El documento resume los conceptos clave de la organización administrativa, incluyendo sus definiciones, principios, tipos, pasos y sistemas. Explica que la organización establece la división del trabajo y las personas asignadas, y que existen diferentes estructuras como la lineal, funcional y por comités.

1. Leticia Jaimes Diaz
GENERALIDADES
DE LA
ORGANIZACION

2. ORGANIZACIÓN
Es la segunda etapa del
proceso administrativo
Establecer
un orden
a lo
planeado
Establece la
división de trabajo
y las personas
asignadas para
ello.

3. DEFINICIONES
TERRY KOONTS Y
O’DONNELL
Arreglo de las
funciones para
lograr un objetivo,
asignando autoridad
y responsabilidad a
las personas
Es agrupar las
actividades
necesarias para
alcanzar objetivos y
asignar a cada grupo
un administrador

4. DEFINICIONES
SHELDON AGUSTIN
REYES
Proceso de
combinar el trabajo
que los individuos o
grupos deben
efectuar con
elementos
necesarios.
Estructuración
técnica de las
relaciones que
deben existir entre
las funciones y los
niveles.

5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
UNIDAD DE MANDO
Para cada grupo de
personas debe haber un
solo responsable.
ESPECIALIZACION
Basado en el principio de
que entre mas se
especialice un empleado
debe ser mas eficiente.

6. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
EQUILIBRIO DE
DIRECCION Y
CONTROL
Aun nivel de responsabilidad
debe corresponder el mismo
nivel de autoridad
EQUILIBRIO DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
El nivel jerárquico debe
establecer los controles
necesarios que permiten
evaluar de manera continua
el desempeño de las
personas.

7. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
DEFINICION DE
PUESTOS
Establece con
claridad lo que
cada persona en
cada cargo debe
realizar

8. VENTAJAS DE LA ORGANIZACION
Las relaciones de trabajo se ven favorecidas
Todos los miembros de la empresa conocen
mejor sus actividades
Se facilita la delegación de la autoridad
Una estructura bien definida favorece la
especialización.

9. TIPOS DE ORGANIZACION
FORMAL
Es la estructura u
organigrama creado
por la organización en
el cual se definen los
puestos, líneas de
mando y
responsabilidades
con el fin de alcanzar
los objetivos.
INFORMAL
Cualquier actividad
de un grupo de
personas que no
tienen un objetivo en
común pero trabajan
en equipo para
generar resultados

10. PASOS PARA ORGANIZAR
CONOCER EL
OBJETIVO
DESCOMPONER
LAS ACTIVIDADES
CLASIFICAR
LAS
ACTIVIDADES
ASIGNAR
PERSONAL
DELEGAR
AUTORIDAD

11. SISTEMAS DE ORGANIZACION

12. Se considera la forma mas simple
y también la mas antigua
SISTEMA
LINEAL
La denominación «LINEAL» se debe a que
entre el superior sus subordinados existen
líneas directas tanto de autoridad como de
responsabilidad que va de mayor a menor
jerarquía

14. JEFATURA DE
ENFERMERIA
ENFERMERA JEFE
DE PISO DE URG.
ENFERMERA JEFE
DE QUIROFANOS
ENFERMERA DE
PARTOS

15. Define la presencia de
supervisores especializados
SISTEMA
FUNCIONAL
Cada supervisor solo controla a los
subordinados en los asuntos de su
especialidad

16. JEFATURA DE ENFERMERIA
1. Cumplir con los acuerdos de la junta
directiva
2. Vigilar El cumplimiento de los programas
3. Coordinar las jefaturas
Sub-jefatura de
enseñanza
Sub-jefatura
asistencial
1. Elaboración de
programas de
capacitación.
2. Supervisión de
pasante de enfermería
1. Supervisión a los jefe de piso.
2. Elaboración de programa anual
de trabajo

17. Combinación de lineal y
funcional
SISTEMA
LINEAL-STAFF
Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal .
Los órganos staff prestan asesoría a los
servicios especializados.

19. Las decisiones importantes se
toman en grupo.
SISTEMA POR
COMITES
Se caracteriza por que la autoridad superior
se encuentra en un consejo, comité o
comisión. Ubicada en el vértice de la
pirámide.
A. Directivo
B. Ejecutivo
C. De vigilancia
D. Consultivo

20. Comité
directivo
Comité de
vigilancia
Comité
ejecutivo
Comité
consultivo

21. INSTRUMENTOS METODOLOGICOS

22. http://www.unlar.edu.ar/wp-
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Poder Público - Rama
Legislativa
DIARIO OFICIAL LEY 715 DE
2001
Por la cual se dictan normas
orgánicas (carta orgánica) en
materia de recursos y
competencias de conformidad
con los artículos 151, 288, 356 y
357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política
y se dictan otras
disposiciones para organizar la
prestación de los servicios de
educación y salud, entre otros.

23. Instrumentos
• La organización del trabajo debe mostrarse en
forma clara y concreta a todas las personas
comprometidas con los objetivos de la
empresa, esta es una labor de la
administración, y para ello cuenta con dos
instrumentos o medios importantes:
• -El organigrama de la empresa.
-El manual de funciones para cada cargo.

24. ORGANIGRAMAS
Llamados también gráficas de organización, son los
instrumentos que facilitan la visión global y objetiva
del agrupamiento de actividades, de la dirección de
las comunicaciones y decisiones y los niveles de
autoridad.
En el organigrama de una empresa se muestran los
cargos de los jefes de cada agrupación con cuadros,
mientras que las líneas indican los canales de
autoridad y responsabilidad.

25. MANUAL DE FUNCIONES Y REQUERIMIENTOS
Una vez definida la estructura de la empresa y sus
niveles de autoridad y responsabilidad, dados en el
organigrama, se requiere la caracterización de los
cargos o descripción de los puestos de trabajo.
Esta descripción la hacen los llamados manuales de
funciones que comprenden información precisa sobre:
El nombre del cargo o puesto de trabajo.
Su ubicación dentro de la estructura de la empresa.
Su dependencia jerárquica.
De si tiene o no mando sobre otras personas.

26. CLASIFICACION DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
POR SU CONTENIDO
ORGANIZACIÓN
PROCEDIMIEINTOS
PUESTOS Y FUNCIONES
POLITICAS
ADIESTRAMIENTO
HISTORIA DE LA
INSTITUCION

27. CLASIFICACION DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
POR SU FUNCION
COMPRAS
CONTABILIDAD
FINANZAS
PRODUCCION
PERSONAL
FARMACIA

28. FORMA DE ESQUEMATIZAR LOS
PROCEDIMIENTOS

29. SÍMBOLOS PARA DIAGRAMAR
Inicio y final
del proceso
Actividad o
paso individual
Punto de
decisión
Conector
Medición
Documento
Datos
almacenados

30. TRANSPORTE
SENTIDO DE
FLUJO
TRANSMISION
ELECTRONICA DE
DATOS

31. EJEMPLOS