El PMBOK identifica 5 grupos de procesos (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre) y 9 áreas de conocimiento (gestión de la integración, alcance, tiempo, costes, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones) que constituyen las mejores prácticas en gestión de proyectos. El PMBOK provee una guía estándar internacional para la administración exitosa de proyectos.
PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras. Cuáles lo...Edgar Vasquez, MBA, PMP
Este tema es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue liberado a final del año 2012 pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas, más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales como futuros.
2. PMBOK
Es una Guía que también es
conocida como Guía de los
Fundamentos para la Dirección de
Proyectos de estándar
internacional en la administración
de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI
- Información de la Gestión de
Proyectos), que provee los
3. El PMBOK identifica a 5 grupos de
procesos básicos y 9 áreas de
conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prácticas
dentro de la gestión de proyectos.
4. LOS CINCO GRUPOS DE PROCESOS SON:
Grupo de Procesos de
Iniciación
Grupo de Procesos de
Planificación
Grupo de Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control.
5. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
Define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo.
6. GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Define y refina los objetivos, y planifica el
curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
7. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
Integra a personas y otros recursos
para llevar a cabo el plan de gestión
del proyecto para el proyecto.
8. GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Mide y supervisa regularmente el avance, a fin
de identificar las variaciones respecto del plan
de gestión del proyecto, de tal forma que se
tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
9. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Formaliza la aceptación del producto,
servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una
fase del mismo.
10. LAS NUEVE AREAS DE CONOCIMIENTO SON:
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de los Costes del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del
11. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Describe los procesos y actividades que
forman parte de los diversos elementos de la
dirección de proyectos, que se
identifican, definen, combinan, unen y
coordinan dentro de los Grupos de Procesos
de Dirección de Proyectos. Se compone de
los procesos de dirección de proyectos
Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto, Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar), Desarrollar
el Plan de Gestión del Proyecto, Dirigir y
12. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente. Se
compone de los procesos de
dirección de proyectos Planificación
del Alcance, Definición del Alcance,
13. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Describe los procesos relativos a la
puntualidad en la conclusión del
proyecto. Se compone de los
procesos de dirección de proyectos
Definición de las Actividades,
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades, Estimación de
Recursos de las Actividades,
14. GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
Describe los procesos involucrados en
la
planificación, estimación, presupuesto
y control de costes de forma que el
proyecto se complete dentro del
presupuesto aprobado. Se compone
de los procesos de dirección de
proyectos Estimación de
15. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto
cumpla con los objetivos por los
cuales ha sido emprendido. Se
compone de los procesos de
dirección de proyectos Planificación
de Calidad, Realizar Aseguramiento
de Calidad y Realizar Control de
16. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
Describe los procesos que organizan
y dirigen el equipo del proyecto. Se
compone de los procesos de
dirección de proyectos Planificación
de los Recursos Humanos, Adquirir el
Equipo del Proyecto, Desarrollar el
Equipo del Proyecto y Gestionar el
Equipo del Proyecto.
17. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
Describe los procesos relacionados
con la generación, recogida,
distribución, almacenamiento y
destino final de la información del
proyecto en tiempo y forma. Se
compone de los procesos de
dirección de proyectos Planificación
de las Comunicaciones, Distribución
18. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Describe los procesos relacionados
con el desarrollo de la gestión de
riesgos de un proyecto. Se compone
de los procesos de dirección de
proyectos Planificación de la Gestión
de Riesgos, Identificación de
Riesgos, Análisis Cualitativo de
Riesgos, Análisis Cuantitativo de
19. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
Describe los procesos para comprar o
adquirir productos, servicios o
resultados, así como para contratar
procesos de dirección. Se compone
de los procesos de dirección de
proyectos Planificar las Compras y
Adquisiciones, Planificar la
Contratación, Solicitar Respuestas de
20.
21. GRACIAS
REALIZADO POR:
PHILLIS DE JESUS SOLANO MORALES