Este documento lista 35 causas comunes de pérdida de tiempo relacionadas con funciones administrativas, divididas en 8 categorías: Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control, Comunicación y Toma de decisiones. Algunas causas incluyen intentar demasiadas cosas al mismo tiempo, estimaciones de tiempo no realistas, desorganización personal, problemas con el personal, reuniones innecesarias, y decisiones apresuradas. Identificar estas causas permite generar un plan de acción para eliminarlas y mejorar la eficiencia.

1. Causas de perdida de tiempo
35 causas de pérdida de tiempo relacionadas con las
funciones administrativas.

2. Introducción
Evitar perder el tiempo es una de
las mejores maneras de liberarse
del estrés, sin embargo, requiere
primero reconocer por que no
alcanzan 8 ó hasta 10 horas o más
de trabajo que uno invierte
diariamente en completar las
tareas.
Aquí se presenta una lista de
posibles causas a tomar en
cuenta, recuerde que sí es capaz
de identificarlas podrá generar un
plan de acción para eliminarlas.
¡Espero le sean de utilidad!

3. Planeación
• Intentar demasiadas cosas al mismo tiempo.
• Estimaciones de tiempo no realistas
• Ausencia de plazos, determinación
• Soñar despierto.
• Dejar tareas sin terminar.
• Modificación de prioridades

4. Organización
• Múltiples jefes
• Confusión de responsabilidades y autoridad
• Duplicación de esfuerzos
• Desorganización personal/escritorio repleto.

5. Integración
• Personal con problemas
• Exceso de personal/carencia de personal
• Personal inadecuado/ no adiestrado.

6. Dirección
• Incapacidad para enfrentarse al
cambio
• Incapacidad para manejar
conflictos
• Ausencia de coordinación.
• Ausencia de trabajo en equipo
• Falta de motivación
• Delegación inefectiva
• Implicarse en detalles
rutinarios.
• Hacer todo yo mismo

7. Control
• Teléfono / visitantes
• Información incompleta
• Ausencia de normas e informes de avance
• Hipercontrol
• Errores/ desempeño ineficaz
• Ignorar las deficiencias en el rendimiento
• Incapacidad para decir No

8. Comunicación
• Reuniones de trabajo
• Hiper/hipo comunicación oscura
• Incapacidad para escuchar
• Socializar

9. Toma de decisiones
• Decisiones instantáneas
• Indecisión/ morosidad
• Desear todos los hechos
• Decisiones por comités

10. Referencia
Este texto fue tomado del libro:
Guízar Montúfar, Rafael. (2013). Desarrollo
Organizacional. Principios y Aplicaciones.
México DF, Mc Graw-Hill, 4ª edición.
Ejercicio Vivencial 13.3 “Causas de pérdida de
tiempo: Autoevaluación” pagina 276.