2012




        As p e c t os
                del   Ro l
Bá s   i c os



               www.sodexo.com
Contenido




      1.    Objetivo General de la Formación
      2.    Descubriendo el tesoro
      3.    Conclusiones




                       page 2
Objetivo General


Desarrollar una
visión global e
integral de las
responsabilidades
que atañen a cada
rol y descubrir el foco
éxito de su gestión.




                          page 3
Descubriendo el Tesoro




                     page 4
Descubriendo el Tesoro


Propósito Compartido                Misión: Descubrir el tesoro




                           page 5
Descubriendo el Tesoro


Propósito Compartido




          Mejorar la calidad de Vida diaria de las personas
          Contribuir con el desarrollo económico social y medio
         ambiental de las comunidades, regiones y países donde
         operamos.
                                page 6
Desafío-Descubriendo el Tesoro
           Principios



Lealtad

Respeto por
las personas

Transparencia

Integridad en
los negocios




                                 page 7
Descubriendo el Tesoro - Ruta




                       page 8
                                Ruta
MAPA DE PROCESOS SODEXO S.A.
                                                                                             PROCESOS ESTRATEGICOS
                         Comunicación                                                                    Planeación
                    Retroalimentación                                                                    Estratégica:
                                                                                                          COMEX
                                                                                              PROCESOS MISIONALES
  C
Descubriendo el Tesoro - Ruta
                                                          OS




                                                                                                                                                  Retroalimentación con el Cliente
                                                QUERIMIENT




                                                                                                                        Líneas
  L                                                            Mercadeo           Ventas                       Calidad Técnica
                                                                                                                Operacionales
                                                                                                                 Alimentación
  I
                                                                                                              Servicios Generales
                                                                                                             Mantenimiento técnico           HSE
                                 ECESIDADES - RE




  E                                                                                               Fidelización de Clientes
                                                                                                                                           Retroalimentación con el Cliente
  N                                                              Gestión
                                                                                  PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
                                                                                                                Selección         Proyectos
  T                                                            Financiera y    Gestión        Gestión          Rel.Laborales     Informática y      Proyectos
                                                                                                                                                     Gestión
                                                               Contable       Administrati     Legal           Formación          Tecnología           Compras
                                                                              va
                                N




                                                                                                                                                 IT
  E
                                                                                                        Gestión de Procesos
                                                                                             PROCESOS DE CONTROL
                                                                                                    AUDITORIA & Proyecto
                                                                                                          CLEAR
Descubriendo el Tesoro
¿Cómo movilizarnos?



              Actividad en Grupo
  En equipos vamos a simular una gran fabrica de Barcos……




    Actividad: Vamos a construir la nave para movilizarnos…..
                             page 10
Descubriendo el Tesoro
   ¿Cómo movilizarnos?


                 Actividad en Grupo
       En equipos vamos a simular una gran fábrica de Barcos……


Misión: en cinco minutos,
construir en equipo el mayor
número     de    barcos   para
movilizarnos en la búsqueda de
nuestro tesoro.

Materiales:

Una cédula
Dos marcadores de colores
Hojas de papel Blanco

                                 page 11
Descubriendo el Tesoro
   ¿Cómo movilizarnos?


                  Actividad en Grupo
       En equipos vamos a simular una gran fabrica de Barcos…
Misión: en cinco minutos,
construir en equipo el mayor
número      de   barcos   para
movilizarnos en la búsqueda de
nuestro tesoro.
Materiales:
Una cédula
Dos marcadores de colores
Hojas de papel Blanco
Roles:
Un cortador
Dos dobladores
Un pintor
Un director                      page 12
Descubriendo el Tesoro
¿Cómo movilizarnos?




¿Cómo nos movemos?
A través de una coordinación eficiente del trabajo:

• Funciones claras
• Foco en mi responsabilidad
• Respeto por el tiempo
• Tener clara la meta
• Compromiso
• Inspirar a otros con mi ejemplo
• Respetar la diferencia
• Acoger las sugerencias de otros
• Delegar tareas no responsabilidades


                               page 13
Descubriendo el Tesoro
¿Cómo movilizarnos?




¿Cómo nos movemos?
A través de una coordinación eficiente del trabajo:

• Funciones claras
• Foco en mi responsabilidad
• Respeto por el tiempo
• Tener clara la meta
• Compromiso
• Inspirar a otros con mi ejemplo
• Respetar la diferencia
• Acoger las sugerencias de otros
• Delegar tareas no responsabilidades


                               page 14
Descubriendo el Tesoro
             ¿Cómo movilizarnos?


Mis funciones en el ciclo PHVA




          Actividad 30 minutos
                         page 15
Descubriendo el Tesoro




           Sin el agua del page 16 ¿podríamos movilizarnos en el barco?
                           mar,
Descubriendo el Tesoro




                                   ¿Qué permite que fluya el
                                   trabajo y se obtengan
                                   resultados?




                         page 17
Descubriendo el Tesoro




                         page 18
Descubriendo el Tesoro
¿Cuál es nuestro medio?



El trabajo fluye cuando:

• Hay un ambiente de trabajo sano
• Hay respeto
• Tolerancia
• Comprensión
• Cuando nos reconocemos como seres
humanos, con defectos y virtudes.




                           page 19
El Entorno




             page 20
El Entorno




                                                   •Constante cambio
                                                   •Impredecible
                                                   •Desafiante




Es importante adaptarnos…
“No podemos impedir el viento, pero si ajustar nuestras velas”
“Entre más dura la situación, mejor debe ser la reacción”
                                 page 21
Descubriendo el tesoro



Una vez ya tenemos los principios, la
 ruta, el cómo movilizarnos, el medio
   para movilizarnos y entendemos
           nuestro entorno…
DESCUBRAMOS NUESTRO TESORO …
¿Cuál será nuestro tesoro?




                      page 23
Nuestro gran Tesoro es…




                   Nuestra gente
                     page 24
Desafíate como líder del tesoro…


                  Lograr equipos de
                  trabajo altamente
                  efectivos




                   La balsa de la Medusa (Gericault 1818)
¿EFECTIVIDAD?
EFECTIVIDAD ES:
EFICIENCIA + EFICACIA



PROCESO      RESULTADOS
Nuestro gran Tesoro es…….


                          Lograr equipos de
    Para lograr equipos de trabajo altamente
    efectivos, su ROL es fundamentalaltamente
                          trabajo por eso…
                     efectivos




                        page 27
¿Cómo logramos equipos altamente
                   efectivos?


 EQUIPOS CON LÍDERES QUE TENGAN:
                         TENGAN


1.   Empatía
2.   Buena Influencia en el cambio: Sin Resistencia
3.   Buena Comunicación
4.   Pensamiento Positivo
5.   Generación de confianza
6.   Autoestima positiva
7.   Estimular el aprendizaje en el otro




                                        page 28
¿Cómo lograr equipos altamente
             efectivos?



1. Empatía:

•    Póngase en el lugar de su
    colaborador.
•    Aliente a su colaborador a
    pensar por sí mismo en los
    problemas y a encontrar las
    soluciones.
•    Escuche activamente.




                                  page 29
¿Cómo lograr equipos altamente
               efectivos?


2. Buena Influencia en el
   cambio: Sin Resistencia

•    Haga partícipe de los cambios a
    su colaborador.
•    Genere espacios de motivación
    al aporte de otros.
•    Identifique los motivadores
    individuales de su equipo de
    trabajo.
•    Busque siempre razones de
    ganancia para cada uno de sus
    colaboradores.
•    De valor a los aportes de otros,
    aunque al inicio no se lo
    encuentre.
                                  page 30
¿Cómo lograr equipos altamente
              efectivos?


3. Buena Comunicación:

• Centre la retroalimentación en el
comportamiento observable no en la
actitud.
• Haga retroalimentación constructiva
basada en cifras, datos y hechos.
• Mantenga una comunicación precisa
y directa con sus colaboradores.
• Evite emplear palabras relacionadas
con actitudes negativas: inmaduro,
conflictivo, perezoso, flojo: hiere la
autoestima.
•Enfoque las relaciones y los
problemas en función del presente, no
del pasado.
                                page 31
¿Cómo lograr equipos altamente
                      efectivos?

4. Pensamiento Positivo:

“Las palabras y frases que decimos son una
prolongación de nuestros pensamientos”
Louise Hay


• No olvides por “recuerda”

• Que estúpido soy por “voy a obtener el
máximo provecho de este acontecimiento
negativo.

• No quiero que vuelvas a incumplir con tu tarea
por “deseo que seas responsable con tu
trabajo”

• No quiero verlo sin las gafas de seguridad por
“es muy importante para su salud y para la
organización el que usted utilice siempre las
                                       page 32

gafas de seguridad”
¿Cómo lograr equipos altamente
                    efectivos?



5. Generación de Confianza:

• Coherencia entre lo que se dice, piensa y
hace.
• Acciones respaldadas con palabras.
• Actitud positiva, permanente y creciente.
• Estimule la creatividad, generando entusiasmo
y manejando el error con fines de aprendizaje.
• Persistencia para asegurar el éxito.
•Confíe en su equipo de trabajo aún sabiendo
que existe el riesgo de que cometan errores.
• Firmeza en los propósitos para compartir un
objetivo común.



                                      page 33
¿Cómo lograr equipos altamente
                   efectivos?


6. Autoestima Positiva:

• Maneje constructivamente el error como una
manera de ejercer su liderazgo.
• Reconozca las fortalezas y equilibre las
debilidades de su equipo de trabajo.
• Nutra las destrezas con disciplina y desarrolle
talentos innatos.
• Estimule que sus colaboradores gocen del
trabajo y se sientan orgulloso de él.
• Acepte a las personas como son.
•Trate a las personas con la misma cortesía con
que se trata a las personas recién conocidas.
•Reconozca los logros de su gente.


                                      page 34
¿Cómo lograr equipos altamente
                   efectivos?


7. Estimulación de aprendizaje:

• Estimule y reconozca el aprendizaje en sus
equipos de trabajo.

• Mejore el conocimiento sobre los problemas y
desarrolle las habilidades para resolverlos.

• Estimule la aplicación del aprendizaje después
del entrenamiento.

• Apoye la implementación de nuevos métodos
aprendidos.



                                     page 35
Desafíese con su tesoro




Aplique lo
aprendido y
escriba su
plan de trabajo
con la gente.




                         page 36
Porque su Desafío es…




Lograr y mantener su equipo de trabajo como un Equipo Altamente Efectivo.




                                 page 37

Aspectos basicos del rol

  • 1.
    2012 As p e c t os del Ro l Bá s i c os www.sodexo.com
  • 2.
    Contenido 1. Objetivo General de la Formación 2. Descubriendo el tesoro 3. Conclusiones page 2
  • 3.
    Objetivo General Desarrollar una visiónglobal e integral de las responsabilidades que atañen a cada rol y descubrir el foco éxito de su gestión. page 3
  • 4.
  • 5.
    Descubriendo el Tesoro PropósitoCompartido Misión: Descubrir el tesoro page 5
  • 6.
    Descubriendo el Tesoro PropósitoCompartido  Mejorar la calidad de Vida diaria de las personas  Contribuir con el desarrollo económico social y medio ambiental de las comunidades, regiones y países donde operamos. page 6
  • 7.
    Desafío-Descubriendo el Tesoro Principios Lealtad Respeto por las personas Transparencia Integridad en los negocios page 7
  • 8.
    Descubriendo el Tesoro- Ruta page 8 Ruta
  • 9.
    MAPA DE PROCESOSSODEXO S.A. PROCESOS ESTRATEGICOS Comunicación Planeación Retroalimentación Estratégica: COMEX PROCESOS MISIONALES C Descubriendo el Tesoro - Ruta OS Retroalimentación con el Cliente QUERIMIENT Líneas L Mercadeo Ventas Calidad Técnica Operacionales Alimentación I Servicios Generales Mantenimiento técnico HSE ECESIDADES - RE E Fidelización de Clientes Retroalimentación con el Cliente N Gestión PROCESOS DE APOYO O SOPORTE Selección Proyectos T Financiera y Gestión Gestión Rel.Laborales Informática y Proyectos Gestión Contable Administrati Legal Formación Tecnología Compras va N IT E Gestión de Procesos PROCESOS DE CONTROL AUDITORIA & Proyecto CLEAR
  • 10.
    Descubriendo el Tesoro ¿Cómomovilizarnos? Actividad en Grupo En equipos vamos a simular una gran fabrica de Barcos…… Actividad: Vamos a construir la nave para movilizarnos….. page 10
  • 11.
    Descubriendo el Tesoro ¿Cómo movilizarnos? Actividad en Grupo En equipos vamos a simular una gran fábrica de Barcos…… Misión: en cinco minutos, construir en equipo el mayor número de barcos para movilizarnos en la búsqueda de nuestro tesoro. Materiales: Una cédula Dos marcadores de colores Hojas de papel Blanco page 11
  • 12.
    Descubriendo el Tesoro ¿Cómo movilizarnos? Actividad en Grupo En equipos vamos a simular una gran fabrica de Barcos… Misión: en cinco minutos, construir en equipo el mayor número de barcos para movilizarnos en la búsqueda de nuestro tesoro. Materiales: Una cédula Dos marcadores de colores Hojas de papel Blanco Roles: Un cortador Dos dobladores Un pintor Un director page 12
  • 13.
    Descubriendo el Tesoro ¿Cómomovilizarnos? ¿Cómo nos movemos? A través de una coordinación eficiente del trabajo: • Funciones claras • Foco en mi responsabilidad • Respeto por el tiempo • Tener clara la meta • Compromiso • Inspirar a otros con mi ejemplo • Respetar la diferencia • Acoger las sugerencias de otros • Delegar tareas no responsabilidades page 13
  • 14.
    Descubriendo el Tesoro ¿Cómomovilizarnos? ¿Cómo nos movemos? A través de una coordinación eficiente del trabajo: • Funciones claras • Foco en mi responsabilidad • Respeto por el tiempo • Tener clara la meta • Compromiso • Inspirar a otros con mi ejemplo • Respetar la diferencia • Acoger las sugerencias de otros • Delegar tareas no responsabilidades page 14
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    Descubriendo el Tesoro ¿Cómo movilizarnos? Mis funciones en el ciclo PHVA Actividad 30 minutos page 15
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    Descubriendo el Tesoro Sin el agua del page 16 ¿podríamos movilizarnos en el barco? mar,
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    Descubriendo el Tesoro ¿Qué permite que fluya el trabajo y se obtengan resultados? page 17
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    Descubriendo el Tesoro ¿Cuáles nuestro medio? El trabajo fluye cuando: • Hay un ambiente de trabajo sano • Hay respeto • Tolerancia • Comprensión • Cuando nos reconocemos como seres humanos, con defectos y virtudes. page 19
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    El Entorno page 20
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    El Entorno •Constante cambio •Impredecible •Desafiante Es importante adaptarnos… “No podemos impedir el viento, pero si ajustar nuestras velas” “Entre más dura la situación, mejor debe ser la reacción” page 21
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    Descubriendo el tesoro Unavez ya tenemos los principios, la ruta, el cómo movilizarnos, el medio para movilizarnos y entendemos nuestro entorno… DESCUBRAMOS NUESTRO TESORO …
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    ¿Cuál será nuestrotesoro? page 23
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    Nuestro gran Tesoroes… Nuestra gente page 24
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    Desafíate como líderdel tesoro… Lograr equipos de trabajo altamente efectivos La balsa de la Medusa (Gericault 1818)
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    Nuestro gran Tesoroes……. Lograr equipos de Para lograr equipos de trabajo altamente efectivos, su ROL es fundamentalaltamente trabajo por eso… efectivos page 27
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    ¿Cómo logramos equiposaltamente efectivos? EQUIPOS CON LÍDERES QUE TENGAN: TENGAN 1. Empatía 2. Buena Influencia en el cambio: Sin Resistencia 3. Buena Comunicación 4. Pensamiento Positivo 5. Generación de confianza 6. Autoestima positiva 7. Estimular el aprendizaje en el otro page 28
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 1. Empatía: • Póngase en el lugar de su colaborador. • Aliente a su colaborador a pensar por sí mismo en los problemas y a encontrar las soluciones. • Escuche activamente. page 29
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 2. Buena Influencia en el cambio: Sin Resistencia • Haga partícipe de los cambios a su colaborador. • Genere espacios de motivación al aporte de otros. • Identifique los motivadores individuales de su equipo de trabajo. • Busque siempre razones de ganancia para cada uno de sus colaboradores. • De valor a los aportes de otros, aunque al inicio no se lo encuentre. page 30
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 3. Buena Comunicación: • Centre la retroalimentación en el comportamiento observable no en la actitud. • Haga retroalimentación constructiva basada en cifras, datos y hechos. • Mantenga una comunicación precisa y directa con sus colaboradores. • Evite emplear palabras relacionadas con actitudes negativas: inmaduro, conflictivo, perezoso, flojo: hiere la autoestima. •Enfoque las relaciones y los problemas en función del presente, no del pasado. page 31
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 4. Pensamiento Positivo: “Las palabras y frases que decimos son una prolongación de nuestros pensamientos” Louise Hay • No olvides por “recuerda” • Que estúpido soy por “voy a obtener el máximo provecho de este acontecimiento negativo. • No quiero que vuelvas a incumplir con tu tarea por “deseo que seas responsable con tu trabajo” • No quiero verlo sin las gafas de seguridad por “es muy importante para su salud y para la organización el que usted utilice siempre las page 32 gafas de seguridad”
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 5. Generación de Confianza: • Coherencia entre lo que se dice, piensa y hace. • Acciones respaldadas con palabras. • Actitud positiva, permanente y creciente. • Estimule la creatividad, generando entusiasmo y manejando el error con fines de aprendizaje. • Persistencia para asegurar el éxito. •Confíe en su equipo de trabajo aún sabiendo que existe el riesgo de que cometan errores. • Firmeza en los propósitos para compartir un objetivo común. page 33
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 6. Autoestima Positiva: • Maneje constructivamente el error como una manera de ejercer su liderazgo. • Reconozca las fortalezas y equilibre las debilidades de su equipo de trabajo. • Nutra las destrezas con disciplina y desarrolle talentos innatos. • Estimule que sus colaboradores gocen del trabajo y se sientan orgulloso de él. • Acepte a las personas como son. •Trate a las personas con la misma cortesía con que se trata a las personas recién conocidas. •Reconozca los logros de su gente. page 34
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    ¿Cómo lograr equiposaltamente efectivos? 7. Estimulación de aprendizaje: • Estimule y reconozca el aprendizaje en sus equipos de trabajo. • Mejore el conocimiento sobre los problemas y desarrolle las habilidades para resolverlos. • Estimule la aplicación del aprendizaje después del entrenamiento. • Apoye la implementación de nuevos métodos aprendidos. page 35
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    Desafíese con sutesoro Aplique lo aprendido y escriba su plan de trabajo con la gente. page 36
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    Porque su Desafíoes… Lograr y mantener su equipo de trabajo como un Equipo Altamente Efectivo. page 37