Este documento presenta los resultados de la valoración de los procesos y componentes de gestión de una institución educativa. Se evalúan áreas como gestión directiva, académica, administrativa y financiera, y de la comunidad. La mayoría de los componentes recibieron una valoración de 3, lo que indica un cumplimiento adecuado. Algunas áreas que requieren mejora son cultura institucional, clima escolar y relaciones con el entorno. En general, la institución muestra un desempeño aceptable en la mayoría de sus procesos

1. IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE
LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE GESTIÓN
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI
estratégico y horizonte el marco de una institución Manual de convivencia
institucional integrada Carteleras
Metas institucionales X PEI
Conocimiento y apropiación X Carteleras
del direccionamiento Comunicados
Circulares
Política de inclusión de X Diversidad de población estudiantil
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL 0 3 1 0
Gestión estratégica Liderazgo x Cronograma de actividades
Actas de consejo directivo
Consejo Académico
Actas de comisión de evaluación y promoción
Citaciones
Circulares
Resoluciones
Articulación de planes, X Proyectos
proyectos y acciones Planes de estudio
Actas de consejo directivo
Actas de consejo académico

2. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Actas de comisión de evaluación y promoción
Estrategia pedagógica X Planes de estudio
Proyectos
Planes de área
Plan dirección de grado
Uso de información (interna y X Análisis estadístico e la pruebas de estado
externa) para la toma de Evaluación institucional
decisiones Plan de mejoramiento
Presupuesto
Seguimiento y autoevaluación x Elaboración de auto evaluación institucional
semestral.
Plan de mejoramiento.
TOTAL 0 2 3 0
Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de concejo directivo.
cronograma
Consejo académico X Actas de concejo académico.
Cronograma.
Comisión de evaluación y X Actas de comisión de evaluación y promoción
promoción Cronograma.
Comité de convivencia X Acta del comité.
Acta de resultados electorales.
Consejo estudiantil X Acta de elección.
Plan de gobierno escolar.
Acta de resultados electorales.
Personero estudiantil X Acta de elección.
Asamblea de padres de familia X Acta de elección y cronograma
Consejo de padres de familia X Acta de elección.
TOTAL 1 1 3 3

3. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Cronograma de actividades
Horario de clase
Circulares
Periódico mural
Carteleras
Manual de convivencia.
Trabajo en equipo X Autoevaluación institucional
Plan de mejoramiento
PEI
Reconocimiento de logros X Acta de comisión y evaluación de estudiantes
Actas de izadas de bandera
Menciones de honor.
Exaltación a los deportistas.
Identificación y divulgación de X Clases de ética
buenas prácticas Dirección de grado
Carteleras
Manual de convivencia
TOTAL 0 1 2 1
Clima escolar Pertenencia y participación X Representación en eventos culturales y
deportivos.
Testimonio de los estudiantes
Aumento de la población estudiantil.
Ambiente físico X Sobre cupo de estudiantes en las aulas de clase
Falta de campos deportivos.
Inducción a los nuevos X No se hizo inducción a los nuevos estudiantes
estudiantes
Motivación hacia el X Dirección de grado.
aprendizaje Becas
Izadas de bandera

4. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Menciones de honor
Manual de convivencia X Manual de convivencia
Actividades extracurriculares X Representación de estudiantes a diferentes
eventos.
Ruana fashion
Danzas.
Bienestar del alumnado X Restaurante escolar.
Tienda escolar
Sisben
Familias en acción.
Manejo de conflictos X Elección democrática.
Dirección de grado.
Coordinación.
Manejo de casos difíciles X Comité de orientación y apoyo.
TOTAL 1 1 6 1
Relaciones con el entorno Padres de familia X Escuela de padres.
Citación
Actas de compromiso.
Autoridades educativas X Circulares de rectoría.
Cronograma.
Otras instituciones X Alcaldía, computadores para educar.
Compartel.
Bilingüismo.
Sector productivo X No hay
TOTAL 1 0 3 0
TOTAL PROCESO 3 8 18 5
8.8% 23.5% 52.9% 14.7%

5. ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X Proyecto educativo institucional
(curricular)
Enfoque metodológico X Planes de área
Recursos para el aprendizaje X Sala de bilingüismo
Laboratorios
biblioteca
Jornada escolar X Decretos reglamentarios ministerio de
educaron nacional.
Evaluación X
TOTAL 0 0 5 0
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las X Proyecto educativo institucional.
áreas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas X Textos escolares, cuadernos y talleres.
escolares
Uso articulado de los recursos X Laboratorios, video beam, retro proyector
para el aprendizaje campos deportivos y laboratorios.
Uso de los tiempos para el X Control de asistencia diario.
aprendizaje Horarios de jornada académica, calendario
académico.
TOTAL 0 0 4 0
Gestión de aula Relación pedagógica X Interrelación entre comunidad educativa y
observador del estudiante
Planeación de clases X Parcelador diario.
Estilo pedagógico X Estándares, lineamientos curriculares y planes
de proyectos

6. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Evaluación en el aula X Observador del estudiante y boletines
académicos.
TOTAL 0 0 1 3
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados X Acatas de concejo académico y profesores
académicos Planes de superación y refuerzo.
Uso pedagógico de las X Archivos de pruebas externas y tabulaciones
evaluaciones externas estadísticas.
Seguimiento a la asistencia X Control de asistencia, observador del
estudiante y planillas de control por
profesores.
Actividades de recuperación X Planes de refuerzo y superación.
Apoyo a estudiantes con bajo X Compromiso de mejoramiento firmados por
desempeño académico o padres de familia y libros de actas de
dificultades de interacción. promoción.
Seguimiento a los egresados X Circulares enviados por rectoría.
TOTAL 0 1 2 3
TOTAL PROCESO 0 1 12 6
0 5.26% 63.15 31.5%

7. ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Formulario prematricula
Libros
Sistema
Archivo académico X Libros
Hojas de vida
Sistema
Boletines de calificaciones X Sistema
impresiones
TOTAL 0 2 1 0
Administración de la planta Mantenimiento de la planta X Planta Física
física y de los recursos física
Programas para la x Presupuesto de Recursos
adecuación y Contratos
embellecimiento de la Ordenes de trabajo
planta física Actas de consejo directivo
Seguimiento al uso de los X Formatos de uso de biblioteca y laboratorios
espacios
Adquisición de los recursos X Actas de consejo directivo
para el aprendizaje
Suministros y dotación X Presupuesto
Ordenes de pedido
Contratos
Facturas
Libros de registro y control contable

8. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Acuerdos
Mantenimiento de equipos X Presupuesto
y recursos para el Disponibilidades
aprendizaje Planes de compra
Acuerdos
Seguridad y protección X Actas de reuniones
Folletos de OCENSA
Avisos preventivos
Simulacros
Proyecto de trabajo social
TOTAL 5 2 0 0
Administración de servicios Servicios de transporte, X Cooprosperar
complementarios restaurante, cafetería y Contratos de transporte
salud (enfermería, Registro de Botiquín escolar
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con X Planes de dirección de grado
necesidades educativas Proyectos de comité de apoyo.
especiales Cuadernos de atención
Observadores de estudiantes
TOTAL 0 0 2 0
Talento humano Perfiles X Hojas de vida
Resolución asignación académica.
Evaluación de desempeño
Registro de actas de presentación.
Inducción X PEI
Manual de convivencia
Elementos de control y registro
Formación y capacitación X Certificados de profesionalización
Constancias de asistencia

9. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Circulares del MEN y secretaria de educación.
Asignación académica X Resoluciones
Horarios
Actas, visado de secretaria de educación.
Pertenencia del personal X Proyectos , actas
vinculado
Evaluación del desempeño X Formatos de evaluación
Planes de compromiso de mejoramiento
Estímulos X Actas de izadas
Diplomas
Menciones
Libros de matricula
Apoyo a la investigación X Proyectos de aula
Proyectos de grado
Participación en eventos municipales y
departamentales.
Convivencia y manejo de X Proyecto de mediación de conflictos y sus actas
conflictos Actas de compromiso
Observador del estudiante
Bienestar del talento X Actas y videos.
humano
TOTAL 0 2 7 1
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del X Registros contables, acatas, acuerdos.
Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad X Libros contables
Informes a contraloría a secretaria de
educaron.
Ingresos y gastos X Libros contables

10. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Presupuesto
Acuerdos
Actas concejo directivo, resoluciones, informes
Control fiscal X Informes y radicaciones.
TOTAL 0 0 2 2
TOTAL PROCESO 5 6 12 3
19.2% 23% 46.15% 11.5%

11. ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos X Actas de trabajo con psicóloga
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación.
Atención educativa a No existen grupos étnicos
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de X Observador del estudiante
los estudiantes
Proyectos de vida X Ingreso de ex alumnos a la educación técnica y/o superior
TOTAL 0 1 2 0
Proyección a la comunidad Escuela de Padres de Familia X Talleres de escuela de padres
Oferta de servicios a la X Libro de matriculas
comunidad
Uso de la planta física y de los X Recibos oficiales de préstamo
medios
Servicio social estudiantil X Archivo de actas y constancias
TOTAL 1 1 2 0
Participación y convivencia Participación de los X Actas de consejo estudiantil y personería
estudiantes Actas del consejo directivo
Constancias de registraduría Nacional
Asamblea y consejo de padres X Actas de asamblea de padres de familia
de familia
Participación de las familias x Actas de mantenimiento de planta física

12. PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Actas de celebración en eventos sociales
TOTAL 0 0 3 0
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Proyecto de optativa ciencias
Prevención de riesgos X Informes de comité de orientación y apoyo
psicosociales
Programas de seguridad X Taller de prevención de desastres bomberos, cruz roja, TGI.
TOTAL 1 0 2 0
3 2 9 0
21.42 14.28 64.28 0