1. Instituto Tecnológico Superior de Tlatlauquitepec
Asignatura
Administración
Título del trabajo
Planeación
Cuadro sinóptico
Mapa semántico
Cuadro comparativo
Estudiante
Sandra Reyes Pascual
N0. De control
17TL0027
Semestre
1°
Catedrático
Lic. Laura Ivette Ramón Arriaga
Carrera
Contador Público
2. Cuadro sinóptico
Planeación
Es coherente
Debe proponer objetivos ambiciosos y desafiantes capaces de
generar entusiasmo, pero que a la vez sean factibles; es decir,
que estén dentro de las posibilidades de la empresa o del área
para la cual se ha realizado, teniendo en cuenta las condiciones
del entorno.
Debe considerar todos los
objetivos, estrategias y planes
realizados en la empresa y
procurar que todos estos
elementos sean coherentes
entre sí
No solo se debe evaluar los resultados de una
planeación, sino que también cada cierto tiempo se
debe evaluar su desarrollo.
Se trata de un proceso permanente y continuo
en donde una vez alcanzado los objetivos
propuestos, se deben proponer nuevos
objetivos, y con ello, nuevas estrategias y
nuevos planes de acción que permitan
alcanzarlos.
Caracte
rísticas
Es permanente
Es evaluada
constantemente
Es factible
La planeación debe
contemplar objetivos
específicos expresados en
términos de cantidad y tiempo
Es precisa
La planeación no debe estar escrita en pierda, sino ser
lo suficientemente flexible como para permitir
cambios, ajustes o correcciones a medida que se vaya
ejecutando
Es flexible
3. Al prever los cambios del entorno y señalar cómo
se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen,
reduce la incertidumbre que presenta el futuro y
minimiza el riesgo de que dichos cambios
afecten negativamente a la empresa.
Al proponer objetivos concretos y señalar
qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos, evita la improvisación y, por
el contrario, permite una mejor
coordinación de las tareas y actividades, y
un mejor uso de los recursos.
Al ser un proceso que involucra a todos los
miembros de la empresa y requerir la
participación de varios de estos en su
elaboración, genera compromiso e
identificación con los objetivos, y con ello,
motivación en su consecución.
Importancia
Reduce la
incertidumbre
Genera
compromiso y
motivación
Genera
eficiencia
4. La planeación debe comprender suficiente
cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto etc. de tal manera que al
desarrollar el plan sea suficiente.
Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lógicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y también los
recursos necesarios para lograrlos.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas.
Cuando carecemos de planes precisos, cualquier
negocio no es propiamente tal, sino un juego de
azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado
sea impreciso, los medios que coordinemos serán
necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.
La planeación debe comprender un periodo en el
futuro, necesario para prevenir, mediante una serie
de acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisión.
En este principio se resalta la importancia de
la objetividad en el momento de tener que
escoger entre diferentes cursos de acción o
diversas alternativas para llegar a un fin.
.
El estado debe planificar la forma de alcanzar
sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o
inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y
otorga la posibilidad de ofrecer respuestas
oportunas a los cambios sociales.
El principio
de la
universalidad
El principio
de
compromiso
El principio
de la
racionalidad
Principio de
factor
limitante
Principio de
inherencia
Principios
Principio de
la precisión
5. La visión no es más que una proyección de lo que la
organización desea ser en un largo plazo, una
declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué
queremos llegar a ser?
La misión no es más que el propósito fundamental
que tiene la organización, empresa o institución. El
Propósito común de toda empresa o negocio, es la
producción de bienes que satisfagan las
necesidades de la sociedad, o la prestación de
servicios.
Las estrategias son cursos de acción general o
alternativas, que muestra la dirección y el empleo
general e inteligente de los recursos disponibles con
que cuenta la empresa. Y por supuesto también es el
empleo general de los esfuerzos de toda la
organización.
Las políticas son una guía para orientar la acción o
criterios a seguir para la toma de decisiones, en
problemas que se reten una y otra vez, dentro de la
empresa misma.
estrategias
Objetivos
visión
Misión
Políticas
Elementos
El punto de partida de la acción administrativa
consecuentemente de la planeación, es la fijación
de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar.
Reglas o
normas
Programas
La regla describe la acción no acción requerida y
especifica. Regula la conducta de cada miembro
de la organización existiendo Normas Generales y
Normas Específicas.
Programas. Un programa establece
la secuencia de acciones que habrá
de realizarse y el tiempo que tomará
para ejecutar cada una de las partes
del programa mismo.
6. Se deben establecer objetivos en base al análisis de
la situación previamente realizado; por ejemplo,
objetivos que permitan aprovechar o hacer frente a
los cambios detectados en el entorno, que permitan
aprovechar o que tomen en cuenta los recursos y
capacidades con los que cuenta la empresa o una
determinada área, o que consideren los recursos y las
condiciones que se tiene para realizar una tarea o
actividad específica.
Se deben establecer estrategias que permitan alcanzar
los objetivos propuestos de la mejor manera posible,
pero que también tomen en cuenta el análisis de la
situación realizado; por ejemplo, estrategias que sean
factibles para la empresa o para una determinada área
teniendo en cuenta los recursos y capacidades con los
que cuentan.
Los planes de acción son documentos en donde se
especifican las tareas y otros elementos necesarios
para implementar o ejecutar las estrategias
formuladas.
La razón de un análisis de la
situación es la de tener una base para el
establecimiento de objetivos
Diseño de
plan de
acción
Formulación
de
estrategias
Establecimien
to de
objetivos
Análisis de
la situación
Etapas de la
planeación
8. Cuadro comparativo
Premisas Importancia
Es el ambiente anticipado en el que se
operen los planes.
Es un paso importante ya que,
establecen y ponen a los gerentes y
planeadores para dar suposiciones
congruentes, criticas, para los planes
que se consideran.
Son las condiciones previstas en que
operan los planes.
Incluyen supuestos o pronósticos
sobre las condiciones futuras
conocidas que afectarán la operación
de los planes.
La planeación es importante debido a las
siguientes razones:
Reduce la incertidumbre que
presenta el futuro y minimiza el
riesgo, de que dichos cambios
afectan negativamente a la
empresa.
Permite una mejor coordinación de
las tareas y actividades y un mejor
uso de los recursos.
Al ser un proceso que involucra a
todos los miembros de la empresa
y requerir la participación de varios
de estos en su elaboración genera
compromiso e identificación con los
objetivos y con ello motivación en
su consecución.