Este documento define los conceptos de sistema, subsistema, elementos, límites y entrada y salida. Explica que un sistema es un conjunto de partes relacionadas que interactúan para lograr un objetivo. También define los manuales administrativos como documentos que permiten registrar y transmitir de forma ordenada la organización de una empresa, guiando la conducta de sus integrantes y comunicando decisiones administrativas. Finalmente, señala que los manuales establecen objetivos y procedimientos de una organización de manera ordenada y sistemática.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN CARACAS
SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
MELANY RODRIGUEZ
C.I: 22.382.464
PROFESOR:
OSCAR SANDOVAL

2. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados
y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

3. Los sistemas reciben
 Entrada: datos, energía o materia del ambiente.
 Salida: información, energía o materia.
Está formado por
 Subsistemas: es un sistema, pero a la vez es
parte de un sistema superior.
 Elementos: los elementos o componentes de un
sistema deben relacionarse entre sí, de lo
contrario, no es un sistema
 Suprasistema o supersistema: es un sistema
mayor que contiene sistemas menores.
 Límites o fronteras: es una línea (real y/o
conceptual) que separa el sistema de su entorno.

4. Un conjunto de operaciones, acciones o una serie de pasos
claramente definidos, que permiten trabajar correctamente
en forma sistemática, para lograr un objetivo.

5. Son documentos que sirven como medios de comunicación y
coordinación que permiten registrar y transmitir de forma
ordenada y sistemática la formación de una organización.
Ventajas
• Logra y mantiene un sólido plan de organización.
• Guía eficaz para la preparación, clasificación y
compensación.
• Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
Desventajas
• Si no se actualiza periódicamente pierde efectividad.
• El costo de producción y actualización puede ser alto.
• Existe el temor de que pueda producir a una estricta
reglamentación y rigidez.

6. Estos se encargan de concentrar en forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la
empresa. Del mismo modo representan un medio de comunicación de las
decisiones administrativas, hacia toda la organización.
Orientación Delimita Funciones
Relaciones jerárquicas
Define cargos Delimita Responsabilidades
Facilita la ubicación

7. Introducción
Cuerpo
Glosario: términos
Recomendaciones
Tabla de contenido
Instrucciones para su uso
Flujograma
Conclusiones
Anexos

8. Los manuales administrativos establecen claramente los objetivos y
procedimientos de la empresa, de esta forma permite registrar y comunicar en
forma ordenada y sistemática la información de una organización hacia los
integrantes de la misma.

9. La importancia de los manuales en esta área dentro de una organización es
explicar de manera detallada los procedimientos necesarios para realizar las
operaciones básicas y la toma de decisiones en la empresa mediante la
recopilación, elaboración y distribución de información, a su vez detectar fallas
sistemáticas que se presentan con regularidad.