Este documento presenta los conceptos básicos de la administración de proyectos según la metodología del Project Management Institute (PMI). Explica que un proyecto es la suma de esfuerzos temporales para generar un producto o servicio único, y describe las etapas clave de la administración de proyectos como la planeación, ejecución, control y cierre. Finalmente, incluye un caso ilustrativo de la aplicación de estas etapas a un proyecto específico.

1. Administración de
Proyectos
Módulo Básico

2. Administración de proyectos
• Para la administración de proyectos
utilizaremos la metodología PMI
(Project Management Institute).
• Se han tomado la parte básica del
modelo, buscando una forma simple
de llevar, en mejor termino los
proyectos.

3. Temas
• ¿Qué es un proyecto?
• Características de un proyecto
• ¿Qué es la Administración de
Proyectos?
• Etapas de la Administración de
Proyectos

4. ¿Qué es un Proyecto?
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
• Es la suma de
esfuerzos que en
forma temporal se
utilizan para
generar un
PRODUCTO o
SERVICIO UNICO.

5. Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un
comienzo y un final definido.
• Productos, servicios o resultados
únicos: un proyecto crea productos
entregables únicos.
• Elaboración Gradual: significa
desarrollarlo en etapas.

6. ¿Qué es la Administración de Proyectos?
• La aplicación de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y técnicas
para alcanzar los
objetivos establecidos
de un proyecto,
apoyándose de un plan
trabajo con actividades
interrelacionadas.

7. Elementos de la Administración de Proyectos
ÉXITO
INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS
PLANEACION.
Y CONTROL
PROCESOS MEDULARES
PROCESOS FACILITADORES
Gerenciar
Alcance
Gerenciar
Tiempo
Gerenciar
Costos
Gerenciar
Calidad
Gerenciar
RRHH
Gerenciar
Comunic.
Gerenciar
Riesgos
Gerenciar
Adquisic.

8. Etapas de la Administración de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO

9. VISIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (VIP)
ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNIC. RIESGOS ADQUISIC.
INICIAR
PLANIFICAR
EJECUTAR
CONTROLAR
CERRAR
PROCESOS MEDULARES PROCESOS FACILITADORES
Definir
el alcance
Desarrollar
Bases
Del Proyecto
Definir activ.
Secuencia
Y Duración
Definir Rec. Neces.
Estim. Costos
Presupuesto
Determinar
Indic. De calidad
Y como lograrlos
Determinar
Roles y Respons.
Adquis. Personal
Determinar
Requerimientos
comunicacionales
Identificarlos
Evaluarlos
Plan Respuesta
Identif. Neces.
Generar Requisic.
Verificar
el alcance
Manejar
la tesorería
Asegurar
la calidad
Desarrollar
el equipo
Distribuir
la información
Obten. Ofertas
Selec. Proveed.
Admin. contrato
Controlar
el alcance
Controlar
el cronograma
Controlar
los costos
Controlar
la calidad
Reportar
Progreso
Fís. Y Financ.
Controlar
respuestas
Evaluar
desempeño
Cierre
administrativo
Cierre
de contratos

10. CASO ILUSTRATIVO

11. Etapas de la Administración de Proyectos
• Definición del proyecto
• Carta del proyecto
Objetivo, alcance,
responsables.
INICIO

12. Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)
• Estructura de
Descomposición
del Trabajo
(WBS)
• Plan del proyecto
(línea base)
• Matriz de roles
PLANEACIÓN

13. Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)
• Realizar actividades
programadas
• Seguimiento
 Toma de decisiones
 Obtener evidencias de
ejecución
 Identificación Riesgos
• Comunicación
 Término de actividades
 Riesgos
 Cambios requeridos Línea
Base (Plan Inicial)
• Indicadores de Calidad
durante la Ejecución
EJECUCION

14. Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)
• Control
Línea base
Cambios al plan
Riesgos
Avances
• Actualizaciones del plan
• Aceptación del trabajo y
solicitudes de cambio
• Status y Reportes de
Avance
CONTROL

15. Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)
• Informes y reportes
de ejecución
• Reporte final
• Minuta junta de
cierre de proyecto
CIERRE

16. Fin