El documento presenta varias herramientas y técnicas para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo realizar un balance de roles y prioridades, conocer los propios patrones de energía, crear listas de tareas y agendas, y usar herramientas digitales como Google Calendar. El objetivo es entender el valor del tiempo y ser más efectivo mediante la planificación y priorización de actividades.

1. GESTIÓN DEL TIEMPO
By
Gabriela Vásquez H.

2. CONTENIDO
• ¿Quién soy?
• Objetivos de la Gestión de Tiempo (GT)
• ¿Cómo es mi GT hoy?
• Efectividad
• Herramientas

3. ¿Quién Soy? - GABRIELA
Gabriela
Gestión y Alta
Dirección
10mo ciclo
22 años
Analista de
Operaciones y
Finanzas - ASP
Música Viajar Idiomas

4. Objetivos de la GT
Entender el valor del tiempo
Reconocer cómo manejo mi tiempo
y cómo podría/debería hacerlo
Identificar algunas herramientas
prácticas de ser más efectivo

5. ¿Cómo es mi GT hoy?
• ¿Se han puesto a pensar cómo gastarían USD$86400 en un día?
– No se puede guardar,
– Tiene que ser gastado todo ese mismo día,
– Si dejas algo, simplemente desaparece
– Al día siguiente les vuelven a dar esa misma cantidad de dinero
• La pregunta es:
¿Qué harías para hacer el mejor uso de ese dinero?

6. ¿Cómo es mi GT hoy?
https://www.youtube.com/watch?v=FA4Ce1qOSXw

7. ¿Cómo es mi GT hoy?
1
día
1,400
minutos
24
horas
86,400
segundos

8. ¿Cómo es mi GT hoy?
Puede ser un momento interesante, para reflexionar acerca de …
¿Qué has
hecho esta
semana?
¿Cuántas horas has dormido?
¿Cuántas horas has compartido con tu familia?
¿Cuántas horas has despejado tu mente?
¿Cuántas horas has dedicado a AIESEC?
¿Cuántas horas has salido con amigos?
¿Cuántas horas has dedicado a prepararte para
el inicio del semestre?

9. ¿Crees que estás gestionando
oportunamente tu tiempo?
Hasta ahora….

10. EFECTIVIDAD
Suele haber un debate entre
pero se puede ser
Efectivo y Eficiente a la vez
Ser Efectivo o Eficiente,
Efectivo y Eficiente!

11. EFECTIVIDAD
• Efectividad:
– Lograr que las cosas sucedan, ahorrando la mayor
cantidad de recursos
– Eficiencia + Eficacia
• Eficiencia:
– Usar la menor cantidad de recursos en el proceso
1 hora de trabajo
1 hora efectiva de
trabajo=

12. ¿POR QUÉ PERDEMOS EL TIEMPO?
La falta de prioridades
La falta de planificación
objetivos poco claros
Tratando de hacer muchas cosas a la vez
La falta de auto-disciplina
La falta de habilidades y conocimientos

13. HERRAMIENTAS

14. 1. BALANCE: ROLES
Reconoce que tienes una serie de actividades,
responsabilidades y roles .
Familia
Hijo(a)
Hermano(a)
Nieto(a)
Primo(a)
Amigos Cumple de BFF
Cine
Reencuentro
Fin de
vacaciones
Persona
Dormir!
Lavar la ropa
Ordenar/Limpiar
cuarto
Aseo personal
Estudiante
Asistir a clases
Estudiar para los
exámenes
Repaso entre
clases
Reuniones
grupales

15. 2. CONÓCETE
Reconoce las horas en que tienes más energía
¿A qué hora del
día logras más
concentración?
¿A qué hora
estás más
hiperactivo(a)?¿A qué hora
del día tienes
más flojera?

16. 3. To Do List
• Escribe una lista de cosas
que tengas que hacer en
tu cuaderno, agenda,
celular, etc.
• Concéntrate en terminar
una sola cosa a la vez
• Coloca un DDL a cada
tarea

17. 4. Agenda Semanal

18. 5. Prioridad ABCDE
• A: + importante [Importante Level Gaby]
• B: importante
• C: interesante hacerlo, pero medio fresh
• D: Delegarlo!
• E: Eliminarlo!

19. 6. Matriz Urgente - Importante
No Importante no
Urgente
Importante, No
Urgente
No Importante,
Urgente
Importante, Urgente
Urgente
SI
NO
NO
SI
Importante
Vinculado a tus metas/objetivos
Aquello que
demanda una
atención
inmediata
Actividad: Crea esta matriz de aquí al inicio de las clases

20. 6. Matriz Urgente - Importante
DELEGARLO
Llamadas de teléfono innecesarias,
“spam”, urgente, pero que no
agrega valor
FOCO!
Planificación, Aprendizaje,
Estudiar, Pasar tiempo con la
famlia, Hacer ejercicio
INTERRUPCIONES
Ayudar a otros em problemas de
último minutos, llenar encuestas
de tesis, llamadas poco
importantes
GESTIONARLO
Llamadas de emergencia,
preparaciones de último minuto,
DDLs que vencen, etc.
Urgente
SI
NO
NO
SI
Importante
Vinculado a tus metas/objetivos
Aquello que
demanda una
atención
inmediata

21. 7. IT Tools
• 1.- Google Calendar
• 2.- Sticky Notes
• 3.- StayFocusd
• 4.- Weekly Planner
• 5.- My time organizer
• 6.- Todo.ly
• 7.- Task Me
• 8.- Task Timer
• 9.- Mindtools.com

22. WunderList

24. EverNote

25. Habit RPG

26. Cold Turkey

27. Google Calendar / iCalendar

28. Google Calendar

29. Google Calendar

30. 10. Stress Management
• Stress?
– Carga de trabajo
– Orientación a resultados
– No descanso
– Mala alimentación
• Escribe 3 actividades que te diviertan
• Ambiente de trabajo flexible
• Tómate tu break!
• Ten actividades adicionales a tu vida
• Equilibrio – palabra clave

31. Un ejercicio final…
• Puede una persona vivir 100 años?
• Qué edad tienes tú?
• 52 Domingos
• 52 Sábados
• Dormir 8 horas al día
• Comer por dos horas al día 30’+1+30’
• Transporte al colegio, trabajo, etc.
• Cuánto te queda?

32. 86,400 segundos…