Este documento explica el registro de cuentas por cobrar y pagar. Las cuentas por cobrar registran los aumentos y disminuciones derivados de la venta de bienes y servicios a crédito, mientras que las cuentas por pagar registran cualquier importe adeudado como resultado de una compra a crédito. Se proporcionan dos casos prácticos que muestran cómo registrar una venta con factura y una letra por cobrar, así como una compra con factura y una letra por pagar. El registro de estas cuentas es importante para ver el gra

1. REGISTRO DE CUENTAS POR COBRAR Y
PAGAR – APLICACIÓN PRACTICA

2. REGISTRO DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de
la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su
adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio
futuro fundadamente esperado.

3. APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO N° 1 VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE FACTURA
Se vende mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no relacionada
económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura Nº 001-3200.
SOLUCIÓN:
---------------------------- XX ----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS 1,180.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
40 CONTRAPRESTACIONES 180.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia
70 VENTAS 1,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.
---------------------------- XX ----------------------------

4. CASO N° 2 LETRAS EN CARTERA
Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la
letra por cobrar Nº 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.
SOLUCIÓN:
---------------------------- XX ----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -
2,000.00
TERCEROS
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES –
2,000.00
TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por
la letra por cobrar Nº 001.
---------------------------- XX ----------------------------

5. REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR
Una cuenta por pagar es cualquier importe adeudado como resultado de
una compra de bienes o servicios en términos de crédito.
Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención
de pago, registra el monto adeudado como una obligación corriente en
sus cuentas. Las compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto
plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde
el rendimiento de inventario es acelerado.

6. APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO N° 1 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
Se reconoce y se paga el arrendamiento de una maquinaria por S/. 5,000 más IGV, el cual
es prestado por un tercero, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
SOLUCIÓN:

7. CASO N° 2 LETRAS POR PAGAR
Se compra mercaderías por S/. 60,000 más IGV, emitiéndose la respectiva factura, la cual
es canjeada por una letra por pagar a 60 días.
SOLUCIÓN:

8. Conclusión
La importancia de este registro es dar a conocer mediante la contabilidad las cuentas
que se van a pagar y también por cobrar, ya que mediante este registro, que se hace
de manera opcional , permitirá ver el grado de liquidez de efectivo, el capital social
disponible y los gastos e ingresos de la empresa; por lo tanto este registro es muy
importante dentro del ámbito empresarial.