Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

Marcelo A. Sáenz Correa
Subdirector de Control de Gestión de Educación Online
MBA – Master on Business Administration
Magíster en Gestión y Dirección de Empresas
Licenciado en Ciencias de la Ingeniería
Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

•
•
•

Escenario de contexto
Sistema de control
Resultados
Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

•
•
•

Escenario de contexto
Sistema de control
Resultados
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL

2013
2012
2011 Octubre
2011 Junio
•Fusión Sede Virtual
+ Grupo Online
CIEDU
•15 personas

2005
•Sede Virtual
•Asignaturas
bLearning
•Computación
Básica

•Nace INACAP VIRTUAL
•12 Asignaturas Online
•20 personas

• 3 Programas Semipresenciales.
• 1er Magíster Online • 140 alumnos
• 5 Magísteres Online
• Convenio UOC
• 250 alumnos
• Suscripción SloanC
• 38 Asignaturas
• 33 Asignaturas
• 105 secciones
• 36 Personas
• Alumnos de las 25 sedes
• 44 Personas
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL
Alumnos

En Otoño de 2013
30,000
PROGRAMAS
27.475 alumnos
Asignaturas
Programas PSI
Magísteres
Capacitación

25,000

20,000
15,000
10,000
5,000
SERVICIOS
70.466 alumnos
Evaluaciones y
Tutorías online

0
10 OTO

10 PRI

11 OTO

11 PRI

12 OTO

12 PRI

CB+TIC

AOL

Magísteres

PSI

Diplomados y Postítulos

Capacitación interna

Capacitación DNC

13 OTO
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL
Alumnos
30,000
25,000

20,000
15,000
10,000
5,000
0
10 OTO

10 PRI

11 OTO

11 PRI

12 OTO

12 PRI

CB+TIC

AOL

Magísteres

PSI

Diplomados y Postítulos

Capacitación interna

Capacitación DNC

13 OTO
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL
Alumnos
4,000
3,000
2,000
1,000

0
10 OTO

10 PRI

11 OTO

11 PRI

12 OTO

12 PRI

Capacitación interna

Diplomados y Postítulos

PSI

Magísteres

CB+TIC

13 OTO
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Ejes de interés
Rendimiento académico
(aprendizaje)

Variables
interrelacionadas

Satisfacción
Calidad de servicio
(cumplimiento de parámetros mínimos)

Soporte

Participación
Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

•
•
•

Escenario de contexto
Sistema de control
Resultados
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Procesos y roles

Diseño
Programa de
asignatura

Producción

Implementación

Dictación

Seguimiento
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Sistema de control de gestión
Planillas de
campañas
Sistema online
de reportes
Planillas de
calificaciones
Planillas de
seguimiento
Encuestas de
satisfacción
Evaluaciones
docentes

Servicio de
tutoría
Coordinación de
calidad docente

Dictación

Seguimiento

Coordinación de
pregrado

Tecnología + Herramientas + Personas + Procesos
Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

•
•
•

Escenario de contexto
Sistema de control
Resultados
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Resumen evolución 2012 - 2013
Medición

Participación
Alumnos con
más de 50%

Otoño
2012

Primavera
2012

Mejora
P2012 /
O2012

Otoño
2013

Mejora
O2013 /
O2012

Mejora
O2013 /
P2012

57,33%

69,33%

+ 12,00

70,61%

+ 13,28

+ 1,28

puntos
porcentuales

puntos
porcentuales

+ 23,16%

+ 1,81%

+ 0,75

+ 0,43

puntos

puntos

+ 15,56%

+ 8,36%

+ 15,89

+ 2,86

puntos
porcentuales

puntos
porcentuales

+ 37,05%

+ 5,12%

puntos
porcentuales

+ 20,94%

Satisfacción
Nota
promedio

4,82

Rendimiento
Alumnos
aprobados

42,88%

5,14

+ 0,32
puntos

5,57

+ 6,64%

55,91%

+ 13,03
puntos
porcentuales

+ 30,38%

58,77%
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Participación
78.36%

80.00%
75.26%
2013 OTO

9.89%

19.50%

11.17%

75.00%

59.44%

70.00%
2012 PRI

7.88% 22.79%

15.98%

14.24%

28.44%

14.27%

70.61%

66.85%

65.00%

53.35%

60.00%
2012 OTO

69.33%

57.33%

55.00%

43.06%

50.00%
0%

20%

40%

60%

80%

100%

2012 OTO

2012 PRI

2013 OTO

0% entregado

0,1% a 50% entregado

Porción de alumnos con participación mayor a 50%

51% - 75% entregado

76% a 100% entregado

Porción de alumnos con participación mayor a 50% sin segmento de 0%
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Satisfacción

Notas (escala 1 a 7)

6.50
5.99

6.00
5.80
5.60
5.40
5.20
5.00
4.80
4.60
4.40

5.57

5.65

5.57
4.93

5.88
5.40

4.83

5.00

4.82

5.90
5.56

5.36

5.50

5.14

5.96

4.50
4.00

2012 OTO

2012 PRI

2013 OTO

Nota Satisfacción
100%

81%

69%

80%

62%

60%

70%
48%

38%

40%
20%

90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

73%
67%

82%

64%

78%

81%
67%

77%
61%

41%
37%

0%
-20%
-40%

2012 OTO
-24%

Rechazo

Indiferencia

2012 PRI
-20%
Aprobación

2013 OTO
-11%

Netos (Aprobación - Rechazo)

Neto Satisfacción
2012 OTO

2012 PRI

2013 OTO
Sistema de control de la gestión académica de asignaturas online

Rendimiento
Tasas de aprobación
sobre la totalidad de los alumnos
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

57.12%

42.88%

2012 OTO

44.09%

41.23%

55.91%

58.77%

2012 PRI

2013 OTO

Tasas de aprobación sobre quienes
vivieron al menos parte de la experiencia (*)
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

50.00%

50.00%

2012 OTO

39.56%

34.77%

60.44%

65.23%

2012 PRI

2013 OTO

Aprobación de totalidad de alumnos inscritos al cierre

Aprobación de segmento con participación no nula

Reprobación de totalidad de alumnos inscritos al cierre

Reprobación de segmento con participación no nula

(*) Descontando los casos de participaciones nulas (0%).
Sistema de control de la gestión académica de
asignaturas online: rendimiento, participación y
satisfacción.

6 Marcelo Saenz / Vrip

  • 2.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción. Marcelo A. Sáenz Correa Subdirector de Control de Gestión de Educación Online MBA – Master on Business Administration Magíster en Gestión y Dirección de Empresas Licenciado en Ciencias de la Ingeniería
  • 3.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción. • • • Escenario de contexto Sistema de control Resultados
  • 4.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción. • • • Escenario de contexto Sistema de control Resultados
  • 5.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL 2013 2012 2011 Octubre 2011 Junio •Fusión Sede Virtual + Grupo Online CIEDU •15 personas 2005 •Sede Virtual •Asignaturas bLearning •Computación Básica •Nace INACAP VIRTUAL •12 Asignaturas Online •20 personas • 3 Programas Semipresenciales. • 1er Magíster Online • 140 alumnos • 5 Magísteres Online • Convenio UOC • 250 alumnos • Suscripción SloanC • 38 Asignaturas • 33 Asignaturas • 105 secciones • 36 Personas • Alumnos de las 25 sedes • 44 Personas
  • 6.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL Alumnos En Otoño de 2013 30,000 PROGRAMAS 27.475 alumnos Asignaturas Programas PSI Magísteres Capacitación 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 SERVICIOS 70.466 alumnos Evaluaciones y Tutorías online 0 10 OTO 10 PRI 11 OTO 11 PRI 12 OTO 12 PRI CB+TIC AOL Magísteres PSI Diplomados y Postítulos Capacitación interna Capacitación DNC 13 OTO
  • 7.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL Alumnos 30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 10 OTO 10 PRI 11 OTO 11 PRI 12 OTO 12 PRI CB+TIC AOL Magísteres PSI Diplomados y Postítulos Capacitación interna Capacitación DNC 13 OTO
  • 8.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Desde Sede Virtual a INACAP VIRTUAL Alumnos 4,000 3,000 2,000 1,000 0 10 OTO 10 PRI 11 OTO 11 PRI 12 OTO 12 PRI Capacitación interna Diplomados y Postítulos PSI Magísteres CB+TIC 13 OTO
  • 9.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Ejes de interés Rendimiento académico (aprendizaje) Variables interrelacionadas Satisfacción Calidad de servicio (cumplimiento de parámetros mínimos) Soporte Participación
  • 10.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción. • • • Escenario de contexto Sistema de control Resultados
  • 11.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Procesos y roles Diseño Programa de asignatura Producción Implementación Dictación Seguimiento
  • 12.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Sistema de control de gestión Planillas de campañas Sistema online de reportes Planillas de calificaciones Planillas de seguimiento Encuestas de satisfacción Evaluaciones docentes Servicio de tutoría Coordinación de calidad docente Dictación Seguimiento Coordinación de pregrado Tecnología + Herramientas + Personas + Procesos
  • 13.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción. • • • Escenario de contexto Sistema de control Resultados
  • 14.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Resumen evolución 2012 - 2013 Medición Participación Alumnos con más de 50% Otoño 2012 Primavera 2012 Mejora P2012 / O2012 Otoño 2013 Mejora O2013 / O2012 Mejora O2013 / P2012 57,33% 69,33% + 12,00 70,61% + 13,28 + 1,28 puntos porcentuales puntos porcentuales + 23,16% + 1,81% + 0,75 + 0,43 puntos puntos + 15,56% + 8,36% + 15,89 + 2,86 puntos porcentuales puntos porcentuales + 37,05% + 5,12% puntos porcentuales + 20,94% Satisfacción Nota promedio 4,82 Rendimiento Alumnos aprobados 42,88% 5,14 + 0,32 puntos 5,57 + 6,64% 55,91% + 13,03 puntos porcentuales + 30,38% 58,77%
  • 15.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Participación 78.36% 80.00% 75.26% 2013 OTO 9.89% 19.50% 11.17% 75.00% 59.44% 70.00% 2012 PRI 7.88% 22.79% 15.98% 14.24% 28.44% 14.27% 70.61% 66.85% 65.00% 53.35% 60.00% 2012 OTO 69.33% 57.33% 55.00% 43.06% 50.00% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 2012 OTO 2012 PRI 2013 OTO 0% entregado 0,1% a 50% entregado Porción de alumnos con participación mayor a 50% 51% - 75% entregado 76% a 100% entregado Porción de alumnos con participación mayor a 50% sin segmento de 0%
  • 16.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Satisfacción Notas (escala 1 a 7) 6.50 5.99 6.00 5.80 5.60 5.40 5.20 5.00 4.80 4.60 4.40 5.57 5.65 5.57 4.93 5.88 5.40 4.83 5.00 4.82 5.90 5.56 5.36 5.50 5.14 5.96 4.50 4.00 2012 OTO 2012 PRI 2013 OTO Nota Satisfacción 100% 81% 69% 80% 62% 60% 70% 48% 38% 40% 20% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 73% 67% 82% 64% 78% 81% 67% 77% 61% 41% 37% 0% -20% -40% 2012 OTO -24% Rechazo Indiferencia 2012 PRI -20% Aprobación 2013 OTO -11% Netos (Aprobación - Rechazo) Neto Satisfacción 2012 OTO 2012 PRI 2013 OTO
  • 17.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online Rendimiento Tasas de aprobación sobre la totalidad de los alumnos 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 57.12% 42.88% 2012 OTO 44.09% 41.23% 55.91% 58.77% 2012 PRI 2013 OTO Tasas de aprobación sobre quienes vivieron al menos parte de la experiencia (*) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 50.00% 50.00% 2012 OTO 39.56% 34.77% 60.44% 65.23% 2012 PRI 2013 OTO Aprobación de totalidad de alumnos inscritos al cierre Aprobación de segmento con participación no nula Reprobación de totalidad de alumnos inscritos al cierre Reprobación de segmento con participación no nula (*) Descontando los casos de participaciones nulas (0%).
  • 18.
    Sistema de controlde la gestión académica de asignaturas online: rendimiento, participación y satisfacción.