Este documento discute la organización lineal, incluidas sus características, ventajas y desventajas. La organización lineal se basa en la autoridad lineal o única de mando y líneas formales de comunicación. Tiene una estructura piramidal y centraliza las decisiones. Ventajas incluyen una estructura simple y claras responsabilidades, mientras que las desventajas son la rigidez y la sobrecarga del líder. La organización lineal es adecuada para pequeñas empresas.
Este documento presenta una lista de 6 expositores que presentarán sobre documentos normativos de gestión en la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad Nacional del Callao. Luego define el organigrama, reglamento de organización y funciones, manual de organización y funciones, manual de procedimientos y guías de servicio.
Este documento describe diferentes aspectos de la estructura organizacional de una empresa u organización. Explica que la estructura organizacional determina cómo opera la organización y los objetivos que puede alcanzar. También distingue entre la organización formal, definida por normas y procedimientos escritos, y la organización informal que surge de las interacciones entre las personas. Finalmente, analiza diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional y matricial.
La estructura jerárquica dentro de una empresa define los roles y responsabilidades del personal. Generalmente se representa en un organigrama que muestra las líneas de autoridad y reporte. Existen diferentes tipos de estructuras jerárquicas como la lineal, jerárquica y de red; cada una con ventajas y desventajas dependiendo de las necesidades de la organización.
La organización formal se define por estándares de interrelación entre órganos y cargos establecidos por normas para lograr objetivos. Existen cuatro tipos de organizaciones: lineal (jerarquía de autoridad), funcional (divisiones por funciones), línea-staff (combina jerarquía y funciones) y comités. La organización lineal es la estructura más simple basada en jerarquías militares y eclesiásticas donde los superiores mandan a sus subalternos.
Este documento proporciona un resumen de los conceptos clave, objetivos y clasificaciones de los manuales administrativos. Define un manual como un documento que contiene información y procedimientos sobre la organización de forma ordenada y sistemática. Explica que los objetivos de un manual incluyen presentar una visión general de la organización e instruir al personal. Además, clasifica los manuales por su naturaleza, contenido y ámbito de aplicación.
Los manuales describen la organización y sus procedimientos. Los manuales departamentales contienen los objetivos de la empresa y el departamento, políticas, cartas de organización, análisis de puestos y diagramas de flujo. Los manuales interdepartamentales describen los procedimientos entre departamentos. Los diagramas de flujo muestran los pasos de los procedimientos usando símbolos como círculos y flechas. El análisis de puestos describe las tareas, habilidades y responsabilidades de cada puesto.
Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Los manuales administrativos son instrumentos de apoyo para el buen funcionamiento de la organización, ya que contienen información amplia y detallada acerca de sus funciones, base legal, atribuciones, estructura orgánica, objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, puestos en general, etc.
¿Cómo se puede elaborar un manual?
1. Establece los elementos y estructura que tendrá el manual. 2. Es importante definir qué estructura y elementos queremos que tenga nuestro manual.
3. Define el alcance e involucrados.
4. Establece los procesos y procedimientos.
5.Completa el manual.
6. Valida el manual.
¿Cuáles son las partes de un manual administrativo?
1. Portada o identificación.
2. Índice o contenido.
3. Introducción.
4.Objetivo del manual.
5. Antecedentes históricos.
6. Legislación o base legal.
7. Atribuciones.
8. Estructura Orgánica.
¿Cuáles son los objetivos de los manuales?
1. Presentar una visión de conjunto de la organización.
2. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
3.Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos.
4.Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal.
5.Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.
6.Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
7.Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.
¿Cómo se clasifican los manuales?
1. Por su contenido se clasifican en:
- De organización: donde se especifican las diversas unidades orgánicas que componen la empresa.
- De procedimientos: donde se establecen los principales procedimientos que ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de sueldos, etc.
- De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa.
- De bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc.
2. Por su ámbito:
- Generales: que contienen información de la totalidad de la organización.
- Específicos: que consignan información específica o de una determinada área.
Tu empresa, tiene manuales administrativos actualizados? Los integrantes de tu empresa lo conocen? lo usan? o solo lo tienen por política y están archivados en caso de auditorias cuando se requiere?
Ya conocen la importancia y porque todo empresa y personal debe de conocer el contenido para que de esta manera se puedan resolver los inconvenientes que se presentan en el día a día de todas las actividades de las empresas.
Este documento presenta una introducción al Reglamento de Organización de Funciones (ROF) de una universidad. Explica que el ROF es un documento normativo que establece la estructura orgánica de una entidad pública y las funciones de sus órganos y unidades. Luego describe las características, importancia y proceso de elaboración de un ROF, destacando que define responsabilidades, facilita la ubicación del personal y orienta las relaciones jerárquicas dentro de la institución. Finalmente, resume los pasos para elaborar un ROF, que
Este documento presenta una lista de 6 expositores que presentarán sobre documentos normativos de gestión en la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad Nacional del Callao. Luego define el organigrama, reglamento de organización y funciones, manual de organización y funciones, manual de procedimientos y guías de servicio.
Este documento describe diferentes aspectos de la estructura organizacional de una empresa u organización. Explica que la estructura organizacional determina cómo opera la organización y los objetivos que puede alcanzar. También distingue entre la organización formal, definida por normas y procedimientos escritos, y la organización informal que surge de las interacciones entre las personas. Finalmente, analiza diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional y matricial.
La estructura jerárquica dentro de una empresa define los roles y responsabilidades del personal. Generalmente se representa en un organigrama que muestra las líneas de autoridad y reporte. Existen diferentes tipos de estructuras jerárquicas como la lineal, jerárquica y de red; cada una con ventajas y desventajas dependiendo de las necesidades de la organización.
La organización formal se define por estándares de interrelación entre órganos y cargos establecidos por normas para lograr objetivos. Existen cuatro tipos de organizaciones: lineal (jerarquía de autoridad), funcional (divisiones por funciones), línea-staff (combina jerarquía y funciones) y comités. La organización lineal es la estructura más simple basada en jerarquías militares y eclesiásticas donde los superiores mandan a sus subalternos.
Este documento proporciona un resumen de los conceptos clave, objetivos y clasificaciones de los manuales administrativos. Define un manual como un documento que contiene información y procedimientos sobre la organización de forma ordenada y sistemática. Explica que los objetivos de un manual incluyen presentar una visión general de la organización e instruir al personal. Además, clasifica los manuales por su naturaleza, contenido y ámbito de aplicación.
Los manuales describen la organización y sus procedimientos. Los manuales departamentales contienen los objetivos de la empresa y el departamento, políticas, cartas de organización, análisis de puestos y diagramas de flujo. Los manuales interdepartamentales describen los procedimientos entre departamentos. Los diagramas de flujo muestran los pasos de los procedimientos usando símbolos como círculos y flechas. El análisis de puestos describe las tareas, habilidades y responsabilidades de cada puesto.
Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Los manuales administrativos son instrumentos de apoyo para el buen funcionamiento de la organización, ya que contienen información amplia y detallada acerca de sus funciones, base legal, atribuciones, estructura orgánica, objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, puestos en general, etc.
¿Cómo se puede elaborar un manual?
1. Establece los elementos y estructura que tendrá el manual. 2. Es importante definir qué estructura y elementos queremos que tenga nuestro manual.
3. Define el alcance e involucrados.
4. Establece los procesos y procedimientos.
5.Completa el manual.
6. Valida el manual.
¿Cuáles son las partes de un manual administrativo?
1. Portada o identificación.
2. Índice o contenido.
3. Introducción.
4.Objetivo del manual.
5. Antecedentes históricos.
6. Legislación o base legal.
7. Atribuciones.
8. Estructura Orgánica.
¿Cuáles son los objetivos de los manuales?
1. Presentar una visión de conjunto de la organización.
2. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
3.Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos.
4.Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal.
5.Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.
6.Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
7.Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.
¿Cómo se clasifican los manuales?
1. Por su contenido se clasifican en:
- De organización: donde se especifican las diversas unidades orgánicas que componen la empresa.
- De procedimientos: donde se establecen los principales procedimientos que ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de sueldos, etc.
- De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa.
- De bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc.
2. Por su ámbito:
- Generales: que contienen información de la totalidad de la organización.
- Específicos: que consignan información específica o de una determinada área.
Tu empresa, tiene manuales administrativos actualizados? Los integrantes de tu empresa lo conocen? lo usan? o solo lo tienen por política y están archivados en caso de auditorias cuando se requiere?
Ya conocen la importancia y porque todo empresa y personal debe de conocer el contenido para que de esta manera se puedan resolver los inconvenientes que se presentan en el día a día de todas las actividades de las empresas.
Este documento presenta una introducción al Reglamento de Organización de Funciones (ROF) de una universidad. Explica que el ROF es un documento normativo que establece la estructura orgánica de una entidad pública y las funciones de sus órganos y unidades. Luego describe las características, importancia y proceso de elaboración de un ROF, destacando que define responsabilidades, facilita la ubicación del personal y orienta las relaciones jerárquicas dentro de la institución. Finalmente, resume los pasos para elaborar un ROF, que
El documento define la organización y sus elementos clave. Explica que una organización es el establecimiento de una estructura donde opera un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades para lograr objetivos comunes de manera eficiente. Luego describe diferentes tipos de organizaciones como lineal, funcional, líneo-funcional, staff, por comités y matricial, así como factores como fines, formalidad y grado de centralización.
El documento discute los principios clave del diseño organizacional como la especialización del trabajo, la cadena de mando, la unidad de mando, la esfera de control, la autoridad y responsabilidad, y la centralización contra la descentralización. También cubre los tipos de departamentalización y cómo los manuales organizacionales describen la estructura y operaciones de una organización.
Este documento presenta un resumen de los diferentes tipos de manuales administrativos, incluyendo sus objetivos, componentes estructurales y clasificaciones. Explica que los manuales son necesarios para mejorar la organización de una empresa. Describe los conceptos de manuales de organización, procedimientos y calidad, e identifica elementos comunes como índice, introducción, estructura, funciones y responsabilidades.
Este documento define y explica varios tipos de manuales de políticas y procedimientos. Define un manual de políticas como un plan permanente que proporciona guías generales, y un manual de procedimientos como un documento que establece los pasos específicos para llevar a cabo tareas. Luego discute otros tipos como manuales de organización, departamentales, técnicos, de bienvenida, de puestos, financieros y de sistemas. El objetivo general es proporcionar orientación y consistencia a los empleados a través de políticas y proced
El documento describe los diferentes tipos de departamentalización en una empresa, incluyendo por funciones, productos, área geográfica, clientela, procesos y proyectos. También explica algunos principios para adecuar la departamentalización, como asignar actividades al departamento que más las utilice o tenga interés. La departamentalización es importante para organizar las actividades de una empresa y facilitar el logro de sus objetivos.
Los organigramas son sistemas de organización que representan de forma gráfica las relaciones jerárquicas y de autoridad dentro de una organización. Existen diferentes tipos de organigramas como los verticales, horizontales y circulares. Los organigramas sirven para revelar la estructura organizacional, las líneas de autoridad y los canales de comunicación.
Un manual administrativo describe la información y procedimientos de una organización de manera ordenada y sistemática. Los documentos cubren temas como la historia, estructura, procesos y responsabilidades de una empresa. Existen diferentes tipos de manuales como de organización, servicios y procedimientos. Estos manuales brindan orientación a los empleados sobre el funcionamiento de la compañía.
Este documento describe los objetivos organizacionales. Explica que los objetivos son metas deseadas que una empresa busca lograr para el futuro y que sirven como puntos de referencia para coordinar los esfuerzos de la organización. También describe las funciones de los objetivos, como presentar una situación futura, dar legitimidad y servir como estándares. Además, explica que los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y orientados a un plazo, y que su establecimiento debe incluir prioridades e identificación de está
Manuales Administrativos.
Etapas para la elaboración del manual.
Autoridad y Poder.
Crecimiento de la organización.
Factores que influyen en los procesos de la organización.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión por procesos y los indicadores de gestión. Explica que la gestión por procesos implica determinar y describir los procesos clave de una organización, establecer indicadores para medir el rendimiento de cada proceso, y mejorarlos continuamente. También cubre temas como la determinación de la secuencia e interacción de los procesos, y el establecimiento de un sistema de gestión basado en procesos alineado con la estrategia y política de la organización.
El documento define la auditoría administrativa, describe sus objetivos en el sector público y privado, y su importancia para evaluar el desempeño organizacional. Explica los principios, tipos y enfoques de la auditoría administrativa, así como los factores clave a revisar durante el proceso como la estructura organizativa, políticas, sistemas y métodos de control de una organización.
Los manuales administrativos describen la estructura organizativa de una empresa y especifican las funciones y responsabilidades de cada unidad y puesto. Explican la jerarquía y las relaciones entre las diferentes áreas para lograr los objetivos de la organización de manera ordenada y sistemática.
El documento describe los conceptos clave del diseño organizacional. Explica que el diseño organizacional es un proceso mediante el cual los gerentes toman decisiones y los miembros de la organización implementan estrategias. Identifica varios subsistemas y dimensiones importantes para el diseño de una organización como la producción, administración, adaptación, tamaño, cultura y tecnología. También describe las etapas del proceso de diseño organizacional.
Descentralizacion de las organizacionesAlan Osornio
El documento describe las diferencias entre la centralización y la descentralización en las organizaciones. La centralización implica que pocas personas toman las decisiones mientras que la descentralización implica delegar la autoridad a más niveles de la organización. La estructura de una organización depende de factores como su tamaño y dispersión geográfica.
Este documento describe la organización lineal con staff, que combina una estructura lineal funcional. Explica que los órganos de staff asesoran a los demás órganos y carecen de autoridad de línea, mientras que los órganos de línea están orientados hacia el exterior y tienen autoridad para ejecutar y decidir asuntos principales. También destaca las ventajas de asegurar asesoría especializada e innovadora y la desventaja de que el personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarles autoridad.
Este documento resume los principales enfoques del diseño organizacional, incluyendo el enfoque clásico, el enfoque tecnológico de las tareas, el enfoque ambiental y la reducción de tamaño. También describe las estructuras organizacionales funcionales, divisionales y matriciales y la diferencia entre la estructura formal e informal de una organización.
Las organizaciones virtuales son redes temporales de agentes independientes conectados por tecnología para compartir conocimientos y acceso a mercados. Algunos ejemplos son periodistas que trabajan de forma remota usando tecnología y universidades en línea donde las clases se imparten a distancia. Estas organizaciones se caracterizan por compartir una visión común, agrupar actividades según competencias clave y procesar información en tiempo real a través de la red.
El documento describe el enfoque sistémico de las organizaciones. Explica que el enfoque sistémico permite analizar y sintetizar la organización y su complejidad al considerar factores internos y externos como un todo integrado. Además, divide el enfoque sistémico en tres niveles: la sociedad como macrosistema, la organización como sistema, y el individuo como microsistema.
Este documento describe los fundamentos de la gestión por procesos. Define un proceso como cualquier actividad que agrega valor a un insumo para entregar un producto a un cliente. Explica que la administración de procesos identifica, analiza y mejora los procesos principales para resolver problemas y satisfacer las necesidades del cliente. El objetivo general de la gestión por procesos es mejorar los resultados de la empresa mediante la maximización de la satisfacción del cliente y la productividad.
Las organizaciones deben adaptarse a la incertidumbre ambiental mediante la creación de más puestos y departamentos especializados, el establecimiento de departamentos de amortiguamiento, y una mayor diferenciación y especialización de las divisiones organizacionales. Cuando el entorno es complejo y cambiante, las organizaciones requieren procesos más espontáneos y flujos de trabajo más flexibles.
La organización lineal se basa en una estructura jerárquica piramidal con líneas de autoridad y comunicación directas. Tiene ventajas como una estructura simple y fácil de entender, pero también desventajas como comunicaciones lentas y congestionadas a medida que crece la empresa. La organización lineal es más adecuada para pequeñas empresas con tareas rutinarias.
Este documento presenta una introducción a la teoría de la organización. Explica que una organización es un sistema de actividades coordinadas entre dos o más personas para alcanzar un objetivo común. Luego describe los diferentes niveles organizativos de una empresa y los tipos de organización formal, como la organización lineal, funcional y línea-staff. Finalmente, resume las características clave de cada uno de estos tipos de organización formal.
El documento define la organización y sus elementos clave. Explica que una organización es el establecimiento de una estructura donde opera un grupo social mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades para lograr objetivos comunes de manera eficiente. Luego describe diferentes tipos de organizaciones como lineal, funcional, líneo-funcional, staff, por comités y matricial, así como factores como fines, formalidad y grado de centralización.
El documento discute los principios clave del diseño organizacional como la especialización del trabajo, la cadena de mando, la unidad de mando, la esfera de control, la autoridad y responsabilidad, y la centralización contra la descentralización. También cubre los tipos de departamentalización y cómo los manuales organizacionales describen la estructura y operaciones de una organización.
Este documento presenta un resumen de los diferentes tipos de manuales administrativos, incluyendo sus objetivos, componentes estructurales y clasificaciones. Explica que los manuales son necesarios para mejorar la organización de una empresa. Describe los conceptos de manuales de organización, procedimientos y calidad, e identifica elementos comunes como índice, introducción, estructura, funciones y responsabilidades.
Este documento define y explica varios tipos de manuales de políticas y procedimientos. Define un manual de políticas como un plan permanente que proporciona guías generales, y un manual de procedimientos como un documento que establece los pasos específicos para llevar a cabo tareas. Luego discute otros tipos como manuales de organización, departamentales, técnicos, de bienvenida, de puestos, financieros y de sistemas. El objetivo general es proporcionar orientación y consistencia a los empleados a través de políticas y proced
El documento describe los diferentes tipos de departamentalización en una empresa, incluyendo por funciones, productos, área geográfica, clientela, procesos y proyectos. También explica algunos principios para adecuar la departamentalización, como asignar actividades al departamento que más las utilice o tenga interés. La departamentalización es importante para organizar las actividades de una empresa y facilitar el logro de sus objetivos.
Los organigramas son sistemas de organización que representan de forma gráfica las relaciones jerárquicas y de autoridad dentro de una organización. Existen diferentes tipos de organigramas como los verticales, horizontales y circulares. Los organigramas sirven para revelar la estructura organizacional, las líneas de autoridad y los canales de comunicación.
Un manual administrativo describe la información y procedimientos de una organización de manera ordenada y sistemática. Los documentos cubren temas como la historia, estructura, procesos y responsabilidades de una empresa. Existen diferentes tipos de manuales como de organización, servicios y procedimientos. Estos manuales brindan orientación a los empleados sobre el funcionamiento de la compañía.
Este documento describe los objetivos organizacionales. Explica que los objetivos son metas deseadas que una empresa busca lograr para el futuro y que sirven como puntos de referencia para coordinar los esfuerzos de la organización. También describe las funciones de los objetivos, como presentar una situación futura, dar legitimidad y servir como estándares. Además, explica que los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y orientados a un plazo, y que su establecimiento debe incluir prioridades e identificación de está
Manuales Administrativos.
Etapas para la elaboración del manual.
Autoridad y Poder.
Crecimiento de la organización.
Factores que influyen en los procesos de la organización.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión por procesos y los indicadores de gestión. Explica que la gestión por procesos implica determinar y describir los procesos clave de una organización, establecer indicadores para medir el rendimiento de cada proceso, y mejorarlos continuamente. También cubre temas como la determinación de la secuencia e interacción de los procesos, y el establecimiento de un sistema de gestión basado en procesos alineado con la estrategia y política de la organización.
El documento define la auditoría administrativa, describe sus objetivos en el sector público y privado, y su importancia para evaluar el desempeño organizacional. Explica los principios, tipos y enfoques de la auditoría administrativa, así como los factores clave a revisar durante el proceso como la estructura organizativa, políticas, sistemas y métodos de control de una organización.
Los manuales administrativos describen la estructura organizativa de una empresa y especifican las funciones y responsabilidades de cada unidad y puesto. Explican la jerarquía y las relaciones entre las diferentes áreas para lograr los objetivos de la organización de manera ordenada y sistemática.
El documento describe los conceptos clave del diseño organizacional. Explica que el diseño organizacional es un proceso mediante el cual los gerentes toman decisiones y los miembros de la organización implementan estrategias. Identifica varios subsistemas y dimensiones importantes para el diseño de una organización como la producción, administración, adaptación, tamaño, cultura y tecnología. También describe las etapas del proceso de diseño organizacional.
Descentralizacion de las organizacionesAlan Osornio
El documento describe las diferencias entre la centralización y la descentralización en las organizaciones. La centralización implica que pocas personas toman las decisiones mientras que la descentralización implica delegar la autoridad a más niveles de la organización. La estructura de una organización depende de factores como su tamaño y dispersión geográfica.
Este documento describe la organización lineal con staff, que combina una estructura lineal funcional. Explica que los órganos de staff asesoran a los demás órganos y carecen de autoridad de línea, mientras que los órganos de línea están orientados hacia el exterior y tienen autoridad para ejecutar y decidir asuntos principales. También destaca las ventajas de asegurar asesoría especializada e innovadora y la desventaja de que el personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarles autoridad.
Este documento resume los principales enfoques del diseño organizacional, incluyendo el enfoque clásico, el enfoque tecnológico de las tareas, el enfoque ambiental y la reducción de tamaño. También describe las estructuras organizacionales funcionales, divisionales y matriciales y la diferencia entre la estructura formal e informal de una organización.
Las organizaciones virtuales son redes temporales de agentes independientes conectados por tecnología para compartir conocimientos y acceso a mercados. Algunos ejemplos son periodistas que trabajan de forma remota usando tecnología y universidades en línea donde las clases se imparten a distancia. Estas organizaciones se caracterizan por compartir una visión común, agrupar actividades según competencias clave y procesar información en tiempo real a través de la red.
El documento describe el enfoque sistémico de las organizaciones. Explica que el enfoque sistémico permite analizar y sintetizar la organización y su complejidad al considerar factores internos y externos como un todo integrado. Además, divide el enfoque sistémico en tres niveles: la sociedad como macrosistema, la organización como sistema, y el individuo como microsistema.
Este documento describe los fundamentos de la gestión por procesos. Define un proceso como cualquier actividad que agrega valor a un insumo para entregar un producto a un cliente. Explica que la administración de procesos identifica, analiza y mejora los procesos principales para resolver problemas y satisfacer las necesidades del cliente. El objetivo general de la gestión por procesos es mejorar los resultados de la empresa mediante la maximización de la satisfacción del cliente y la productividad.
Las organizaciones deben adaptarse a la incertidumbre ambiental mediante la creación de más puestos y departamentos especializados, el establecimiento de departamentos de amortiguamiento, y una mayor diferenciación y especialización de las divisiones organizacionales. Cuando el entorno es complejo y cambiante, las organizaciones requieren procesos más espontáneos y flujos de trabajo más flexibles.
La organización lineal se basa en una estructura jerárquica piramidal con líneas de autoridad y comunicación directas. Tiene ventajas como una estructura simple y fácil de entender, pero también desventajas como comunicaciones lentas y congestionadas a medida que crece la empresa. La organización lineal es más adecuada para pequeñas empresas con tareas rutinarias.
Este documento presenta una introducción a la teoría de la organización. Explica que una organización es un sistema de actividades coordinadas entre dos o más personas para alcanzar un objetivo común. Luego describe los diferentes niveles organizativos de una empresa y los tipos de organización formal, como la organización lineal, funcional y línea-staff. Finalmente, resume las características clave de cada uno de estos tipos de organización formal.
Este documento describe tres modelos tradicionales de organización formal: la organización lineal, la organización funcional y la organización línea-staff. La organización lineal se caracteriza por una línea directa de autoridad del jefe superior a los subordinados. La organización funcional aplica el principio de especialización de funciones. La organización línea-staff combina elementos de las organizaciones lineal y funcional creando un tipo más complejo con órganos de línea y de asesoría.
El documento presenta información sobre conceptos y principios de organización. Define organización como la agrupación de personas y recursos para lograr objetivos de manera coordinada. Explica que existen diferentes tipos de organización como la lineal, funcional, línea-staff y por comités. También describe etapas y principios clave de la organización como la unidad de mando, especialización y definición de puestos. Finalmente, menciona algunos comités comunes en hospitales.
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con un buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, es válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.
Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
El documento describe los conceptos y actividades clave de la administración de recursos humanos (ARH). La ARH consiste en planificar, organizar, desarrollar, coordinar y controlar técnicas para promover el desempeño eficiente del personal. Su propósito es mejorar las contribuciones del personal a la organización de manera estratégica, ética y social. Los desafíos de la ARH incluyen cumplir objetivos sociales, de la organización y personales a través de la planeación, selección, capacitación, evaluación y compensación del
El documento presenta información sobre la escuela neoclásica de la administración. Se describen sus características principales como el énfasis en la práctica y los principios generales de administración, así como el eclecticismo conceptual. También se explican conceptos clave como eficiencia, eficacia y los principios básicos de organización como la división del trabajo.
Este documento describe las etapas y principios de la organización como función administrativa. Explica que la organización establece jerarquías, funciones, relaciones y división del trabajo para ejecutar planes de manera sistemática y efectiva. Luego detalla las etapas como división de trabajo, coordinación, jerarquización, departamentalización y descripción de funciones. Finalmente, cubre principios como unidad de dirección, eficiencia y tipos de organización como lineal, funcional y lineo-funcional.
Este documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales, incluyendo lineal, funcional, línea-staff, comité, formal e informal. Explica las características y ventajas de cada estructura. También discute cómo la estructura organizacional de una empresa debe reflejar factores como su edad, tamaño y entorno. Finalmente, señala que la estructura determina cómo opera una organización en el mercado y qué objetivos puede alcanzar.
Este documento describe cuatro tipos de administración: administración lineal, funcional, lineal-staff y estratégica. La administración lineal es la forma más simple y antigua, con una jerarquía de autoridad. La administración funcional aplica la especialización de funciones. La administración lineal-staff combina los enfoques lineal y funcional. Finalmente, la administración estratégica involucra la formulación e implementación de decisiones para lograr los objetivos de una empresa.
Este documento describe diferentes tipos de organizaciones del capital humano, incluyendo organizaciones lineales, funcionales y de línea-staff. También discute cómo la magnitud y complejidad de una empresa afecta la organización de su departamento de recursos humanos, e introduce los conceptos de posición jerárquica y tipos de autoridad.
1) El documento describe los tipos de organización formal desde la perspectiva neoclásica, enfocándose en la estructura, división del trabajo, especialización, jerarquía y distribución de autoridad. 2) Las características clave de la organización formal incluyen la división del trabajo, especialización, jerarquía, distribución de autoridad y responsabilidad, y racionalismo. 3) Se mencionan tres tipos tradicionales de organización: lineal, funcional y línea-staff.
El documento describe los diferentes tipos de organizaciones, incluyendo la organización formal, lineal, funcional, línea-staff, por producto/mercado y matricial. También discute las ventajas y desventajas de cada tipo de organización, así como las necesidades de la organización y cómo identificar oportunidades.
El documento presenta definiciones y modelos de organización. Define organización como una unidad social coordinada que funciona para alcanzar metas comunes mediante la división de tareas y roles. Explica los conceptos de organización lineal, funcional y línea-staff, destacando sus características, ventajas y desventajas. Concluye que la organización es un sistema diseñado para lograr objetivos mediante la coordinación de recursos y esfuerzos de un grupo social.
Este documento describe diferentes formas y tipos de organización, así como conceptos clave de la estructura organizacional como la cadena de mando, los niveles jerárquicos y el diseño organizacional. Explica que existen organizaciones jerárquicas, funcionales y mixtas, y que la estructura debe diseñarse para asignar tareas y responsabilidades de manera efectiva.
Este documento define y describe los diferentes tipos de organigramas, incluyendo sus características, ventajas y desventajas. Explica que los organigramas muestran la estructura organizativa de una empresa, incluyendo las funciones, relaciones, niveles jerárquicos y canales de comunicación. También analiza los organigramas estructurales, funcionales y lineales, así como los diferentes tipos de jerarquías que existen en las organizaciones.
El documento describe los conceptos clave de la organización como función administrativa. Explica que la organización define las relaciones funcionales y niveles de responsabilidad dentro de una empresa. También describe los diferentes tipos de organización formal como la lineal, funcional, lineofuncional y por comités. Finalmente, explica instrumentos de organización como organigramas y sus diferentes tipos.
La organización como función administrativa define la distribución de funciones y actividades para alcanzar los objetivos planificados. Existen diferentes sistemas de organización como el funcional, lineal, circular y matricial. Para establecer formalmente la estructura y funciones se utilizan instrumentos como organigramas y manuales. Los principios de organización incluyen el objetivo, canales de supervisión, espacio de control, equilibrio de autoridad y responsabilidad.
El documento presenta una introducción a los conceptos básicos de organización empresarial. Explica que la organización implica coordinar los recursos y actividades de una empresa para lograr sus objetivos. Luego describe los procesos para establecer una estructura organizativa formal, incluyendo determinar los recursos y actividades necesarios, diseñar grupos operativos y asignar responsabilidades. Finalmente, resume los tipos principales de estructuras organizativas como la lineal, funcional, line-staff y matricial.
1. “AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
ADMINISTRACION GENERAL
CICLO: I A - 803
TRABAJO Nº 17
Facultad de Administración y Negocios
TEMA: “RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL”. “ORGANIZACIÓN LINEAL”.
“CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL”.
ELABORADO POR : CABANILLAS ZEGARRA, Medaly
PROFESOR : Lic. Armando Aníbal ARICOCHE GARCÍA
FECHA DE ASIGNACIÓN : 11 /11/09
FECHA DE ENTREGA : 10/12/09
FECHA DE EXPOSICIÓN : 18/12/09
2009 - II
LIMA – PERÚ
2. INTRODUCCION
En este trabajo estudiaremos la estrucutra de la organización,
recordemos que la teoria clasica puso mucho interes en este tema
con la finalidad de que se logre obtener una eficiencia en las
actividades realizadas en la organización. De otra manera dicha, se
toma en cuenta a la organización formal.
Respecto a la organización lineal analizaremos en ella la supervicion
lineal o autoridad lineal la cual se basa en la unidad de mando todo lo
opuesto a la organización funcional, mencionada por TAYLOR.
Ademas los autores de esta teoria clasica consideran que la unidad de
mando es importante para la coordinación de las tareas de
organización.
Tambien veremos las caracteristicas, ventajas, deventajas y el
campor de aplicación de la organización lineal.
3. Este trabajo está dedicado a todas
Las personas que se encuentran en mi entorno.
Sobre todo a aquellos que se preocupan
por mi bienestar y en mi formación profesional.
4. RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL
RACIONALIDAD:
Consiste en la capacidad del ser humano para pensar, actuar y
evaluar principios de consistencia para satisfacer algún objetivo o
finalidad.
René Descartes decía: “Que por medio de la razón se podría
descubrir verdades”
LA ORGANIZACIÓN FORMAL:
Esta organización tiene las siguientes características: División de
trabajo, especialización jerarquía, amplitud administrativa y racional.
La teoría clásica representada por fayol y sus seguidores sostiene que
la organización debe preservar o conservar su integridad global. En
cambio para Taylor la organización se basa en la división de trabajo,
que tiene por consecuencia la especialización del operario.
Racionalidad de la Organización Formal
El racionalismo es una característica primordial en la organización
formal, porque consiste en el sistema de conocimiento, todo lo
contrario al empirismo.
La organización está comprendida por escalas jerárquicas o niveles
funcionales, las cuales permiten definir y diferenciar el grado de
autoridad. Así mismo estos niveles están determinados por el
organigrama y se enfoca en las funciones o en las tareas.
La organización formal se compone por la estructura
organizacional, en la cual se distribuye la autoridad y la
responsabilidad, para la teoría clásica la organización requiere de una
estructura organizacional ya que mediante ella va a minimizar
esfuerzos y maximizar rendimiento en otras palabras, la organización
va a lograr obtener sus objetivos de una manera adecuada, también
la organización se compone por normas y reglas establecidas que
deben ser asumidas y respetadas por cada miembro que integra la
organización.
Esta manera de concebir la organización afirma que de acuerdo con
las normas determinadas, cada miembro debe tomar una conducta
racional y desempeñarse de manera eficiente.
5. LA ORGANIZACIÓN LINEAL
Es un tipo de organización que cuenta con una estructura sencilla,
basada en la jerarquía de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica en la época medieval.
La jerarquía de autoridad, consiste en que los superiores recibían
obediencia de sus respectivos subordinados.
En una de las investigaciones que realizó Money acerca de las
maneras de organización más antigua concluyó, el principio de la
autoridad lineal o también llamado el principio escalar.
El terminó lineal se refiere que entre el superior y el subordinado se
presentan líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Por
este motivo la organización lineal toma una forma piramidal.
6. Cada jefe tiene autoridad de línea sobre sus colaboradores en otras
palabras tiene la autoridad de decidir, actuar y ordenar. Por ejemplo:
el jefe de una empresa tiene el deber de evaluar el desempeño de su
trabajador, así mismo decide los ascensos y los retiros del personal.
Es quien establece la disciplina en su área correspondiente. Pero
también el jefe posee una responsabilidad de línea con sus
subordinados, es decir los jefes son los responsables de que las
personas que están a su disposición deben lograr obtener
determinados objetivos para el beneficio de la organización. Por
ejemplo: Todo gerente debe de administrar a todo su personal que
participa en su área.
Cada gerente recibe y transmite todo lo que sucede referente a su
área tomando en cuenta que las líneas de comunicación están
rigurosamente establecidas.
La organización lineal
7. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL
.
• AUTORIDAD LINEAL O ÚNICA
Es la principal característica de la organización lineal. Se deriva de la
unidad de mando particularidad de las organizaciones militares.
Consiste en una jerarquía de autoridad donde los subordinados deben
obediencia a sus superiores. Este principio fue defendido por la teoría
clásica
Cada subordinado solo se debe reportar exclusivamente a su
superior, pues solo recibe órdenes de él.
La autoridad lineal es una autoridad de mando.
• LINEAS FORMALES DE COMUNICACIÓN
La comunicación entre los órganos o cargos de la organización solo
se da mediante las líneas determinadas por el organigrama.
Todo cargo (Excepto con aquellos que están en la cima y los que se
encuentran en la base inferior del organigrama) tiene dos vías de
comunicación: La primera con su superior donde refleja su
responsabilidad y la segunda vía con sus subordinados donde
representa su autoridad. Por tal razón se dice Por ejemplo: Un
administrador de ventas presenta autoridad y responsabilidad.
Es decir las comunicaciones son lineales y formales. Limitadas
únicamente a las relaciones formales establecidas por el organigrama.
• CENTRALIZACION DE LAS DESICIONES
Debido a que la línea de comunicación es la que permite el cambio de
información entre el jefe y su trabajador entonces es donde se
presenta la autoridad lineal la cual se encuentra en la cima del
organización, es decir en una organización la autoridad máxima es
quien centraliza todas las decisiones y el control del cumplimiento de
estás.
8. • ASPECTO PIRAMIDAL
Es una de las característica que presenta la organización lineal en
función a la cadena escalar o escala jerárquica y la centralización de
las decisiones.
A medida que aumenta la escala jerárquica disminuye el número de
cargos. Por consecuencia de ello a medida que sube el nivel
jerárquico también se incrementa la generalización y centralización.
(visión global de la organización).y cuando disminuye el nivel
jerárquico aumenta la especialización y delimitación de
responsabilidades especifica del cargo. Por ejemplo el gerente de
ventas, el gerente marketing, etc.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
• ESTRUCTURA SIMPLE Y DE FÁCIL COMPRENSIÓN
Por la presencia de un pequeño número de cargos. La autoridad
máxima representa el cargo centralizador, por lo tanto el subordinado
(el que se encuentra en el área de especialización) solo mantiene
comunicación especifica con su supervisor. Estas relaciones formales
son restringidas y simples.
• CLARA DELIMITACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES
DE LOS ÓRGANOS Y NOTABLE PRECISIÓN DE
JURISDICCIÓN
Se refiere a las delimitaciones establecidas las cuales determinan
claramente las responsabilidades que debe Asumir cada cargo, dicho
de otra manera ningún cargo puede intervenir en otra área que no le
corresponda, es decir en un área ajena.
9. • FACILIDAD DE IMPLANTACION
La organización lineal permite mantener el control y la disciplina.
Debido a que cada jefe adquiere autoridad sobre su subordinado el
cual debe respetar las normas establecidas para lograr los objetivos
de la organización.
La clara delimitación de las responsabilidades y la existencia de una
estructura clara y el pequeño número de relaciones formales eliminar
cualquier dificultad que pueda presentarse en la organización.
• ESTABILIDAD
Consiste a que facilita el funcionamiento de la organización ya que se
da la centralización de las decisiones y el control, además la garantía
de la disciplina determinada por la unidad de mando.
• TIPO DE ORGANIZACIÓN INDICADA PARA PEQUEÑAS
EMPRESAS
Es aceptable para pequeñas empresas u organizaciones que recién se
encuentran en sus inicios. Por su estructura sencilla y porque facilita
la rapidez de acción.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
• ESTABILIDAD Y CONSTANCIA DE LAS RELACIONES
FORMALES
Pues puede llevar a la rigidez y la inflexibilidad de la organización
lineal, impidiendo así a que la organización se adapte a nuevas
condiciones externas. La organización lineal no responde a los
cambios constantes en una sociedad moderna.
• AUTORIDAD LINEAL BASADA EN EL MANDO ÚNICO Y
DIRECTO
10. Es posible que la autoridad lineal pase a ser una autoridad autocrática
originando una disciplina rigurosa, limitando a si la cooperación de los
individuos que integran la organización.
• LA ORGANIZACIÓN LINEAL EXAGERA LA FUNCIÓN DE
JEFATURA Y DE MANDO
Se refiere a la forma de concebir al jefe de una manera de que él es
capaz de hacer y saber todo.
Los jefes desempeñaban el papel de portadores ya que tomaban
conocimiento de todas decisiones y ordenes que viniera de sus
superiores (respecto a todos aquellos que se ubican en la cima de la
organización.) Además también desempeña el papel de transmisores,
porque recibe toda la información que acontece en la base de la
organización.
• LA UNIDAD DE MANDO HACE AL JEFE
MULTIDISCIPLINARIO QUIEN NO PUEDE
ESPECIALIZARSE EN NADA
Se produjo excesivo énfasis en la especialización ya que los jefes
abarcan todos los temas tratados en la organización.es decir debía
conocer todo lo que pasa en su área.
• A MEDIDA QUE LA EMPRESA CRECE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL PROVOCA EL
CONGESTIONAMIENTO DE LAS LÍNEAS FORMALES DE
COMUNICACIÓN
Esto se debe sobre todo por el centralismo de las decisiones en la
cúpula. Cuando hay ausencia de la asesoría auxiliar.
• LAS COMUNICACIONES POR SER LINEALES SE
VUELVEN LENTAS
Debido a que las comunicaciones lineales están sujetas a
intermediarios y distorsiones.
11. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL
La organización lineal se aplica en los siguientes casos:
• Cuando la organización se encuentra en sus inicios.
• Cuando es pequeña y no requiere de ejecutivos especialistas en
tareas técnicas.
• Cuando las labores o las tareas son rutinarias y estandarizadas.
Lo cual permite una mayor concentración de la ejecución de
dichas actividades.
• Cuando la organización deja de lado la calidad y toma mayor
importancia a la rapidez de la ejecución de las tareas
• Cuando la organización invierte en consultoría externa en lugar
de crear órganos de asesoría en su interior.
12. CONCLUSIONES
La racionalidad de la organización formal se refiere a que
toda organización está determinada por normas y reglas
las cuales deben ser aceptadas y cumplidas por cada
cargo que integra la organización.
La organización lineal se basa en la unidad de mando.
según fayol y sus seguidores es importante para la
coordinación.
La organización lineal cuenta con una delimitación de la
autoridad y de la responsabilidad, por tal razón posee
una estructura clara y sencilla. Además tiene forma
piramidal.
13. OBSERVACIONES
La organización lineal es recomendable solo para
organizaciones pequeñas.
Debido a que las líneas de comunicación son estrictas
hacen que el transcurso de la información se vuelva
demasiado lenta. Lo cual no es beneficioso para una
organización ya que hace que se pierde tiempo.
La autoridad de mando que tiene el jefe sobre sus
colaboradores puede tomar una posición autoritaria.
15. “ “ADMINISTRACIÒN GENERAL”
Trabajo Nº 17
Facultad de Administración y Negocios
TEMA
• Racionalidad de la Organización Formal.
• Organización Lineal.
• Características de la Organización Lineal.
• Ventajas de la Organización Lineal.
• Desventajas de la Organización Lineal.
• Campo de aplicación de la Organización Lineal.
Elaborado Por: CABANILLAS ZEGARRA,MEDALY
Ciclo: II Aula: A - 803 Turno: Mañana
Docente: Lic. Armando Aníbal Aricoché Garcia
Fecha de Asignación: 11/11/09
Fecha de Entrega : 10/12/09
Fecha Exposición : 18/12/09
LIMA – PERU
2009 - II