El documento explica conceptos clave para la planificación de proyectos. Define planificar como elaborar planes que se apliquen a realidades dinámicas considerando diferentes intereses. Explica que se planifica en base a fundamentación, finalidad, objetivos, beneficiarios, productos, actividades, insumos, responsables y calendario. Define la sistematización del sentido común como la capacidad de organizar información y proyectos mediante el ordenamiento de elementos y el análisis de propuestas. Finalmente, distingue la eficiencia, relación recursos-log

1. ACTIVIDAD Nº1
1. ¿Qué es planificar?
2. ¿En base a qué elementos planificamos?
3. Explique con sus palabras a que se denomina “sistematización del
sentido común”
4. Detalla la diferencia entre EFICACIA y EFICIENCIA.
1) Planificar significa que nuestros planes, programas y proyectos se
elaboran para hacer aplicados a una realidad fluctuante, dinamismos y
con actores sociales que tienen intereses diferentes en relación con los
objetivos del proyecto.
2) Planificamos en base a:
Razones por las que se necesita realizar el proyecto
(fundamentación)
A que fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
(finalidad)
Que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito
(objetivos)
A quien va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a
quienes afectara (Beneficiarios indirectos)
Que debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas
que permitan la consecución del objetivo (productos)
Con que acciones se generaran los productos (actividades);
como organizar y secuenciar las actividades
Que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el
objetivo propuesto (insumos)
Quien ejecutara el proyecto (responsable y estructura
administrativa)
Como se ejecutara el proyecto (modalidades de operación)
En cuanto tiempo se obtendrán los productos y se lograran los
objetivos previstos (calendario)
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar
el éxito del proyecto (pre-requisitos).

2. 3)Sistematización del sentido común consiste en tener una mayor capacidad para organizar y
elaborar proyectos sabiendo cómo utilizar y ordenar la información, ordenando los distintos
elementos que conformaran al proyecto, teniendo en cuenta siempre nuestras metas y
objetivos. Analizando y elaborando propuestas para la solución de problemas que el mismo
nos valla dando.
Lo mejor que podemos hacer para organizar nuestra mente es hacernos 10 preguntas y
respondernos a nosotros mismos (¿QUE?, ¿Por qué?,¿PARA
QUE?,¿Cuánto?,¿Dónde?,¿Cómo?,¿Cuándo?,¿A quiénes?, ¿Quiénes?, ¿Con que? –se quiere
hacer ; se va a hacer ; va dirigido ; lo van a hacer ; se va a costear?
4) Eficiencia: Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un
proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se
utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más
objetivos con los mismos o menos recursos.Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de
trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si
esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas.
Eficacia:Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos.
Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.