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Empresa y e-administración
Visión general de los servicios disponibles y sus ventajas


                             Eduardo Carmena Sitjá
Un minuto para conocer Imatia


  Tecnologías y productos
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  Mejora productividad en
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  Experiencia e-administración
    Cividas
    AGE (ADIF, Ministerio Fomento)
    Xunta, JCyL
    Dip Pontevedra, Diputación Coruña
    +25 Concellos: Vigo, Ourense, Ferrol,
    etc.
                                            3
Índice


  2 Conceptos básicos previos
  Ley 11/2007 y servicios comunes
    Presentación: objetivo y desarrollo de contenidos
    Descripción de algunos servicios comunes
    Beneficios para el ciudadano/empresa
    Situación práctica
  Servicios disponibles
    AGE
    Xunta
    Diputación/Concellos

                                                        4
2 Conceptos básicos previos

  Nivel de servicio exigible en la actualidad
    Consulta de información: sitios Web de las AAPP
    Descarga de formularios
    Interacción
       Presentación
       Seguimiento de tramitación
       Transacciones
  Equivalencia con el modelo presencial
    Los conceptos son los mismos
    Cambia la eficiencia, productividad, disponibilidad,
    agilidad

                                                           5
Ley 11/2007 LAECSP


 Ley de acceso electrónico de los ciudadanos
 (empresas) a los servicios públicos
   Derechos
   Implementación: contenidos de interés
   Ventajas
   Situación actual en la práctica




                                               6
Ley 11/2007: derechos




    Fuente: FEMP (Guía práctica ley 11/2007)

                                               7
Ley 11/2007: contenidos

  Derecho del ciudadano -> deber de las AAPP
    Habilitar canales (presencial, electrónico, telefónico,
    otros)
    Comunicación con otras AAPP: no requerir información
    en poder de la administración
    Sede electrónica y directorio de servicios
    Firma electrónica
    Notificaciones telemáticas
    Registro electrónico
    Archivo electrónico
    Seguimiento digital de expedientes
  Dentro de la capacidad presupuestaria
                                                              8
Ley 11/2007: sede electrónica

  Equivalente a la sede física
  Responsabilidad de gestión
    Titularidad
    Integridad/autenticidad
    Actualización de información
  Directorio de servicios
    Guía de servicios
  Concello de Vigo




                                   9
Ley 11/2007: firma electrónica

  Ley Firma Electrónica 2003
  Sistemas aceptados
    DNI-e
    Otros certificados reconocidos
       FNMT, Camerfirma, etc.
    Otros (login/pw)
  Funciones
    Identificación
    Autenticación
    Conformidad


                                     10
Ley 11/2007: notificaciones

  NTS: notificaciones
  telemáticas seguras
    DEU/DEH
    Organismo gestor:
    Correos/SISNOT
  Cada vez más organismos
  de todas las AAPP
  Obligatorias AEAT Enero
  2011
  Alternativa portales
                              11
Ley 11/2007: registro electrónico

  Solicitudes
    Instancia
    genérica
    Formularios
    de trámites
    específicos
    recogidos en
    el directorio
    de servicios

  Demo registro
    telemático
    Cividas

                                    12
Ley 11/2007: otros elementos

  Seguimiento
  de tramitación
  Archivo
  electrónico
  Tablón digital
    Anuncios
    Edictos




                               13
Ley 11/2007: ventajas


  Disponibilidad 24/7

  Evita desplazamientos

  Reducción de costes

  Mejora de la gestión

  Capacidad de seguimiento


                             14
Ley 11/2007: situación práctica

  En vigor desde 1 Enero 2010
  Distinto grado de implantación:
    AGE: avanzada
    CCAA y EELL: intermedia/limitada
  Motivos
    Situación de partida precaria:
        Carencia de personal técnico especializado
        Limitación presupuestaria
        Gestión interna no informatizada
    Cambio organizacional (ERP)


                                                     15
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AGE: visión general y portal 060


  LAECSP más
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  con otras AAPP
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                                   17
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  Clasificación
  temática
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  empresariales
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  comunes
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                         18
Iniciativas: creación empresas


  Varias
  alternativas
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  trámites
  Tramitación y
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                                 19
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  Portal de la
  directiva
  europea de
  servicios
  Guía para la
  creación de
  empresas
  Tramitación y
  seguimiento

                    20
Iniciativas: SEPE/redtrabaj@


 Contrat@
   Comunicación
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 Redtrabaj@
   Contratos TAEJ
   Ofertas empleo
                               21
AEAT




       22
Seguridad Social


Convive con
el Sistema
RED
  Comunicación
  datos
  Certificados
  corriente
  deudas




                   23
Varios AGE

 Directorio sedes
   Plataforma de
   contratación pública
   (MEH)
   Clasificación
   contratistas (MEH)
   Nombre/marca
   comercial (OEPM)
   DNI-e y certificados
   (DG Policía/FNMT)

 Punto único de e-
 facturación AGE

                          24
Xunta de Galicia

 Temas comunes
   Ayudas
   Plataforma de
   contratación
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   Etc.
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    Contratistas




                   25
EELL: proyecto eDEPO

 Sistema completo e-administración
 para Diputación y Concellos
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 Licitación electrónica
                                       26
eDEPO: factura electrónica

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   Registro de
   facturas
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   facturas
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   gestión




                             27
eDepo: licitación electrónica

Perfil del contratante
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                                28

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  • 3. Índice 2 Conceptos básicos previos Ley 11/2007 y servicios comunes Presentación: objetivo y desarrollo de contenidos Descripción de algunos servicios comunes Beneficios para el ciudadano/empresa Situación práctica Servicios disponibles AGE Xunta Diputación/Concellos 4
  • 4. 2 Conceptos básicos previos Nivel de servicio exigible en la actualidad Consulta de información: sitios Web de las AAPP Descarga de formularios Interacción Presentación Seguimiento de tramitación Transacciones Equivalencia con el modelo presencial Los conceptos son los mismos Cambia la eficiencia, productividad, disponibilidad, agilidad 5
  • 5. Ley 11/2007 LAECSP Ley de acceso electrónico de los ciudadanos (empresas) a los servicios públicos Derechos Implementación: contenidos de interés Ventajas Situación actual en la práctica 6
  • 6. Ley 11/2007: derechos Fuente: FEMP (Guía práctica ley 11/2007) 7
  • 7. Ley 11/2007: contenidos Derecho del ciudadano -> deber de las AAPP Habilitar canales (presencial, electrónico, telefónico, otros) Comunicación con otras AAPP: no requerir información en poder de la administración Sede electrónica y directorio de servicios Firma electrónica Notificaciones telemáticas Registro electrónico Archivo electrónico Seguimiento digital de expedientes Dentro de la capacidad presupuestaria 8
  • 8. Ley 11/2007: sede electrónica Equivalente a la sede física Responsabilidad de gestión Titularidad Integridad/autenticidad Actualización de información Directorio de servicios Guía de servicios Concello de Vigo 9
  • 9. Ley 11/2007: firma electrónica Ley Firma Electrónica 2003 Sistemas aceptados DNI-e Otros certificados reconocidos FNMT, Camerfirma, etc. Otros (login/pw) Funciones Identificación Autenticación Conformidad 10
  • 10. Ley 11/2007: notificaciones NTS: notificaciones telemáticas seguras DEU/DEH Organismo gestor: Correos/SISNOT Cada vez más organismos de todas las AAPP Obligatorias AEAT Enero 2011 Alternativa portales 11
  • 11. Ley 11/2007: registro electrónico Solicitudes Instancia genérica Formularios de trámites específicos recogidos en el directorio de servicios Demo registro telemático Cividas 12
  • 12. Ley 11/2007: otros elementos Seguimiento de tramitación Archivo electrónico Tablón digital Anuncios Edictos 13
  • 13. Ley 11/2007: ventajas Disponibilidad 24/7 Evita desplazamientos Reducción de costes Mejora de la gestión Capacidad de seguimiento 14
  • 14. Ley 11/2007: situación práctica En vigor desde 1 Enero 2010 Distinto grado de implantación: AGE: avanzada CCAA y EELL: intermedia/limitada Motivos Situación de partida precaria: Carencia de personal técnico especializado Limitación presupuestaria Gestión interna no informatizada Cambio organizacional (ERP) 15
  • 15. Presente y futuro Visión general de los servicios disponibles
  • 16. AGE: visión general y portal 060 LAECSP más exigente que con otras AAPP Centro de información Portal 060.es 17
  • 17. Portal 060: navegación Clasificación temática Iniciativas empresariales Trámites más comunes Listado de sedes electrónicas 18
  • 18. Iniciativas: creación empresas Varias alternativas Asesoramiento Información de trámites Tramitación y seguimiento 19
  • 19. Iniciativas: EUGO Portal de la directiva europea de servicios Guía para la creación de empresas Tramitación y seguimiento 20
  • 20. Iniciativas: SEPE/redtrabaj@ Contrat@ Comunicación contrataciones Certific@2 Datos trabajadores Consulta certificados Redtrabaj@ Contratos TAEJ Ofertas empleo 21
  • 21. AEAT 22
  • 22. Seguridad Social Convive con el Sistema RED Comunicación datos Certificados corriente deudas 23
  • 23. Varios AGE Directorio sedes Plataforma de contratación pública (MEH) Clasificación contratistas (MEH) Nombre/marca comercial (OEPM) DNI-e y certificados (DG Policía/FNMT) Punto único de e- facturación AGE 24
  • 24. Xunta de Galicia Temas comunes Ayudas Plataforma de contratación Facturación Etc. Registros Contratistas 25
  • 25. EELL: proyecto eDEPO Sistema completo e-administración para Diputación y Concellos Integración BOP digital Trámites municipales para empresas: Subvenciones Ofertas empleo Licencias (obra, actividad, etc.) Facturación electrónica Licitación electrónica 26
  • 26. eDEPO: factura electrónica Factura-e Web (Tecnocom) Registro de facturas Seguimiento de facturas Integración con sistemas de gestión 27
  • 27. eDepo: licitación electrónica Perfil del contratante Tablón de anuncios Registro licitadores Presentación de ofertas Utilidades Registro Portafirmas Notificaciones 28