El documento contiene información sobre la elaboración de perfiles de puestos impartida por el Prof. Pedro L. Tito de la Escuela de Posgrado de la UNMSM. Se describen los pasos para definir un puesto, identificar sus funciones esenciales, establecer sus requisitos y elaborar su perfil. Se explica cómo determinar el objetivo del puesto y sus coordinaciones principales, así como los requisitos de formación, experiencia, conocimientos y habilidades necesarios.

1. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
GESTION HUMANA EN EL ESTADO
DISEÑO DE PERFILES DE PUESTOS
Dr. PEDRO L. TITO
Email: pedrotito18@gmail.com

2. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
MODELO ESTANDART DEL
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

3. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
SISTEMA ADMINISTRATIVO
DE RECURSOS HUMANOS

4. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
PROCESO DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE RRHHs.

5. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
METODOLOGIA PARA LA
ELABORACION DE PERFILES
DE PUESTOS

6. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
A QUIEN SELECCIONAMOS
PARA SUBIR UN ARBOL

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Prof. PEDRO L. TITO
QUE ES EL PERFIL DEL PUESTO?
Es una herramienta de gestión
de los colaboradores que
provee la información
estructurada acerca de la
ubicación de un puesto dentro
de la estructura orgánica, su
objetivo y funciones
principales; así como también
los requisitos y exigencias que
se demandan para que una
persona pueda conducirse y
desempeñarse adecuadamente
dentro de la organización.

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IMPORTANCIA DEL PERFIL DEL PUESTO
Es uno de los insumos primordiales que permite integrar y
gestionar los sub‐sistemas y funciones de la gestión de las
personas.
APLICACIONES Y USOS:
 Reclutamiento y selección de personal.
 Compensaciones.
 Programas de Inducción.
 Plan de Desarrollo de las Personas (PDP).
 Gestión del desempeño.
 Movimientos de personal.
 Línea de Carrera.
 Políticas de reconocimiento.

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CON QUIENES ELABORAMOS
LOS PERFILES
1. Si hay ocupante del Puesto, se elabora el perfil
con el ocupante de mayor experiencia.
2. Si no hay ocupante del Puesto :
 Lo ideal es contar por lo menos tres expertos por
cada puesto a analizar.
 Los expertos requieren dos requisitos :
 Conocer a fondo la naturaleza del puesto a
examinar.
 Ser un referente en el puesto por su gestión.

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DEFINIR EL PUESTO
Definir correctamente el puesto antes de proceder a
buscar mayor información sobre él.
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del puesto Asistente de selección de
personal
Unidad Orgánica Recursos Humanos
Puesto al que reporta Jefe de la Oficina de
Recursos Humanos
Puesto que supervisa Ninguno

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BUSCAR INFORMACION
SOBRE EL PUESTO
Revisar los siguientes documentos e instrumentos de
gestión institucional:
• ROF
• Organigrama de la Entidad
• Manual de Organización y Funciones (MOF)
• Clasificador de Cargos
• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
• Términos de Referencia (TDR-Requerimientos de
personal)

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TIPS PARA REDACTAR FUNCIONES
 Entendibles.
 Concretas.
 Denoten importancia.
 Denoten límites de responsabilidad o actuación.
 Mensurables y no emplear demasiadas palabras
técnicas.
 Enfocarse en el puesto y no en la persona.
 Los verbos usados deben reflejar conductas observables
 No utilizar adverbios, adjetivos o criterios de eficacia
(ejemplo: adecuadamente, de la mejor manera, otros
similares)

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ESQUEMA PARA LA REDACCION
Ej: Asistente de selección de personal

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MATRIZ DE FUNCIONES DEL PUESTO
Nombre del puesto Asistente de Selección de Personal
Unidad a la que pertenece Recursos humanos
Puesto al que reporta Jefatura de Recursos Humanos
Puesto que supervisa Ninguna

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IDENTIFICAR FUNCIONES ESENCIALES
¿ Recuerdas el Teorema de Pareto?
Nos dice: “El 80% de los resultados dependen del 20% de
las causas, o el 80% de las causas restantes genera apenas
un 20% de los resultados”

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IDENTIFICAR FUNCIONES ESENCIALES
 F (Frecuencia)
 CE (Consecuencia de no
aplicación o ejecución errada)
 COM (Complejidad o grado de
dificultad en la ejecución de la
actividad)
Puntuamos cada función de acuerdo
a los siguientes factores
¿Cómo aplicamos la teorema de Pareto al puesto de
trabajo?
TOTAL = CE X CM + F

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IDENTIFICAR FUNCIONES ESENCIALES
¿Cómo aplicamos la teorema de Pareto al puesto de
trabajo?
TOTAL = CE X CM + F

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IDENTIFICAR FUNCIONES ESENCIALES
Una vez puntuadas cada función, identificamos las 4 de mayor valor;
siendo aquéllas 4 las funciones esenciales del puesto.
Nombre del puesto Asistente de Selección de Personal
Unidad a la que pertenece Recursos humanos
Puesto al que reporta Jefatura de Recursos Humanos
Puesto que supervisa Ninguna
Las funciones
esenciales son las
que tienen mayor
impacto para el
puesto porque
generan resultados
que agregan valor.

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DEFINIR EL OBJETIVO DEL PUESTO Y
LAS COORDINACIONES PRINCIPALES
Para este paso, usaremos la Matriz de Objetivo del Puesto y las
Coordinaciones Principales (Hoja de trabajo N° 3) y el Esquema
de redacción del Objetivo del Puesto.

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1. Traslade las 4
funciones
esenciales a
la Matriz.
¿ Cómo elaborar la Matriz de Objetivo del Puesto y las
Coordinaciones Principales ?
3. Indique las
coordinacs
principales
del puesto
(internas e
externas)
2. Redacte el
Objetivo
del puesto
de acuerdo
al esquema
de
redacción.
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PUESTO Y
LAS COORDINACIONES PRINCIPALES

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Esquema de redacción del Objetivo del puesto
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PUESTO Y
LAS COORDINACIONES PRINCIPALES
VERBOS OBJETIVOS MARCO DE ACTUACION RESULTADO GLOBAL
Acción a desarrollar Sobre que afectará el
verbo o acción
De acuerdo con que ¿Cuál
es el marco?
¿Para que se hace?
Redactar el verbo en
infinitivo (..ar, er, ir).
Planificar, atender
Procesos, personas,
objetos, materiales, etc
Objetivos, directivas,
normas, procedimientos,
estándares de calidad, etc
Cumplir objetivos,
estándares de calidad,
presupuesto, etc
Atender Los requerimientos de
personal
De acuerdo a los perfiles
de puestos solicitados, el
procedimiento y
normatividad de los
procesos de selección
Para proveer de
personal calificado a las
unidades orgánicas de
la Entidad
Ej: Asistente de selección de personal

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Prof. PEDRO L. TITO
Requisitos de formación académica
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

23. Escuela de Posgrado- UNMSM
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Requisitos de conocimientos
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

24. Escuela de Posgrado- UNMSM
Prof. PEDRO L. TITO
Requisitos de experiencia
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
Indique La experiencia general y específica del puesto. Asimismo, indique si es necesario o
no contar con experiencia en el sector público.

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Requisitos de habilidades
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
Traslade las funciones esenciales a la Matriz de Habilidades y en base a ellas, establezca las
habilidades más importantes para el puesto con el apoyo del Diccionario
Nombre del puesto Asistente de Selección de Personal
Unidad a la que pertenece Recursos humanos
Puesto al que reporta Jefatura de Recursos Humanos
Puesto que supervisa Ninguna
¿Qué son las
habilidades?.
Cualidades de las
personas que son
inherentes a sus
características
personales o
adquiridas por la
práctica constante
que le permiten
realizar con cierto
éxito una
determinada
actividad.
N° Descripción de funciones esenciales Habilidades
1 Realizar evaluaciones psicológicas a los postulantes para asegurar un estado
psicológico saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.
Observación, Análisis,
Redacción
2 Llevar a cabo entrevistas estructuradas de selección de personal con la finalidad de
recabar información de índole profesional y personal que permita hallar la
compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Comunicación verbal,
Atención, Análisis
3 Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos según el grado de
cumplimiento de los requisitos solicitados.
Análisis, comprensión
lectora
4 Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar
candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad.
Redacción,
Comunicación verbal

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¿Cómo identificar las habilidades requeridas?
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
Utilizando el Diccionario de Habilidades, se determinarán las habilidades requeridas;
¿Cómo? focalizándonos en las funciones esenciales detalladas en la Matriz.
Nombre del puesto Asistente de Selección de Personal
Unidad Recursos humanos
Puesto al que reporta Jefatura de Recursos Humanos
Puesto que supervisa Ninguna
HABILIDAD CONCEPTO
Análisis Es la capacidad de separar sistemáticamente
problemas, situaciones o procesos complejos en
sus componentes, y de establecer lógicamente
relaciones de causa y efecto entre ellas. Implica ser
capaz de comparar, relacionar y priorizar las partes
identificadas, estableciendo series temporales,
secuencias causales y tendencias relevantes.
Atención El esfuerzo de enfocarse en determinados
estímulos y se manifiesta por su intensidad y por la
resistencia a desviarla hacia otros estímulos
secundarios no relevantes.
N° Descripción de funciones esenciales Habilidades
1 Realizar evaluaciones psicológicas a los postulantes para
asegurar un estado psicológico saludable que permita
ejercer las funciones y requisitos del puesto.
Observación,
Análisis, Redacción
2 Llevar a cabo entrevistas estructuradas de selección de
personal con la finalidad de recabar información de índole
profesional y personal que permita hallar la compatibilidad
del postulante con el perfil del puesto.
Comunicación
verbal, Atención,
Análisis
3 Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos
según el grado de cumplimiento de los requisitos solicitados.
Análisis,
comprensión
lectora
4 Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de
reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los
puestos vacantes de la Entidad.
Redacción,
Comunicación
verbal
Diccionario de Habilidades
Habilidades son cualidades de las personas, inherentes a sus
propias características (físicas, mentales, rasgos de su
personalidad) o adquiridas por la práctica constante,
permitiéndole realizar con cierto éxito una determinada
actividad.

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Prof. PEDRO L. TITO
¿Cómo llenar la Ficha de Perfil de Puesto?
ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO