El documento presenta los resultados de la autoevaluación realizada por los grupos de las cuatro áreas de gestión de la Institución Educativa Francisco de Paula Santander. En cada área se evalúan los diferentes procesos y componentes asignando una valoración del 1 al 4. La gestión directiva obtuvo una valoración predominante de 2, la académica de 3, la administrativa y financiera de 2 y la comunitaria de 2.

1. 27 de enero
AUTOEVALUACIÓN:
en cada una de las
áreas de la gestión 2012
Institución Educativa
El presente documento recoge las valoraciones realizadas por los distintos grupos conformados en las cuatro áreas de
Francisco de Paula
gestión (Directiva, Administrativa y financiera, Académica y Comunidad).
Santander

2. ESCALA DE VALORACIÓN
valoración Categorías Descripción
La Institución se caracteriza por un desarrollo incipiente,
parcial o desordenado, según el caso. No hay planeación ni
1 Existencia metas establecidas y las acciones se realizan de manera
desarticulada.
2 Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y
Pertinencia acciones del establecimiento para cumplir sus metas y
objetivos.
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un
mayor grado de articulación y son conocidas por la comunidad
3 Apropiación educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso
sistemático de evaluación y de mejoramiento.
4 Mejoramiento continuo El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento
continuo: evalúa sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.
1

3. AUTOEVALUACIÓN EN CADA ÁREA DE GESTIÓN
GESTIÓN DIRECTIVA
AREA: GESTIÓN DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Misión, visión y Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI).
principios en X Reuniones y actas del consejo Directivo.
el marco de una
institución
integrada
Metas Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Direccionamiento institucionales X Reuniones y actas del consejo Directivo.
estratégico Conocimiento y Actas de la semana institucionales.
y horizonte apropiación X
institucional del
direccionamiento
Política de Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI).
integración de
personas con X
capacidades
disímiles o
diversidad
cultural
TOTAL 2 2 0 0
Liderazgo X Reuniones y actas del consejo Directivo, PEI, Manual de
convivencia, Sistema de Evaluación y proyectos
Articulación de Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI),
planes, X Reuniones y actas del consejo Directivo y académico.
2

4. proyectos y
acciones
Estrategia Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Gestión pedagógica X Reuniones y actas del consejo Directivo y académico.
estratégica Uso de
información
(interna X No están digitalizados los documentos estratégicos
y externa) para (Sistema de evaluación, Proyecto educativo Institucional
la toma de y Manual de convivencia).
decisiones
Seguimiento y Reuniones y actas del consejo Directivo y académico,
autoevaluación X estadística de promoción y deserción.
TOTAL 1 3 1 0
Consejo
directivo X Actas del consejo directivo.
Consejo
académico X Actas del consejo académico.
Comisión de
evaluación y X Actas de las comisiones de evaluación y promoción.
promoción
Gobierno escolar Comité de
convivencia X Existe un manual, pero No el comité de convivencia.
Consejo Registro de elección del personero estudiantil y Actas
estudiantil X del consejo estudiantil.
Personero
estudiantil X Registro de elección del personero estudiantil
Asamblea de
padres de X Actas de la asamblea de padres de familia
3

5. familia
Consejo de
padres de X Actas de consejo de padres de familia.
familia
TOTAL 3 4 1 0
Mecanismos de
comunicación X Algunas veces la información es publicada en carteleras
y reuniones.
Trabajo en Reuniones y actas del consejo Directivo y académico,
Cultura equipo X actas del grupo cultural.
institucional
Reconocimiento No hay reconocimiento a estudiantes, docentes y
de logros X directivos de logros alcanzados
Identificación y No existe en las Reuniones y actas del consejo
divulgación de X Directivo y académico una política de buen gobierno.
buenas prácticas
TOTAL 3 1 0 0
Pertenencia y Participación de los estudiantes en: salidas pedagógicas,
Participación X olimpiadas matemáticas, festival del lenguaje, eventos
culturales.
Ambiente físico X Instalaciones y espacio físicos agradables.
Inducción a los
nuevos X Recibimiento de bienvenidas a los estudiante por parte
estudiantes de docentes y directivos al inicio del año escolar.
Motivación hacia
Clima escolar el Mejoras en el registro académico de los estudiantes.
aprendizaje X
Manual de Manual de convivencia no está digitalizado, ni
convivencia X actualizado.
4

6. Actividades Jornadas deportivas, eventos culturales y científicas.
extracurriculares X
Bienestar del Los estudiantes de preescolar, primaria y sexto grado de
alumnado X bachillerato a tendidos con almuerzo escolar.
Manejo de Socialización del manual de convivencia, actas de
conflictos X compromiso en coordinación.
Manejo de casos Persuasión, se le hacen observaciones, llamado al padre
difíciles X de familia.
TOTAL 2 6 1 0
Padres de Existe comunicación con los acudientes para dar
familia X información sobre el proceso educativo de su acudido.
Autoridades
Relaciones con educativas X Poca comunicación con la secretaria de educación.
el Reuniones con el secretario de educación municipal.
entorno Otras Acuerdos con la secretaria de cultura del municipio.
instituciones X
Sector No existe relación con el sector productivo.
productivo X
TOTAL 3 1 0 0
14 17 3 0
TOTAL PROCESO 41.17% 50% 8.82% 0.0%
5

7. GESTIÓN ACADÉMICA
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Plan de estudios X P.E.I. – plan de estudios
Diseño Enfoque metodológico X P.E.I. – plan de estudios
pedagógico Recursos para el X Reglamento institucional
(curricular) aprendizaje
Jornada escolar X Calendarios y horarios, en
concordancia con la secretaria de
educación
Evaluación X Acuerdo de estrategia de evaluación
TOTAL 1 4 0 0
Opciones didácticas para X
las
áreas, asignaturas y P.E.I. – plan de estudios - proyectos
proyectos
transversales
Prácticas
pedagógicas Estrategias para las tareas X No se cuenta con evidencias
escolares
Uso articulado de los X Planes de estudio
recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el X Planes operativos
aprendizaje
TOTAL 3 1 0 0
6

8. Gestión de aula Relación pedagógica X Actas de reuniones
Planeación de clases X Plan de estudios
Estilo pedagógico X Programaciones resolución de 2010
sobre evaluación de los estudiantes
Evaluación en el aula X No se tiene un sistema de evaluación
terminado.
TOTAL 2 2 0 0
Seguimiento Seguimiento a los X Actas de compromiso con los
académico resultados académicos estudiantes y padres de familia,
recomendaciones de las comisiones
de evaluación y promoción.
Uso pedagógico de las X Análisis de resultados actas
evaluaciones externas
Seguimiento a la X Registros de asistencia, visitas y
asistencia llamados a los padres de familia
Actividades de X Actas de recuperación, actas y
recuperación exámenes
Apoyo pedagógico para X Reportes a coordinadores, planes de
estudiantes con actividades
dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los X Redes sociales
egresados
TOTAL 1 5 0 0
7 12 0 0
TOTAL PROCESO 36.8% 63.1% 0.0% 0.0%
7

9. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Proceso de Existe un software educativo de registro de matrícula
Apoyo a la gestión matrícula X acorde con el ministerio de educación nacional, sin
académica embargo debe mejorar el manejo de éste. SIMAT
Archivo X Servinotas
académico
Boletines de No existe una planeación para entrega de informes y
calificaciones X acceso a la plataforma
TOTAL 1 1 1 0
Mantenimiento de X No existe un plan anual de mantenimiento a la planta
la planta física física.
Programas para la Jornadas de limpieza y aseo, murales y siembra de
adecuación y X árboles frutales y plantas ornaméntales. Todas estas
embellecimiento actividades son ocasionales.
de la planta física
Seguimiento al Los espacios no son adecuadamente utilizados, ni
Administración de uso de los X planeados
la planta física y espacios
de los recursos Adquisición de los Algunas áreas no cuentan con suficiente material
recursos para el X didáctico
aprendizaje
Suministros y X Existe deficiencia en la entrega y adquisición de
dotación materiales para las actividades pedagógicas.
Mantenimiento de No existe un plan para el mantenimiento a los equipos.
equipos y X
recursos para el
aprendizaje
Seguridad y No hay seguridad en el acceso a la institución y
protección elementos de seguridad en cuanto a prevención de
desastres.
8

10. TOTAL 3 3 0 0
Servicios de X
transporte, Solo existe restaurante escolar contratado por una ONG a
restaurante, nivel municipal y jornadas complementarías con
cafetería y salud Comfenalco.
Administración (enfermería,
de servicios odontología,
complementarios psicología)
Apoyo a X No existe una estrategia definida para los estudiantes
estudiantes con especiales a nivel institucional
necesidades
educativas
especiales
TOTAL 2 0 0 0
Perfiles X Todos los docentes no se desempeñan en el área de
formación. Docentes con especializaciones.
Inducción X Se hace inducción a los niños y jóvenes que ingresan a la
institución.
Formación y X Se realizan talleres y capacitaciones en el municipio y el
capacitación departamento
Asignación X Los docentes les aseguran las cargas académicas,
Talento humano académica direcciones de grupo, plan de área y de grupo.
Pertenencia del X Se trabaja con muchas ganas y esmero en las actividades
personal vinculado curriculares y extracurriculares
Evaluación del X Se evalúan a los docentes del 1278
desempeño
Estímulos X No existen estímulos hacia el docente
Apoyo a la X Realización de investigaciones en unas áreas con
investigación Colciencias
Convivencia y X Manual de convivencia, clima institucional
manejo de
conflictos
Bienestar del X No existe
talento humano
9

11. TOTAL 3 2 5 0
Presupuesto anual
del Fondo Existe y es aprobada por el Consejo Directivo, faltan
de Servicios X mecanismos de divulgación.
Educativos (FSE)
Apoyo financiero
y contable Contabilidad Se llevan libros contables por un asesor externo.
X
Ingresos y gastos X Si existe una planeación en los gastos, como también
libros contables de ingresos y egresos.
Control fiscal X No existe control interno en la institución
TOTAL 1 3 0 0
10 9 6 0
TOTAL PROCESO 40% 36% 24% 0.0%
10

12. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Atención No presentan evidencias de su condición de
educativa a X desplazados
grupos
poblacionales o
en situación de
vulnerabilidad
Accesibilidad Atención No existen grupos étnicos
educativa a X
estudiantes
pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y Estadísticas de deserción e inasistencia.
expectativas de X
los estudiantes
Proyectos de vida X No existen iniciativas.
TOTAL 3 1 0 0
Escuela familiar X Actas de reuniones en asamblea general.
Oferta de
servicios a la X No existen iniciativas
Proyección a la comunidad
comunidad Uso de la planta Utilización de aulas con el proyecto municipal de
física y de los X educación especial.
medios
Servicio social Proyectos de servicio social con sentido de ayudar a
estudiantil X resolver problemáticas institucionales.
TOTAL 2 2 0 0
Participación de Sistema de Evaluación Institucional, Personero,
11

13. los X concejo estudiantil, representante de los estudiantes
Participación y estudiantes en el consejo directivo.
convivencia
Asamblea y Actas de reuniones de la asamblea y consejo de
consejo de padres X padres, pero deben estar en sintonía con los demás
de familia órganos institucionales.
Participación de Actas de asistencia.
las familias X
TOTAL 2 1 0 0
Prevención de Proyecto transversal de medio ambiente, charlas
riesgos físicos X esporádicas de los organismos municipales, talleres
de CARDIQUE a docentes y estudiantes.
Prevención de Prevención de Proyecto transversal de educación sexual, charlas
riesgos riesgos X esporádicas de salud municipal y acompañamiento
psicosociales de talleres ofrecidos por el DADIS
Programas de Charlas por parte de algunos docentes y el cuerpo
seguridad X de policía del municipio.
TOTAL 1 2 0 0
TOTAL PROCESO 8 6 0 0
57.14% 42.85% 0.0% 0.0%
12

14. ANÁLISIS GRAFICO DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN
DIRECTIVA
0%
9%
41%
Existencia
Pertinencia
50% Apropiación
Mejoramiento continuo
13

15. ACADÉMICA
0% 0%
37%
Existencia
Pertinencia
63%
Apropiación
Mejoramiento continuo
14

16. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
0%
24%
40%
Existencia
Pertinencia
Apropiación
36% Mejoramiento continuo
15

17. COMUNIDAD
0% 0%
43%
Existencia
57% Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
16

18. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
FORTALEZAS INSTITUCIONALES
Realizado el proceso de autoevaluación institucional, se toman como fortalezas institucionales aquellos aspectos evaluados en
apropiación y que debemos llevar a mejora continua.
Gestión Directiva.
 La institución educativa cuenta con un Proyecto Educativo Institucional, con unos objetivos, misión y visión definidos.
 En el proceso de gobierno escolar, la institución educativa cuenta con un Consejo Directivo proactivo en resolver la
problemática escolar.
 En el proceso de clima escolar, podemos resaltar la importancia de las Jornadas deportivas, culturales y científicas que
se adelantan en la institución.
Gestión académica.
En la autoevaluación realizada no se encuentra fortaleza alguna en la gestión académica, aunque podemos resaltar algunos
detalles relevantes en ésta.
 Estrategias pedagógicas de forma aisladas de algunos docentes.
 Las actividades de recuperación y nivelación.
Gestión Administración y Financiera.
 En el proceso de apoyo a la gestión académica resaltamos la utilización del software online Sistema Integrado de
Matricula (SIMAT).
 En el proceso del talento humano contamos con perfiles adecuados en cada área de desempeño, además el 80% de
nuestros docentes son especialistas y algunos adelantando estudios de maestrías.
 Contamos con evaluaciones anuales de desempeño a los docentes del decreto ley 1278 del 2002, originando planes
de mejoramiento personales por parte de ellos.
 Una de las fortalezas más significativas de la institución son las relaciones interpersonales de los docentes, directivos,
estudiantes y padres de familia que ayuda a enriquecer el clima institucional.
17

19. Gestión de la comunidad
En esta gestión no encontramos ninguna fortaleza y son en estos procesos que hay que mejorar. La autoevaluación nos
arroja que la institución se encuentra en un nivel existencial del 57% y un nivel de pertinencia del 43%, no alcanzando los
otros dos niveles (apropiación y mejoramiento continuo) lo cual es preocupante.
OPORTUNIDADES INSTITUCIONALES
 Revisión, socialización, actualización y digitalización del manual de convivencia.
 Revisión, actualización y digitalización del Proyecto Educativo Institucional.
 Revisión, actualización y digitalización del Sistema de Evaluación.
 Conformar el comité de convivencia institucional, para que sirva de apoyo en la resolución de conflictos que se den al
interior de la institución.
 Organización de grupos de investigación con el apoyo del programa Ondas, para despertar y fortalecer en los
estudiantes el espíritu investigativo por los problemas de su entorno.
 Organizar y conformar la asociación de padres de familia para fortalecer la proyección a la comunidad por medio de
eventos y actividades culturales, deportivas, ecológicas, artísticas y tecnológicas.
 Conformar la escuela para padres, para integrar a éstos a la institución de una manera activa y que les ofrezca
beneficios (talleres, actividades lúdicas, recreativas) en su formación personal.
 Pruebas semestrales tipo saber 11, para ejercitar al estudiante en este tipo de exámenes y de esta manera obtener
mejores resultados en la aplicación de las pruebas externas.
 Consecución de un elevador para el aula de informática de secundaria, para fortalecer los actos pedagógicos de los
docentes y la integración de las TIC en cada una de las diferentes áreas.
 Reactivar la biblioteca institucional, se requiere el bibliotecario, adecuación física, mobiliario y dotación de libros.
 Gestionar el programa de alfabetización para adultos y sabatinos.
 Creación de una base de datos de egresados, donde se detalle ubicación, comunicación y labores para en un futuro
conformar la asociación de egresados.
 Capacitación permanente a los diferentes miembros de la comunidad educativa.
 Fortalecer los proyectos de educación ambiental y sexual.
 Mejorar el laboratorio de química.
18

20.  Gestionar el laboratorio de física de la institución.
 Conformar el comité de control interno.
 Encaminar los proyectos de servicio social obligatorio en el apoyo a problemas de la comunidad (ambientales, sociales,
académicos, otros).
PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Área de gestión Oportunidades de mejoramiento
Directiva 1. Revisión, socialización, actualización y digitalización del Proyecto Educativo
Institucional, Sistema de Evaluación Institucional y manual de convivencia.
2. Conformar el comité de convivencia institucional, para que sirva de apoyo en la
resolución de conflictos que se den al interior de la institución.
3. Organizar y conformar la asociación de padres de familia para fortalecer la
proyección a la comunidad por medio de eventos y actividades culturales,
deportivas, ecológicas, artísticas y tecnológicas.
Académica 1. Organización de grupos de investigación con el apoyo del programa Ondas, para
despertar y fortalecer en los estudiantes el espíritu investigativo por los problemas
de su entorno.
2. Realizar pruebas semestrales tipo saber 11, para ejercitar al estudiante en este tipo
de exámenes y de esta manera obtener mejores resultados en la aplicación de las
pruebas externas.
Administrativa y 1. Reactivar el aula de informática de secundaria, para fortalecer los actos
Financiera pedagógicos de los docentes y la integración de las TIC en cada una de las
diferentes áreas.
2. Reactivar la biblioteca institucional, se requiere el bibliotecario, adecuación física,
mobiliario y dotación de libros.
3. Mejorar el laboratorio de química de la institución
4. Gestionar el laboratorio de física de la institución.
5. Conformación del comité de control interno
19

21. Comunidad 1. Conformar la escuela para padres, para integrar a éstos a la institución de una
manera activa y que les ofrezca beneficios (talleres, actividades lúdicas,
recreativas) en su formación personal.
2. Gestionar el programa de alfabetización para adultos y sabatinos.
3. Encaminar los proyectos de servicio social obligatorio en el apoyo a problemas de la
comunidad (ambientales, sociales, académicos, otros).
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FELIPE GUERRERO CASTILLO
RECTOR
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