El documento trata sobre los procesos de pensamiento y la planeación. Resume los principales procesos de pensamiento como el análisis, la síntesis y el argumento. Luego explica que la planeación es fundamental para la eficiencia organizacional y cubre elementos como la misión, objetivos y técnicas de planeación. Finalmente, describe los objetivos y principios básicos para la administración del tiempo y los recursos.
1. PROCESOS DE PENSAMIENTO
• El análisis es un proceso mental que
consiste en considerar y revisar por
separado los diferentes aspectos que
conforman una totalidad.
• La síntesis es la operación intelectual por la
cual se otorga unidad a una serie de
datos dispersos y solo se logra después de
que la mente, en contacto suficiente con
un objeto de estudio ha discriminado sus
elementos y logrado un concepto que los
defina a todos
• Síntesis: La síntesis es la operación
intelectual por la cual se otorga
unidad a una serie de datos
dispersos y solo se logra después
de que la mente, en contacto
suficiente con un objeto de
estudio ha discriminado sus
elementos y logrado un
concepto que los defina a todos
• Argumento: La palabra
argumento se aplica a un
discurso con referencia a un
contenido que se dirige al
interlocutor con finalidades
diferentes
2. LA PLANECION
la fase inicial de todo proceso administrativo, toda
organización requiere de esta etapa preliminar para el
logro de una eficiencia máxima.
3. ELEMENTOS DE LA PLANEACION
MISION
VISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLITICAS
REGLAS
PROGRAMA
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTO
5. TECNICAS DE PLANEACION
ANALISIS DE COMPETIDOR: Busca identificar quienes son los competidores,
que hacen y como sus acciones afectaran el enfoque de la organización
PRONOSTICOS: son predicciones de resultados futuros, los pronósticos mas
comunes son los ingresos futuros y los pronósticos tecnológicos
DIAGRAMA DE PROCESO Y FLUJO: son instrumentos de
simplificacion,hacen ver un proceso en forma tal que puedan apreciarse
de manera grafica cada uno de sus pasos.
GRAFICA DE GRANT: es un grafico de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción total
CPM: es una herramienta qie nos ayuda a controlar el proceso de
desarrollo del proyecto, donde cada actividad tiene su debida
importancia
6. OBJETIVOS
El punto de partida de la acción
administrativa consecuentemente
de la planeación, es la fijación de
objetivos
7. CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS
Objetivos Gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor jerarquía de la
organización o bien de la empresa. Así mismo estos objetivos abarcan toda la
empresa, en toda su extensión.
Objetivos Departamentales: Estos objetivos tienen a limitarse a los departamentos, y
siempre deben ser subordinados por los objetivos gerenciales.
Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los últimos niveles de la jerarquía
empresarial, y por supuesto son subordinados por los objetivos gerenciales y
departamentales.
8. PRINCIPIOS BASICOS PARA LA
EDMINISTRACION DEL TIEMPO Y LOS
RECURZOS Una lista de las actividades de una semana completa
toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro
horas de ejecución y produce mejores resultados.
utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
9. UTILIZAR EFICAZMENTE El tiempo
del ejecutivo.
Los resultados más efectivos se
logran teniendo objetivos y
programas planeados, más que
por la pura casualidad.
El tiempo disponible debe ser
asignado a tareas en orden de
prioridad.
10. El establecer un determinado tiempo o
fechas limites para cumplir con los
compromisos de los ejecutivos
Evitar perder de vista los objetivos o los
resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
No confundir movimientos con
realizaciones y actividades o acciones
con resultados.
11. El tiempo utilizado en dar respuesta
a problemas que surgen debe ser
realista y limitado a las necesidades
de cada situación en particular,
Posponer o aplazar la toma de
decisiones
Las actividades de rutina de bajo
valor para el logro de los objetivos
generales deben ser delegadas o
eliminadas hasta donde sea posible.
12. Las actividades similares se deben
agrupar para eliminar la repetición de
acciones
El mantener a la vista la agenda del
día facilita el administrar
correctamente el tiempo.
El registro de como se piensa utilizar el
tiempo en el día, en la semana o en el
mes debe ser detallado
13. Plan de mejoramiento
Metodología
analizar las causas de cada debilidad
señalada en las características
Enlistar las posibles acciones que permitan
corregir o eliminar factores que provocan la
situación actual
Analizar la viabilidad de cada acción en:
tiempo, costo, apoyo académico,
proveedores, recursos técnicos etc.
Seleccionar las acciones factibles de cumplir
e indicar en que proporción permitirán
superar la debilidad y plazo de tiempo
cuando se llevara a cabo
14. Componentes
Debilidad
Causas que provocan la situación
Posibles acciones
Valoración de la viabilidad de cada acción
Acciones factibles de lograr
Importancia de cada acción para superar la
debilidad