Este documento presenta el informe final de pasantías realizadas por María Alejandra De Jesús Lizardo Hernández en la Coordinación Administrativa de la Universidad Nacional Experimental "Rafael María Baralt" en Cabimas, Venezuela. El informe contiene 3 capítulos que describen la identificación de la universidad, el departamento donde se realizó la pasantía, y las actividades desarrolladas. Las actividades incluyeron atención a estudiantes y personal, archivo, censo de consumo eléctrico, y creación de un grupo para orientar el rac

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERTIMENTAL
PROGRAMA ADMINSTRACIÓN
“RAFAEL MARIA BARALT”
PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL
COORDINACION DE PASANTÍAS
INFORME DEPASANTIA
COORDINACION ADMINISTRATIVA
SEDE LOS LAURELES
INFORME FINAL DE PASANTIAS
María Alejandra De Jesús Lizardo Hernández C. I: 17.189.653
TUTOR ACADEMICO: DRA. NEUDITH CALDERA
TUTOR INDUSTRIAL: LICDO. JULIO CRUZ
CABIMAS, julio de 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”

2. COORDINACION ADMINISTRATIVA
SEDE LOS LAURELES
____________________ ____________________
Dra. Neudith Caldera. Licdo. Julio Cruz
Tutor Académico Tutor Industrial
PERIODO DE PASANT IAS
FECHA DE INICIO: 15/06/2013
FECHA DE CULMINACIÓN: 31/10/2013

3. DEDICATORIA
Dedico este trabajo a ti Dios por darme salud, sabiduría, paciencia
y la suficiente valentía para alcanzar mis metas, señalándome el camino
indicado y estar en todos los para el alcance de mi meta y fortaleza en
los momentos más difíciles de mi vida.
A mi padre David José desde el cielo y a mi madre Marlene que
esta presente conmigo gracias por darme su apoyo, compresión y ser el
soporte principal, gracias a ustedes he alcanzado mis metas su amor fue
la mejor forma de alcanzar esto.
A mis hermanos, de quienes he recibido apoyo moral y espiritual en
momentos difíciles en especial a por su paciencia y apoyo que siempre
me has brindado.
A mis sobrino José David, Sabrina, Claudia por su cariño y su
sonrisa que ilumina mi vida.
A mi Familia, quienes con su amor y su apoyo han contribuido con
mis metas planteadas.
A todos mis amigos y amigas que compartieron conmigo esta etapa
tan bonita, gracias amigas Naibeth, Alliset , Zulay, Angelina ,Haideet y
Lenny Milagro por ser ustedes también apoyaron con alegrías en fin
gracias y por ser incondicionales y compartir a mi lado los mejores
momentos.
A todos muchas gracias.

4. I
AGRADECIMIENTO.
A Dios padre todopoderoso, por darme la oportunidad de haber
logrado la realización de este informe de pasantias.
A mis padres que sin esperar nada a cambio, han sido pilar en mi
camino, por el apoyo y la confianza que depositaron en mí para poder
lograr esta meta.
A la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” por
abrirme las puertas y darme la oportunidad de pertenecer a esta Casa de
Estudios y espacialmente al Departamento de Coordinación
Administrativa por haberme aceptado como pasante.
A los profesores que dedican parte de su tiempo en transmitirnos
sus Experiencias y Conocimientos. Mil gracias por su entrega.
A mi tutor Industrial el Lcdo. Julio Cruz, y mi tutor Académico la
Dra. Neudith Caldera, por ayudarme y comprenderme.
A mis compañeras de trabajo Lennys Barrientos y Raisbel Esparza
que de alguna u otra forma también formaron parte de este trabajo y por
siempre estar para ayudarme cuando necesite.
A mis seres queridos que son parte fundamental de mi formación
profesional.
A mi familia, amigos y compañeros.
Mil gracias.

5. II
INDICE GENERAL
Dedicatoria…………………………………………………………………….….I
Agradecimiento…….…………………………………………………………....II
Índice General……………………………………………………………….….III
Introducción……..……………………………………………………………….V
CAPITULO I
Identificación de la Empresa
• Razón Social…………………………………………………………….2
• Figura Jurídica…………………………………………………………..2
• Capital suscrito y pagado………………………………………………2
• Conformación del capital……………………………………………….2
• Antecedentes Históricos………………………………………………..3
• Actividad a la que se dedica…………………………………………...4
• Estructura Organizativa…………………………………………………4
 Consejo de Dirección……………………………………………….4
 Unidades adscritas al despacho rectoral…………………………5
 Vicerrectorado Académico…………………………………………5
 Vicerrectorado Administrativo……………………………………...6
 Secretaria…………………………………………………………….7
• Objetivos de la Empresa………………………………………………..7
• Objetivos específicos de la UNERMB………………………………...8

6. • Organigrama funcional………………………………………………….9
• Misión……………………………………………………………………10
• Visión……………………………………………………………………10
• Servicios ofrecidos……………………………………………………..10
CAPITULO II
Departamento destinado para la Pasantía
• Identificación y determinación del área…………………………….12
 Visión………………………………………………………………12
 Misión………………………………………………………………12
III
• Funciones……………………………………………………………….13
 Flujograma………………………………………………………….13
 Coordinador administrativo……………………………………….13
 Secretarias………………………………………………………….15
 Becarias……………………………………………………………..15
 Personal de Mantenimiento……………………………………….15
 Obreros……………………………………………………………...16
 Supervisor de Seguridad………………………………………….16
 Vigilantes……………………………………………………………16

7. • Actividades Encomendadas dentro de la Coordinación
administrativa…………………………………………………………..16
CAPITULO III
Descripción de las actividades
• Atención a los Estudiantes……………………………………………18
• Orientación a los estudiantes y el personal………………………....18
• Atención al personal Docente………………………………………...18
• Atención al personal obrero de la Universidad y a los obreros de la
cooperativa y vigilancia………………………………………………..18
• Reordenamiento y descongestionamiento del archivo…………….19
• Censo de Consumo Energía de la Sede…..………………………..19
• Creación de Grupo de Gestión para orientación de racionamiento
eléctrico……………………………………………………………….19
Conclusión………………………………………………………………………20
Recomendaciones……………………………………………………………..21
Anexos…………………………………………………………………………..22
• Solicitudes de notas certificadas, constancia de estudios, carta de
cero unidades y culminación.
• Archivos de listados de notas certificadas, constancia de estudios,
carta de cero unidades y culminación.
• Control de asistencias de Personal Administrativos y Obreros.
• Formato para el censo de Energía Eléctrica de la Sede

8. IV
INTRODUCCION
La Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” es la
organización que abrió las puertas para la realización de las pasantías.
Esta casa de estudio presta servicios tanto a nivel de pregrado como de
posgrado capacitando a las personas para que se desenvuelvan en las
áreas laborales de Educación, Administración e Ingeniería.
Este informe tiene como propósito exponer y desarrollar los
conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera Administración, los
cuales se pusieron en práctica durante el periodo de las pasantías,
teniendo lugar en la Coordinación de Administración sede Los Laureles.
Las actividades realizadas dentro del Departamento, fueron
asignadas por el tutor industrial. Cada una de las actividades
desempeñadas se realizó de forma eficiente, con el material y equipo
adecuado.
El sector empresarial demanda gran cantidad de profesionales
calificados en el área de la administración para la conducción de su
empresa.
Las instituciones de educación superior, tiene entre sus fines la
formación de este recurso humano. Las empresas en general contribuyen
en la formación gerencial de profesionales universitarios, a través de la
introducción de pasantes para brindarles la oportunidad de concluir su
formación profesional.
Dentro del contexto de este informe se presentaran tres (3) capítulos.
CAPITULO I: Identificación de la empresa, el cual contiene la reseña
histórica, la estructura organizativa, conformado con la misión y visión.

9. V
CAPITULO II: Los detalles del departamento donde se realizaron las
pasantías. Estructura organizativa y actividades encomendadas.
CAPITULO III: Desarrollo teórico del informe. Este consiste en describir
las tareas encomendadas en el periodo de pasantía, objetivos
alcanzados, proporcionando como resultado conclusiones y
recomendaciones.

10. VI