El documento describe los diferentes tipos de gráficos en Excel, incluyendo gráficos circulares y de barras/columnas. Explica cómo crearlos a partir de datos en una hoja y cómo personalizar sus elementos y formato. Los gráficos permiten resumir y comunicar grandes volúmenes de datos de manera simple y visual. Cada tipo se adecúa a distintos tipos de información y pueden actualizarse automáticamente cuando cambian los datos originales.

1. PLANILLAS DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA
JTP: LIC. NIEVES LLORENTE

2. GRÁFICOS
 La creación de gráficos permite resumir grandes volúmenes de datos en
objetos que comunican de forma simple y rápida determinada información.
 Cada tipo de gráfico se relaciona con la información que deseamos representar.
 Los gráficos se vinculan a los valores contenidos en las celdas que les dan origen,
cuando cambiamos estos valores, el gráfico se actualizará de manera
automática.
 Los valores graficados ubicados en la tabla de origen en las filas o en las columnas se
denominan series de datos. Cada serie se diferencia por un color o un diseño
distinto.
 Los más usuales son:
 Circulares (torta): Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman
una sola serie de datos, en función de la suma de esos elementos.Todos los valores deben
ser positivos.
 De Barras o Columnas (orientación horizontal o vertical de los valores graficados
respectivamente): se emplean para representar la evolución de datos en un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones.
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3. GRÁFICOS CIRCULARES
 Representan sólo una serie de datos.
 1- Selecciono los valores con los que deseo trabajar. En caso de que las celdas no
sean contiguas, selecciono los rangos alternadamente con CTRL+clic (sin soltar).
 2- Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos.Tipo y subtipo adecuado.
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1.
1. 1.
+ CTRL
2.
Tipos
Subtipos

4. ELEMENTOS DE UN GRÁFICO CIRCULAR
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Título
Etiquetas de Datos
Leyenda (referencias)
Valores de la serie,
cada uno
representado como
una porción
proporcional del
círculo
Área de trazado
(objeto marco que
contiene los
elementos del
gráfico)

5. DISEÑO, PRESENTACIÓNY FORMATO DE
GRÁFICOS
La pestaña Presentación,
permite modificar cada uno
de los elementos del gráfico
individualmente (los botones
se habilitan de acuerdo al
tipo de gráfico).
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Al insertar el gráfico o seleccionarlo, se habilitan las pestañas Diseño, Presentación y
Formato para modificar su apariencia
El Diseño, permite
modificar la
distribución de los
elementos del
gráfico (Títulos,
referencias,
etiquetas, etc.)
Los Estilos, permiten modificar el aspecto
visual del gráfico en su conjunto. “Mover Gráfico” nos
permite trasladar el gráfico
hacia otra hoja

6. DISEÑO, PRESENTACIÓNY FORMATO DE
GRÁFICOS CIRCULARES
 La pestaña Formato: nos
permite modificar el aspecto
visual de cada elemento del
gráfico individualmente.
 Seleccionar con clic (o
desplegando el cuadro del
grupo de comandos
Selección Actual) el área de
gráfico que se desea modificar
(fondo, porción o barra del
gráfico, etc.)
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Selección del
elemento a
modificar
Las diferentes opciones de la cinta,
ofrecen alternativas de bordes,
rellenos, efectos de texto, etc.

7. GRÁFICOS DE COLUMNAS O BARRAS
 Permiten comparar varias series de datos
 1. Seleccionar los valores de origen
 2. Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos.Tipo y subtipo adecuado.
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1.
Tipos
Subtipos
Cada color representa una serie de
datos diferente. En el eje x se
representan las categorías de
comparación. Por ejemplo, meses del
año

8. ELEMENTOS DE UN GRÁFICO DE
COLUMNAS/BARRAS
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Título
Etiquetas de Datos
Leyenda (referencias)
Valores de la
serie, cada uno
representado
como barra o
columna de
color
Área de trazado
(objeto marco que
contiene los
elementos del
gráfico)
Rótulos
del eje y
Rótulos del eje
x (categorías)
Líneas de
división

9. CAMBIAR ENTRE FILASY COLUMNAS
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Seleccionar
datos permite
modificar la
selección de
nuestros valores
de origen. O
bien, agregar
nuevas series o
categorías que
deseemos
incorporar.
El eje horizontal corresponde a las categorías y el eje
vertical a las series. Si cambiamos entre Filas y
Columnas, invertimos el orden de graficado, permitiendo
otro punto de vista de los mismos valores.