Este documento presenta información sobre la planificación. Define la planificación administrativa y explica su importancia. Luego, describe conceptos relacionados como eficacia, eficiencia, coordinación y precisión. Explica que el origen de la planificación se remonta a los primeros humanos. Finalmente, resume cuatro corrientes teóricas de planificación y las fases del proceso de planificación.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
CÁTEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL
ESC: 45 / SECCIÓN: S
LA PLANIFICACIÓN
Profesor: Integrantes:
Ing. Alcides Cádiz José A. Yánez C.I: 20.222.142
Puerto Ordaz, Junio de 2014

2. Planificación administrativa: Es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se
esbozan planes y programas. Una de las principales características de la
planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios
para conseguirlos.
Importancia de la planificación: Es esencial para el adecuado funcionamiento de
cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los
cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para
afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite
encaminar y aprovechar los esfuerzos.
Conceptos relacionados a la planificación:
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
 Eficiencia: Se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo
predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos
disponibles y tiempo).
 Coordinación: Es la acción de coordinar, de poner a trabajar en conjunto
diferentes elementos en pos de obtener un resultado específico para una
acción conjunta.
 Precisión: Es la necesidad y obligación de exactitud y concisión a la hora
de ejecutar algo
 Control: Proviene del término francés contrôle y significa comprobación,
inspección, fiscalización o intervención.
Origen de la planificación: Es de considerar que la planificación tiene su origen
desde el principio de la humanidad, cuando el hombre primitivo tenía la tarea de
realizar la caza con un objetivo específico, poder alimentarse. Entonces, para lograr
sus metas propuestas (conseguir comida, refugio, entre otros), debía hacer una
planificación, incluso, más allá de planificar, debía administrar los recursos con los
que contaba para sí mismo y su entorno.
Con el pasar del tiempo, esta palabra se fue radicando en el argot contemporáneo,
debido a la industrialización, el comercio y la globalización que permiten incluir en
el diccionario universal nuevos nombres, calificativos, etc., siendo utilizada
consecuentemente en la ingeniería, la administración, entre otras profesiones
importantes del mundo.
Corrientes o enfoques: En relación con la definición de los conceptos básicos y la
descripción del proceso general de la planificación, se pueden identificar 4

3. corrientes teóricas principales a) Corriente administrativa b) corriente de sistemas
c) corriente del cambio o desarrollo d) corriente prospectiva o de innovación.
Diferencias entre las corrientes anteriores:
Corriente
administrativa
Corriente de
sistemas
Corriente del
cambio o
desarrollo
Corriente de
innovación
Los diferentes
autores que se
identifican con
esta corriente, la
identifican como
una actividad
unidisciplinaria y
como una
responsabilidad
del gerente o
ejecutivo.
En esta corriente
ya no se considera
la responsabilidad
exclusiva del
gerente, sino,
como una
responsabilidad
compartida por un
equipo técnico, de
carácter
interdisciplinario,
en los que
participan
profesionales en la
materia y
ciudadanos en
general.
En esta corriente,
los teóricos
orientan los
procesos de
planeación hacia
la promoción del
desarrollo en sus
diferentes
sectores, o bien,
considerar la
planificación como
un instrumento
necesario para el
desarrollo de un
país, sector o
institución.
En esta corriente,
la planificación, se
utiliza como un
recurso
estratégico para la
construcción del
futuro que se
desea, para
diseñar o inventar
nuevos futuros.
Fases de la planificación
1. Análisis de la situación
En esta primera etapa se debe evaluar el entorno externo e interno de la
organización que alberga o albergará el centro de información, de esta forma, usted
podrá determinar sus puntos fuertes y débiles y sus oportunidades y amenazas.
Puede hacerlo con un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas).
2. Definición de la visión, misión, objetivos y metas
Visión: Es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar: cómo
queremos vernos como institución, en un futuro definido.
La declaración de la visión debe responder a las siguientes preguntas:
 ¿Qué tratamos de conseguir?
 ¿Cuáles son nuestros valores?
 ¿Cómo produciremos resultados?
 ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio?
 ¿Cómo conseguiremos ser competitivos?
Misión: Es una declaración aprobada por la institución de la que depende el centro
de información, en la que se describen los objetivos generales de la organización y

4. su oferta de servicios y productos (Norma ISO 11620, "Información y
documentación: Indicadores de rendimiento bibliotecario”).
La misión responde a las siguientes preguntas:
 ¿Quiénes somos?
 ¿Qué nos hace diferentes?
 ¿Cuáles son nuestros valores y nuestros/as usuarios/as?
 ¿Cuál es nuestro “para qué”?
Meta: Un propósito general, amplio y a largo plazo que describe una condición
deseada o futura hacia la cual el centro de información avanza durante los próximos
tres o cinco años. Se puede expresar desde el punto de vista del centro o del/de la
usuario/a, debe estar en armonía con la misión, y proporciona la estructura para el
establecimiento de los objetivos.
Objetivo: Es un propósito a corto plazo. Describe los resultados que deben
conseguirse en un periodo de tiempo determinado. Debe ser medible, realizable en
un tiempo limitado, y su enunciado debe comenzar con un verbo de acción. Cumplir
los objetivos ayuda al centro a alcanzar sus metas, roles y misión.
3. Identificación de actividades y determinación de recursos necesarios para la
puesta en marcha de la planificación.
En esta etapa se deben definir las actividades, asignar las tareas y determinar los
recursos necesarios para conseguir las metas y los objetivos establecidos.
4. Elaboración del plan de trabajo
El resultado de la planificación se plasma en el plan de trabajo, el cual refleja las
actividades y los recursos necesarios para su ejecución. Éste debe ir acompañado
de un cronograma y un presupuesto.
5. Evaluación de los resultados
Es la etapa final del ciclo de la planificación. Durante esta fase se revisa el plan: ¿se
han cumplido las metas y objetivos?
Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente.
Cuando se habla de planificación, nos referimos a la necesidad de accionar, crear
planes a futuros, mientras que, cuando se habla de estrategia, entonces entramos
en un campo más profundo debido a que la planificación estratégica conlleva más
detalles, precisión y eficacia. Por ejemplo, con la planificación estratégica se
refiere a la manera a través de la cual una empresa pretende aplicar una
determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos, mientras que en la
panificación tradicional, se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas

5. específicas que deben realizar las personas en cada una de las unidades en las
que operan.
Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente.
Según Xavier Gimbert, “Pensar es lo que distingue a los seres humanos del resto
de animales”. Entonces se puede afirmar que pensar es asimismo lo que diferencia
entre sí cada uno de los humanos. Pensamos diferente y eso nos hace distintos,
porque eso nos hace asimismo hacer cosas de modo distinto. Las empresas
tampoco son iguales debido a que piensan diferente y, en consecuencia, hacen el
trabajo diferente. En el caso de las compañías, piensan estratégicamente distinto
por lo que realizan estrategias dispares.
No hay dudas, si se piensa estratégicamente mejor que la competencia, su empresa
ganará la batalla competitiva a mediano o largo plazo. Por muy superiores que sean
hoy sus competidores, por muy elevados que sean actualmente sus recursos, no se
desanime.
Pesar, es cuando simplemente comenzamos a desarrollar una idea sin buscar
proyecciones de alto impacto, sino de pensar por la inercia misma del pensamiento,
mientras que, pensar estratégicamente, nos obliga a observar con detenimiento, a
crear con detalle y por supuesto a utilizar las mejores herramientas existentes para
alcanzar metas a la vista.
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Es simple, iniciamos pensando, que es sencillamente encontrar la idea a desarrollar
y de la mano de la planificación viene el accionar de ese pensamiento (idea). Por
ejemplo, Pensar: Se necesita vender un mínimo de 10 vehículos mensuales en el
concesionario, entonces entra en acción la planificación, que trata de buscar las
estrategias más adecuadas y eficientes para ese objetivo trazado.
¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes
que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea
Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es
no ¿en qué está la diferencia?
No. No es igual, porque Molins plantea: “Es un sentido más alto, es aproximarse al
futuro, estando en el presente, para configurar modelos o escenarios a la medida
de nuestras ideas. En Venezuela se practica la planificación del “Desarrollo” en la
Administración Pública, la planificación competitiva en los sectores privados de
comercialización y la planificación disuasiva en Las Fuerzas Armadas, en todos los
casos el enfoque del proceso varía según sea el propósito y contenido de la
estructura donde actué.
Mientras que Corredor sugiere: Que la planificación es una etapa de la
administración y ha figurado constantemente en su devenir histórico, y argumenta

6. que todo proceso es susceptible de ser expresado en etapas, la humanidad misma
se estudia por edades: edad antigua, edad media, moderna y contemporánea, pero
lo importante de este proceso no son las etapas, sino, los cambios que se generan
en este período.
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede
existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus
consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de
tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
La relación es casi que inherente entre ambos verbos, porque cuando la persona,
empresa o institución inicia una planificación, ésta conlleva en varios momentos de
su desarrollo la toma de decisiones, es decir, para planificar se hace necesario
decidir, ya que esta acción es la que genera los resultados (sean positivos o
negativos).
Cuando se habla de connotación, es sencillamente la manera en cómo se expresa
una frase, una palabra o una oración y por supuesto el sentido que se le imprime a
lo que se expresa, entonces, no se ve en este caso relación ni vinculación alguna
entre la connotación de la decisión con respecto a la planificación.
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos
de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o
fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
Realmente, la diferencia entre los distintos enfoques las hay, y se dejan ver con
facilidad al solo leer cada una sin mucha profundidad, y si, guardan una similitud
estrecha con la planificación estratégica.
¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?
La planificación simplemente se encarga de trazar las metas y/o objetivos, mediante
el estudio de los posibles obstáculos que pueden intervenir en el proceso a futuro,
permitiendo minimizar o en el mejor de los casos llevar a cero, los posibles riesgos
mediante el diseño de un plan.
Mientras que la planeación, es la que realiza las acciones para llevar a cabalidad y
con un feliz término los planes y diseños en la planificación, y cumpliendo las
premisas planteadas lograr el alcance de los objetivos propuestos.

7. Conclusiones
En el recorrido del desarrollo del presente trabajo se pudo evidenciar las diferencias
de las 4 corrientes teóricas principales fases de la planificación, como lo son: La
Corriente administrativa, corriente de sistemas, corriente del cambio o desarrollo y
corriente prospectiva o de innovación.
Además, se puede apreciar las distintas fases de la planificación, que son: Análisis
de la situación, definición de la visión, misión, objetivos y metas, identificación de
actividades y determinación de recursos necesarios para la puesta en marcha de la
planificación, elaboración del plan de trabajo y evaluación de los resultados.
Se trató inicialmente el origen de la planificación, que viene dada desde el principio
de los tiempos, solo que eran situaciones de las cuales no se tenían conceptos ni
definiciones, ya que por ejemplo, a la hora de cazar el hombre debía planificar como
llegar a la presa, con qué tipo de arma, cómo prepararla y la administración de esa
comida, lo que se hacía por inercia y no generada por una planificación estratégica
en este caso.
También se indica la relación entre el pensar y el planificar, las diferencias de
concepciones entre los distintos teóricos sobre el tema en cuestión y por supuesto,
las similitudes o semejanzas que pudiera encontrarse en algunos de estos
conceptos y/o puntos de vista.