La planificación se basa en elementos como la fundamentación del proyecto, sus objetivos, beneficiarios y productos. Sin embargo, los planes están sujetos a la incertidumbre de la realidad y a los intereses de las partes involucradas. La "sistematización del sentido común" implica organizar un proyecto considerando objetivos, datos e integración de razonamientos. La eficacia se refiere a lograr los objetivos planificados con los recursos disponibles, mientras que la eficiencia es lograrlos con los recursos mínimos y tiempo optimizado

1. 1. ¿Qué es planificar?
2. ¿En base a qué elementos planificamos?
3. Explica con tus palabras a que se denomina “sistematización del sentido
común”.
4. Detalla la diferencia entre EFICACIA y EFICIENCIA.
1. La tarea de planificar enfrenta siempre el principio de incertidumbre de la
realidad. Esto significa que nuestros planes, programas y proyectos se elaboran
para ser aplicados a una realidad fluctuante, con dinamismos entremezclados y
con actores sociales que tienen intereses diferentes en relación con los
objetivos del proyecto.
2.
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación).
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
Que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos)
A quien va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quienes afectara
(beneficiarios indirectos).
Que debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que
permitan la consecución del objetivo (productos).
Con que acciones se generaran los productos (actividades); como organizar
y secuenciar las actividades.
Que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo
propuesto (insumos).
Quien ejecutara el proyecto (responsables y estructura administrativas).
Como se ejecutara el proyecto (modalidades de operación).
En cuanto tiempo se obtendrán los productos y se lograran los objetivos
previstos (calendario).
Cuáles son los factores externos que debe existir para asegurar el existir
para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisito).
3. La “Sistematización del sentido común” es organizar un programa o proyecto
teniendo en cuenta los objetivos y metas, junto la capacidad mental para
manejar e integrar diferentes datos; como también capacidad de razonamiento
de cada uno.
4. Definición de eficacia
Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar,
tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos.

2. Definición de eficiencia
Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo
predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores.
Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de
recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.