Planificar implica identificar problemas, visualizar objetivos deseados y formular cursos de acción para lograrlos. Se basa en elementos como diagnósticos, objetivos, estrategias, programas y calendarios. La "sistematización del sentido común" se refiere a organizar la mente para encontrar soluciones a problemas de manera lógica. La eficiencia implica obtener el máximo rendimiento con recursos mínimos, mientras que la eficacia es lograr los resultados deseados. Para tener éxito, una organización requiere equilibrar efici

1. Cuestionario
1. ¿Qué es planificar?
2. ¿En base a qué elementos planificamos?
3. Explica con tus palabras a qué se denomina “Sistematización del sentido
común”.
4. Detalla la diferencia entre eficacia y eficiencia.
1. Planificar es aquel proceso mediador entre el presente y el futuro.
Constituye la asignación de recursos escasos a múltiples objetivos de
desarrollo. Es el proceso de identificar los problemas existentes,
visualizar la situación deseada, y formular los objetivos y cursos de
acción que conduzcan a la situación deseada. Se trata de pensar en un
futuro deseable, algo que debemos lograr; es prever una serie de
acciones y organizar los pasos para lograr un fin.

2. 2. Para planificar, nos basamos en elementos como:
El diagnóstico.
Objetivos.
Metas.
Políticas.
Estrategias.
Programas y proyectos.
Fundamentación.
Beneficios directos e indirectos.
Insumos.
Estructura administrativa.
Modalidades de operación.
Calendario.
Requisitos.

3. 3. La “Sistematización del sentido común” hace referencia a una forma de
poder planificar proyectos, con la capacidad de poder pensar problemas
y/o situaciones, y poder realizar una solución para ese problema, antes
de llegar a la eficacia y eficiencia deseada. Se trata de una manera de
poder organizar la mente, encontrando un sentido común para poder
hallar una solución en relación al problema.
QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos
CUÁNTO Se quiere hacer Metas
DÓNDE Se quiere hacer Localización física/ Cobertura espacial
CÓMO Se va a hacer Métodos y técnicas/ Actividades y tareas
CUÁNDO Se va a hacer Calendario o cronograma
A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos
CON QUÉ Se va a hacer/ se
va a costear
Recursos financieros/ Recursos materiales

4. 4. Eficacia y Eficiencia:
La eficiencia se encuentra referida a hacer las cosas bien, es obtener el
mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. La eficacia,
por otra parte, es hacer las cosas de la manera correcta y de esta manera
alcanzar el resultado deseado.
La eficiencia se centra en el proceso que se sigue para lograr algo, tomando
en cuenta los “medios”; mientras que la eficacia se centra en el logro o
alcance final, es decir en los “fines”. En el caso de la eficacia se cree en el
logro de los objetivos finales, por lo cual, se tiene en cuenta todas las
variables que pueden cambiar en el futuro. Por otra parte, en la eficiencia se
piensa como puede ser el futuro dependiendo de la adición o eliminación de
ciertos recursos. Para ser eficiente se requiere de una disciplina rigurosa.
Esto puede conllevar a que las personas se vuelvan muy metódicas,
calculadoras o que sean un tanto inflexibles. Mientras que para ser eficaz se
crean estrategias que funcionan a largo plazo, y por esta razón las personas
eficaces tienden a ser más adaptables a su entorno y a las circunstancias.
Ya que la eficiencia se trata de hacer las cosas bien, exige documentación y
repetición de ciertos pasos. Pero hacer lo mismo una y otra vez puede
desalentar o ir en contra de la innovación. Contrario a la eficacia, en la cual
se fomenta la innovación, ya que se exige que la persona sea crítica y piense
por sí misma; para de este modo poder lograr su mayor objetivo.
Quien es eficiente procura evitar cometer errores, mientras que alguien
eficaz trata siempre de alcanzar el éxito, sin evocarse en los posibles
fracasos.
A nivel empresarial, la eficacia fue en un principio un indicador del
desempeño. Sin embargo, más adelante; cuando los consumidores fueron
aumentando o empezaron a enfrentarse con una gran variedad de opciones, la
eficacia por sí sola se puso en tela de juicio. Se ha llegado a la conclusión de
que para ser una compañía exitosa, es necesario que haya un equilibrio entre
la eficacia y la eficiencia; porque ser eficiente, pero no cumplir con los
requisitos de las partes interesadas es algo inútil y la eficacia puede alcanzar
el éxito pero ¿a qué costo?