. Recibo y despacho La planeación y el aprovisionamiento son funciones logísticas mediante el cual se provee a una empresa de todo lo necesario para su funcionamiento. Este consiste en realizar el aprovisionamiento de los materiales e insumos, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada, al menor precio posible en el momento oportuno.
Somos lo que comemos, tomamos y hacemos en nuestra vida diaria, por eso el cuidado de nuestro cuerpo es importante, no sólo en el presente, sino para evitar problemas en el futuro.
. Recibo y despacho La planeación y el aprovisionamiento son funciones logísticas mediante el cual se provee a una empresa de todo lo necesario para su funcionamiento. Este consiste en realizar el aprovisionamiento de los materiales e insumos, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada, al menor precio posible en el momento oportuno.
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Diapositivas D.I.P.. sobre la importancia que tiene la interpol en HonduraspptxWalterOrdoez22
Es un conjunto de diapositivas creadas para la información sobre la importancia que tienen la interpol en honduras y los tratados entre ambas instituciones
1. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 9 EVIDENCIA 5: MODELO DE UN CENTRO DE
DISTRIBUCIÓN
Durante el desarrollo de la Evidencia 5: Centro de distribución perteneciente a la
Actividad de aprendizaje 2, se elaboró la maqueta de un CEDI, excluyendo aspectos
importantes como son las medidas del lugar o la señalización del mismo. Lo anterior
hace parte de un elemento de vital importancia, ya que esto permite identificar las
áreas de riesgo de las empresas y prevenir posibles accidentes. Por tal motivo, para
esta evidencia debe complementar la maqueta existente y reportar los cambios a través
de un de registro fotográfico, incluyendo los siguientes aspectos:
• Defina el área del Centro de Distribución, indicando el tipo de proceso empleado para
dicha tarea.
El CEDI cuenta con un área de 100 hectáreas.
El proceso empleado para definir el área fue el siguiente:
La selección del lugar incluyo la realización de una lista de los requerimientos y luego la
realización de un ranking de los posibles lugares basado en cuánto satisfacen esos
requerimientos.
La selección del lugar es un proceso complejo que requiere de un buen proceso de
investigación.
La empresa evalúo los lugares en relación a características tales como área geográfica,
dotes naturales del sitio, costo de las tierras, accesibilidad y flujo de tránsito. Se
estudiaron las áreas de potencial crecimiento poblacional en el análisis de mercado.
Área de Distribución: El área geográfica seleccionada posibilita envíos en el día a los
minoristas y a las cadenas de almacenes para resurtirlos de mercadería al menor costo
de distribución posible. Cualquier ciclo de transporte que involucre distancias grandes
significará que los comercios no reciban el servicio y la mercadería que necesitan para
satisfacer las demandas de sus clientes. Más aún, el equipamiento de los camiones
servirá a estos comercios.
Los centros de distribución enfrentados a los altos costos de envíos no tienen otra
alternativa que pasarles los costos a sus clientes, debilitando así su posición
competitiva en el mercado.
Distancia de los viajes: La distancia más económica de los viajes fue determinada
antes de la empresa se localice en un sitio específico, por esto un área que sea
principalmente rural, con costos laborales más bajos, puede penetrar en un área
2. comercial urbana y ser competitiva ya que los operadores locales tienen gastos muy
por encima de ellos.
Otra consideración importante es la densidad de los comercios, en relación a la
localización del centro de distribución. Esta relación es extremadamente importante
para las cadenas de comercios. En un área metropolitana ó en cualquier área
comercial grande, si la empresa tiene un gran número de bocas de expendio minorista,
entonces seguro que tendrá en algún momento un problema de logística.
Después de realizar este análisis decidimos ubicar el CEDI en La Zona Franca
Surcolombiana la cual está ubicada estratégicamente, a sólo 4.5 kms de la ciudad de
Neiva, la capital del departamento del Huila en Colombia. Vía Palermo, sobre la
variante de la futura doble calzada Espinal-Pitalito.
El area seleccionada de 100 hectáreas satisface las necesidades de almacenamiento
que se tienen.
A continuación se muestran imágenes de la ubicación y un plano del CEDI:
3.
4. Distribución interna y externa.
ZONA AREAS
REGISTRO
FOTOGRAFICO
EXTERNA
Zona de recepción de
productos y materias
primas
Zona de despacho
INTERNA
Zona de producción
Zona de almacenamiento
Zona de preparación de
pedidos
5. Oficinas administrativas
(Oficina de facturación y
oficina administrativa)
• Las áreas que hacen parte del CEDI (administrativas y operativas).
Área de recepción (recibo)
Área de control de calidad
Área de clasificación
Área de adaptación
Área de almacenamiento (almacén)
Debaja rotación
Dealta rotación
Deproductos especiales
Deseleccióny recoleccióndemercancías
Dereposiciónde existencias
Área de preparación de pedidos
(Picking)
Zonas integradas: Picking en
estanterías
Zonas deseparación: Picking manual
Área de expedición o despacho
(Embarques)
Área de consolidación
Área de embalajes
Área de control de salidas
Áreas auxiliares
Área de devoluciones
Área de envases o embalajes
Área de materiales obsoletos Área
de oficinas o administración
Área de servicios
6. • Equipos a utilizar (montacargas, bandas transportadoras, entre otros).
EQUIPOS
Transelevadores
Miniload
Montacargas
Camiones
7. Banda transportadora
• Ubicación del almacén y tipo de estanterías que deben utilizarse para el
almacenamiento de los productos.
El tipo de estantería a utilizar es estantería de paletización esta es un tipo de estructura
metálica especialmente diseñada para el almacenamiento de mercancía en pallets; el
uso de este tipo de estantes ha crecido en los últimos años en las industrias pues
tienen diseños especiales para formar escalas y niveles de carga; su diseño se
encuentra exento de complejidad mecánica pues tienen un montaje sencillo y una
capacidad de carga muy alta en relación con el peso y volumen de los materiales a
resguardar. Ya que pueden instalarse estantes de grandes alturas para
almacenamiento, el almacenista puede optimizar el espacio disponible, contando con
espacios modulares que no requieren de grandes inversiones en mantenimiento.
• Componente ambiental: sistemas de seguridad necesarios en caso de emergencia.
Detectores de incendio
8. Existen distintos tipos de detectores de incendio, como los detectores de llamas, de tipo
infrarrojo, ultravioleta, o ambos; detectores de humo, que son de dos tipos, por
“ionización” o por “efecto óptico”, cada uno tiene su aplicación específica que debe ser
consultada con un especialista; detectores de calor, que son generalmente menos
afectados por falsas alarmas que los de humo, pero que responden solo cuando el
fuego ha desarrollado suficiente calor y por lo tanto se pueden considerar como de
acción retardada.
Sistema de rociadores
La ventaja de este sistema, comparado con los detectores de calor y de humo, es que
inicia la alarma y simultáneamente puede entregar una protección continua contra el
fuego. En este sistema se debe tener en cuenta que el agua no es siempre el mejor
sistema de extinción, como en el caso de sustancias que reaccionan con el agua como
los metales de sodio y de potasio.
Sistemas de respuesta
Los sistemas de detección, ya sean detectores de humo, de calor o rociadores, tienen
un valor limitado si no garantizan una respuesta efectiva. Por lo tanto, es esencial que
la alarma esté conectada a un punto de control, o mejor aún, a una brigada del cuerpo
de bomberos.
Carteles de seguridad que se ubicaran en las áreas seleccionadas para advertir
peligros existentes tales como:
Se tendrá dentro de las instalaciones un botiquín con camilla para atender emergencias que se
presenten.
9. Todo personal deberá poseer los elementos de seguridad respectivos, tales como:
Guantes de trabajo (en caso de requerirse)
Zapatos de seguridad o algún tipo de calzado que proteja los pies.
Ropa de seguridad
Gafas de seguridad
Para la seguridad de las instalaciones se tomará en cuenta tener:
Vigilantes de seguridad las 24 horas del día.
Cámaras de seguridad (grabación 24 horas) tanto en las zonas internas del almacén como en
los alrededores.
Alarma conectada con la central de policía más cercana.
Señalización:
Se ubicara en todas las áreas del CEDI la señalización requerida de acuerdo a la
reglamentación nacional vigente en la materia. A continuación mostramos algunas de las
señalizaciones existentes:
SEÑAL DE SEGURIDAD AREAS DESCRIPCION
Como primera medida en
señal de seguridad de
mando el pictograma de uso
obligatorio de casco, ya que
estamos en una zona de
10. RECEPCION
DE
MERCANCIA,
ALMACEN
alto impacto utilizamos la
señal en forma circular y
color azul recubriendo más
del 50% de la señal por lo
cual esta señal de mando
hace reiteración en el uso
de ese elemento de trabajo
en esta zona por seguridad
del operario que transita por
la zona.
ALMACEN
Esta señal indica según el
pictograma el uso del arnés
en esta área para el manejo
de montacargas y
manipulación en zonas de
alturas de almacenamiento
también resaltado en forma
de señal de mando para
ratificar el uso obligatorio de
este elemento de seguridad.
TODAS LAS
AREAS DE UN
CENTRO DE
DISTRIBUCION
Señal de mando pictograma
de calzado de seguridad, es
para ratificar el uso de botas
especiales para el trabajo
con cargas pesadas,
normalmente las botas
utilizadas son con material
de cuero con puntera
reforzada para asegurar la
seguridad del operario
frente a cualquier
eventualidad que se
presente.
Señal de mando pictograma
de uso de guantes, utilizado
comúnmente cuando se
trata de manipulación de
11. ALMACEN
PICKING
CUARENTENA
DESPACHOS
mercancía, materias primas
entre otras cosas, como
también para la
manipulación de cargas
pesadas y voluminosas
cuidando la integridad física
del operario.
UBICADO EN
LOS PUNTOS
CLAVE DE
EMERGENCIA
DE TODO EL
CENTRO DE
DISTRIBUCION
Señal de color rojo con
pictograma de extintor
Utilizada como símbolo de
indicación de equipos de
prevención contra incendios
UBICADO EN
LAS SALIDAS
DE
EMERGENCIA
LOCALIZADAS
EN PUNTOS
CLAVE DEL
CENTRO DE
DISTRIBUCION
Señal de información con
pictograma de salida rápida,
utilizada para indicar a todo
el personal en caso de una
emergencia los puntos por
los cuales pueden tener una
segura extracción del lugar
en caso de presentarse
alguna eventualidad
RECEPCION
ALMACEN
SURTIDO
PICKING
DESPACHOS
Señal de prohibición
pictograma hombre sobre
transpaleta, indicación de
acción prohibida sobre esta
herramienta de trabajo, ya
que su desobediencia
puede causar accidentes
laborales y lesiones para el
que irrumpa esta indicación.
12. UBICADO EN
LAS SALIDAS
DE
EMERGENCIA
LOCALIZADAS
EN PUNTOS
CLAVE DEL
CENTRO DE
DISTRIBUCION
Señal de información con
pictograma de manos sobre
barra,
Sirve para indicarle al
personal en caso de alguna
eventualidad el paso para
lograr tener una extracción
segura del lugar siguiendo
el pictograma que en esta
imagen nos indica.
ALMACEN
Señal de prevención,
pictograma de
montacargas, esta señal
indica el personal el cuidado
de movilizarse por el área
donde opera un
montacargas, ya que un
accidente relacionado con
estos vehículos pueden ser
mortales para la persona.
UBICADO EN
LOS
ALREDEDORE
S DE LAS
SALIDAS DE
EMERGENCIA
LOCALIZADAS
EN PUNTOS
CLAVE DEL
CENTRO DE
DISTRIBUCION
Señal de información,
pictograma con la flecha de
dirección hacia la vía de
evacuación para indicarle al
personal la dirección hacia
donde deben dirigirse en
caso de una emergencia.
UBICADO EN
LOS PUNTOS
DONDE SE
ENCUENTREN
BOTIQUINES
DE PRIMEROS
AUXILIOS
Señal de información,
pictograma de la cruz esta
le informa al personal las
ubicaciones en donde se
encuentran los botiquines
de primeros auxilios
repartidos por toda la
planta.
13. ALMACEN
Señal de prevención,
pictograma de objetos
cayendo utilizado en la
prevención de los trabajos
en alturas como en el
montacargas indicándole al
personal el cuidado al
transitar cerca del sitio ya
que puede sufrir algún
accidente por algún objeto
accidentalmente cayendo.
RECEPCION
ALMACEN
CUARENTENA
DESPACHOS
Señal de prohibición,
pictograma mano no pasar,
utilizado para la restricción a
las áreas donde el personal
no esté autorizado para
ingresar por diferentes
motivos ya sea por
seguridad o porque es
personal ajena al área
Como por ejemplo en el
área de recepción solo
pueden estar el que recibe
la mercancía como el
proveedor, por lo tanto las
demás personas no pueden
ingresar porque no son
aptas para el área, o
también para los pasillos
donde esté operando el
montacargas para que
ninguna persona ingrese
mientras este opera.
CUARENTENA
CODIFICACION
ACOPIO
Símbolo de mando
pictograma de uso de
anteojos, utilizado para
aquellas áreas que
requieran seguridad visual
por el tipo de trabajo que se
realice o también por el tipo
de materias primas que se
manipulen para evitar
alguna anomalía
14. AREAS DONDE
SEA
NECESARIO
INDICAR
ALGUNA
PRECAUCION
Esta señal india los sitios de
riesgo y precaución
temporal o permanente,
como para colisiones, sitios
donde hay que tener
cuidado al caminar como
escalones, bordes de los
muelles etc.…
EN LOS
PUNTOS
DONDE SE
DEBA TENER
PRECAUCION
DE FUEGO
Señal de precaución,
pictograma de llama,
Indica el cuidado que se
debe tener con los objetos
que pueden ser inflamables
y peligroso tanto para la
integridad del operario como
de la empresa.
EN LOS SITIOS
DONDE HAYAN
CUARTOS DE
FUENTES DE
ENERGIA
Señal de precaución,
pictograma de flecha
cortada, indica al personal
acerca de un sitio con
riesgo eléctrico por lo cual
los advierte de mantenerse
alejados de ese lugar por su
riego a la salud.
• Muelles o plataformas de cargue y descargue, definiendo la cantidad de cada una.
Los muelles de carga son la zona logística de vital importancia en la que se producen
las operaciones de carga y descarga de la mercancía en las industrias o almacenes.
Los también llamados muelles (rampas niveladoras) permiten salvar el desnivel entre el
suelo del almacén y el vehículo de transporte, consiguiendo un ajuste perfecto entre
ambos.
La zona de los muelles de carga está compuesta por los siguientes elementos:
15. Rampas niveladoras (del que hablaremos detenidamente durante todo el artículo).
Abrigos aislantes (retráctil, hinchable).
Topes o bumpers.
Sistemas retenedores de vehículos (calzos)
Puertas industriales (seccionales, rápidas)
Guías de camión
Luz de muelle
En el caso de nuestro CEDI contaremos con dos muelles de carga.
• Realice sobre la maqueta la señalización de todas las áreas, teniendo en cuenta la
simbología de los colores.