El documento describe los sistemas de registro perpetuo y periódico para el control de inventarios. El sistema perpetuo mantiene un saldo actualizado de las existencias y costos de venta, mientras que el periódico requiere un conteo físico al final del periodo. También explica las cuentas relacionadas como compras, devoluciones, descuentos e inventario, y los métodos de valuación como PEPS, UEPS y promedio ponderado.

1. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE
ACTIVO

2. INVENTARIO DE MERCANCÍAS
Si la empresa se dedica a la compraventa de
mercaderías , por lo general sucede que al final del
periodo contable queda una parte sin venderse.
Estas mercaderías no vendidas se conocen como
inventario de mercaderías o Inventarios. El
inventario final de un periodo contable se
convertirá en el inventario inicial del siguiente
periodo. La cuenta Inventario de mercaderías está
clasificada como un activo corriente o circulante y
aparecerá en el balance general en este rubro.
Existen dos sistemas de registro para la
contabilización de las mercaderias: el periódico yContabilidad Financiera de Guajardo Cantu

3. SISTEMA PERPETUO
El sistema de registro perpetuo mantiene un saldo
actualizado de la cantidad de mercaderías en
existencia y del costo de venta. Cuando se compra
mercaderías, aumenta la cuenta de Inventario de
mercaderías; cuando se vende, disminuye y se
registra el costo de venta. En cualquier momento
se puede conocer la cantidad de mercaderías en
existencia y el costo de las ventas del periodo, por
ello se le nombra perpetuo. En este sistema no se
utilizan las cuentas de Compras, Trasnporte sobre
compras, Devoluciones en compras o Descuentos
en compras. Cualquier operación que represente
cargos o abonos a estas cuentas se registrarán
directamente en la cuenta Inventario de
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4. SISTEMA PERIÓDICO
El sistema de registro periódico no mantiene un saldo
actualizado de las mercaderías en existencia. Siempre
que se compran mercaderías para revenderse se hace
un cargo a la cuenta de Compras. Se usan las cuentas
Devoluciones en compras, Descuentos en compras y
transportes en compras Como consecuencia de lo
anterior, es necesario hacer un conteo físico para
determinar las existencias de mercaderías al finalizar
el periodo. Cuando se aplica el sistema periódico no
se registra el costo de venta cada vez que se efectúa
una venta, sino hasta el fin del periodo
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5. CUENTAS PARA EL CONTROL DE LAS MERCADERIAS
COMPRAS Es el costo de las mercaderías compradas, si se trata
del sistema periódico. Si se utiliza el sistema perpetuo, la cuenta
de Compras es reemplazada por la cuenta Inventario. En el
momento de vender, las compras se convertirán en un gasto aun
cuando se les denominará Y clasificará como la cuenta costo de
ventas. Esta cuenta aparecerá en el Estado de Resultados Y se
cierra al término del periodo contra la cuenta Pérdidas Y
Ganancias
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6. CUENTAS PARA EL CONTROL DE LAS MERCADERIAS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS En ciertas ocasiones, las compañías
tienen que devolver algunas mercancías compradas debido a que
llegan dañadas, por estar defectuosas, por haber comprado más
de las necesarias, etc. Se usa esta cuentas si se tratara del
sistema periódico; si fuese el sistema perpetuo, debería abonarse
a la cuenta Inventarios. Aparece en el estado de resultados como
una deducción de Compras. Por lo general, esta cuenta tiene un
saldo acreedor y se cierra al finalizar el periodo contable contra la
cuenta Pérdidas y ganancias.
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7. DESCUENTOS EN COMPRAS
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a
menudo se les hace un descuento por pronto pago. Algunos
ejemplos comunes de condiciones de descuento por pronto
pago son:
2/10, n/30. El comprador puede deducir 2% del importe del
adeudo si paga dentro de los primeros 10 días siguientes a la
fecha de la factura. Para aprovechar el descuento es necesario
pagar el total de la factura. Si el cliente no paga dentro de los
10 días, el neto (n), o sea, el monto total, deberá pagarse
dentro de los días 11 a 30 siguientes a la fecha de la factura.
2/10, 1/15, n/30. El comprador puede deducir 2% del importe
del adeudo si paga dentro de los primeros 10 días siguientes a
la fecha de la factura; 1% si paga dentro de los 11 a 15 días
siguientes, o pagar el importe neto dentro de los 16 a 30 díasContabilidad Financiera de Guajardo Cantu

8. DESCUENTOS EN COMPRAS
2/10, n/60. Si el comprador paga dentro de los 10 primeros
días del mes siguiente a la fecha de la factura, logra un
descuento de 2%. Si no ha pagado para el día 10 del mes
siguiente al de la venta, debe pagar el importe neto a partir del
día 11 hasta dentro de los 60 días siguientes a la fecha de la
factura
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9. TRANSPORTE EN COMPRAS
Al adquirir el producto siempre existe un costo de embarque, el
cual debe ser pagado por el comprador o por el vendedor según
lo hayan acordado antes de la compra. Estos convenios de
embarque aparecen en la factura como condiciones de
embarque o condiciones de envío,
Los cargos por fletes o transportes en compras que paga el
comprador son un costo adicional de la mercancía comprada,
que se carga a una cuenta llamada Transporte en compras si se
utiliza el sistema periódico; si se emplea el sistema perpetuo, se
carga a la cuenta de Inventarios. Es una cuentas de Gasto que
va en el Estado de Resultados.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
Transporte en
compras
1.000 Inventarios 1.000
Bancos 1.000 Bancos 1.000
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10. VENTAS Y CUENTAS AFINES
Ventas.- Ésta es la cuenta que se utiliza para registrar la venta
de mercaderías, cuya contabilización se realiza en forma
similar al registro de los ingresos por servicios. En el caso del
sistema de inventario perpetuo, el asiento de la venta se
registra de la misma manera, pero se hace un asiento adicional
para registrar en ese momento el costo de venta.
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12. DEVOLUCIONES EN VENTAS
Siempre que una empresa vende mercaderías , existen
clientes que devuelven todo o parte de los artículos
comprados. Se utiliza una cuenta especial denominada
Devoluciones en ventas para registrar las devoluciones y
conocer en cualquier momento la cantidad de productos
devueltos. Cuando se emplea el sistema periódico no se
realiza el registro de la entrada al almacén por una
devolución, pero en el sistema de registro perpetuo es
necesario registrar la operación.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
Devolución en
ventas
1.000 Devolución en
ventas
1.000
Cuentas por
cobrar
1.000 Cuentas por
cobrar
1.000
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13. DESCUENTOS EN VENTAS
Son los descuentos que da la empresa bajo el mismo
esquema de los descuentos en compras, esta cuenta se
presenta en el estado de resultados deduciendo a la cuenta
ventas
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
Bancos 3.920 Bancos 3.920
Descuento en
ventas
180 Descuento en
ventas
180
Cuentas por
cobrar
4.100 Cuentas por
cobrar
4.100
Para registrar el descuento por pronto pago sobre la venta

14. MÉTODOS DE VALORACIÒN DE INVENTARIOS.
El objetivo de los métodos de valuación es determinar el
costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo
de ventas al terminar el periodo.
Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma
de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más
representativo de su actividad. Para ello existen varios
métodos:
a) PEPS (primeras entradas, primeras salidas) FIFO ( first in
first out).
b) UEPS (últimas entradas, primeras salidas) LIFO ( Last in
first out).
c) Promedio ponderado.
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15. Compras Netas= ComprasBrutas +Transporte en compras- Devolución en compras- Descu
Ventas Netas=Ventas Brutas- devolución en ventas- descuentos en ventas
Mercaderias disponibles para la venta = Compras Netas + Inventario Inicial
Costo deVentas= Mercaderias disponibles para la venta − Inventario Final
Utilidad Bruta enVentas=Ventas Netas- Costo deVentas
FORMULAS PARA EL CALCULO DE LAS
MERCADERIAS
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16. DATOS DEL MAYOR GENERAL
VENTAS 980.000
DESCUENTOS EN VENTAS 20.000
DEVOLUCION EN VENTAS 30.000
COMPRAS 120.000
TRANSPORTE EN COMPRAS 10.000
DEVOLUCION EN COMPRAS 10.000
DESCUENTOS EN COMPRAS 30.000
INVENTARIO INICIAL 80.000
INVENTARIO FINAL 90.000

17. Compras Netas= ComprasBrutas +Transporte en compras- Devolución en compras- Descuentos
en compras
= 120.000 + 10.000 – 10.000 – 30.000
COMPRAS NETAS= 90.000
Ventas Netas=Ventas Brutas- devolución en ventas- descuentos en ventas
=980.000 – 30.000-20.000
VENTAS NETAS = 930.000
Mercaderias disponibles para la venta = Compras Netas +
Inventario Inicial = 90.000 +
80.000
Mercaderías disponibles para la venta = 170.000Costo deVentas= Mercaderias disponibles para la venta
− Inventario Final
= 170.000 – 90.000
COSTO DEVENTAS = 80.000Utilidad Bruta enVentas=Ventas Netas- Costo deVentas
=930.000-80.000
UTILIDAD BRUTA ENVENTAS = 850.000
FORMULAS PARA EL CALCULO DE LAS MERCADERIAS
DATOS DEL MAYOR GENERAL
VENTAS 980.00
0
DESCUENTOS EN VENTAS 20.000
DEVOLUCION EN VENTAS 30.000
COMPRAS 120.00
0
TRANSPORTE EN COMPRAS 10.000
DEVOLUCION EN COMPRAS 10.000
DESCUENTOS EN COMPRAS 30.000
INVENTARIO INICIAL 80.000

18. VENTAS NETAS 930.000
VENTAS BRUTA 980.000
DEVOLUCION EN VENTAS 30.000
DESCUENTOS EN VENTAS +20.000 50.000
COSTO DE VENTAS -80.000
COMPRAS NETAS 90.000
COMPRAS BRUTAS 120.000
TRANSPORTE EN COMPRAS +10.000 130.000
DESCUENTOS EN COMPRAS 30.000
DEVOLUCION EN COMPRAS +10.000 -40.000
INVENTARIO INICIAL +80.000
MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA VENTA 170.000
INVENTARIO FINAL -90.000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 850.000
DATOS DEL MAYOR GENERAL
VENTAS 980.000
DESCUENTOS EN VENTAS 20.000
DEVOLUCION EN VENTAS 30.000
COMPRAS 120.000
TRANSPORTE EN COMPRAS 10.000
DEVOLUCION EN COMPRAS 10.000
DESCUENTOS EN COMPRAS 30.000
INVENTARIO INICIAL 80.000
INVENTARIO FINAL 90.000

19. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF
Normas NIC 2 Inventarios .
Concepto Son los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de
la operación; en proceso de producción de cara a tal venta, en
forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción, o en el suministro de servicios.
Reglas
aplicables
I.Los inventarios deben ser medidos al costo o al valor neto
realizable, según el que sea menor..
II. El costo de los inventarios debe comprender todos los costos
derivados de la adquisición conversión de los mismos, así como
otros costos en los que se ha incurrido para darles su condición y
ubicación actuales
III. En los estados financieros se deben revelar las políticas
contables adoptadas para la medición de los inventarios, el valor
total en libros desglosado en importes parciales según la
clasificación de los inventarios

20. La razón de la rotación del inventario se calcula
dividiendo el costo de venta para los inventarios. Esta
razón indica el número de veces que el inventario es
vendido en su totalidad y ha sido repuesto nuevamente.
La fórmula para calcular la rotación del inventario es:
Rotaciòn del Inventario=
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
Dias de inventario =
360
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ò𝑛 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠