Ruta PDET

2. CONTENIDO
¿Qué es la caja de herramientas?
¿Cómo se construyó?
¿Cuál es su contenido y cómo se
usa?
Conclusiones sobre la caja de
herramientas
Estrategia de transferencia a
equipos en territorio

3. Por qué una caja de herramientas
para el nivel veredal
Veredal
Municipal
Subregional
Pacto Comunitario:
- Oportunidades
- Problemática
- Iniciativas clave
Pacto Municipal
- Visión
- Diagnóstico
- Priorización de proyectos
Plan de Transformación Regional
- Diagnóstico
- Ejes estratégicos
- Planes
1.627 núcleos
170 municipios
16 zonas
Asambleas comunitarias
Comisión Municipal
Comisión Subregional
Estrategia de relacionamiento territorial
(Agenda con actores que viene desarrollándose desde antes del lanzamiento del PDET)
 1.627 preasambleas en núcleo veredal
 1.627 asambleas en núcleo veredal
 244.050 asistentes de las veredas
 224 Encuentros de grupo motor
 13.016 líderes asistentes
Se requiere de un proceso estándar pero flexible

4. Ruta de planeación
participativa Nivel Veredal
ALISTAMIENTO
Análisis de Actores
Convocatoria
PREASAMBLEA SESIONES TÉCNICAS ASAMBLEA
Explicación Ruta PDET
Elección de delegados
Mesas técnicas por pilar
Oportunidades,
problemáticas e
iniciativas
Socialización
Oportunidades, problemáticas e iniciativas
Visión
Elementos comunes
Pacto Integrador
Socialización Pacto
Integrador
Ajustes
Pacto Veredal
Delegación para sesión
municipal
Responsable
Gestor Municipal
Responsable
Equipo Facilitador
Responsable
Equipo Facilitador
Responsable
Equipo Facilitador
1 sesión
Máximo 150 personas por núcleo
1 sesión
150 personas máx.
3 sesiones
8 personas por núcleo – 60 a 80 personas máx.

5. Alistamiento
Preasamblea
Asamblea
Encuentro grupos
motor
170
Municipios
El equipo de facilitación, el usuario
de la caja
La caja es el libreto del proceso; es invisible para la comunidad pero garantiza que todo se da manera adecuada
3.500
espacios de
diálogo social y
construcción
de consensos
170 Pactos
comunitarios
EQUIPO DE FACILITACIÓN
 Capacidades y
conocimientos dispares
 Experiencias diversas
 Situado en territorio

6. ¿Qué es la Caja de
Herramientas?
Es un conjunto de instrumentos metodológicos:
que buscan apoyar al equipo facilitador en su tarea
de desarrollar el proceso participativo veredal
Apoyar la comprensión del proceso y sus
objetivos
Objetivos
Apoyar la preparación y alistamiento
Brindar estandarización del proceso sin
comprometer el enfoque territorial
Garantizar la calidad de los productos de
la planeación participativa
Brindar alternativas de solución a
situaciones difíciles
Acompañar el proceso como un referente
metodológico de manera permanente
La caja de herramientas soporta el desarrollo del proceso garantizando la calidad

7. Pautas de ART
 Paso a paso general
 Objetivos del ejercicio participativo
Apoyo de GIZ
 Delimitación del alcance
 Contratación de expertas
 Alternativas metodológicas
¿Cómo se construyó la
caja de herramientas?
DISEÑO CONCEPTUAL DEL
PROCESO
EJERCICIO DE PRUEBA EN
CAMPO
Pilotos con equipos de Catatumbo y Macarena-
Guaviare
 Simulacro de taller
 Retroalimentación de equipos frente a cada
herramienta
 Retroalimentación frente al proceso
 Enriquecimiento de la propuesta
AJUSTES, COMENTARIOS Y
PRODUCTO FINAL
Equipo metodología
 Propuesta de ajustes metodológicos
 Concertación
 Propuesta final para comentarios de ART
 Producto final
La caja fue construida por expertos, de manera reflexiva, fue probada y responde a la realidad del territorio

8. ¿Qué hace la caja de
herramientas?
Contenido
LO QUE TRAE EN LA CAJA LO QUE EXPERIMENTA LA COMUNIDAD
•Introducción, texto informativo y de
sensibilización
La ruta, paso a paso
Guiones para cada escenario
Conjunto de herramientas paso por paso
Alternativas, ayudas y tips
•Un equipo facilitador informado y seguro
Información estandarizada sobre el proceso
•Metodología flexible pero con sentido de
propósito
•Ejercicios para el trabajo en comunidad con
objetivos claros
•Equipo de facilitación con capacidad de
responder a situaciones imprevistas
La caja de herramientas prepara al equipo de facilitadores para desarrollar procesos complejos de manera simple, con resultados de calidad

9. ¿Cómo se usa?
Contenido
Equipo
facilitador
La caja de herramientas cuenta con instrumentos para cada momento, es fácil de usar y apoya la planeación y desarrollo de procesos
Ruta planeación participativa veredal

10. ¿Cuáles son las
herramientas?
Equipo
facilitador
Las herramientas son los instrumentos metodológicos por fases que tienen objetivos y resultados específicos

11. Conclusiones
 Contiene instrumentos metodológicos con objetivos y resultados específicos
 Cuenta con instrumentos para cada momento y es fácil de usar
 Apoya la planeación y desarrollo del proceso participativo
 Aborda procesos complejos de manera simple con resultados de calidad
 Fue construida por expertos, fue probada y responde a la realidad del territorio
 Soporta el desarrollo de procesos de calidad
 Es el libreto del proceso, la guía de ruta
Caja
Herramientas
LA CAJA DE HERRAMIENTAS:

12. FASE I FASE II
Estrategia de transferencia
de capacidades a equipos
1. Taller de transferencia a
facilitadores expertos,
coordinadores y
gerentes
2. Transferencia en cascada
a equipos en territorio y
acompañamiento
3. Acompañamiento desde
la SPP a equipos en
región
4. Seguimiento y
mejoramiento continuo
1. Taller de transferencia a
facilitadores expertos,
coordinadores y
gerentes
2. Talleres regionales de
alineación de equipos y
transferencia
3. Acompañamiento de
facilitadores expertos y
desde la SPP
4. Seguimiento y
mejoramiento continuo

13. Diseño y desarrollo de
metodología niveles
municipal y subregional
EJERCICIO DE PRUEBA EN
CAMPO
Transferencia de
capacidades a equipos en
territorio
Próximos pasos para la
metodología municipal y
subregional
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

14. ¡GRACIAS!