1. FUNCIÓN DE
ORGANIZACIÓN
El funcionamiento del sistema de Organización
varía de acuerdo con el desarrollo de la
organización, dentro de la que se ubica y con
las técnicas a las cuales pueden recurrir para el
desarrollo de sus funciones de análisis y
diagnóstico administrativo y diseño
organizacional.
"Las funciones consisten en una orientación
general en el conjunto de la administración" y
se pueden destacar de la siguiente manera:

2. Estudiar y analizar de manera permanente
la estructura y el funcionamiento de la
dependencia. Esta primera función
implica que efectúen varias actividades
como la realización de un diagnóstico
general de la estructura y procedimientos
de la organización, la proposición de
modificaciones para la adaptación de
sistemas y procedimientos, su diseño y la
formulación de manuales
administrativos.

3. Adecuar la organización y las funciones en la
dependencia a las que se trabaja. Según esto,
deben desarrollarse actividades de
investigación y clasificación de acuerdo a las
bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la
administración de la dependencia.
Asesorar a las unidades o departamentos de la
dependencia que lo solicitan en la
interpretación y aplicación de técnicas
administrativas; coordinándose con cada una
de ellas e implantando nuevos y mejores
sistemas de trabajo y capacitación del personal.

4. Hacer actividades de promoción, investigación y
divulgación. Para promover la coordinación de los
recursos e investigar las nuevas técnicas de
administración que se puedan aplicar, de este
modo comunicar o divulgar dichas técnicas para
que sean aplicadas.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la
organización, donde se verifiquen todas las
actividades realizadas como un análisis integral de
finalidad, de organización, sistemas y
procedimientos, a fin de considerar posibles
mejoramientos en los métodos.
Dictamen, asesoramiento e información de los
trabajos que deba realizar la organización en cada
una de sus divisiones.

5. Conocimiento de las técnicas concernientes al
mejoramiento de métodos y a los principios
generales para resolución de problemas que se
plantean en la organización de la cual
dependen.
Estudio, bibliografía y documentación sobre
temas de organización y métodos.
Estudiar, proponer e implantar sistemas y
procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las
actividades de los funcionarios y empleados.
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6. CARACTERíSTICAS DE
ORGANIZACIÓN
Las organizaciones son unidades
sociales intencionalmente construidas
y reconstruidas para lograr objetivos
específicos.
Existen dos tipos de sistemas:

7. Sistema Abierto:
Conjunto de elementos dinámicamente
relacionados, en interacción que desarrollan
una actividad para lograr un objetivo o
propósito, operando con datos, energía,
materia, unidos al ambiente que rodea el
sistema y para suministrar información,
energía, materia.
Posee numerosas entradas y salidas. Para
relacionarse con el ambiente externo, sus
relaciones de causa y efecto son
indeterminados.

8. Un sistema consta de cuatro elementos
primordiales:
Entradas: Mediante ellas el sistema
consigue los recursos e insumos necesarios
para su alimentación y nutrición.
Procesamiento: Transforma las entradas en
salidas o resultados
Salidas: Resultado de la operación del
sistema. Por medio de ella el sistema envía
el producto resultante al ambiente externo.

9. Retroalimentación: Constituye una acción
de retorno; es positiva cuando la salida
por ser mayor estimula y amplía las
entradas para incrementar el
funcionamiento del sistema, es negativa
cuando la salida por ser menor restringe
y reduce la entrada para disminuir la
marcha del sistema.

10. Sistema Cerrado:
Tienen pocas entradas y salidas en relación con el
ambiente externo, que son bien conocidas y
guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una
entrada determinada (causa) sigue una salida
determinada (efecto). Denominado también
mecánico o determinista.
No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno
totalmente abierto.
Todo sistema depende en alguna medida del
ambiente.
La Organización como sistema abierto es antigua.

11. Un organismo social se parece a un organismo
individual en los siguientes rasgos
fundamentales:
Crecimiento
El hecho de hacerse más complejo, sus
componentes necesitan mayor
interdependencia.
Su vida tiene mayor duración en comparación
con la de sus componentes.
Porque en ambos casos la creciente integración
va paralela a una creciente heterogeneidad.