Este documento define los activos fijos, explica que representan inversiones a largo plazo y que su valor disminuye con el uso. Se debe llevar un registro contable de la depreciación acumulada para mostrar la pérdida de valor año tras año. También cubre temas como la valuación, depreciación, objetivos de verificación e inspecciones de activos fijos.

2.  El activo fijo son los elementos de trabajo duraderos.
Estos bienes representan inversiones a mediano o
largo plazo, efectuadas con el propósito de servirse
de ellas ´por todo el periodo de vida que tengan.
Por su carácter de permanentes deben afectar los
resultandos en el tiempo que sean útiles, la perdida
de valor que sufran por el uso y transcurso del tiempo
deben aplicarse a los gastos, distribuidos entre todos
los ejercicios de vida total.
Esta afectación debe hacerse acreditando una
cuenta de depreciación del activo fijo. Muestra cada
año el importe estimado acumulado de la perdida de
valor sufrida por estos activos. Por su uso y
transcurso.

3.  Su saldo representa el valor histórico de adquisición de
los bienes de trabajo duraderos.
Existen ciertos bienes intangibles, cuyo beneficio es
claramente aplicable a ejercicios futuros, y que por su
importancia deben ser considerados como activos
fijos, tales como los gastos de investigación y las
patentes y marcas. Los activos intangibles solo se
registran si fueron adquiridos y se pagó por ellos, y son
sujetos de amortización.

5. Ejemplo de un asiento de
depreciación.

6. Normas de Información
Financiera.
1. Valuación. Los activos fijos deben registrarse al
precio efectivamente pagado por ellos en la fecha
de su adquisición.
Actualización de los valores históricos.
La actualización de los valores del activo fijo se
ha reconocido como principio de contabilidad,
corrigiendo los valores históricos del mismo
mediante el registro de la diferencia entre su valor
actual y su valor original de registro.

7. 2. De la relevancia (Características cualitativas de los
estados financieros). Los bienes de poco valor no
deben capitalizarse, aunque tengan un periodo de
vida más o menos largo.
3. De la consistencia. Deben observarse tratamiento
igual para partidas semejantes.
En la relación con la depreciación, significa que este
debe calcularse bajo el mismo método en todos los
ejercicios.

9. Objetivos.
1. Verificar su existencia física.
2. Verificar la autenticidad de la propiedad.
3. Verificar su valuación.
4. Verificar depreciación y consistencia.
5. Verificar que no exista limitación de la propiedad.

10. Control Interno.
a) Las altas (compras) y bajas (ventas) deben estar
debidamente autorizadas.
b) Deben existir registros o auxiliares adecuados
que permitan la identificación inmediata de cada
bien.
c) Debe existir definida una política de
capitalización que señale con claridad cuando
una erogación debe considerarse incremento al
activo o cuando debe considerarse gasto.
d) En el caso de obras en proceso debe vigilarse su
avance e incorporarlas oportunamente al activo
fijo.

11. e) Deben compararse periódicamente los auxiliares
contra los bienes que se poseen físicamente y
generar los ajustes contables relativos por las
diferencias definitivas.
f) Debe verificarse que los bienes fuera de uso se
contabilicen en cuenta especifica que indique esa
condición.
g) Debe verificarse con regularidad que la suma de
los auxiliares integre el saldo de la cuenta de
mayor relativa.
h) Deben existir pólizas de seguros que protejan el
activo fijo contra diversos riesgos.

12. Procedimientos
I. Inspección física y documental.
II. Examen de bajas.
III. Depreciación – verificación de cálculos y
consistencia.
IV. Análisis de obras en proceso.
V. Revisión de las cifras actualizadas.

13. I. Inspección física y documental de altas
Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el
ejercicio estén debidamente amparados con documentos
probatorios de la propiedad y además, que tales
adquisiciones se encuentren físicamente en poder y uso de la
empresa.
Ratificación de saldo proveniente de años anteriores.
El saldo del activo fijo proviene de ejercicios anteriores, si el
ejercicio examinado es el primero del auditor en la
empresa, el trabajo debe ampliarse inspeccionado, física y
documentalmente, las adquisiciones de ejercicios anteriores
que subsisten como partidas mas importantes del saldo
comentado.

14. II. Examen de bajas.
Debe verificarse su autorización, en el caso de bajas
por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo
relativo y efectuarse el cruce a resultados por la
utilidad o perdida obtenida en la operación.
III. Depreciación– verificación de cálculos y consistencia.
Es conveniente precisar el procedimiento y las bases
establecidas por la empresa para el incremento
anual, a fin de juzgar su consistencia en relación con
el ejercicio anterior. El incremento de la depreciación
por el ejercicio examinado se puede verificar
ratificando los cálculos de la empresa.

15. IV. Análisis de obras en proceso.
Cuando existe este rubro del activo, debe
procederse a su examen con base en lo anotado
para el análisis de las altas. Debe cuidarse que
las partidas capitalizadas correspondan a los
conceptos normales en atención a las políticas
de capitalización de la empresa, así como a las
practicas contables.

16. V. Revisión de las cifras actualizadas.
Cuando, como resultado de la aplicación de la NIF
B-10, se hayan actualizado los valores del activo
fijo, deberán aplicarse los procedimientos relativos.
1-Verificación de que se haya aplicado
correctamente la metodología propuesta por la NIF
B-10.
2-Verificacion de los cálculos aritméticos.
a) Correcta estratificación de los saldos históricos
por años de adquisición, aportación o registro.
b) Correcta determinación de los factores de ajuste
que deriven del Índice Nacional de Precio al
Consumidor.

17. c) que el índice especifico se aplique solo a maquinaria
y equipo y de forma consistente.
3-Verificacion de la correcta determinación de la
diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras
históricas.
4-Verificacion de la correcta determinación de la
diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras
históricas.

18. 5-Verificacion de la consistencia del método
utilizado para la actualización de las cifras.
6-Verificacion de la correcta revelación en los
estados financieros de la porción histórica y la
porción actualizada.
7-Estudio y juicio de los documentos, supuestos y
cálculos utilizados en la actualización.

19.  María Gabriela González Avecilla.
 Andrea Martínez Vargas.
 Liliana Fernández Soto.
 Karina Lizette Llamas Mendoza.