Este documento describe los procedimientos para la asignación, registro y contabilización de la mano de obra en una empresa. Explica que la mano de obra se clasifica en directa e indirecta, y que su costo se contabiliza como fijo. Detalla los pasos para preparar nóminas, controlar imposiciones, distribuir costos de mano de obra directa e indirecta, y llevar registros individuales de los trabajadores. El objetivo es asignar correctamente los costos de mano de obra y cumplir con los requisitos legales.

1. ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
ASIGNACIÓN, REGISTRO
Y CONTABILIZACIÓN DE
LA MANO DE OBRA
GRUPO N.4
ALEXANDRA CASTILLO
CINTHYA JIMENEZ
MA. FERNANDA QUEZADA
03/04/2013

2. ASIGNACIÓN, REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
OBJETIVO
Analizar y comprender la importancia de la asignación de la mano de obra en la empresa y así aplicar
la correcta contabilización y registro de la misma.
INTRODUCCIÓN
La mano de obra es el segundo de los elementos del costo que se emplea en los procesos de
fabricación, comprende el grupo de trabajadores que intervienen en la transformación de un
producto de manera directa o como personal de apoyo. Económicamente es el único elemento que
da valor agregado al producto. (Brummmet.R.Lee, 1963)
Por otra parte los procedimientos de registro relacionados con la mano de obra, deben ser
suficientemente adecuados para obtener datos necesarios para las obligaciones que imponen las
leyes.
MARCO TEÓRICO
Obrero
Persona que tiene por oficio hacer un trabajo manual o que requiere esfuerzo físico y que es
empleada por otra persona, especialmente en una industria o en el sector de la construcción y recibe
remuneración por ello. (Polimeni, 1982)
Jornada de trabajo
Se denomina así, al tiempo del día durante el cual el trabajador está en la empresa. Pero siempre
cumpliendo que la duración no sea mayor a la del Convenio Colectivo aplicable y su tope sea 40 horas
semanales de promedio en el cómputo anual.
DESARROLLO
El personal que trabaja en una empresa industrial puede ser clasificado de acuerdo con la función a
la cual presta sus servicios, esta puede ser identificada como mano de obra directa que es aquella
comprenden los obreros que manipulan directamente la materia prima mientras que la mano de
obra indirecta es el personal que labora en los departamentos productivos de apoyo. (Garner)
El costo de la mano de obra es reconocida como un costo fijo porque según la legislación del Ecuador
las remuneraciones que perciben los trabajadores se establecen en valores mensuales tanto en
salarios básicos como cargas sociales.
Acuerdo 0215
Salario básico unificado mensual
En el segundo suplemento del Registro Oficial No.867, del jueves 10 de enero de 2013, se
publicó el Acuerdo No.0215, emitido por el Ministro de Relaciones Laborales, por el cual
se fija en US$318 mensuales el salario básico unificado de los trabajadores del sector
privado (SBU), vigente a partir de enero 1 de 2013. (Ministerio de Relaciones Laborales,
2013)
“Sólo una cosa vuelve un sueño imposible: el miedo a fracasar”. Paulo Coelho 2

3. OBJETIVOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA
 Asignar los costos de mano de obra a las labores especificas, procesos o actividades
 Encargarse de proporcionar los pagos correctos y oportunos a los trabajadores
 Llenar requerimientos legales
PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA
 Controlar la asistencia de los trabajadores
 Preparar nóminas
 Contabilizar las nóminas
 Llevar los registros de ingresos individuales
 Controlar el trabajo de los obreros
 Asignar los costos de mano de obra
Este procedimiento de control de mano de obra se hace a través de la planilla de trabajadores.
(Empresa “Vanguardia Tecnology”,2012)
PREPARACIÓN DE LAS NÓMINAS
Estas se preparan de acuerdo a las tarjetas de control de tiempo, se controla el número de horas
trabajadas, la hora de inicio y la terminación de la tarjeta asignada a cada trabajador.
Si la fábrica está dividida por departamentos es aconsejable hacer nominas separadas.
CONTROL DE LAS IMPOSICIONES DEL OBRERO Y PATRONALES
Por su parte las empresas tienen que cumplir con sus obligaciones patronales en base a la
información de las nominas realizando las correspondientes reservas que les permitan cumplir con
las obligaciones sociales impuestas así como el decimo tercer sueldo, decimo cuarto sueldo,
vacaciones anuales, bonificaciones etc.
“Sólo una cosa vuelve un sueño imposible: el miedo a fracasar”. Paulo Coelho 3

4. REGISTRO O CONTABILIZACIÓN DE NÓMINAS
EJEMPLO
REGISTRO ANTES DE LA CONTABILIZACIÓN
PAGA BRUTA 18000
DEDUCCIONES
APORTE INDIVIDUAL AL IESS 9,35% 1683
IMPUESTO A LA RENTA `` 900
ABONOS A PRESTAMOS TRABAJADORES 300 2883
15117
REGISTRO CONTABILIZADO
MANO DE OBRA 18000
APORTES IESS POR PAGAR 1683
IMPUESTOS A LA RENTA POR PAGAR 900
ANTICIPO DE TRABAJADORES 300
NÓMINA POR PAGAR 15117
La cuenta de mano de obra es una cuenta transitoria y su saldo quedara en cero al recibir el crédito
correspondiente en el asiento de distribución de nomina.
Con respecto a las cuentas aportes IESS por pagar, impuestos a la renta por pagar, nómina por pagar
se debitaran cuando se realicen los correspondientes pagos a excepción de anticipo de trabajadores
que se reducirá los débitos originados en el momento en que se concedió el préstamo.
(IESS, 2013)
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5. REGISTRO DE INGRESOS INDIVIDUALES
Hoja N.
Año
Trabajador Afiliación al IESS N.
Puesta o cargo Cedula de ciudadanía N.
Sueldo o salario Estado Civil
Cargas Familiares
Fecha Periodo de pago Remuneración Descuentos Paga
Mes Día Ord Ext. Total ap. prest imp. Antc. neta
IESS Iess renta
Los registros individuales se hacen con el fin de mantener datos estadísticos sobre los ingresos de los
trabajadores y aun más con el afán de mantener la información para proporcionar al gobierno sobre
las rentas de los empleados y retenciones de impuestos.
CONTROLAR EL TRABAJO DE LOS OBREROS
Una vez ya establecido el valor de la mano de obra debe recordarse que se trata de una cuenta
transitoria cuyos valores deben estar distribuidos en la cuenta de productos en proceso.
 Para la mano de obra directa, directamente a las hojas de costos y a la cuenta productos en
proceso.
 Para la mano de obra indirecta, indirectamente antes por la cuenta de Costos Indirectos de
Fabricación para luego ser asignada a las hojas de costos y cuentas de productos en proceso
mediante tasas de distribución.
CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
El control del tiempo que los obreros directos emplean en la ejecución de sus tareas, tiene que ver
con la distribución de los costos de la mano de obra directa entre las distintas ordenes de producción
vigentes en un determinado periodo por lo cual es indispensable el uso de una tarjeta de tiempo.
Este control de la mano de obra directa tiene la finalidad de mostrar para cada obrero como emplea
el tiempo en la tarea encomendada, cual es la tarifa por hora.
Una vez que se han aplicado las tarifas por horas de trabajo, se clasifican por órdenes y se anotan en
las planillas de resúmenes de trabajadores directos para el posterior registro en las hojas de costos.
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6. TARJETA DE TIEMPO
EMPRESA XYZ
TARJETA DE TIEMPO
Fecha
Nombre
Código
Tarifa por hora 1.5
No. O.P DETALLE HORA HORA HORA COSTO
EMPEZO TERMINO EMPLEADO
OP 0 8 am 12 pm 4h Usd 6
OP 1 LUBRICACIÓN 1 pm 2 pm 1h 1.5
OP 2 DAÑO 6 am 4 pm 10 h 15
MAQUINARIA
OP 3 4 pm 6 pm 2h 3
Totales… 17h USD 25.50
Al finalizar la semana se recogen todas las planillas y se realiza una planilla de trabajo de
trabajadores directos.
EMPRESA XYZ
PLANILLA DE TRABAJO DE TRABAJADORES DIRECTOS
Semana del… al…
TRABAJ. No O.P. No.1 O.P. No.2 Trab. Indiv. Tiempo ocso Total
Totales…
Mano de obra directa
Tiempo indirecto o trab indiv
Tiempo ocioso
Valor de la planilla de trabajadores directos.
ASIGNACIÓN DE COSTOS DE MANO DE OBRA
No es suficiente haber pagado el valor de los jornales a los trabajadores para que aparezca la mano
de obra formando parte de los costos de producción, siendo el debito en la cuenta mano de obra
temporal hasta que se realice la asignación apropiada del valor de la mano de obra pagada a los
obreros (Garner)
Por otra parte se requiere saber cuánto es el costo total de la mano de obra directa corresponde a
cada orden de producción con el fin de registrar el valor en la parte correspondiente para lo cual es
importante llevar un registro detallado de como emplean el tiempo los trabajadores.
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7. El cálculo del costo de mano de obra
Costo de la Mano de Obra Directa
La mano de obra comprende lo siguiente:
 (Resumen de las Tarjetas tiempo): Nómina, Horas MOD, V/Hora, Total.
Costo de la Mano de Obra Indirecta
Dentro del costo de mano de obra indirecta tenemos:
 Recargo por horas extras: Nómina, Horas suplementarias, recargo del 50%, horas
extraordinarias, recargo 100%, total.
 Trabajo indirecto: Nómina, Horas trabajo indirecto, V/Hora, Total
 Tiempo ocioso: Nómina, Tiempo ocioso, V/Hora, Total.
Contabilización de mano de obra directa e indirecta (Bravo)
Mano de obra directa en proceso xxx
Costos indirectos de fabricación xxx
Mano de obra xxx
V.R Contabilización de la mano de obra
Por otro lado habíamos cargado a la cuenta de mano de obra los valores correspondientes a las
obligaciones sociales
Las obligaciones corresponden a la mano de obra directa, se consideran como un aumento en el
costo de la mano de obra directa, mientras que las que corresponden a la mano de obra indirecta
incrementaran los Costos Indirectos de Fabricación.
Ejemplo de las obligaciones
Mano de obra directa XX
Mano de obra indirecta XX
TOTAL DE OBLIGACIONES SOCIALES XX
Contabilización de las obligaciones sociales
Mano de obra directa en proceso xx
Costos Indirectos de Fabricación xx
mano de obra xx
V.R. Para distribuir el valor correspondiente a las obligaciones sociales
La mano de obra en los costos de producción por procesos
La mano de obra que se emplea en los costos por procesos de producción no necesita clasificarse
como directa o indirecta.
Las funciones de control son más sencillas, no se requiere controlar el trabajo por medio de tarjetas
de tiempo, sino solamente la asistencia con el fin de elaborar nominas
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8. Los salarios que se pagan a los trabajadores que desempeñan labores de beneficio común a todos los
procesos se distribuyen en base a algún criterio equitativo.
Conclusiones
 La importancia que abarca la asignación de la mano de obra en la empresa es indispensable
para la elaboración y producción de artículos determinados.
 A diferencia de la contabilización de los otros elementos del costo esta es más precisa y
segura ya que tenemos varios documentos para su control adecuado.
EJERCICIO DE PRÁCTICA
LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO"
PARA EL CONTROL DE TRABAJADORES DISPONE DE LOS SIGUIENTES DATOS.
RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ
SEMANA: DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX
NOMINA H.JORNADA H. SUPLEM. H.EXTRAOR. TOTAL
J. Benavides 40 5 4 49
N. Muños 40 _ _ 40
C. Jijón 35 5 1 41
L. Maldonado 40 10 4 54
M. Viteri 40 6 2 48
RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ
SEMANA: DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX
HORAS SALARIO
NOMINA TOTAL H. MOD H. TRAB. I T.OCIOSO H.
J.
Benavides 49 43 5 1 2
N. Muños 40 38 2 _ 1,8
C. Jijón 41 35 4 2 1,8
L.
Maldonado 54 40 8 6 1,5
M. Viteri 48 42 3 3 1,5
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9. LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO"
CUADRO DE PROVISIONES
SEMANA DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX
FONDO
TOTAL DECIMO DECIMO DE TOTAL APORTE
INGRE TERCER CUARTO VACACI RESERV PROVISI PATRONA
N° NOMINA CARGO SOS SUELDO SUELDO ONES A ONES L 12,15%
1 J. Benavides OP. 3 111 9,25 4,17 4,63 9,25 27,3 13,4865
2 N. Muños OP. 2 72 6 4,17 3 6 19,17 8,748
3 C. Jijón OP. 2 80,1 6,68 4,17 3,34 6,68 20,87 9,73215
4 L. Maldonado OP.1 94,5 7,88 4,17 3,94 7,88 23,87 11,48175
5 M. Viteri OP.1 79,5 6,63 4,17 3,31 6,63 20,74 9,65925
TOTAL 437,1 36,44 20,85 18,22 36,44 111,95 53,10765
Elaborado por:
Aprobado por:
LA EMPRESA INDUSTRIAL "AMONIO"
NOMINA DE PAGOS
SEMANA DEL 1 AL 5 DE JUNIO DE 20XX
INGRESOS
TOTAL
N° NOMINA CARGO SALARIO H. EXTRAS OTROS I. INGRESOS
OPERADOR
1 J. Benavides 3 80 31 0 111
OPERADOR
2 N. Muños 2 72 0 0 72
OPERADOR
3 C. Jijón 2 63 17,1 0 80,1
L. OPERADOR
4 Maldonado 1 60 34,5 0 94,5
OPERADOR
5 M. Viteri 1 60 19,5 0 79,5
TOTAL 335 102,1 0 437,1
DEDUCCIONES
APORTE PRESTAMO IMPUESTO OTRAS TOTAL LIQUIDO A
PERSONAL IESS RENTA DED. DEDUC. PAGAR
10,38 20 0 0 30,38 80,62
6,73 0 0 0 6,73 65,27
7,49 0 0 15 22,49 57,61
8,84 0 0 0 8,84 85,66
7,43 0 0 20 27,43 52,07
40,87 20 0 35 95,87 341,23
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10. SE REQUIERE:
1. DETERMINAR EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
2. DETERMINAR EL COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA (RECARGO H.EXTRA,TRABAJO
I,TIEMPO OCIOSO)
3. REGISTRAR LOS ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO.(CONTABILIZACION DE LA NOMINA)
4. MAYOR EN T.
DESARROLLO
HORAS
NOMINA MOD V/HORA TOTAL
J.
Benavides 43 2 86
N. Muños 38 1,8 68,4
C. Jijón 35 1,8 63
L.
Maldonado 40 1,5 60
M. Viteri 42 1,5 63
TOTAL 340,4
+PROVISIONES *(77,88% de 111,95) 87,19
+APORTE PATRONAL(77,88% de
53,11) 41,36
TOTAL COSTO MOD $ 468,95
APORTE
T.INGRESOS PAT. PROVISIONES
437,1 53,10765 111,95
437,1 100%
340,4 X 0,77876916 77,88%
TRABAJO INDIRECTO
HORAS
TRABAJO
NOMINA INDIRECTO V/HORA TOTAL
J. Benavides 5 2 10
N. Muños 2 1,8 3,6
C. Jijón 4 1,8 7,2
L. Maldonado 8 1,5 12
M. Viteri 3 1,5 4,5
TOTAL 37,3
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11. TIEMPO OCIOSO
TIEMPO
NOMINA OCIOSO V/HORA TOTAL
J. Benavides 1 2 2
N. Muños 0 0 0
C. Jijón 2 1,8 3,6
L. Maldonado 6 1,5 9
M. Viteri 3 1,5 4,5
TOTAL 19,1
RECARGO POR HORAS EXTRAS
RECARGO RECARGO
NOMINA H. SUPLEM 50% TOTAL H. EXTRAORD. 100% TOTAL
J.
Benavides 5 1 5 4 2 8
N. Muños 0 0 0 0 0 0
C. Jijón 5 0,9 4,5 1 1,8 1,8
L.
Maldonado 10 0,75 7,5 4 1,5 6
M. Viteri 6 0,75 4,5 2 1,5 3
TOTAL 21,5 18,8
TRABAJO INDIRECTO 37,3
TIEMPO OCIOSO 19,1
RECARGO 50% 21,5
RECARGO 100% 18,8
$
TOTAL 96,70
PROVISIONES(22,12%DE 111,95) 24,76
APORTE PATRONAL (22,12% DE
53,11) 11,75
$
TOTAL MOI 133,21
%MOD
77,88%
22,12%
APORTE
T.INGRESOS PAT. PROVISIONES
437,1 53,11 111,95
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12. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
JUNIO 1
MANO DE OBRA 602,16
Salarios 335
Horas extraordinarias 102,1
Aporte patronal 53,11
Decimo tercer sueldo 36,44
Decimo cuarto sueldo 20,86
Fondo de reserva 36,44
Vacaciones 18,22
IESS POR PAGAR 113,98
Aporte personal por pagar 40,87
Aporte patronal por pagar 53,11
préstamos quirografarios 20
CUENTAS X PAGAR VARIOS 35
PROV. PATRONALES X PAGAR 111,95
Decimo tercer sueldo 36,44
Decimo cuarto sueldo 20,85
Fondo de reserva 36,44
vacaciones 18,22
CAJA BANCOS 341,23
V/ PLANILLA N° 001
JUNIO 2
MANO DE OBRA DIRECTA 468,95
CIF 133,21
MANO DE OBRA INDIRECTA 133,21
MANO DE OBRA 602,16
V/ DESAGREGACION DE MAD,MOI
3
INVENTARIO PRODUCTOS EN
PROCESO 468,95
MANO DE OBRA DIRECTA 468,95
V/TRANSFERENCIA DE MOD A
PRODUCTOS EN PROCESO
SUMAN 1673,27 1673,27
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13. CUENTAS POR
CAJA-BANCOS MANO D OBRA IESS POR PAGAR PAGAR
113,98
18500 341,23 (1) (1) 602,16 602,16 (2) (1) 35 (1)
18158,77
INVENTARIO DE
PRODUCTOS EN
PROV. PATR. X PAGAR MOD CIF PROCESO
(2) (3)
111,95 (1) (2) 468,95 468,95 83) 133,21 468,95
BIBLIOGRAFIA EJERCICIO
Mercedes Bravo Valdivieso
Carmita Ubidia Tapia
Segunda edición 2009
Editorial: NUEVODIA Quito Ecuador
Bibliografía Documento
Brummmet.R.Lee. (1963). Contabilidad de costos para fabricantes en pequeno .
Costos, C. d. Mercedes Bravo .
Garner, N. y. Contabilidad de costos .
Polimeni, C. y. (1982). Fundamentos y tecnicas de Contabilidad de costos . Colombia : Mc.Graw Hill .
Ugt.es . (s.f.). Obtenido de http://www.ugt.es/juventud/observatorio2006/bloque1/1_2_22.htm
“Sólo una cosa vuelve un sueño imposible: el miedo a fracasar”. Paulo Coelho 13