Este documento presenta la información sobre el curso de Administración II impartido por el Msc. Daniel Orlando Lemus. Incluye detalles sobre la evaluación, objetivos, proceso administrativo y función de organización, con énfasis en los tipos de organización, estructura y departamentalización.
2. EVALUACION DE CLASE
• EXAMEN 1 20%
• EXAMEN 2 20%
• TRABAJOS ACUMULATIVO 40%
• TRABAJO FINAL 20%
• TOTAL 100%
3. OBJETIVOS DE LA CLASE
PLANTEAR LOS PILARES PRINCIPALES A
LOS ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE
INGENIERIA DE NEGOCIOS DE LA UMH
ENFATIZAR MEDIANTE LA PRACTICA
CADA UNO DE LOS CAPITULOS Y
AMPLIAR LOS CONOCIMIENTOS.
6. EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN:
a) Determinar actividades específicas necesarias
para el logro de los objetivos planeados
(especialización),
b) Dividir el trabajo y agrupar actividades en una
estructura lógica (departamentalización),
c) Asignar las actividades o posiciones y
personas específicas (cargos y tareas),
d) Asignar los recursos, y, ) Coordinar los
esfuerzos.
7. COBERTURA DE LA ORGANIZACION
1. Organización Global: Abarca la empresa como
totalidad. Es el denominado diseño organizacional, que
puede asumir tres tipos: lineal, funcional y línea-staff.
2. Organización Departamental: Abarca cada
departamento de la empresa. Es el denominado diseño
por departamentos, o simplemente
departamentalización, cuyos tipos se estudiaran más
adelante.
3. Organización de tareas y operaciones: Enfoca las
tareas, actividades u operaciones específicas. Es el
denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por
medio de la descripción y el análisis de cargos.
8.
9. TECNICAS RELACIONADOS CON LA
ORGANIZACIÓN
• Utilizar diagramas puede ayudar a
comprender y visualizar mejor algunos
aspectos de la organización formal de una
empresa. Cuando estos diagramas se refieren
a aspectos globales o parciales de la
estructura organizacional, se denominan
organigramas (diagramas de organización);
cuando se refieren a aspectos globales o
parciales de rutinas o procedimientos de
trabajo
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14. ASIGNACION DE CLASE
• DIFERENTES TIPOS DE ORGANIGRAMAS E
IDENTIFICAR QUE TIPO SON Y CUAL ES LA
ESTRUCTURA DE DISEÑO
• TRAERLOS A CLASE Y DISCUTIRLO- PARA EL
PROXIMO FIN DE SEMANA DESPUES DE
EXAMEN
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15. • La gráfica del organigrama muestra un retrato
de la estructura de mandos (quién le reporta a
quién) y las diversas actividades que realizan
diferentes personas.
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16. En el organigrama aparecen con toda claridad:
1. La estructura jerárquica, que define los
diversos niveles de la organización
2. Los órganos que componen la estructura,
3. Los canales de comunicación que unen los
órganos
4. Los nombres de quienes ocupan los cargos (
en algunos casos).
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17. • ORGANIZACIÓN FORMAL
• es la determinación de los estándares de
interrelaciones entre los órganos o cargos,
definidos por las normas, directrices y
reglamentos de la organización para lograr los
objetivos.
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18. La función de organizar consta de cuatro
componentes:
Tareas
Personas
Órganos
Relaciones
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19. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
TAREAS: las cuales deben cumplirse a
cabalidad y de esta manera lograr los
objetivos ya definidos.
PERSONAS: Cada persona es designada
para ocupar un cargo especifico. En
principio esta designación tiene en cuenta
habilidades, actitudes, intereses,
experiencia, practica y comportamiento.
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20. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANOS : El trabajo y las personas se
agrupan en órganos, en la medida que
tengan características u objetivos
semejantes. Los órganos se disponen en
niveles jerárquicos y áreas de actividades.
RELACIONES: se oriento hacia la relación
entre los órganos componentes de la
organización y las personas, con relación a su
trabajo, esta preocupación se extendió a
otros aspectos como la relación entre la
persona y su trabajo o entre personas.
22. ORGANIZACIÓN LINEAL
Es la más simple de las estructuras de organización
en las que hay un solo jefe que da las directivas y
órdenes al resto de los empleados. Existe una
responsabilidad directa e inmediata, ya que los
subordinados dependen de un solo superior.
Este tipo de organización se constituye de la forma
estructural más simple y es la más antigua: tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y
en la organización eclesiástica de los tiempos
medievales.
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23. CARACTERISTICAS DE UNA
ORGANIZACIÓN LINEAL
Autoridad lineal o única.
Líneas formales de comunicación.
Centralización de decisiones.
Configuración piramidal
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24. VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN
LINEAL
• Estructura sencilla y fácil de comprender
• Delimitación nítida y clara de las
responsabilidades de los órganos o cargos
• Facilidad de implantación
• Estabilidad considerable
• Es el tipo de organización mas indicado para
pequeñas empresas.
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25. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
• Es el tipo de estructura que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de
las funciones para cada tarea.
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26. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
• Características de la Organización Funcional
• Ventajas de la Organización Funcional
• Campo de Aplicación de la Organización
Funcional.
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27. ORGANIZACION DE TIPO LINEA-STAFF
• Es el resultado de la combinación de la
organización lineal y la funcional para tratar
de aumentar las ventajas de esos dos tipos de
organización.
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28. ORGANIZACIÓN DE TIPO LINEA - STAFF
• Criterios para diferenciar Línea y Staff
• Funciones del Staff
• Características de la Organización Línea – Staff
• Ventajas de la Organización Linea-Staff
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29. SELECCIÓN DE UN DISEÑO DE
ORGANIZACION
• La división del trabajo es la base fundamental
de la organización. A medida que una
organización crece tiende a diferenciarse y a
especializar cada vez mas las unidades que
componen su estructura organizacional.
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30. ESTRUCTURA VERTICAL
• La especialización vertical ocurre cuando una
organización siente la necesidad de aumentar
la calidad de la supervisión o dirección,
incrementando el numero de niveles
jerárquicos de la estructura.
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31. La especialización vertical sugiere la distribución
de :
Autoridad
El Poder
La Delegación
La Responsabilidad
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32. DESCENTRALIZACION
• La delegación de responsabilidad y autoridad
descentraliza la toma de decisiones. En una
organización centralizada, por lo general, las
decisiones importantes se toman en la cima.
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33. TRAMO DE CONTROL
• Es el numero de personas que reportan
directamente a un gerente. Los tramos
angostos crean organizaciones mas verticales
y los tramos anchos las crean planas.
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34. • La Organización Formal
• Organización Informal
• La Estructura Horizontal
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35. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Departamentalización
• Departamentalización por números simples
• Departamentalización por tiempo
• Departamentalización por funciones
• Departamentalización Territorial o Geográfica
• Departamentalización por tipo de clientes
• Departamentalización por procesos
• Departamentalización por productos
36. ORGANIZACIÓN MATRICIAL O POR
PROYECTOS
• También conocida como administración de
proyectos o productos, es uno mas de los
tipos de departamentalización.
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