El documento describe los requisitos para la información sobre bienes de cambio que debe incluirse en el balance de una sociedad según la ley 19550. Explica que los bienes de cambio incluyen materias primas, productos en proceso y terminados, y mercaderías. También detalla los conceptos contables relacionados como anticipos a proveedores, compras, y mercadería recibida en consignación.

1. Art. 63) inc. c) Ley 19550 y modif.
El balance deberá suministrar la siguiente información:
“ los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de
la sociedad. Se indicarán separadamente las existencias de materias
primas, productos en proceso de elaboración y terminados,
mercaderías de reventa o los requeridos por la naturaleza de la
actividad social “

2. RT 9 A.4 Bienes de cambio:
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción
para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la
producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así
como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

3. Se incluye en este rubro cuentas tales como:
Materia prima / Materiales
Producción en proceso
Productos terminados / Mercadería de reventa
Materia prima / Materiales / productos terminados en depósitos de
terceros.
Productos terminados / mercadería entregada en consignación
Materia prima / Materiales / mercadería en tránsito
Anticipo a proveedores
Compras ( es una cuenta de movimiento / control, su saldo al cierre
debe ser 0 )
Mercadería recibida en consignación ( es una cuenta de orden,
estas siempre juega con otra cuenta de orden )

4. RT 17 Punto 5.5 Bienes de cambio
5.5.2 Bienes de cambio fungibles con mercado transparente y que
pueden ser comercializados sin esfuerzo significativo
VNR
5.5.3 Bienes de cambio sobre los que se haya recibido anticipos que
fijan precio y las condiciones contractuales aseguran la concreción
de la venta

5. 5.5.3 Bienes de cambio cuya producción se prolonga en
el tiempo
VNR x % grado de avance
en tanto:
a) se hayan recibido anticipos que fijan precio
b) las condiciones contractuales aseguran la efectiva concreción de
la venta
c) el ente tenga capacidad financiera para finalizar la obra
d) exista certidumbre respecto de la concreción de la ganancia
caso contrario costo de reposición de los bienes con similar grado de
avance y si no fuera posible el costo de reproducción y si fuera
impracticable el costo original

6. 5.5.4 Bienes de cambio en general
para los restantes casos (es decir, sin mercado transparentes, que no
se hayan recibido anticipos que fijan precio ó cuya producción no se
prolonga en el tiempo ): costo de reposición
si este fuera imposible o impracticable se usará el costo original

7. RT 17 Punto 4.2 Mediciones contables de los costos
4.2.1. Reglas generales
Incorporación al patrimonio :
al costo ( sacrificio económico necesario para ponerlo en
condiciones de ser comercializado, en caso de bienes de cambio ó de
ser utilizado,en caso de bienes de uso)
Incluye la porción asignable de los costos de servicios externos e
internos.
Se adopta el modelo de costeo completo, por absorción ( incluye
costos fijos y variables )

8. 4.2.2 Bienes o servicios adquiridos: precio contado más costos de
la porción compras y control de calidad ( si no se conociere el
precio contado entonces valor descontado a la tasa que refleje las
evaluaciones de marcado y los riesgos de la operación )
4.2.3. Bienes incorporados por aportes y donaciones: valores
corrientes
4.2.4 Bienes incorporados por trueques: valores de reposición

9. 4.2.6 Bienes producidos .El costo es la suma de:
MP MOD CIF
COSTO PRIMO
COSTO CONVERSION
COSTO DEL PRODUCTO
Los costos financieros derivados de la utilización
del capital ajeno deben formar parte del activo en
tanto se cumpla con las condiciones enunciadas en
el punto 4.2.7

10. Improductividades, ineficiencias, ociosidad
El costo de los bienes no debe incluir:
a) Improductividades físicas o ineficiencias en el uso de los factores
b) la ociosidad producida por la no utilización del nivel de actividad
normal.
Nivel de actividad normal:
el que se espera como promedio de varios períodos bajo las
circunstancias previstas, de modo que está por debajo de la
capacidad total y debe considerarse como un indicador realista no
ideal.

11. Ociosidad
Ejemplo:
Actividad Máxima : 1000
Actividad normal: 800
Actividad real: 640
Costos a distribuir: 20.000
Costo de producción: 20.000 / 800 x 640 = 16.000
Ociosidad: 20.000 / 800 x 160 = 4.000

12. Costos financieros de capital ajeno:
Se deben activar siempre y cuando:
a) Se trate de bienes cuya producción se prolongue en el tiempo
b) Tales procesos no se encuentren interrumpidos
c) El período de producción, construcción o montaje no exceda del
técnicamente requerido
d) las actividades necesarias para dejar el activo en condiciones de uso
o venta no se encuentren completas.
e) no esté en condiciones de ser vendido o usado
En los restantes casos los costos financieros constituyen gastos del
período.

13. Costos financieros derivados de la utilización de capital
ajeno
Intereses / sobreprecios por inflación ( explícitos e implícitos )
Actualizaciones monetarias
Diferencias de cambio
Premios por seguros de cambio o similares
Reales: es decir netos de los resultados por exposición a los cambios
del poder adquisitivo de la de la moneda

14. Costos financieros del capital propio
El monto de los costos financieros a activar podrá incluir los
costos financieros provenientes de la financiación con el capital
propio invertido.
La contrapartida de dicha activación es una cuenta de resultados
“ Intereses del capital propio “

15. 4.3.2. Valor neto de realización
Precio contado ( en condiciones habituales de negociación )
( + ) Ingresos adicionales que la venta genere ( ej. Reembolsos
por exportaciones )
( - ) Los costos directos ocasionados por la venta ( comisiones,
impuestos sobre los ingresos brutos y similares )
= VNR

16. 4.3.3 Costos de reposición
-Precios contados correspondientes a volúmenes habituales de
compra
-Precios cercanos al cierre de fuentes confiables:
-Cotizaciones o listas de precios de los proveedores
-Costos reales de adquisiciones
-Ordenes de compra colocada y pendientes de recepción
-Cotizaciones publicacdas en boletines, periódicos o revistas
Cuando lo anterior no sea posible:
-Reexpresiones basadas en índices específicos
-presupuestos actualizados
y si fuera imposible entonces costo original

17. Métodos de costos:
FIFO, LIFO, PPP
Método global ( por diferencia de inventario ) no admitido en la RT
del CPCECABA ( ni para los EPEQ )
Métodos de costos distinto a métodos de costeo ( Costeo directo ó
variable, Costeo por absorción ó completo )
RT 9 Costo de los bienes vendidos
Es el conjunto de los costos medidos en valores corrientes del mes
de cada venta reexpresados al cierre

18. Proveedor A
Proveedor B
Proveedor C
Sueldos a Pagar
Servicios a Pagar
Am. Acum.
IVA credito
MP
Materiales
Sueldos
Amortiz.
Servicioss
M.O.D.
CIF
PP PT CMV
CFI a devengar
Se deberá verificar que no exista un desfasaje entre el momento en que el sistema contable capta las transacciones
y el flujo físico de bienes y servicios.
Circuito contable - cuentas relacionadas -

19. IIMP
+ COMPRAS ( 1 )
CONSUMO MP ( 2 )
+ MOD ( 3 )
+ CIF ( 3 )
+ IIPP (kz104)
- IFPP (kz104)
+ IIPT (kz104)
- IFPT (kz104)
COSTO DE VENTAS PRODUCTO TERMINADO Nº kz104 ( 6 )
IFMP
A B C
Estrucura de costos
Materia Prima descripción
COSTO DE FABRICACIÓN ( 4 )
COSTO DE PRODUCTO TERMINADO ( 5 )
Ejemplo de estructura de costos del producto kz 104
que insume MP A, B, C.

20. Asientos según estados de costos
MP ( 1 )
a compras ( 1 )
PP ( 4 )
a MP ( 2 )
a MOD ( 3 )
a CIF ( 3 )
PT ( 5 )
a PP ( 5 )
CPT y V ( 6 )
PT ( 6 )

21. ¿ Qué se debería incluir en las instrucciones / normas y/o
procedimientos de la empresa de los inventarios anuales ?
a ) Nombre de la empresa
b ) Dirección de los lugares en los cuales se practicará el inventario
c ) Fecha
d ) Horario
e ) Nombre y cargo de la persona responsable del inventario
f ) Indicación del personal involucrado para el recuento
g ) Indicación de cómo se conformarán los Equipos de conteo ( es
recomendable que estén formados por una persona que conozca bien
los productos y otra de administración por ej. )

22. h ) Indicación de la forma en cómo se llevará a cabo, es decir un
primer recuento, un segundo recuento y un tercero en caso de
diferencia entre el primero y el segundo recuento ó simplemente un
primer recuento y un segundo en caso de diferencia con los listados
de inventario permanente ( dependerá entre otros motivos de: 1) La
forma en que la empresa determine el CMV, 2) la información
disponible, 3) la forma en que se encuentre apilada la mercadería )
i ) Indicación de que los productos se encuentren adecuadamente
apilados, identificados por nombre y código.
j ) Indicación de las distintas unidades de medida a emplear en cada
caso ( unidades, kgs., litros, metros cuadradados, etc. )
k) Indicación de aspectos particulares de los productos a tener en
cuenta durante el inventario ( ejemplo: factor de humedad,
volatilidad, etc )

23. l ) Indicación de cómo verificar la integridad de lo recontado luego de
cada recuento ( mediante una recorrida por los depósitos antes de
levantar las tarjetas de inventario para asegurarse que todos los bienes
que se encuentran en los depósitos se hayan recontado )
m ) Indicación de los formularios a utilizar durante el recuento:Tarjetas
de inventario
n ) Las tarjetas de inventario deberían contener como mínimo:
1) Nro. de tarjeta
2) Código de producto
3) Nombre del producto
4 ) Cantidad recontada
5) Unidad de medida
6 ) Firma de quienes han recontado

24. o ) Indicación de las actividades que se llevarán a cabo en la mesa de
control : 1) entrega de tarjetas a los equipos de conteo 2) recepción
de las tarjetas una vez inventariados los productos 3 ) compilación
de la información incluidas en las tarjetas de inventarios en listados
por productos
p ) Indicación de corte de documentación y detalle de la
documentación que debe ser tenida en cuenta para el corte ej.: 1)
Vale de recepción 2) Ordenes de producción 3 ) Remitos
q ) Indicación de cómo tratar los movimientos de productos que
existan durante el inventario. ( Es preferible que no exista !!!, pero
se puede prever alternativas para no parar la actividad )
r ) Indicación de la forma de identificación de productos obsoletos,
en mal estado, roturas, fuera de moda, etc

25. s ) Tareas posteriores al inventario : 1) comparar las existencias
recontadas con los listados de inventario permanente, 2)
determinación de las diferencias de inventario, 3)análisis de las
diferencias, 4) ajustes correspondientes

26. La tarea del auditor será :
a) aplicar pruebas de cumplimiento verificando que las instrucciones
para el inventario se lleven a cabo
b) pruebas de validación : verificando el corte de documentación y
tomando pruebas, es decir participando en forma selectiva en el
recuento de los productos.