El documento describe varios problemas y desafíos que enfrenta la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería, Arquitectura y Afines (ANEIAP), incluyendo falta de control sobre los resultados en los capítulos, informes incompletos, y poca atención a los capítulos por parte de la Junta Directiva Nacional (JDN). También propone algunas soluciones como aumentar las visitas de la JDN a los capítulos, mejorar las comunicaciones, y desarrollar una base de datos completa de asociados.

1. ARA- METODOLOGIA DE DISPOSICION Cuantos Capítulos somos Conocer las JDL´s Pre- Planeiap Local Empalme Nacional Elección JDN Elección JDL´s PLANEIAP Nacional Ajuste al Planeaip Local Cronograma Local RNP Presión sobre el cronograma local Herramientas de metodologia de disposicion

2. La JDN tiene a su cargo 21 Capítulos C/ integrante de JDN debe liderar a 21 VPL´s No se obtienen los resultados propuestos ARA- LOGRO DE RESULTADOS C/ presidente lidera su JDL Se presenta doble cuadro de mando JDN no presta suficiente atención a los Capítulos Las distancias no permiten observación directa de los capítulos No hay Control sobre los resultados No hay uniformidad en proyectos y actividades No hay políticas claras de Beneficios y Castigos Las funciones no estan puntualmente definidas Los informes son incompletos o no se entregan No hay mecanismos establecidos para recopilar información JDN debe recopilar procesar la información Se pierde capacidad de gestión de JDN No se usa informa-ción util para ANEIAP No se tienen establecidos actividades o proyectos minimos a desarrollar Los capítulos nuevos nos acomplan facilmente al trabajo nacional

3. Se cuenta con recursos adicionales Subsidio para eventos Nacionales Plan Publicitario de ANEIAP Aumento Visitas de JDN a los Capítulos Pueden asistir mas asociados a los eventos Hay mayor motivación hacia el trabajo nacional Se cuenta con una Empresa Padrina de ANEIAP Se mejoran redes de comunicación por Internet Se puede realizar observación directa de los capítulos Se capacita mas en el desarrollo de ANEIAP en los Capítulos Donación del Banco Mundial o similares Se identifican oportunidades de apoyo para ONG´s estudiantiles. Se tiene el portafolio de presentación + Propuestas Aumenta el número de Capítulos en ANEIAP ARF- RECURSOS ADICIONALES Se tienen equipos de contacto en las VPs de Relaciones Externas A B E F G

4. ARF- EXPANSION NACIONAL Se incorporan nuevos Capítulos a ANEIAP Se hace promoción en universidades sin agrupamiento ANEIAP Listado de posibles futuros Capítulos ANEIAP G Existe presentación ANEIAP Estándar Flexible Existe Mecanismo de seguimiento a nuevos capítulos Se tiene una Estrategia de alianzas con organizaciones de Est IAP Se han desarrollado mecanismos de vinculación de est de universidades no ANEIAP

5. Se actualiza el WSNA Se incorpora la informacion de “NEXOS” en el Portafolio Se muestra el trabajo de ANEIAP en el medio externo Se diligenca y reporta el formato Fichas Tecnicas Se recopila la información de los contactos externos de ANEIAP -NEXOS- Mejora el posicionamiento de ANEIAP ARF- INFORMACION DE EVENTOS BD de Proveedores actualizada Reporte de Proveedores Desarrollo de Lazos entre capítulos Cultura de Alto sentido de pertenencia Se usan los mismos proveedores Se hacen economias de escala Se evalua la calidad de los proveedores Se generan oportunidades laborales y de practicas para los asociados A

6. ARF- INFORMACION DE ACTIVIDADES Cronograma de Actividades por Capitulo Cronograma Nacional de Actividades Programar las Visitas de JDN a los capítulos Realización de Propuestas para vinculos comerciales ANEIAP puede comprometer sus actividades Se conoce las disponiblidad de tiempo de los capítulos E F

7. ARF- CONFORMACION DE EQUIPOS Y COMITES Se tienen equipos de contacto en las VPs de Relaciones Externas B Se hacen requerimientos de personal en los capítulos Se conocen las capacidades de TTHH de c/capítulo BD de Asociados Completa y actualizada C

8. ARF- INFORMACION DE ASOCIADOS BD de Asociados Completa y actualizada La BD de Asociados esta estandarizada y difundida Se conocen las capacidades de TTHH de c/capítulo C Se comprueba realización procesos de membresía Se realiza mercadeo directo de eventos nacionales Se tiene un soporte informativo para proyectos con egresados Se realizan sondeos de expectativas a asociados Se realiza proceso de membresía en el capítulo Se realiza proceso de carnetización por capítulo Se realiza el proceso de incorporación D

9. ARF- INFORMACION DE OPINION DE ASOCIADOS Se realizan sondeos de expectativas a asociados Se dispone de mecanismos para conocer la opinión de los estudiantes Se usan herramientas del WSNA D Se sabe como tabular la informacion de opinion de los Asociados Se recopila, analiza y sintetiza la opinión de los asociados Se cuenta con un sistema de detección y analisis de las tendencias que afectan a los estudiantes IAP Se generan estudios gremiales Se cuenta con un comité editorial o de opinión Se genera Opinión ANEIAP ANEIAP representa a los estudiantes de IAP

10. Se pueden recordar facilmente compromisos Se actualiza el WSNA Se alimentan las Estadísticas de la Historia de ANEIAP Se lleva un registro de Decisiones de AGN Se dilegencia el documento de actualización de datos de JDN Se legaliza la conformación de la JDN Se tienen las actas de las AGN

11. Los Asociados están motivados Los Asociados comparten sus objetivos comunes Los asociados tienen compromiso con ANEIAP Los asociados encuentran identificarse con algún proyecto Los asociados se sienten importantes con ANEIAP Se reconocen los logros Se les celebran los momentos espceciales Se delegan responsabilidades ANEIAP conoce las motivaciones de sus asociados ARF- MOTIVACION DE LOS ASOCIADOS