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
Gestión del Tiempo
Integrantes del Equipo:
- Matías Melgar
- Evelyn Do Santos
- Mariela García
- Mariana Delgado

La gestión del tiempo en un proyecto debe incluir
todos los procesos necesarios para completarlo dentro
del plazo acordado. La forma de abordar la creación
del cronograma y planificación de un proyecto podrá
variar, en función del estilo de dirección, las
necesidades administrativas y el tipo de proyecto de
que se trate, sin embargo, en cualquier caso, siempre
deberá basarse en siete etapas, fundamentales para
garantizar calidad y minimizar riesgos.
Introducción

7 Etapas A Seguir Para La Gestión
Del Tiempo De Un Proyecto

Establece las políticas, procedimientos y
documentación que es necesario recopilar para la
planificación, ejecución y control de la programación
del proyecto. Este proceso proporciona orientación y
dirección acerca de la forma en que se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo de todo su ciclo de
vida.
Puede llevarse a cabo mediante técnicas analíticas,
complementadas con reuniones y el juicio experto del
propio Director de Proyecto.
Debe resultar en la creación del plan de gestión del
cronograma de proyecto, un documento esencial para
1. Gestión del
cronograma

Se busca identificar y documentar las acciones
concretas que será necesario realizar para producir los
entregables del proyecto. Es el momento de, previa
creación de la estructura de descomposición del trabajo,
dividir cada paquete en las actividades que constituyen
la base del proyecto.
Para completar este proceso es importante dominar la
técnica de la estructura de descomposición del trabajo,
cuya elaboración deberá enriquecerse con la aportación
del punto de vista de representantes de los equipos de
2. Definición de
actividades

Define las relaciones entre las distintas actividades
del proyecto, estableciendo para ello la secuencia lógica
de trabajo que garantiza la mayor eficiencia, teniendo
en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Hace falta conocer las dependencias y tener una
buena capacidad de previsión de las áreas más
susceptibles de sufrir retrasos o adelantos.
Debe culminar con la confección de un diagrama de
red que represente el cronograma de proyecto, tras
haber actualizado toda la documentación que así lo
requiriese.
3. Secuenciar
actividades

Se trata de hacer una aproximación, lo más precisa
posible, del tipo y cantidad de recursos necesarios para
llevar a cabo cada actividad.
Para completar este proceso es preciso identificar, no
sólo la clase y volumen de recursos que se emplearán,
sino también sus principales características, ya que así
se minimiza el riesgo relativo al cálculo de costos y
duración.
4. Estimación de recursos necesarios
para cada actividad

La aplicación de técnicas de toma de decisiones
grupales suelen dar buenos resultados ofrece una
visión muy clara del número de períodos de trabajo
necesarios para completar las actividades individuales
con los recursos estimados.
5. Estimación de la duración de cada
actividad
Se lleva a la práctica analizando cada secuencia de
actividades, sus duraciones, los requisitos aplicables a
los recursos y, por supuesto, también las restricciones.
Una vez completado debe mostrar las fechas previstas
para completar todas las actividades del proyecto que
en él se recogen.
Tras el análisis y la aplicación de técnicas de
modelado y optimización de recursos, se pueden poner
en práctica métodos de gestión de proyectos como el
del camino crítico o el de la cadena crítica.
Dependiendo del tamaño del proyecto es frecuente
también, llegados a esta etapa, el aplicar técnicas de
6. Desarrollo del cronograma de
proyecto

7. Control del cronograma
Sienta las bases necesarias para facilitar el seguimiento
y control del estado de las actividades del proyecto.
Además, sirve para actualizar el avance del proyecto y
gestionar cambios en la línea base del cronograma que
permitan ganar ajuste con lo dispuesto en la planificación.
La función más importante de este proceso es
proporcionar los medios para identificar desviaciones de
forma prematura, estando en disposición de plantear las
acciones correctoras o preventivas necesarias.

Fin.
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Gestión del Tiempo

  • 1.  Gestión del Tiempo Integrantes del Equipo: - Matías Melgar - Evelyn Do Santos - Mariela García - Mariana Delgado
  • 2.  La gestión del tiempo en un proyecto debe incluir todos los procesos necesarios para completarlo dentro del plazo acordado. La forma de abordar la creación del cronograma y planificación de un proyecto podrá variar, en función del estilo de dirección, las necesidades administrativas y el tipo de proyecto de que se trate, sin embargo, en cualquier caso, siempre deberá basarse en siete etapas, fundamentales para garantizar calidad y minimizar riesgos. Introducción
  • 3.  7 Etapas A Seguir Para La Gestión Del Tiempo De Un Proyecto
  • 4.  Establece las políticas, procedimientos y documentación que es necesario recopilar para la planificación, ejecución y control de la programación del proyecto. Este proceso proporciona orientación y dirección acerca de la forma en que se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida. Puede llevarse a cabo mediante técnicas analíticas, complementadas con reuniones y el juicio experto del propio Director de Proyecto. Debe resultar en la creación del plan de gestión del cronograma de proyecto, un documento esencial para 1. Gestión del cronograma
  • 5.  Se busca identificar y documentar las acciones concretas que será necesario realizar para producir los entregables del proyecto. Es el momento de, previa creación de la estructura de descomposición del trabajo, dividir cada paquete en las actividades que constituyen la base del proyecto. Para completar este proceso es importante dominar la técnica de la estructura de descomposición del trabajo, cuya elaboración deberá enriquecerse con la aportación del punto de vista de representantes de los equipos de 2. Definición de actividades
  • 6.  Define las relaciones entre las distintas actividades del proyecto, estableciendo para ello la secuencia lógica de trabajo que garantiza la mayor eficiencia, teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. Hace falta conocer las dependencias y tener una buena capacidad de previsión de las áreas más susceptibles de sufrir retrasos o adelantos. Debe culminar con la confección de un diagrama de red que represente el cronograma de proyecto, tras haber actualizado toda la documentación que así lo requiriese. 3. Secuenciar actividades
  • 7.  Se trata de hacer una aproximación, lo más precisa posible, del tipo y cantidad de recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad. Para completar este proceso es preciso identificar, no sólo la clase y volumen de recursos que se emplearán, sino también sus principales características, ya que así se minimiza el riesgo relativo al cálculo de costos y duración. 4. Estimación de recursos necesarios para cada actividad
  • 8.  La aplicación de técnicas de toma de decisiones grupales suelen dar buenos resultados ofrece una visión muy clara del número de períodos de trabajo necesarios para completar las actividades individuales con los recursos estimados. 5. Estimación de la duración de cada actividad
  • 9. Se lleva a la práctica analizando cada secuencia de actividades, sus duraciones, los requisitos aplicables a los recursos y, por supuesto, también las restricciones. Una vez completado debe mostrar las fechas previstas para completar todas las actividades del proyecto que en él se recogen. Tras el análisis y la aplicación de técnicas de modelado y optimización de recursos, se pueden poner en práctica métodos de gestión de proyectos como el del camino crítico o el de la cadena crítica. Dependiendo del tamaño del proyecto es frecuente también, llegados a esta etapa, el aplicar técnicas de 6. Desarrollo del cronograma de proyecto
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  • 12.  7. Control del cronograma Sienta las bases necesarias para facilitar el seguimiento y control del estado de las actividades del proyecto. Además, sirve para actualizar el avance del proyecto y gestionar cambios en la línea base del cronograma que permitan ganar ajuste con lo dispuesto en la planificación. La función más importante de este proceso es proporcionar los medios para identificar desviaciones de forma prematura, estando en disposición de plantear las acciones correctoras o preventivas necesarias.