Actas administrativas

1. Grupo #7

2. Es el documento que se elabora para dejar
evidencia y sancionar hechos que ocurren con
algún trabajador y que van en contra de
alguna norma de la empresa sustentada en el
código de conducta o reglamento interior del
trabajo por ser alguna acción que represente
alguna afectación para la organización.

3. Sirve de prueba para llevar a
cabo ciertos procesos laborales
como la rescisión de la
relación laboral sin
responsabilidad para el patrón.
IMPORTANCIA
¿Por que es importante una acta administrativa?

4. ¿

5. *Puede utilizarse como base
para hacer efectivas las
sanciones que se contemplan
en el Reglamento Interior de
Trabajo.
*para hacer constar una causal
de rescisión de las previstas
por el artículo 47 de la Ley
Federal del Trabajo.
¿CUÁL ES EL USO DE ESTE
DOCUMENTO?
Todos los elementos necesarios
para hacer constar que al
trabajador se le dio a conocer
cuáles fueron las circunstancias
que se consideraron como
motivo de infracción, la fecha de
su realización, la afectación
generada, la sanción
correspondiente y quienes
intervinieron en el levantamiento
del acta

6. Todos los elementos necesarios para
hacer constar que al trabajador se le
dio a conocer cuáles fueron las
circunstancias que se consideraron
como motivo de infracción, la fecha
de su realización, la afectación
generada, la sanción correspondiente
y quienes intervinieron en el
levantamiento del acta
Es relacionar los actos
cometidos con los artículos de
la Ley Federal del Trabajo,
para acreditar que la sanción
no es un hecho impositivo
fuera del marco legal
Ya que una acta administrativa bien formulada se convierte
en un importante medio de convicción que servirá en caso
de que el trabajador acuda ante cualquier instancia en
materia laboral para solicitar la protección de sus
supuestos derechos vulnerados

7. ACTAS DE
HECHOS
TIPOS DE ACTAS
ACTAS DE
ABANDONO DE
EMPLEO
ACTAS
ADMINISTRATIVA
S

8. •La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en
•primera persona Contar con los testigos-
•Firmar todas las hojas no únicamente la última
•Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a
•que se olviden
•Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no
•quiera firmar
•No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado
•Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que
intervienen en el acta

9. RAZONES O FALTAS POR LAS CUALES SE DEBE
LEVANTAR UNA ACTA ADMINISTRATIVA
•Acta administrativa por falta de asistencia a su servicio
•Acta administrativa por abandonar el servicio sin permiso o
autorización
•Acta administrativa por haberse presentado a su servicio en estado
de ebriedad o ingerir bebidas alcohólicas en su servicio
•Acta administrativa por extravío de documentos
Acta administrativa por provocar riñas o participar en ellas
Acta administrativa por extravío de equipo de computo

10. PASOS PARA HACER UN ACTA
ADMINISTRATIVA

11. EJEMPLO
En la Ciudad de México, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de
2010, en las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Ejemplo
de S.A. de C.V., ubicada en el domicilio de Calle Sauzales #10, Col. La Paz,
Deleg. Xoxchimilco, 01020, México, D.F. se reunen los señores Juanito de la
Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto de Gerente de Relaciones Públicas,
María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el puesto de Auxiliar de Medios,
Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de Recursos Humanos y
Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del Sindicato, con la
finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de septiembre del
año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del Mar
Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Coordinador de Medios.---------------
--
El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y
como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------
-

12. La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen
los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y
descripción detallada.)-------------
Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de
la reunión y el levantamiento de la presente acta con la siguiente
sanción (se describe la sanción que procede con base en la
trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de
Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se
pone el nombre del empleado sancionado) y con las declaraciones
anteriores se da por concluida la presenta acta y se firma de
conformidad por los particpantes en ella:--------------
(Nombre, firma y puesto de los participantes).

13. MUCHAS GRACIAS