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DE LA INFORMACIÓN EN SOFIA PLUS
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• Mantener actualizados sus datos en el Aplicativo Sofia plus.
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• Al cambiar información del documento de identidad como nombres y apellidos,
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A través del Rol Ejecución se puede gestionar novedades como son:
❖ Traslado de Centro
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REQUISITOS:
1. El Aprendiz presenta una solicitud por escrito a la Subdirección del
Centro indicando el tipo de novedad, los motivos y anexa evidencia de la
situación; se radica en Secretaría 5° piso torre sur.
2. Ingresar a Sofía y registrar la solicitud respectiva para esa novedad.
Debe esperar respuesta.
3. Al ingresar para gestionar la novedad deberá ser de la siguiente manera:
NOVEDADES DEL APRENDIZ
TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD
INHABILIDAD
(meses)
Mínima Máximo
Retiro proceso de formación Retiro voluntario 6 6
Deserción proceso de formación
Incumplimiento - Inasistencia 3 días consecutivos o
más sin justificación
6 6
No presenta evidencia realización etapa productiva 6 6
No se reintegra a partir de la fecha límite autorizado
aplazamiento
6 6
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No cumplió plan de mejoramiento 6 12
No cumplió Plan de mejoramiento 12 24
Incumplimiento contrato de aprendizaje 6 12
Cancelación matrícula índole disciplinario Sanción impuesta mediante debido proceso 12 24
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NOVEDADES DEL APRENDIZ
TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD
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Mínima Máximo
Aplazamiento
Enfermedad 0 24
Servicio militar 0 24
Licencia de maternidad 0 6
Cambio de domicilio 0 6
Problemas familiares 0 6
Motivos personales 0 6
Problemas económicos 0 6
Problemas laborales 0 6
Calamidad doméstica 0 6
Reingreso
A la misma ficha 0 0
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Traslado de centro
Cambio de domicilio 0 0
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Motivos laborales 0 0
Traslado de jornada
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Retiro por fraude Suplantación de datos básicos para certificarse
El Aprendiz quedará inhabilitado
de por vida
IMPORTANTE !
• Se recomienda el uso de Mozilla Firefox para una correcta
visualización.
• Todo aprendiz SENA debe tener su correo electrónico
personal, el cual será el canal de comunicación con el sistema.
• Toda persona que asista a un programa de formación del
SENA, debe estar matriculado en el sistema Sofía Plus.
• Elija una clave que no pueda olvidar para evitar escribirla en
alguna parte. La inactividad en el aplicativo bloquea las claves.
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Admon ed

  • 2.
  • 3. BIENVENIDA Estimados Aprendices: Recuerden que ustedes son parte fundamental para el proceso de formación.
  • 4. PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Ubicándonos en la red de procesos Sena, los aprendices participan en el Proceso Gestión de Formación Profesional Integral cuyo objetivo es: Diseñar, administrar y orientar la formación profesional integral a través de estrategias y programas de formación por competencias, asegurando el acceso, pertinencia y calidad para incrementar la empleabilidad, la inclusión social y la competitividad de las empresas y del país
  • 5. Alcance: Comprende todas las acciones a desarrollar desde el momento que ingresa el aprendiz al SENA, hasta que finaliza, donde intervienen los actores que facilitan los ambientes, proyectos, las actividades y las estrategias necesarias que se consignan en la ruta de aprendizaje para alcanzar los resultados de aprendizaje de las competencias laborarles contempladas en el programa de formación, para posteriormente ser certificado en el programa de formación al cual se matriculo PROCESO EJECUCION DE LA FORMACION
  • 7. MEJOR HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DEL PROCESO FORMATIVO
  • 8. SOFIA PLUS Sistema Optimizado para la Formación Integral y Aprendizaje activo, es un sistema de información que centraliza y dinamiza la administración educativa y gestión de la formación profesional del SENA; para ser consultados por usuarios externos e internos de todo lo relacionado con la formación, la cual se divide por roles entre ellos están: Aspirante, Aprendiz y Usuario. QUE ES SOFIA PLUS?
  • 10. PARA TENER EN CUENTA El SENA cuenta con Certificación Digital. Por lo tanto las constancias de estudio y los certificados los genera el mismo aprendiz por el sistema Sofía a partir del momento en que esté matriculado. El sistema permite imprimir esos documentos y guardar el archivo. LEY 527 DE 1999 ARTICULO 28. ATRIBUTOS JURIDICOS DE UNA FIRMA DIGITAL. PARAGRAFO. El uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita.
  • 11. RESPONSABILIDAD DEL APRENDIZ FRENTE A LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACIÓN EN SOFIA PLUS
  • 12. Es deber de todo aprendiz SENA mantener actualizados sus datos en el sistema. Para ello debe ingresar en forma periódica al Aplicativo Institucional Sofía Plus.
  • 13. • Mantener actualizados sus datos en el Aplicativo Sofia plus. • Sí, eres menor de edad, al cumplir los 18 años, es un deber de tramitar su nuevo documento ante la Registraduría Nacional, y acudir con la contraseña a la oficina de Administración Educativa para dicha actualización en el sistema. ES UN DEBER COMO APRENDIZ:
  • 14. • Al cambiar información del documento de identidad como nombres y apellidos, debe radicar petición dirigida a la Subdirección con fotocopia del nuevo documento identidad expedido por la Registraduría Nacional, fotocopia de Escriturara Pública y fotocopia del Registro Civil cuando es por reconocimiento paterno o adopción. • Verificar que el Instructor le registre oportunamente los juicios evaluativos en Sofía en el momento en que demuestre la competencia. Si éste no lo hace, debe informar al Coordinador Académico para evitar contratiempos ES UN DEBER COMO APRENDIZ:
  • 15. Así lo contempla el COMPROMISO DEL APRENDIZ que se firma al iniciar la formación. “8. Registrar y mantener actualizados mis datos personales y de contacto en los aplicativos informáticos que el Sena determine y actuar como veedor del registro oportuno de las situaciones académicas y administrativas que se presenten. Cualquier dato registrado por el aprendiz que no corresponda con la información real, será sujeto a lo establecido en la ley de delitos informáticos y demás normatividad vigente sobre uso de plataformas públicas”
  • 16. YA ACTUALIZÓ SU INFORMACIÓN EN EL SISTEMA SOFÍA PLUS? Estos son los beneficios que obtiene: • Recibe información muy importante que el sistema le envía a su correo electrónico • Puede verificar que sus juicios evaluativos se registren a tiempo • Obtiene directamente las constancias en línea en cualquier momento de la Formación
  • 17. GESTIÓN DE NOVEDADES EN SOFÍA PLUS.
  • 18. Rol Ejecución de la Formación A través del Rol Ejecución se puede gestionar novedades como son: ❖ Traslado de Centro ❖ Aplazamiento del programa ❖ Retiro Voluntario REQUISITOS: 1. El Aprendiz presenta una solicitud por escrito a la Subdirección del Centro indicando el tipo de novedad, los motivos y anexa evidencia de la situación; se radica en Secretaría 5° piso torre sur. 2. Ingresar a Sofía y registrar la solicitud respectiva para esa novedad. Debe esperar respuesta. 3. Al ingresar para gestionar la novedad deberá ser de la siguiente manera:
  • 19.
  • 20. NOVEDADES DEL APRENDIZ TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD INHABILIDAD (meses) Mínima Máximo Retiro proceso de formación Retiro voluntario 6 6 Deserción proceso de formación Incumplimiento - Inasistencia 3 días consecutivos o más sin justificación 6 6 No presenta evidencia realización etapa productiva 6 6 No se reintegra a partir de la fecha límite autorizado aplazamiento 6 6 Cancelación matrícula índole académico No cumplió plan de mejoramiento 6 12 No cumplió Plan de mejoramiento 12 24 Incumplimiento contrato de aprendizaje 6 12 Cancelación matrícula índole disciplinario Sanción impuesta mediante debido proceso 12 24 Condicionamiento de matrícula Concertación Plan de mejoramiento 1 1
  • 21. NOVEDADES DEL APRENDIZ TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD INHABILIDAD (meses) Mínima Máximo Aplazamiento Enfermedad 0 24 Servicio militar 0 24 Licencia de maternidad 0 6 Cambio de domicilio 0 6 Problemas familiares 0 6 Motivos personales 0 6 Problemas económicos 0 6 Problemas laborales 0 6 Calamidad doméstica 0 6 Reingreso A la misma ficha 0 0 A una ficha diferente 0 0 Traslado de centro Cambio de domicilio 0 0 Motivos personales 0 0 Motivos laborales 0 0 Traslado de jornada Motivos personales 0 0 Motivos laborales 0 0 Traslado de programa Motivos personales 0 0 Retiro por fraude Suplantación de datos básicos para certificarse El Aprendiz quedará inhabilitado de por vida
  • 22. IMPORTANTE ! • Se recomienda el uso de Mozilla Firefox para una correcta visualización. • Todo aprendiz SENA debe tener su correo electrónico personal, el cual será el canal de comunicación con el sistema. • Toda persona que asista a un programa de formación del SENA, debe estar matriculado en el sistema Sofía Plus. • Elija una clave que no pueda olvidar para evitar escribirla en alguna parte. La inactividad en el aplicativo bloquea las claves.
  • 23. REGISTRO EN LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO SENA El Aprendiz debe ingresar a https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
  • 24. CERTIFICACIÓN RECUERDA! QUE LO MÁS IMPORTANTE DEL PROCESO DE FORMACIÓN ES SU CERTIFICACIÓN: El cual debe ser gestionado por cada aprendiz una vez culmine su proceso de formación