y dos
(2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
En caso de empresas con menos de 20 trabajadores, estará
conformado por uno (1) representantes del empleados y uno (1)
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
CALIDADES. Competencias actitudinales y comportamentales, tales
como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de la información y ética. Así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución
de conflictos.

5. IMPEDIMENTO: No podrá ser elegido a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas
de acoso laboral en los últimos 6 meses anteriores a su
conformación
PERIODO: 2 años a partir de la conformación del mismo, que se
contarán desde la fecha de la comunicación o elección
DIGNATARIOS
El Presidente y Secretario serán elegidos por mutuo acuerdo
entre sus miembros.
REUNIONES: Se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
extraordinariamente cuando se requiera
CAPACITACIÓN: Se deben realizar actividades para los
miembros del comité sobre resolución de conflictos,
comunicación asertiva y otros temas prioritarios para su
funcionamiento

6.  QUEJAS. Recibir y darles trámites.
 ANALIZAR. Las quejas presentadas
 ESCUCHAR. A las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos.
 ESPACIOS DE DIALOGO. Promover compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias
 PLANES DE MEJORA. Formular un plan concertado entre las partes.
 SUGERIR. A la alta dirección medidas preventivas y correctivas
 SEGUIMIENTO: A las recomendaciones dadas por el comité de
convivencia.
 COMUNICAR. A la alta dirección en aquellos casos que no se
logre un acuerdo o no se cumplan las recomendaciones
 INFORMES. Elaborarlos trimestralmente. Estadísticas de quejas y
reclamos. Elaborar el informe anual de resultados de gestión del
comité y los informes requeridos por los organismos de control.

7. 1. Actas de convocatoria,
inscripción de aspirantes,
registro de escrutinios.
2. Acta de constitución del
Comité.
3. Actas de reuniones

8. 1. Convocar a los miembros del Comité a
las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones
ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la
entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el
Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada, los
recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.

9.  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados
en las quejas con el fin de establecer compromisos
de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de
las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las
recomendaciones dadas por el Comité.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité.

10.  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados
en las quejas con el fin de establecer compromisos
de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de
las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las
recomendaciones dadas por el Comité.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité.