Los papeles de trabajo del auditor son documentos que registran la información y los resultados de las pruebas realizadas durante la auditoría. Pueden ser documentos físicos o archivos electrónicos. Contienen detalles sobre el trabajo realizado y son propiedad del auditor, aunque deben mantenerse en secreto. Generalmente se clasifican por su uso y por la cuenta o rubro al que se refieren para facilitar su localización.

2.  El
trabajo del auditor que da registrado en
una serie que de papeles que constituyen
la prueba material del trabajo realizado
además ellos constan la profundidad de las
pruebas y la insuficiencia de los elementos
en que se apoyo la opinión , son evidencia de
la calidad profesional del trabajo.

3. Los papeles de trabajo son los documentos en los
que el auditor registra los datos y la información
obtenidos en su examen y los resultados de las
pruebas realizadas
 En la actualidad existen el sistema electrónico de
registro en computadora una cantidad importante
de
trabajo queda transcrita en archivos
electrónicos y no tiene una presentación física en
una hoja
 Con base a lo anterior a continuación se estudian
las características de los papeles de trabajo
quedando que estos pueden ser documentos en
papel o en archivos electrónicos y se denominan
Cedulas de auditoria


4.  LOS
PAPELES DE TRABAJO O CÉDULAS SON
PROPIEDAD DEL AUDITOR Y SON LA PRUEBA
DEL TRABAJO REALIZADO PERO QUE DA
OBLIGADO POR EL SECRETO PROFESIONAL
QUE ESTIPULA NO REVELAR POR NINGUN
MOTIVO LOS HECHOS (a menos los
autorizados o interesados)

5. SE ACOSTUMBRA CLASIFICAR LOS PAPELES
DE TRABAJO DESDE DOS PUNTOS DE VISTA
POR SU USO
A.- PAPELES DE USO CONTINUO
B.- PAPELES DE USO TEMPORAL

6.  A.-
hoja de trabajo
 B.- cedulas sumarias o de resumen
 C.- cedulas de detalle o descriptivas
 D.- cedulas analíticas o de comprobación
 Por su uso: los papeles de trabajo pueden
contener información útil para varios
ejercicios. Por su calidad mas o menos
permanente se acostumbra conservar este
tipo de papeles en un expediente especial en
particular cuando los servicios del auditor
son requeridos para varios ejercicios
contables

7.  Aunque
en diseño y contenido los papeles de
trabajo son tan variados como la propia
imaginación en la secuela del trabajo de
auditoria existen papeles clave cuyo
contenido esta mas o menos definido y que
los hace característicos.
 A.- la hoja de trabajo es la cedula que
muestra los grupos o rubros que integran los
estados financieros
 B.- las cedulas sumarias muestran las cuentas
de mayor que forman un rubro de los estados
financieros

8.  C.-
las cedulas de detalle relacionan las
partidas que componen una cuenta de mayor
de la balanza de comprobación
 D.- las cedulas analíticas o de comprobación
contienen el trabajo efectuado para
verificar el grado de corrección de una
partida u operación.

9. Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se
marcan con índices que señalan con claridad la sección
del expediente en el que deben ser archivados y, en
consecuencia, donde podrán localizarse con mayor
rapidez.

10. El orden que se les da en el expediente es el mismo que
presentan las cuentas en el estado financiero. Así, los papeles
relativos a caja estarán primero, después los relativos a las
cuentas por cobrar, luego las cuentas de pasivo y de capital
hasta concluir con las cuentas que se refieren a
gastos, ejemplo :
Letra o
numero
Cuentas de:
A
Caja y Bancos
B
Cuentas por cobrar
C
Inventarios
U
Activos fijos
W
Cargos diferidos y otros
AA
Documentos por pagar
BB
Cuentas por pagar
10
Ventas

11.  De
igual manera, y siempre de forma
piramidal a la cédula sumaria, cédula de
detalle y cédulas de comprobación del grupo
caja y bancos, se les asignarán los siguientes
índices:
Índice
Para la cédula
Índice
Para la cédula
A
Sumaria caja y bancos
A-2
Detalles banco
A-1
Detalle de fondos de caja
A-2-1
A-1-1
Arqueo fondos de caja
Conciliación
bancaria
A-1-2
Estudio movimientos
anormales en el ejercicio
A-2-2
Confirmación
bancaria

12. ELEMENTOS.
Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos
con respecto a la cuenta u operación a que se
refieran, al trabajo desarrollado y a las
conclusiones obtenidas. Estos deberán tener los
siguientes elementos:

Nombre de la empresa a que refieren
 Fecha de cierre del ejercicio examinado
 Titulo o descripción breve de su contenido
 Fecha en que preparo
 Nombre de quien lo preparo
 Fuente de donde se obtuvieron los datos (cuando
procede)
 Descripción concisa del trabajo efectuado
 Conclusión


13. 








Para facilitar la transcripción e interpretación del trabajo
realizado en la auditoria se acostumbra, por lo general,
utilizar marcas que permiten transcribir de forma
practica y de fácil lectura algunos trabajos repetitivos.
En la practica, la utilización de marcas de trabajo
realizado es de lo mas común y facilita
extraordinariamente la transcripción del trabajo que
realiza el auditor y la interpretación de dicho trabajo.
Trabajos repetitivos mas comunes:
Sumas y multiplicaciones
Cifra cotejada contra el auxiliar o registro electrónico
Cifra cotejada contra el libro mayor
Verificación física realizada con resultados satisfactorios
Documento original verificado y encontrado correcto y
con requisitos fiscales.
Operación o documento encontrado con la autorización
adecuada.