Este documento describe tres procedimientos para llevar un inventario de mercancías: 1) Procedimiento global o de mercancías generales, que registra todas las operaciones en una sola cuenta; 2) Procedimiento analítico o pormenorizado, que crea cuentas separadas para cada concepto; 3) Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos, que controla constantemente los costos de adquisición y ventas de mercancías a través de cuentas de almacén, costo de ventas y ventas.

1. Cerebro para Dos
PROCEDIMIENTO CONTINÚO
DE INVENTARIO
(PERPETUO, CONTINUO Y
PORMENORIZADO)
13 DE MAYO DE 2015
CEREBRO PARA DOS
MARITERE LIMAA

2. PROCEDIMIENTO CONTINÚO DE INVENTARIO
(PERPETUO, CONTINUO Y PORMENORIZADO)
Para iniciar, debemos primero saber que es un inventario. Es aquel control o registró acerca
de mercancías en producción o en venta; esta debe ser exactas ya que se ve la utilidad o
pérdida de ganancias.
En un negocio es muy importante un inventario, ya que es un puente entre la producción y
las ventas. Cuando existe un equilibrio en las líneas de producción, sin embargo cuando esta
no llega a ocurrir se le llama desequilibrio, en este caso se proporcionarán inventarios
temporales o bancos.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos, ya que con estos estarán
acuerdo a los registros de las mercancías:
 Capacidad económica del negocio: En este caso es la cantidad de capital con el
que cuenta un negocio o empresa.
 Volumen de operaciones: Que capacidad llega alcanzar en producción.
 Claridad en el registro: Los registros de pérdidas y ganancias deben llevar un
control.
 Información deseada: La información que se desee estar completa y existente.
Ya que dimos conocimiento de aspectos básicos que deben tener los registros, daremos
paso a los “LOS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS” que existen, los cuales son:
 Procedimiento global o de mercancías generales.
 Procedimiento Analítico o pormenorizado.
 Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

3. 1.Procedimiento global o de mercancías generales
También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer una única
cuenta para realizar el registro de éstas operaciones.
La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o
“Mercancías Generales”.
En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos
que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto
relacionado con la compra-venta de Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad
pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
El Movimiento de la cuenta de “Mercancías”, se hace de la siguiente manera:
 INVENTARIO INICIAL
 COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (a costo de adquisición) (a
costo de adquisición)
 GASTOS SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE COMPRAS
 BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (Ingreso por ventas) (a precio de venta)
 REBAJAS SOBRE VENTAS
 BONIFICACIONES SOBRE VENTAS
 DESCUENTOS SOBRE VENTAS

4. TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA QUE:
 El saldo de la cuenta de “Mercancías” no tiene significado, ya que, se deriva de cargos
y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y
disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios
representativos tanto de costo de adquisición como de precio de venta.
 Para que la cuenta de “Mercancías” muestre un Saldo significativo, al finalizar cada
Período, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancías, mediante un Cargo
en la Cuenta de “Inventarios” y un abono en la cuenta de “Mercancías”.
 El Saldo que determinemos en la Cuenta de “Mercancías” después de presentar el
importe del “Inventario Final de Mercancías”, representa Utilidad bruta, si el Saldo
es Acreedor, o Pérdida Bruta, si el Saldo es Deudor.
El “Inventario Final” de cada Período, constituye el “Inventario Inicial” del Período
siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancías mediante el Cargo en “Mercancías”
compensado con un Abono de “Inventarios”.

5. 2.Procedimiento Analítico o Pormenorizado
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías
generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se
basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.
 El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos
que integran un todo, así.
 El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de
los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías, este se integra
con tantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de
mercancías, siendo comúnmente las siguientes:
Inventarios Compras
Gatos sobre compras Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras Ventas
Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas
Bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas
El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en anotar los
Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones.

6. El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los sistemas para el
control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de
los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de
almacén.
Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancías, según
indican:
Aumentos o, disminuciones de la mercancía existente en el almacén.
 ALMACÉN: Aumentos o disminuciones del costo de la mercancía vendida y en vista
de lo cual lo integren tres cuentas que son la de almacén, costo de ventas y ventas.
 COSTO DE VENTAS: Aumentos y disminuciones de los ingresos Generados por
las ventas.
 VENTAS:
 ALMACÉN: En esta cuenta agrupamos los conceptos que provocan aumentos o
disminuciones del valor de las mercancías existentes en el almacén.