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Departamento de Ciencias e Ingeniería de la Computación

     Universidad Nacional del Sur

         Economía de la Empresa (ISS)




Las Organizaciones y su Arquitectura

                         Clase 1



             Profesor: Juan M.C. Larrosa                    1
¿Qué son las organizaciones?
• Son entes creados por el hombre, son un artificio
  adaptativo que permite no sólo sus fines sino
  también regular la conducta individual y social.
• Es decir, es un sistema social o conjuntos de
  personas con relación de interdependencia,
  deliberadamente construido para alcanzar fines
  específicos.
• Un caso particular de organizaciones son las
  empresas.
                                                      2
Las organizaciones
• Se caracterizan por tener:
   – La división del trabajo, del poder, de las
     responsabilidades y de la comunicación. Se realiza
     deliberadamente para lograr los beneficios específicos.
   – La presencia de uno o más centros de poder que
     controlan esfuerzos concertados de las organizaciones y
     dirigen sus fines.
   – Sustitución de personal: las personas que no satisfacen
     pueden ser depuestas y sus tareas reasignadas.


                                                           3
La organización como sistema
• Es un sistema de entrada-proceso-salida

                   Subsistema
                     técnico


         MEDIO     Subsistema
                  Administrativo


                   Subsistema
                     Social


                                            4
Subsistemas centrales
• Subsistema social
   – Dimensiones concernientes a las personas y a su
     comportamiento individual y social.
   – Los grupos previstos son el resultado del
     agrupamiento de funciones y tareas y conforman la
     organización formal.
   – Las relaciones entre diferentes grupos informales
     conforman una red de relaciones denominada
     organización informal.


                                                         5
Subsistemas centrales
• El subsistema social esta influido por el
  subsistema técnico que lo modela, conforma
  e influye en su funcionamiento, pero el
  aspecto predominante es el ajuste de las
  personas al trabajo, las ideas y los valores.
• A través de la cultura, la organización
  puede o no, lograr la eficiencia global del
  sistema.
                                              6
Subsistema social
     Componentes
        Individuos
          Grupos
  Cultura organizacional
  Clima organizacional
          Valores
         Normas
          Metas
        Creencias

                           7
Subsistema técnico
• Esta referido a las variables tecnológicas
  que operan dentro de la organización. Se
  trata de la organización de los procesos y el
  desarrollo de las operaciones necesarias
  para lograr el fin específico de las mismas.
• Su objetivo es la eficiencia tecnológica.


                                                  8
Subsistema técnico
      Componentes
        • Equipos
       • Máquinas
      • Instalaciones
        • Procesos
        • Métodos
  • Conocimientos técnicos
         • Tareas


                             9
Subsistema administrativo
• Se refiere al conjunto de atribuciones,
  responsabilidades, procesos y normas que
  posibilitan la toma de decisiones para lograr
  objetivos de la organización.
• La estructura formal se caracteriza por cierto
  grado de racionalidad y busca la coordinación de
  los esfuerzos.
• Aquí encontramos el proceso administrativo:
  planificación, organización, dirección y control.
                                                      10
Subsistema administrativo
         Componentes
               • Fines
              • Misión
            • Objetivos
             • Políticas
           • Estrategias
           • Funciones
            • Jerarquía
      • Proceso administrativo
        • Estructura formal

                                 11
Diseño Organizacional
• Se plantean 5 configuraciones naturales, siendo cada una de ellas una
  combinación de ciertos elementos estructurales y situacionales, que
  son como piezas de un rompecabezas . Tratar de combinar elementos
  de diferentes combinaciones no produce buenos resultados.
• La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus
  componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las
  consecuencias en los otros.
• El argumento de Mintzberg es que las características de las
  organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o
  configuraciones. Cuando no hay acomodación o coherencia, la
  organización funciona mal, no logra armonía natural.



                                                                          12
Derivación de las Configuraciones
• Se plantean 5 componentes básicos:
• Cúspide estratégica o administración superior: es la persona que
  tuvo la idea que dio origen a la organización.
• Centro operativo: que está compuesto por las personas que realizan
  los trabajos medulares o básicos de la organización.
• Línea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior
  y los operarios.
• Estructura técnica: son los analistas que diseñan sistemas referidos al
  planteamiento formal y al control del trabajo.
• Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la
  organización


                                                                       13
Tipos de Estructura
•   Estructura Simple: la coordinación la lleva la cúspide estratégica mediante
    supervisión directa. Mínimo de personal y de línea media.
•   Burocracia Mecánica: coordinación a trabes de la estandarización del trabajo
    lo que hace que sea creada toda la estructura administrativa.
•   Burocracia Profesional: coordinación a trabes del conocimiento de los
    empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados en el
    centro operativo y considerable personal de apoyo. La estructura y línea media
    no soy muy elaborados.
•   Estructura Divisionalizada: coordinación se lleva a cabo mediante la
    estandarización de productos de distintas unidades de producción. La línea
    media de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran autonomía.
•   Adhocracia: organizaciones más complejas, en que se requiere la
    combinación de trabajos a trabes de equipos y coordinados mediante el
    compromiso común. Tienden a desaparecer la línea y el personal de apoyo
    (staff).
                                                                                14
Estructura Simple
•   Formada por uno o pocos administradores y un grupo de operarios que
    realizan el trabajo básico.
•   La más común: organización del pequeño empresario.
•   Se caracteriza por la ausencia de elementos. Solo una pequeña parte de los
    comportamientos están estandarizados o formalizados y el planeamiento es
    mínimo.
•   Hay poca necesidad de analistas asesores.
•   Pocos administradores de línea media, pues la coordinación la realiza la
    administración superior.
•   Por lo general es una organización flexible debido a que opera en un medio
    dinámico.
•   El control es altamente centralizado.
•   Por lo general organizaciones jóvenes y pequeñas

                                                                                 15
Burocracia Mecánica
•   Es la consecuencia de la industrialización, donde se enfatiza la estandarización del
    trabajo.
•   Elabora su administración.
•   Necesita muchos analistas para diseñar y mantener sus sistemas de estandarización. La
    dependencia que se genera de estos les otorga un cierto grado de autoridad informal (lo
    que genera cierta diferenciación horizontal).
•   Surge una amplia jerarquía en la línea media para la supervisión del trabajo y para
    solucionar los conflictos que nacen inevitablemente de la departa mentalización.
•   En general: Centralizada verticalmente, con la autoridad formal concentrada en la
    cúspide.
•   Amplio staff de apoyo debido a que necesita de estabilidad para operar. Integración
    vertical (productores y consumidores de servicios simultáneamente).
•   Más común en empresas grandes, maduras y con sistemas de producción masivos.
•   En general, empresas controladas externamente.
•   Grandes problemas: trabajo repetitivo y embrutecedor, enajenación, obsesión por el
    control. Máquinas hechas para propósitos específicos.
                                                                                           16
•   Ejs: Compañías automotrices, de seguros, ferrocarriles. McDonald's.
Burocracia Profesional
•   Se apoya en la estandarización de conocimientos y habilidades, más que en procesos.
    Hospitales, universidades.
•   Se depende de profesionales bien entrenados para realizar las tareas operativas se
    entrega poder no solo a ellos sino a quienes los seleccionan y adiestran.
•   La estructura es muy descentralizada. Los profesionales trabajan en forma
    independiente.
•   Se necesitan pocos administradores de primera línea.
•   Personal de apoyo es grande, realizando el trabajo simple y rutinario que los
    profesionales no quieren hacer.
•   Es más efectiva para organizaciones insertas en medios estables, pero complejos.
•   Estandarización es fortaleza y debilidad a la vez. Permite a los profesionales ser
    efectivos y eficientes, pero crea problemas de adaptación. No es una estructura para
    innovar, sino para perfeccionar lo ya sabido. Si el medio es estable funcionara bien.
•   Democrática y de gran autonomía (las dos cosas que hacen que haya estado de moda a
    principios de los 80).

                                                                                            17
Estructura divisionalizada
• Es una serie de entidades más bien independientes que se encuentran
  unidas por una administración suelta. A diferencia de la burocracia
  profesional, las divisiones se encuentran en la línea media y no en el
  centro operativo (como los profesionales).
• A diferencia de las otras cuatro, no es una estructura completa, sino
  parcial, superpuesta sobre otras.
• Por que se opta por esta estructura: Productos se han diversificado, lo
  que hace necesario la creación de unidades orientadas hacia el
  mercado, para cada línea de productos, que garantice la autonomía de
  operación en cada negocio.
• Divisionalización no significa descentralización. Descentralización
  implica dispersión de la autoridad para la toma de decisiones. La
  divisionalizacion se refiere a una estructura de unidades
  semiautónomas en que los administradores a cargo de cada una
  retienen gran parte de la autoridad. Muchas veces la divisionalización
  va acompañada de un alto grado de centralización.
                                                                            18
Estructura divisionalizada
• Control de la administración superior sobre las divisiones : supervisión
  directa y medición del desempeño.
• Estructura interna de las divisiones tiende a burocratizarse y a
  centralizarse, lo que da como resultado la burocracia mecánica en las
  divisiones.
• Resuelve los problemas de adaptación de la burocracia mecánica.
• Defectos de aplicar a empresas del área no comercial:
• desplazamiento de metas sociales por económicas. El éxito de la
  estructura divisional depende de metas cuantificables; las metas
  sociales son por naturaleza no cuantificables.
• Las divisiones necesitan estructuras que no sean burocracias
  mecánicas.

                                                                        19
Adhocracia
•   Es la más compleja y estandarizada.
•   Es tremendamente flexible, donde la autoridad se está trasladando constantemente. El
    control y la coordinación se realizan por ajuste mutuo, a trabes de las comunicaciones
    informales e interacción de expertos.
•   Se apoya en expertos entrenados y especializados para realizar la mayor parte del
    trabajo. Pero a diferencia de la burocracia profesional, estos deben trabajar juntos en
    lugar de hacerlo separados. Es decir, se apoya en el compromiso común para realizar la
    coordinación, el que se estimula por el uso de mecanismos integradores (roles de
    enlace), grupos de tareas y estructura matricial.
•   En la adhocracia los expertos están dispersos a trabes de toda la estructura (y no solo en
    el centro operativo como en la burocracia profesional). La autoridad esta distribuida en
    forma dispareja. No fluye de acuerdo al status o a la jerarquía, sino a donde se encuentre
    el experto que en ese momento se necesita para tomar una decisión determinada.
•   Hay muchos administradores en la adhocracia. Esto crea pequeños ámbitos de control,
    producto del tamaño reducido de los equipos de trabajo. Los administradores no ejercen
    el control en forma tradicional, sino más bien están preocupados de la integración de los
    diferentes equipos.
                                                                                            20
Adhocracia
•   La autoridad está basada en la competencia y no en la jerarquía, perdiéndose la
    separación línea-staff. Se empaña la diferencia entre la cúspide y el resto de la
    estructura.
•   Las estrategias no fluyen desde arriba sino más bien son desarrolladas en virtud de la
    toma de decisiones asociada a cada proyecto, es decir, se generan a medida que se
    aceptan y desarrollan nuevos proyectos. Todos los involucrados son estrategas.
•   Se identifican 2 clases de adhocracia:
     –   Adhocracia Operativa: lleva a cabo proyectos por encargo de clientes. Trata cada problema como único, para resolverlo
         creativamente. El centro operativo y la estructura administrativa trabajan integrados en un único esfuerzo. No se separa el
         proyecto mismo de su ejecución real.
     –   Adhocracia Administrativa: una estructura compuesta por dos partes. La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de diseño,
         combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de proyecto. La parte operativa pone en producción
         los resultados; esta separada, de modo que su necesidad de estandarización no interfiere con el proyecto.

•   La adhocracia se aplica en medios que son complejos y dinámicos, pues son las
    condiciones que requieren de innovación sofisticada, que implica esfuerzos integrados
    de expertos.
•   Normalmente la adhocracia operativa se encuentra en organizaciones jóvenes.
•   Esta más de moda, sin embargo tiene como desventaja conseguir ser efectiva a costa de
    la eficiencia.                                                                        21
Configuraciones como elemento
         de diagnóstico
• Tendencia a la centralización por parte del
  ejecutivo superior
• Presión de la estructura técnica a la formalización
• Presión del personal operativo a profesionalizar
• Presión de los administradores de línea media a
  dividirse en pequeños grupos
• Presión del personal de apoyo a la colaboración.


                                                        22
Elementos de las configuraciones
Elementos estructurales
 •   Especialización del trabajo: numero de tareas de un determinado trabajo y control del
     trabajador sobre ellas.
 •   Formalización del comportamiento: grado de estandarización de los procesos de
     trabajo.
 •   Entrenamiento y educación: uso formal de programas de entrenamiento para
     establecer y estandarizar habilidades, conocimientos y normas.
 •   Agrupamiento de unidades o departamentalización: criterios de agrupamiento de
     cargos en unidades.
 •   Tamaño de la unidad: numero de posiciones contenidas en una unidad. También es
     equivalente hablar de ámbito de control.
 •   Sistemas de planificación y control: usados para estandarizar productos.
 •   Mecanismos de integración: usados para coordinar intra e inter unidades. Roles de
     enlace, grupos de tarea, comités interdepartamentales, roles de vínculo directivo.
 •   Diferenciación vertical: grado en que la toma de decisiones es delegada a
     administradores bajo la línea media.

                                                                                         23
Elementos de las configuraciones
Elementos situacionales

•   Edad y tamaño de la organización
•   Sistema tecnológico de la organización:
•   Medio ambiente
•   Poder




                                              24
Elementos estructurales
                        Estructura     Burocracia         Burocracia
                                                                                 Est. Divisionalizada Adhocracia
                        Simple         Mecánica           Profesional

   Tamaño de las                       Amplio en la base
                                                         Amplio en la base    Amplio en la base      Estrecho en toda la
unidades (ámbito de Amplio             Estrecho en el
                                                         Estrecho en el resto superior               estructura
     control)                          resto

                        Poca
     Sistemas de                                          Poca planificación y   Mucho control de
                        planificación y Activa                                                       Planificación limitada
planificación y control                                   control                desempeño
                        control


   Mecanismos de                                                                                     Muchos y a través de
                        Pocos          Pocos              En la administración Pocos
    integración                                                                                      toda la estructura


                                       Descentralización Descentralización       Descentralización   Descentralización
  Descentralización     Centralizada
                                       horizontal limitada horizontal y vertical vertical limitada   selectiva




                                                                                                                              25
Elementos situacionales
                   Estructura      Burocracia       Burocracia
                                                                      Est. Divisionalizada        Adhocracia
                     Simple        Mecánica         Profesional

                jóvenes y        Maduras y
Edad y Tamaño                                     Variado           Maduras y muy grandes    Generalmente jóvenes
                pequeñas         Grandes


                                                                                             Muy complejo y
                                                                    Divisible                automatizado (En la
   Sistema      Simple y no      Regulable; no    No regulable ni                            parte aministrativa)
 Tecnológico    regulable        muy complejo     complejo          Igual a la burocracia
                                                                    mecánica                 No regulable ni
                                                                                             complejo (Operativa)


                                                                    Relativamente simple y
   Medio        Simple y                          Complejo y                                 Complejos y
                                 Simple y estable                   estable. Mercados
  Ambiente      dinámico                          estable                                    dinámicos
                                                                    diversificados.

                Control por el   Control          Control
    Poder       máximo           tecnocrático y   profesional       Control de línea media   Control de expertos
                ejecutivo        externo          operativo




                                                                                                                    26
La efectividad de la organización
• ¿Cómo sobrevive una organización? ¿Cómo mejora su
  eficacia? ¿Por qué hay organizaciones de vida corta y otras
  de larga vida?
• Existen diversos modelos de eficacia:
   – Una organización es eficaz si logra sus objetivos.
   – Bajo el modelo de sistemas, la organización es un sistema abierto
     al entorno. La eficacia viene por el grado de funcionamiento
     óptimo del sistema y de su interacción eficaz con el entorno.
   – Límites al crecimiento de la organización:
       • Funcionamiento de la organización como sistema.
       • Conducta humana.



                                                                         27
La identidad de las organizaciones
• Las organizaciones tienen ciertos rasgos
  distintivos que la distinguen de otras. Permanecen
  relativamente fijas en el tiempo, aunque puede
  transformarse.
• Son rasgos constitutivos, no se trata de la imagen
  sino de la manera de ser de la organización.
• No se trata de la cultura ni de la misión, sino de
  algo más profundo. Proviene de las interacciones
  pasadas, historia de la firma y tecnología que
  emplea.
                                                   28
La organización femenina
• Hombres y mujeres                – Las carreras se definen en
  administran de manera              términos del servicio a los
                                     demás.
  diferente y aplican
                                   – Existe un compromiso con
  distintos tipos de                 el crecimiento del
  liderazgo.                         empleado.
• Seis características del         – Se fomenta la creación de
  modelo femenino:                   una comunidad solidaria.
   – Valora a los miembros de la   – El poder se comparte.
     organización como seres
     humanos individuales.
   – No es oportunista.

                                                               29
Las organizaciones inteligentes
• Deming afirmaba “El sistema de dirección que
  prevalece entre nosotros ha destruido a nuestra
  gente”. Al someter el trabajo a la aprobación ajena
  se logra un desempeño mediocre en las
  organizaciones.
• ¿Cómo se aprende en las organizaciones? Hoy...
  todo se arregla desde arriba y se bajan la directivas.
• Para resolver este problema se debe integrar el
  pensamiento y la acción de todos los niveles de la
  organización. Es necesario aprovechar la capacidad
  colectiva de la gente.
                                                           30
Las organizaciones inteligentes
• Hay dos tipos de aprendizaje: el adaptativo y el
  generativo. La tensión surge cuando se ve
  claramente dónde se quiere estar o llegar.
• ¿Cuáles son las disciplinas que la organización
  aprende?:
   –   El pensamiento sistémico,
   –   el dominio personal,
   –   los modelos mentales,
   –   las visiones compartidas y
   –   el aprendizaje en equipo.
                                                     31
Las organizaciones inteligentes
• En una organización inteligente la gente descubre
  continuamente cómo crear su realidad y cómo, a
  su vez, modificarla. Son organizaciones con
  auténtica capacidad de aprendizaje.
• Son organizaciones con verdadera capacidad de
  aprendizaje.
• La ventaja competitiva sostenible es la capacidad
  de aprender con mayor rapidez que los
  competidores y expandir su capacidad para crear
  su futuro.
                                                      32
10 leyes de la organización
                 inteligente
1.   Los problemas de hoy          6. Lo rápido puede ser lo más
     derivan de “soluciones de         lento, la causa y el efecto no
                                       están próximos en tiempo y
     ayer”.                            espacio.
2.   Cuanto más se presiona,       7. Los cambios pequeños pueden
     más se presiona al sistema.       producir resultados grandes,
                                       pero las zonas de mayor
3.   La conducta mejora antes          planteamiento pueden ser
     de empeorar.                      menos obvias.
4.   El camino fácil lleva         8. Se pueden alcanzar dos metas,
     siempre al mismo lugar,           aparentemente contradictorias.
     inconsistencia de             9. Dividir un elefante por la mitad
                                       no genera dos elefantes
     soluciones conocidas.             pequeños.
5.   La cura puede ser peor que    10. No hay culpas.
     la enfermedad.
                                                                    33
Las organizaciones inteligentes
•     Las barreras para estas organizaciones están en:
    i. “Yo soy mi puesto”
    ii. “El enemigo externo”
    iii. La ilusión de hacerse cargo
    iv. La preocupación de los hechos inmediatos
    v. Falta de preparación para los cambios lentos y
         graduales.
    vi. La ilusión de que se aprende con la experiencia.
    vii. El equipo sólo funciona para los problemas
         rutinarios.

                                                           34
Clasificación de las organizaciones
• Hay que dejar sentado que todas las
  organizaciones movilizan recursos para su
  supervivencia y todas tienen que obtener
  resultados optimizando dichos recursos; existe
  para todas un cierto concepto de rentabilidad.
• El caso particular de las empresas, dicho concepto
  recibe el particular término de utilidades.



                                                   35
La empresa
• “Es la unión moral, orgánica, de sujetos de derechos,
  vinculados por la forma y la materia, libremente aceptados,
  de un contrato de derecho privado, que cooperan utilizando
  del material adecuado para la producción de los bienes y
  servicios necesarios o útiles para la vida cultural y
  espiritual de todos.” (Clement)
• La empresa es la organización en la cual se coordina el
  capital y el trabajo y que, valiéndose del proceso
  administrativo, produce y comercializa bienes y servicios
  en un marco de riesgo. Busca armonizar los intereses de
  sus miembros y tiene por finalidad crear, mantener y
  distribuir riqueza entre ellos.
                                                           36
La empresa: características
              fundamentales
1.   Un emprendimiento que        4. La iniciativa es el centro motor
     conlleva riesgos.               de la noción de empresa y se vale
                                     del proceso administrativo:
2.   Es el impulso vital,            planificar, organizar, dirigir y
     aportado en el seno de la       controlar.
     vida económica y en el que   5. Tiene cuatros causas específicas:
     se coordina capital y            – La causa final: Producir
     trabajo.                             bienes y servicios y distribuir
3.   Posee la aptitud para                riqueza.
     percibir la calidad y            – La causa formal: Sostenida
     cantidad de bienes y                 por forma jurídica.
     servicios, cuya producción       – La causa eficiente: Hombres
     es deseable para el                  libres que unen esfuerzos y
                                          recursos para producir.
     perfeccionamiento de la
     vida social.                     – La causa material: No debe
                                          predominar la causa material
                                          por la del hombre.
                                                                       37
La empresa: características
            fundamentales
6. En ella interactúan cuatro racionalidades:
   política, económica, técnica y social.
7. Promueve la organización de la economía, el
   crecimiento económico, la paz social y evita el
   desajuste social.
8. Desarrolla la competencia a través de la
   innovación de productos, los procedimientos y
   métodos comerciales, formas de organización y
   formas de dirección.
                                                     38
Tipos de empresa
   • Industriales
  • Agropecuarias
   • Comerciales
   • de Servicios




                    39
El empresario
• Es quién personaliza a la empresa
• Dirige, asume riesgos, cobra por los riesgos
  asumidos con las utilidades realizadas,
  piensa en el largo plazo, es el responsable
  final de los resultados, posee una actitud
  innovadora y es capaz de dar continuidad a
  la empresa.

                                             40
Las principales áreas de actividades
          de una empresa
• Marketing y ventas
  – Su función es la de relacionar al consumidor de
    un producto o al usuario de un servicio con una
    empresa.
  – Investiga las motivaciones del consumidor,
    desarrolla y diseña productos y luego los pone a
    su disposición.


                                                  41
Marketing y ventas
• Principales funciones:
   – Investigación de mercado:
      • Recolección, registro y análisis de mercado (actual y
        potencial).
   – Pronóstico de ventas
      • Estimación de las ventas en base a la demanda existente. Se
        calcula en base a información estadística.
   – Estudio de comportamiento del consumidor
      • Motivaciones del consumidor para adquirir el producto.
        Trabajo cualitativo y cuantitativo.
   – Estudios de los costos comerciales
      • Costos agregados en el área de comercialización.

                                                                      42
Marketing y ventas
– Política de precios
    • Modo en que se determinan los precios: en base a costos, en base a
      competidores directos, en base al mercado mismo.
– Packaging
    • Es parte del diseño del producto.
– Distribución física de los productos
    • Es el modo en el cual el producto sale de la fábrica y llega al consumidor.
      Puede ser directo o indirecto.
– Administración de las ventas
    • Facturación, entrega de pedidos, estadísticas comerciales, etc.
– Publicidad
    • Promoción (mensaje personalizado) y publicidad (mensaje no personalizado)
      de las ventas.
– Dirección de la fuerza de ventas
    • Son los vendedores, representantes, comisionistas, etc. Son aquellos que
      vinculan la empresa, producto y cliente.


                                                                                    43
Las principales áreas de actividades
          de una empresa
• Producción
  – Su función es elaborar los productos y el
    desarrollo de métodos adecuados para tal fin,
    utilizando materias primas, mano de obra,
    tecnología, herramientas, instalaciones y
    materiales.
     • Un rol muy importante de este sector es la
       incorporación de innovaciones al proceso
       productivo (desarrollando o adquiriendo tecnologías
       hard o soft).

                                                         44
Producción
• Principales funciones:
  –   Ingeniería del producto
  –   Ingeniería de planta
  –   Ingeniería industrial
  –   Abastecimiento
  –   Planeamiento y control de la producción
  –   Fabricación y control de la calidad

                                                45
Las principales áreas de actividades
          de una empresa
• Finanzas y control
  – Su función es el uso óptimo de los recursos
    puestos a disposición de la empresa. Ella busca
    y obtiene fondos que son necesarios para el
    fondeo de la empresa.
     • Debe captar recursos de fuera de la empresa:
       créditos de proveedores y préstamos bancarios.



                                                        46
Finanzas y control
• Funciones
  –   Planificación y control de fondos
  –   Contabilización
  –   Control de costos
  –   Control interno
  –   Créditos y Cobranzas



                                          47
Las principales áreas de actividades
          de una empresa
• Administración de personal
  – Es una función de servicios para toda la
    empresa que contribuye a la adecuada
    administración del potencial humano de la
    misma.




                                                48
Administración de personal
• Funciones
  –   Reclutamiento y selección de personal.
  –   Desarrollo de carrera del personal dentro de la empresa.
  –   Capacitación.
  –   Liquidación de sueldos y salarios.
  –   Relaciones con el sindicato
  –   Administración de los servicios para el personal.



                                                            49
Las principales áreas de actividades
           de una empresa
• Las diferentes áreas de la empresa no funcionan
  independientemente sino que son
  interdependientes. El producto de una es la entrada
  de otra. Un problema o acción en una de ellas
  repercute en todas las demás.
• El proceso administrativo no sólo se aplica a toda
  la empresa, sino a cada una de las secciones en
  particular: planificación, control y dirección.

                                                   50
Las principales áreas de actividades
          de una empresa
• Los principales recursos de una empresa
  – Los fines y objetivos que se proponen en una
    empresa sólo pueden lograrse con los recursos
    necesarios para alcanzarlos.
  – Los resultados relacionados con los recursos
    que se han utilizado se denomina
    productividad.


                                                    51
Productividad

• Productividad es una acción positiva para
  garantizar la utilización eficiente de los
  recursos materiales, financieros y humanos.
                                                                             Valor
                                                                            ajustado
      Productividad                     Producción                        por inflación
          Bruta        =   Insumos de los factores de producción
          Total

     Productividad               Valor neto de producción
     (mano de obra)    =          Insumo mano de obra


                                           Cantidad de horas trabajadas       52
The End




          53

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Organizaciones y su arquitectura

  • 1. Departamento de Ciencias e Ingeniería de la Computación Universidad Nacional del Sur Economía de la Empresa (ISS) Las Organizaciones y su Arquitectura Clase 1 Profesor: Juan M.C. Larrosa 1
  • 2. ¿Qué son las organizaciones? • Son entes creados por el hombre, son un artificio adaptativo que permite no sólo sus fines sino también regular la conducta individual y social. • Es decir, es un sistema social o conjuntos de personas con relación de interdependencia, deliberadamente construido para alcanzar fines específicos. • Un caso particular de organizaciones son las empresas. 2
  • 3. Las organizaciones • Se caracterizan por tener: – La división del trabajo, del poder, de las responsabilidades y de la comunicación. Se realiza deliberadamente para lograr los beneficios específicos. – La presencia de uno o más centros de poder que controlan esfuerzos concertados de las organizaciones y dirigen sus fines. – Sustitución de personal: las personas que no satisfacen pueden ser depuestas y sus tareas reasignadas. 3
  • 4. La organización como sistema • Es un sistema de entrada-proceso-salida Subsistema técnico MEDIO Subsistema Administrativo Subsistema Social 4
  • 5. Subsistemas centrales • Subsistema social – Dimensiones concernientes a las personas y a su comportamiento individual y social. – Los grupos previstos son el resultado del agrupamiento de funciones y tareas y conforman la organización formal. – Las relaciones entre diferentes grupos informales conforman una red de relaciones denominada organización informal. 5
  • 6. Subsistemas centrales • El subsistema social esta influido por el subsistema técnico que lo modela, conforma e influye en su funcionamiento, pero el aspecto predominante es el ajuste de las personas al trabajo, las ideas y los valores. • A través de la cultura, la organización puede o no, lograr la eficiencia global del sistema. 6
  • 7. Subsistema social Componentes Individuos Grupos Cultura organizacional Clima organizacional Valores Normas Metas Creencias 7
  • 8. Subsistema técnico • Esta referido a las variables tecnológicas que operan dentro de la organización. Se trata de la organización de los procesos y el desarrollo de las operaciones necesarias para lograr el fin específico de las mismas. • Su objetivo es la eficiencia tecnológica. 8
  • 9. Subsistema técnico Componentes • Equipos • Máquinas • Instalaciones • Procesos • Métodos • Conocimientos técnicos • Tareas 9
  • 10. Subsistema administrativo • Se refiere al conjunto de atribuciones, responsabilidades, procesos y normas que posibilitan la toma de decisiones para lograr objetivos de la organización. • La estructura formal se caracteriza por cierto grado de racionalidad y busca la coordinación de los esfuerzos. • Aquí encontramos el proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control. 10
  • 11. Subsistema administrativo Componentes • Fines • Misión • Objetivos • Políticas • Estrategias • Funciones • Jerarquía • Proceso administrativo • Estructura formal 11
  • 12. Diseño Organizacional • Se plantean 5 configuraciones naturales, siendo cada una de ellas una combinación de ciertos elementos estructurales y situacionales, que son como piezas de un rompecabezas . Tratar de combinar elementos de diferentes combinaciones no produce buenos resultados. • La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros. • El argumento de Mintzberg es que las características de las organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o configuraciones. Cuando no hay acomodación o coherencia, la organización funciona mal, no logra armonía natural. 12
  • 13. Derivación de las Configuraciones • Se plantean 5 componentes básicos: • Cúspide estratégica o administración superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organización. • Centro operativo: que está compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o básicos de la organización. • Línea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios. • Estructura técnica: son los analistas que diseñan sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo. • Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organización 13
  • 14. Tipos de Estructura • Estructura Simple: la coordinación la lleva la cúspide estratégica mediante supervisión directa. Mínimo de personal y de línea media. • Burocracia Mecánica: coordinación a trabes de la estandarización del trabajo lo que hace que sea creada toda la estructura administrativa. • Burocracia Profesional: coordinación a trabes del conocimiento de los empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados en el centro operativo y considerable personal de apoyo. La estructura y línea media no soy muy elaborados. • Estructura Divisionalizada: coordinación se lleva a cabo mediante la estandarización de productos de distintas unidades de producción. La línea media de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran autonomía. • Adhocracia: organizaciones más complejas, en que se requiere la combinación de trabajos a trabes de equipos y coordinados mediante el compromiso común. Tienden a desaparecer la línea y el personal de apoyo (staff). 14
  • 15. Estructura Simple • Formada por uno o pocos administradores y un grupo de operarios que realizan el trabajo básico. • La más común: organización del pequeño empresario. • Se caracteriza por la ausencia de elementos. Solo una pequeña parte de los comportamientos están estandarizados o formalizados y el planeamiento es mínimo. • Hay poca necesidad de analistas asesores. • Pocos administradores de línea media, pues la coordinación la realiza la administración superior. • Por lo general es una organización flexible debido a que opera en un medio dinámico. • El control es altamente centralizado. • Por lo general organizaciones jóvenes y pequeñas 15
  • 16. Burocracia Mecánica • Es la consecuencia de la industrialización, donde se enfatiza la estandarización del trabajo. • Elabora su administración. • Necesita muchos analistas para diseñar y mantener sus sistemas de estandarización. La dependencia que se genera de estos les otorga un cierto grado de autoridad informal (lo que genera cierta diferenciación horizontal). • Surge una amplia jerarquía en la línea media para la supervisión del trabajo y para solucionar los conflictos que nacen inevitablemente de la departa mentalización. • En general: Centralizada verticalmente, con la autoridad formal concentrada en la cúspide. • Amplio staff de apoyo debido a que necesita de estabilidad para operar. Integración vertical (productores y consumidores de servicios simultáneamente). • Más común en empresas grandes, maduras y con sistemas de producción masivos. • En general, empresas controladas externamente. • Grandes problemas: trabajo repetitivo y embrutecedor, enajenación, obsesión por el control. Máquinas hechas para propósitos específicos. 16 • Ejs: Compañías automotrices, de seguros, ferrocarriles. McDonald's.
  • 17. Burocracia Profesional • Se apoya en la estandarización de conocimientos y habilidades, más que en procesos. Hospitales, universidades. • Se depende de profesionales bien entrenados para realizar las tareas operativas se entrega poder no solo a ellos sino a quienes los seleccionan y adiestran. • La estructura es muy descentralizada. Los profesionales trabajan en forma independiente. • Se necesitan pocos administradores de primera línea. • Personal de apoyo es grande, realizando el trabajo simple y rutinario que los profesionales no quieren hacer. • Es más efectiva para organizaciones insertas en medios estables, pero complejos. • Estandarización es fortaleza y debilidad a la vez. Permite a los profesionales ser efectivos y eficientes, pero crea problemas de adaptación. No es una estructura para innovar, sino para perfeccionar lo ya sabido. Si el medio es estable funcionara bien. • Democrática y de gran autonomía (las dos cosas que hacen que haya estado de moda a principios de los 80). 17
  • 18. Estructura divisionalizada • Es una serie de entidades más bien independientes que se encuentran unidas por una administración suelta. A diferencia de la burocracia profesional, las divisiones se encuentran en la línea media y no en el centro operativo (como los profesionales). • A diferencia de las otras cuatro, no es una estructura completa, sino parcial, superpuesta sobre otras. • Por que se opta por esta estructura: Productos se han diversificado, lo que hace necesario la creación de unidades orientadas hacia el mercado, para cada línea de productos, que garantice la autonomía de operación en cada negocio. • Divisionalización no significa descentralización. Descentralización implica dispersión de la autoridad para la toma de decisiones. La divisionalizacion se refiere a una estructura de unidades semiautónomas en que los administradores a cargo de cada una retienen gran parte de la autoridad. Muchas veces la divisionalización va acompañada de un alto grado de centralización. 18
  • 19. Estructura divisionalizada • Control de la administración superior sobre las divisiones : supervisión directa y medición del desempeño. • Estructura interna de las divisiones tiende a burocratizarse y a centralizarse, lo que da como resultado la burocracia mecánica en las divisiones. • Resuelve los problemas de adaptación de la burocracia mecánica. • Defectos de aplicar a empresas del área no comercial: • desplazamiento de metas sociales por económicas. El éxito de la estructura divisional depende de metas cuantificables; las metas sociales son por naturaleza no cuantificables. • Las divisiones necesitan estructuras que no sean burocracias mecánicas. 19
  • 20. Adhocracia • Es la más compleja y estandarizada. • Es tremendamente flexible, donde la autoridad se está trasladando constantemente. El control y la coordinación se realizan por ajuste mutuo, a trabes de las comunicaciones informales e interacción de expertos. • Se apoya en expertos entrenados y especializados para realizar la mayor parte del trabajo. Pero a diferencia de la burocracia profesional, estos deben trabajar juntos en lugar de hacerlo separados. Es decir, se apoya en el compromiso común para realizar la coordinación, el que se estimula por el uso de mecanismos integradores (roles de enlace), grupos de tareas y estructura matricial. • En la adhocracia los expertos están dispersos a trabes de toda la estructura (y no solo en el centro operativo como en la burocracia profesional). La autoridad esta distribuida en forma dispareja. No fluye de acuerdo al status o a la jerarquía, sino a donde se encuentre el experto que en ese momento se necesita para tomar una decisión determinada. • Hay muchos administradores en la adhocracia. Esto crea pequeños ámbitos de control, producto del tamaño reducido de los equipos de trabajo. Los administradores no ejercen el control en forma tradicional, sino más bien están preocupados de la integración de los diferentes equipos. 20
  • 21. Adhocracia • La autoridad está basada en la competencia y no en la jerarquía, perdiéndose la separación línea-staff. Se empaña la diferencia entre la cúspide y el resto de la estructura. • Las estrategias no fluyen desde arriba sino más bien son desarrolladas en virtud de la toma de decisiones asociada a cada proyecto, es decir, se generan a medida que se aceptan y desarrollan nuevos proyectos. Todos los involucrados son estrategas. • Se identifican 2 clases de adhocracia: – Adhocracia Operativa: lleva a cabo proyectos por encargo de clientes. Trata cada problema como único, para resolverlo creativamente. El centro operativo y la estructura administrativa trabajan integrados en un único esfuerzo. No se separa el proyecto mismo de su ejecución real. – Adhocracia Administrativa: una estructura compuesta por dos partes. La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de diseño, combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de proyecto. La parte operativa pone en producción los resultados; esta separada, de modo que su necesidad de estandarización no interfiere con el proyecto. • La adhocracia se aplica en medios que son complejos y dinámicos, pues son las condiciones que requieren de innovación sofisticada, que implica esfuerzos integrados de expertos. • Normalmente la adhocracia operativa se encuentra en organizaciones jóvenes. • Esta más de moda, sin embargo tiene como desventaja conseguir ser efectiva a costa de la eficiencia. 21
  • 22. Configuraciones como elemento de diagnóstico • Tendencia a la centralización por parte del ejecutivo superior • Presión de la estructura técnica a la formalización • Presión del personal operativo a profesionalizar • Presión de los administradores de línea media a dividirse en pequeños grupos • Presión del personal de apoyo a la colaboración. 22
  • 23. Elementos de las configuraciones Elementos estructurales • Especialización del trabajo: numero de tareas de un determinado trabajo y control del trabajador sobre ellas. • Formalización del comportamiento: grado de estandarización de los procesos de trabajo. • Entrenamiento y educación: uso formal de programas de entrenamiento para establecer y estandarizar habilidades, conocimientos y normas. • Agrupamiento de unidades o departamentalización: criterios de agrupamiento de cargos en unidades. • Tamaño de la unidad: numero de posiciones contenidas en una unidad. También es equivalente hablar de ámbito de control. • Sistemas de planificación y control: usados para estandarizar productos. • Mecanismos de integración: usados para coordinar intra e inter unidades. Roles de enlace, grupos de tarea, comités interdepartamentales, roles de vínculo directivo. • Diferenciación vertical: grado en que la toma de decisiones es delegada a administradores bajo la línea media. 23
  • 24. Elementos de las configuraciones Elementos situacionales • Edad y tamaño de la organización • Sistema tecnológico de la organización: • Medio ambiente • Poder 24
  • 25. Elementos estructurales Estructura Burocracia Burocracia Est. Divisionalizada Adhocracia Simple Mecánica Profesional Tamaño de las Amplio en la base Amplio en la base Amplio en la base Estrecho en toda la unidades (ámbito de Amplio Estrecho en el Estrecho en el resto superior estructura control) resto Poca Sistemas de Poca planificación y Mucho control de planificación y Activa Planificación limitada planificación y control control desempeño control Mecanismos de Muchos y a través de Pocos Pocos En la administración Pocos integración toda la estructura Descentralización Descentralización Descentralización Descentralización Descentralización Centralizada horizontal limitada horizontal y vertical vertical limitada selectiva 25
  • 26. Elementos situacionales Estructura Burocracia Burocracia Est. Divisionalizada Adhocracia Simple Mecánica Profesional jóvenes y Maduras y Edad y Tamaño Variado Maduras y muy grandes Generalmente jóvenes pequeñas Grandes Muy complejo y Divisible automatizado (En la Sistema Simple y no Regulable; no No regulable ni parte aministrativa) Tecnológico regulable muy complejo complejo Igual a la burocracia mecánica No regulable ni complejo (Operativa) Relativamente simple y Medio Simple y Complejo y Complejos y Simple y estable estable. Mercados Ambiente dinámico estable dinámicos diversificados. Control por el Control Control Poder máximo tecnocrático y profesional Control de línea media Control de expertos ejecutivo externo operativo 26
  • 27. La efectividad de la organización • ¿Cómo sobrevive una organización? ¿Cómo mejora su eficacia? ¿Por qué hay organizaciones de vida corta y otras de larga vida? • Existen diversos modelos de eficacia: – Una organización es eficaz si logra sus objetivos. – Bajo el modelo de sistemas, la organización es un sistema abierto al entorno. La eficacia viene por el grado de funcionamiento óptimo del sistema y de su interacción eficaz con el entorno. – Límites al crecimiento de la organización: • Funcionamiento de la organización como sistema. • Conducta humana. 27
  • 28. La identidad de las organizaciones • Las organizaciones tienen ciertos rasgos distintivos que la distinguen de otras. Permanecen relativamente fijas en el tiempo, aunque puede transformarse. • Son rasgos constitutivos, no se trata de la imagen sino de la manera de ser de la organización. • No se trata de la cultura ni de la misión, sino de algo más profundo. Proviene de las interacciones pasadas, historia de la firma y tecnología que emplea. 28
  • 29. La organización femenina • Hombres y mujeres – Las carreras se definen en administran de manera términos del servicio a los demás. diferente y aplican – Existe un compromiso con distintos tipos de el crecimiento del liderazgo. empleado. • Seis características del – Se fomenta la creación de modelo femenino: una comunidad solidaria. – Valora a los miembros de la – El poder se comparte. organización como seres humanos individuales. – No es oportunista. 29
  • 30. Las organizaciones inteligentes • Deming afirmaba “El sistema de dirección que prevalece entre nosotros ha destruido a nuestra gente”. Al someter el trabajo a la aprobación ajena se logra un desempeño mediocre en las organizaciones. • ¿Cómo se aprende en las organizaciones? Hoy... todo se arregla desde arriba y se bajan la directivas. • Para resolver este problema se debe integrar el pensamiento y la acción de todos los niveles de la organización. Es necesario aprovechar la capacidad colectiva de la gente. 30
  • 31. Las organizaciones inteligentes • Hay dos tipos de aprendizaje: el adaptativo y el generativo. La tensión surge cuando se ve claramente dónde se quiere estar o llegar. • ¿Cuáles son las disciplinas que la organización aprende?: – El pensamiento sistémico, – el dominio personal, – los modelos mentales, – las visiones compartidas y – el aprendizaje en equipo. 31
  • 32. Las organizaciones inteligentes • En una organización inteligente la gente descubre continuamente cómo crear su realidad y cómo, a su vez, modificarla. Son organizaciones con auténtica capacidad de aprendizaje. • Son organizaciones con verdadera capacidad de aprendizaje. • La ventaja competitiva sostenible es la capacidad de aprender con mayor rapidez que los competidores y expandir su capacidad para crear su futuro. 32
  • 33. 10 leyes de la organización inteligente 1. Los problemas de hoy 6. Lo rápido puede ser lo más derivan de “soluciones de lento, la causa y el efecto no están próximos en tiempo y ayer”. espacio. 2. Cuanto más se presiona, 7. Los cambios pequeños pueden más se presiona al sistema. producir resultados grandes, pero las zonas de mayor 3. La conducta mejora antes planteamiento pueden ser de empeorar. menos obvias. 4. El camino fácil lleva 8. Se pueden alcanzar dos metas, siempre al mismo lugar, aparentemente contradictorias. inconsistencia de 9. Dividir un elefante por la mitad no genera dos elefantes soluciones conocidas. pequeños. 5. La cura puede ser peor que 10. No hay culpas. la enfermedad. 33
  • 34. Las organizaciones inteligentes • Las barreras para estas organizaciones están en: i. “Yo soy mi puesto” ii. “El enemigo externo” iii. La ilusión de hacerse cargo iv. La preocupación de los hechos inmediatos v. Falta de preparación para los cambios lentos y graduales. vi. La ilusión de que se aprende con la experiencia. vii. El equipo sólo funciona para los problemas rutinarios. 34
  • 35. Clasificación de las organizaciones • Hay que dejar sentado que todas las organizaciones movilizan recursos para su supervivencia y todas tienen que obtener resultados optimizando dichos recursos; existe para todas un cierto concepto de rentabilidad. • El caso particular de las empresas, dicho concepto recibe el particular término de utilidades. 35
  • 36. La empresa • “Es la unión moral, orgánica, de sujetos de derechos, vinculados por la forma y la materia, libremente aceptados, de un contrato de derecho privado, que cooperan utilizando del material adecuado para la producción de los bienes y servicios necesarios o útiles para la vida cultural y espiritual de todos.” (Clement) • La empresa es la organización en la cual se coordina el capital y el trabajo y que, valiéndose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en un marco de riesgo. Busca armonizar los intereses de sus miembros y tiene por finalidad crear, mantener y distribuir riqueza entre ellos. 36
  • 37. La empresa: características fundamentales 1. Un emprendimiento que 4. La iniciativa es el centro motor conlleva riesgos. de la noción de empresa y se vale del proceso administrativo: 2. Es el impulso vital, planificar, organizar, dirigir y aportado en el seno de la controlar. vida económica y en el que 5. Tiene cuatros causas específicas: se coordina capital y – La causa final: Producir trabajo. bienes y servicios y distribuir 3. Posee la aptitud para riqueza. percibir la calidad y – La causa formal: Sostenida cantidad de bienes y por forma jurídica. servicios, cuya producción – La causa eficiente: Hombres es deseable para el libres que unen esfuerzos y recursos para producir. perfeccionamiento de la vida social. – La causa material: No debe predominar la causa material por la del hombre. 37
  • 38. La empresa: características fundamentales 6. En ella interactúan cuatro racionalidades: política, económica, técnica y social. 7. Promueve la organización de la economía, el crecimiento económico, la paz social y evita el desajuste social. 8. Desarrolla la competencia a través de la innovación de productos, los procedimientos y métodos comerciales, formas de organización y formas de dirección. 38
  • 39. Tipos de empresa • Industriales • Agropecuarias • Comerciales • de Servicios 39
  • 40. El empresario • Es quién personaliza a la empresa • Dirige, asume riesgos, cobra por los riesgos asumidos con las utilidades realizadas, piensa en el largo plazo, es el responsable final de los resultados, posee una actitud innovadora y es capaz de dar continuidad a la empresa. 40
  • 41. Las principales áreas de actividades de una empresa • Marketing y ventas – Su función es la de relacionar al consumidor de un producto o al usuario de un servicio con una empresa. – Investiga las motivaciones del consumidor, desarrolla y diseña productos y luego los pone a su disposición. 41
  • 42. Marketing y ventas • Principales funciones: – Investigación de mercado: • Recolección, registro y análisis de mercado (actual y potencial). – Pronóstico de ventas • Estimación de las ventas en base a la demanda existente. Se calcula en base a información estadística. – Estudio de comportamiento del consumidor • Motivaciones del consumidor para adquirir el producto. Trabajo cualitativo y cuantitativo. – Estudios de los costos comerciales • Costos agregados en el área de comercialización. 42
  • 43. Marketing y ventas – Política de precios • Modo en que se determinan los precios: en base a costos, en base a competidores directos, en base al mercado mismo. – Packaging • Es parte del diseño del producto. – Distribución física de los productos • Es el modo en el cual el producto sale de la fábrica y llega al consumidor. Puede ser directo o indirecto. – Administración de las ventas • Facturación, entrega de pedidos, estadísticas comerciales, etc. – Publicidad • Promoción (mensaje personalizado) y publicidad (mensaje no personalizado) de las ventas. – Dirección de la fuerza de ventas • Son los vendedores, representantes, comisionistas, etc. Son aquellos que vinculan la empresa, producto y cliente. 43
  • 44. Las principales áreas de actividades de una empresa • Producción – Su función es elaborar los productos y el desarrollo de métodos adecuados para tal fin, utilizando materias primas, mano de obra, tecnología, herramientas, instalaciones y materiales. • Un rol muy importante de este sector es la incorporación de innovaciones al proceso productivo (desarrollando o adquiriendo tecnologías hard o soft). 44
  • 45. Producción • Principales funciones: – Ingeniería del producto – Ingeniería de planta – Ingeniería industrial – Abastecimiento – Planeamiento y control de la producción – Fabricación y control de la calidad 45
  • 46. Las principales áreas de actividades de una empresa • Finanzas y control – Su función es el uso óptimo de los recursos puestos a disposición de la empresa. Ella busca y obtiene fondos que son necesarios para el fondeo de la empresa. • Debe captar recursos de fuera de la empresa: créditos de proveedores y préstamos bancarios. 46
  • 47. Finanzas y control • Funciones – Planificación y control de fondos – Contabilización – Control de costos – Control interno – Créditos y Cobranzas 47
  • 48. Las principales áreas de actividades de una empresa • Administración de personal – Es una función de servicios para toda la empresa que contribuye a la adecuada administración del potencial humano de la misma. 48
  • 49. Administración de personal • Funciones – Reclutamiento y selección de personal. – Desarrollo de carrera del personal dentro de la empresa. – Capacitación. – Liquidación de sueldos y salarios. – Relaciones con el sindicato – Administración de los servicios para el personal. 49
  • 50. Las principales áreas de actividades de una empresa • Las diferentes áreas de la empresa no funcionan independientemente sino que son interdependientes. El producto de una es la entrada de otra. Un problema o acción en una de ellas repercute en todas las demás. • El proceso administrativo no sólo se aplica a toda la empresa, sino a cada una de las secciones en particular: planificación, control y dirección. 50
  • 51. Las principales áreas de actividades de una empresa • Los principales recursos de una empresa – Los fines y objetivos que se proponen en una empresa sólo pueden lograrse con los recursos necesarios para alcanzarlos. – Los resultados relacionados con los recursos que se han utilizado se denomina productividad. 51
  • 52. Productividad • Productividad es una acción positiva para garantizar la utilización eficiente de los recursos materiales, financieros y humanos. Valor ajustado Productividad Producción por inflación Bruta = Insumos de los factores de producción Total Productividad Valor neto de producción (mano de obra) = Insumo mano de obra Cantidad de horas trabajadas 52
  • 53. The End 53