Los diferentes Procesos en la Direccion de Proyectos, segun el PMBOK ( Project Management)

2. PMBOK
Marco conceptual de la dirección de proyectos
Dirección de proyectos
Áreas de experiencia
Ciclo de Vida del Proyecto
Procesos de la Dirección de Proyectos para un
Proyecto.
Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos.

3. PMBOK
El PMBOK constituye una guía de buenas prácticas a
seguir para la dirección de proyectos
Procesos de la
Dirección de Proyectos
para un Proyecto
Áreas de
Conocimiento de la
Dirección de Proyectos

4. La finalidad del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las
mejores prácticas generalmente aceptadas en la dirección de
proyectos
¿Qué necesidades satisface el PMBOK?
Control
Seguridad
• Facilita los procesos
involucrados en la gestión de los
riesgos
• Controles necesarios para la
administración de los principales
riesgos
• Las mejores prácticas recogidas
en PMBOK ayudan cara a
mejorar la disponibilidad,
confidencialidad e integridad
de la información
• Destacar que son prácticas ya
probadas

5. ¿Qué es un proyecto?
•Esfuerzo temporal
•Creación de un producto, servicio o resultado especifico
Principales características
1. Temporal
1. Comienzo y fin definidos
2. Productos, servicios o resultados únicos
1. Cuantificable
2. Prestación de un servicio
3. Obtención de información
4. Rentabilidad
3. Elaboración gradual

6. Dirección de proyectos
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos.
Identificar
requisitos
Establecer
objetivos
DP
incluye
Adaptación
Equilibrar
demandas

7. Áreas de experiencia
Para que la dirección de proyectos sea efectiva es necesario
entender y aplicar los conocimientos de las diferentes áreas
Fundamentos
de la DP
Conocimientos,
normas y
regulaciones
Comprensión
del entorno
Habilidades
interpersonales
Conocimientos
y habilidades
de dirección

8. Fundamentos de la
dirección de
proyectos
•Definición del ciclo de vida del proyecto.
•Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
•Nueve Áreas de Conocimiento.
Conocimientos,
normas y
regulaciones del
área de aplicación
•Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo.
•Elementos técnicos.
•Especializaciones de gestión.
•Grupos de industria.
Comprensión del
entorno
•Entorno cultural y social.
•Entorno internacional y político.
•Entorno físico.
Conocimientos y
habilidades
•Gestión financiera y contabilidad
•Fabricación y distribución
•Tecnología de la información

9. Comunicac
ión efectiva
Influencia
en la
organizació
n
Resolución
de
problemas
Habilidades
interpersonal
es
Negociació
n y gestión
de
conflictos
Liderazgo
Motivación

10. Ciclo de Vida del Proyecto
•División de los proyectos en fases relacionadas con tareas
•El conjunto de fases se conoce como el ciclo de vida del
proyecto
Se definen por:
1. Qué trabajo técnico se debe
realizar
2. Cuándo generar productos
entregables y revisar y verificar
cada uno de ellos
3. Involucración
4. Control y aprobación

11. Procesos de la Dirección de Proyectos para un
Proyecto
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas
que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos, resultados o servicios.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto
debe:
•Seleccionar los procesos apropiados
dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos
•Usar un enfoque definido para adaptar las
especificaciones
•Cumplir con los requisitos
•Equilibrar las demandas concurrentes

12. Procesos de
iniciación
•Autorización formal
•Alcance y recursos
Procesos de
cierre
•Cierre formal de
fase o proyecto
Procesos de
seguimiento y control
•Identificar problemas
•Acciones correctivas
Procesos de
ejecución
•Coordinación
•Integrar actividad
Procesos de
planificación
•Plan de gestión
•Alcance/coste

13. Procesos de la DP

14. Áreas de Conocimiento de la DP
Nombrar las 9

15. Gestión de
la
integración
del proyecto
Gestión del
alcance del
proyecto
Gestión del
tiempo del
proyecto
• Metodología necesaria para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los distintos procesos
• Son cruciales para concluir y cumplir con los
requisitos exigidos por el cliente.
• Incluye los procesos necesarios para asegurarse
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido,
y sólo el trabajo requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente.
• Planificación y definición del alcance, crear EDT,
verificación y control del alcance.
• Tiene en cuenta todos los procesos necesarios
para la conclusión a tiempo del proyecto.
• Definición, secuenciación, recursos, duración,
desarrollo y control del cronograma de las
actividades.

16. Gestión de
los costes
• Incluye los procesos involucrados en la
planificación, estimación, preparación del
presupuesto y control de costes de forma que
el proyecto se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.
• Estimación, presupuestos y control de costes.
Gestión de
la calidad
• Hay que tener un control sobre todas las
actividades del proyecto de modo que
satisfagan las necesidades del cliente
• Es necesario tener una política de gestión de
la calidad para controlar los estándares
establecidos del proyecto a través de
actividades de mejora continua.
Gestión de
los RRHH
• Control sobre los roles y responsabilidades
asignadas a cada persona para concluir el
proyecto
• Planificación de los RRHH, establecer el
equipo, desarrollo y gestión del equipo.

17. Gestión de
las
comunicacio
nes
Gestión de
los riesgos
Gestión de
las
adquisiciones
• Procesos necesarios para asegurar la
generación, recogida, distribución,
almacenamiento, recuperación y destino final
de la información del proyecto en tiempo y
forma.
• Planificación de las Comunicaciones,
distribución de la Información, informar el
Rendimiento, gestionar a los Interesados
• Planificación de la gestión de riesgos, la
identificación y el análisis de riesgos, las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto
• Aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos adversos
• Gestionar los contratos u órdenes de compra
emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto.
• Planificar las compras y adquisiciones, planificar
la contratación, solicitar respuestas de
vendedores, selección de vendedores,
administración del contrato, cierre del contrato

18. No hay mejor colaborador para la
dirección de proyecto que la experiencia
Muchas gracias