Este documento ofrece consejos sobre la etiqueta en la oficina, incluyendo ser puntual, vestirse apropiadamente y usar palabras como "por favor" y "gracias". También recomienda saludar a los compañeros, moderar el tono de voz, pedir permiso antes de tomar objetos ajenos y respetar la privacidad de los demás. El propósito de seguir estas reglas de etiqueta es llevarse bien con los demás en la organización.

1. ETIQUETA SECRETARIAL

2. La Etiqueta en la Oficina
El propósito de la etiqueta en la
oficina : La etiqueta en la oficina
es seguir un simple conjunto de
reglas para llevarse bien con otras
personas en una organización.
Sé puntual: Es muy importante,
especialmente si tienes una cita.
Eso demuestra que respetas el tiempo
de tus colegas y que también los
obligarás a que respeten tu tiempo.

3. Vístete Apropiadamente: La mayoría de
oficinas tienen un uniforme que debes
cumplir estrictamente. Sin embargo, si
trabajas en un lugar donde no se requiere
de un vestuario específico, depende de ti
vestirte apropiadamente, de forma que
inspire respeto a tus colegas y clientes.
Los chismes en la oficina tal vez no
arruinarán tu carrera, pero te pueden
causar mucho estrés innecesario, el cual
debe evitarse a toda costa. No te gustaría
que alguien hablará de ti ni tampoco a los
demás les gustaría que hablaran de ellos.

4. Antes de tomar algo: Si tienes una buena
relación con tu colega, entonces no habrá
problema si tomas prestada una
engrapadora o un marcador de su
escritorio sin previo aviso. Bueno, la
verdad es que no es correcto. Tienes que
pedir primero las cosas antes de tomarlas.
prestado, pídelo.
Siempre usa las palabras por favor
y gracias.
Este par de palabras pueden
mantener un buen ambiente en
la oficina o por lo menos no
empeorarlo.
Saluda a las personas a tu
alrededor cuando llegas por las
mañanas.
Modera tus palabras.

5. No interrumpas a las personas con
insistencia. Al hacer esto, les darás a
entender que tu tiempo u opinión es
más importante que la de ellos, sólo
espera a que se desocupe o pídele
que te busque cuando haya
terminado.
Evita hablar muy fuerte
Mantener un tono de voz
baja debería ser una
prioridad en todas tus
interacciones laborales, Ya
sea que estés hablando por
teléfono o que estés
hablando con un colega.

6. Sé consciente de la necesidad de privacidad
de los demás:
No leas los, correos electrónicos o las
pantallas de las computadoras de los demás.
Si necesitas discutir algún asunto delicado o
privado con otro colega, busca una sala
donde puedas cerrar la puerta para que nadie
los pueda escuchar.
Evita ser una fuente de olores.
Los olores de la comida en tu
escritorio, quitarse los zapatos o el uso
de perfume o ambientales durante el
día puede enojar a aquellos que son
susceptibles a los olores.

7. By: Stefany Salazar Fernández