Buenas Prácticas de Documentación. Presentación con nuestra versión de los lineamientos de regularmente utilizados dentro de un sistema de gestión de calidad para asegurar la integridad de los registros de actividades y procesos.

1. BUENAS PRÁCTICAS DE
DOCUMENTACIÓN (BPD)
CORPORATIVO
Registrar
información verídica
Utilizar bolígrafo
color azul o negro
No usar lápiz o
corrector

2. CORPORATIVO
Los datos deben ser registrados por
la persona que realiza la actividad.
Registrar al momento de realizar las
actividades
Llenar registros en forma clara y
legible

3. CORPORATIVO
FORMATO:
Marco de referencia que configura tipo y
forma de impresión, sobre el cual se
desarrollan los registros y documentos.
REGISTRO:
Documento que presenta resultados
obtenidos o proporciona evidencia de
las actividades desempeñadas.

4. CORPORATIVO
Dos
dígitos
numéricos
Día
Dos
dígitos
numéricos
Mes
Dos
dígitos
numéricos
Año
Ejemplo día 6 de octubre del 2025:
06/10/25
06-10-25
17:00 hrs 10:10 hrs
00:00 hrs
Registrar en formato de 24 horas,
dos dígitos para hora : dos dígitos para los minutos hrs

5. CORPORATIVO
REGISTRO DE
DATOS:
FIRMA:
Garabato / firma autógrafa
conforme a documentos
oficiales.

6. CORPORATIVO
ESPACIOS REDUCIDOS:
RÚBRICA:
La rúbrica se compone de la inicial del
primer nombre seguido de un punto (.) y
del primer apellido completo, ejemplo:

7. CORPORATIVO
CORRECCIÓN DE DATOS:

8. CORPORATIVO
CANCELACIONES:
Un registro se cancela si:
• Se usa corrector.
• Se sobre escribe para corregir.
• Si la información ya no es aplicable

9. RESGUARDO DE REGISTROS
IMPRESOS
• En sitios de fácil
alcance
• En el orden que
mejor convenga
al área
• No exponerlos al
sol
• No estén en
lugares húmedos
• Protegidos contra
daños
• En un lugar que
facilite su
recuperación
ELECTRÓNICOS
• En carpetas
electrónicas al
alcance del
personal
involucrado
• Protegidos
contra edición e
impresión
• Respaldo de
información
constante en
diversos medios
ARCHIVO
MUERTO
• Identificados de
manera que se
puedan
localizar
fácilmente
• Por número
de folio.
• Por fecha.
CORPORATIVO

10. CORPORATIVO
TIEMPO DE RETENCIÓN:

11. CORPORATIVO