Autoadministracion del tiempo

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Tema: Administración eficaz
del tiempo
Asignatura: Introducción a la Vida Universitaria- TEST
Licenciada Delma Flores

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ADMINISTRACIÓN EFICAZ DEL
TIEMPO
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
El Tiempo es una magnitud física fundamental, el cual puede
ser medido utilizando un proceso periódico, entendiéndose
como un proceso que se repite de una manera idéntica e
indefinidamente. (Covey, 1997).
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?
• Significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera
que podamos optimizar el tiempo que tenemos.
• Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo
disponible para que podamos lograr resultados más
eficaces.

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Ladrones en la administración del
tiempo
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
Existen muchos ladrones de tiempo pero algunos son
muchos más peligrosos y están más extendidos que
otros, la mayoría de nosotros caemos o sufrimos de
algunos de ellos. Para saber administrar bien el tiempo,
primero debemos saber identificar quiénes son nuestros
ladrones del tiempo. Los más típicos son:
Las
interrupciones
Improvisación
Reuniones
Improductivas
El teléfono e
internet

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Distinguiendo entre lo urgente
y lo importante
Es una cualidad
asociada al tiempo.
Aumenta tanto a medida
que te queda menos
tiempo para la fecha
límite, como con el
tamaño de la tarea.
Tarea
urgente
Tarea
importante
Una tarea aumenta su
importancia si las
consecuencias de
fracasar en ella
aumentan. En otras
palabras, una tarea es
importante sólo si las
consecuencias que
sufriremos al no hacerla
son graves..

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La matriz de Covey establece que todas las actividades se definen según dos focos: lo
urgente y lo importante. Existen 4 tipos de administración del tiempo según cómo se
combinen los criterios de más o menos urgencia y de mayor o menor importancia.

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Recomendaciones para una
buena administración del tiempo
Analice como gastas tu tiempo: ¿Cómo se relacionan tus objetivos con las actividades en las que
realmente inviertes el tiempo? ¿estas realmente atendiendo cosas relevantes y prioritarias?
Lleve una lista de tareas pendientes: Esta es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas
de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas. No importa si utiliza el dispositivo
electrónico o una hoja de papel pero lleve un registro.
No deje las cosas para después: Aplazar para el final las cosas que no le gusta
hacer es una de las peores estrategias que puede utilizar ya que aparecerá el estrés.
Planee tu día desde el día anterior: Los expertos en administración del tiempo
recomiendan planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Tome
los últimos 10 minutos de cada día para repasar su lista de pendientes y determinar
qué es lo que tiene que concretar al siguiente día.
Asigne prioridad a tus tareas: Una vez terminada la lista, determine cuales son los elementos
más importantes y márquelos de alguna forma que resalten sobre todos los demás.

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Como estudiante universitario su rendimiento académico depende en gran medida
de una adecuada gestión y organización de tu tiempo por lo que es importante que
pueda contar con un horario de estudio. A continuación veremos algunas
recomendaciones para su elaboración:
Anote las cosas
para hacer
Priorice sus
actividades
Tome en cuenta el
nivel de dificultad
de las asignaturas
Comience por la
asignatura que
menos le gustan
Asigne el tiempo
necesario para
descanso
Utilice bloques de
tiempo pequeños
Recompense su
trabajo de estudio
haciendo lo que
más te gusta
Realice revisiones
semanales para
realizar los ajustes
Establezca una
rutina regular

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REFLEXIÓN
Debes recordar que para
una administración exitosa
del tiempo la clave está en
planificar qué vas a hacer,
cuándo y cómo. El tiempo
no se recupera, pero sí se
puede aprovechar de forma
más productiva.

9. TAREA 13
ACTIVIDAD No. 19
¿CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO?
ACTIVIDAD No. 20
PRIMERO LO PRIMERO
ACTIVIDAD No. 21
CREA TU HORARIO DE ESTUDIO
Responde en la unidad III los ejercicios del tema “Administración eficaz
del tiempo” páginas 100 a la 103.

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FIN DE LA
PRESENTACIÓN