Un EDT o Work Breakdown Structure (WBS) es una herramienta de planificación que permite desglosar y estructurar las diferentes áreas de trabajo de un proyecto de manera jerárquica. Sirve para definir y organizar el alcance del trabajo a realizar. Un milestone es un hito o punto de control importante en el cronograma de un proyecto. Sirve para medir el progreso y controlar que se cumplan las fechas previstas. Un diagrama de red sirve para representar gráficamente las diferentes actividades de un proyecto y sus relaciones de precedencia

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José A. García Gutiérrez
Tecnologías de la información
2º Bachillerato
Dirección de Proyectos

2. Implicaciones de las decisiones
en la gestión de un Proyecto
 Tiene un Propósito definido.
 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño esperado
 Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
 Impacto!!!
2

3. 3
Gestión
Construcción
El proyecto
La gestión del proyecto busca optimizar la forma
interaccionan los diferentes agentes y se realizan las
distintas actividades del proyecto de forma que se
cumplan las especificaciones con la mínima desviación
sobre las estimaciones iniciales.

4. El proyecto real: su crudeza
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5. La biblia: PMBOK
 PMBOK o A Guide to the Project Management Body Of
Knowledge http://www.pmi.org
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad sobre documentos y
prácticas generalmente aceptadas de dirección y de
gestión de proyectos.
5

6. Áreas de Gestión
 4. Gestión de Integración del Proyecto
 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
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7. 4. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que
todos los diversos elementos del proyecto están coordinados y responden a una
planificación global.
7

8. 5. Gestión
del Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito
8

9. 6. Gestión de
Tiempos
 Gestión del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la terminación del
proyecto a tiempo y el
cumplimiento de los
milestones.
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10. 7. Gestión de Costos
 Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar
que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado o
en caso contrario para controlar los sobrecostes.
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11. 8. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron.
11

12. 9. Gestión de
los Recursos
 Gestión de los
Recursos Humanos (9)
incluye los procesos
necesarios para
realizar el uso más
efectivo de los
recursos y personas
involucradas en el
proyecto
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13. 10. Gestión de las Comunicaciones
 Gestión de las Comunicaciones
(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto.
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14. 11. Gestión de Riesgos
 Gestión del Riesgo (11) es el proceso
sistemático de identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto
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15. 12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir
los bienes y servicios,
para lograr el alcance
del proyecto, desde
fuera de la organización
realizadora”
15

16. Estructura del PMBOK
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Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Project Management
Knowledge Areas
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
Management
Processes Groups
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
Project Management
Processes

17. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
perfil
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTOPRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos

18. Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento

19. Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del
proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
de proveedores

20. Organización para el Proyecto (Estructuras)
FUNCIONAL
• Varios responsables
• Superior identificado
• Actúan por
especialidad
• Enfoque fragmentado
MATRICIAL
• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional
• Líder de proyecto de
tiempo completo
• Autoridad y toma de
decisiones compartida
POR PROYECTOS
• El personal reporta
directamente al Mando
Superior
• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales
• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
• Puede disponerse de un
pool de recursos

21. Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto
Alto
Bajo
Competencias técnicas
Competencias humanas
Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

22. Etapas de la APEtapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

23. Etapas de la APEtapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Perfil del proyecto
• Alcance del proyecto
• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto
Técnicas y herramientas
INICIO

24. Etapas de la APEtapas de la AP
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIÓN
REQUERIMIENTOS
LEGALES
AVANCES
TECNOLÓGICOS
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
PROYECTO
Origen del Proyecto

25. Etapas de la APEtapas de la AP
Perfil del Proyecto
¿Qué?
¿Quién?
¿Cómo?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Cuándo?
• Formaliza el inicio del proyecto
• Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
• Proporciona información general

26. Etapas de la APEtapas de la AP
Procesos PMBOK® 6 ordenados:
1.(Inicio) Desarrollar el acta de constitución del
proyecto. (Resumen)
2.Identificar a los interesados. (Resumen)
3.(Planeación) Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto. (Resumen)
4.Planificar el involucramiento de los
interesados. (Resumen)
5.Planificar la gestión del alcance. (Resumen)
6.Recopilar los requisitos. (Resumen)
7.Definir el alcance. (Resumen)

27. Etapas de la APEtapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
PLANEACIÓN
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
• Ruta critica
• Matriz de roles
• Plan del proyecto

28. Etapas de la APEtapas de la AP
Procesos de planeación
• Plan de Administración de Proyecto
• Alcance, definición y plan de administración
• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure ( WBS )
• Definición de actividades, de hitos o milestones
• Secuencia de actividades
– Diagramas de red, lista de actividades

29. Etapas de la APEtapas de la AP
Tarea: Investiga
• Busca información en internet sobre que es el
EDT de un proyecto y para que sirve.
• ¿Que es un milestone?
• ¿Para que sirve el diagrama de red de un
proyecto?
• Herramientas de gestión de proyectos. Por
ejemplo Microsoft Project.