Buenas praticas de documentacion
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Este documento describe las buenas prácticas de documentación y su importancia para el éxito de proyectos en industrias reguladas. Explica que las buenas prácticas de documentación, aplicadas a través de un plan de gestión de documentos y procedimientos estándar de operación, permiten entradas correctas y consistentes en la documentación y aseguran que el personal siga los procedimientos correspondientes. También resalta que las buenas prácticas de documentación facilitan la trazabilidad de productos y optimizan el uso del tiempo en la gestión de document
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Instructivo Tablas de retención Documental
”Este es un trabajo didáctico, por lo tanto la información que se tomó como referencia es solo para fines educativos y no compromete el buen nombre de la entidad”
FUENTE: http://www.archivogeneral.gov.co/
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Ciencias de la Información Documentación, Bibliotecología y Archivistica
Asignatura- TRD
Las imágenes de la Superintendencia fueron tomadas de su portal http://www.supervigilancia.gov.co/
Sistemas de gestion documental
Este documento provee una introducción a los sistemas de gestión documental. Explica que estos sistemas permiten almacenar, recuperar, gestionar, actualizar, localizar y realizar el seguimiento de documentos en las organizaciones. Además, describe algunas características clave de estos sistemas como su carácter corporativo, dinámico e integrado con otros sistemas de gestión. Finalmente, resume una visita realizada al sistema de gestión documental de Ecopetrol donde se observó su implementación práctica.
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Gestion de Archivos
El archivo, clases, organización, tipos, sistema de archivo, clasificación y codificación documental, otras clasificaciones, Confidencialidad de la información y de la documentación, los ficheros, purga y destrucción de la documentación, el archivo digital, Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta, Recuperación Actualización conservación y Custodia de la información, Funciones y características de los SO y de Archivo, técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos,copias de seguridad
Control de documentos
Este documento define los tipos de documentos utilizados en un sistema de calidad y establece los procedimientos para su elaboración, revisión, aprobación, distribución y control de cambios. Incluye instrucciones para la generación de copias controladas y no controladas de los documentos.
Diapositivas gestión documental.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
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Archivo total y digital
El documento habla sobre la archivística, que es el estudio y práctica de los principios y procedimientos relacionados con el almacenamiento y organización de documentos para que puedan mantenerse a través del tiempo y ser consultados y clasificados de manera efectiva. También describe el ciclo de vida de los documentos y la definición legal de un archivo. Por último, presenta brevemente a algunas empresas colombianas dedicadas a la gestión y protección de documentos de acuerdo con la legislación local.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Este documento presenta una guía sobre la documentación de procesos y sistemas de gestión de calidad. Explica la estructura y contenido de documentos clave como el manual de calidad, caracterizaciones de procesos, procedimientos e instructivos de trabajo. También cubre temas como codificación de documentos, control de cambios, distribución y auditorías. El objetivo es establecer una documentación clara, concisa y efectiva que apoye la mejora continua en la organización.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
Qué es la gestión documental
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
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Gestión documental
La gestión documental implica el procesamiento, manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final para facilitar su uso y preservación. Un sistema de gestión documental centralizado brinda beneficios a las empresas al controlar y organizar todos sus documentos, especialmente aquellas con operaciones en diferentes países. Un proyecto de gestión documental identifica los tipos de documentos, niveles jerárquicos, grado de digitalización deseado, tecnologías de reconocimiento de texto y volumen de documentos por tipo de usuario.
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This document discusses good documentation practices. It defines good documentation as accurately recording all activities so there is documented evidence of what was done. It emphasizes that documentation is essential for quality assurance and regulatory compliance. The document outlines standards for documentation including contemporaneous record keeping, approvals, signatures, revisions, retention, and review. It describes typical elements of a documentation system and different types of documents.
4. funcionamiento de un archivo
El documento describe las diferentes fases del funcionamiento de un archivo, incluyendo la identificación, valoración, descripción y difusión de documentos. Explica que la identificación consiste en investigar y sistematizar las categorías archivísticas para elaborar cuadros de clasificación, mientras que la valoración determina los valores legales y de conservación de los documentos. La descripción crea instrumentos para facilitar la consulta de fondos y la difusión promueve el uso de los fondos archivísticos.
Good documentation practices
Good Documentation Practice (GDocP — or GRK for Good Recordkeeping) is an essential component of your overall pharmaceutical quality system (PQS) and quality risk management strategies (QRM).
new guidance on good data management was discussed and its development
recommended. The participants included national inspectors and specialists
in the various agenda topics, as well as staff of the Prequalification Team
(PQT)–Inspections
Good documentation practices
The document discusses the importance of documentation in ensuring quality. It states that documentation, in the form of documents that establish standards and processes, is a key tool for quality assurance. It also emphasizes that quality cannot be assured in a regulated industry without good documentation practices and a systematic document system. The document outlines some basic requirements and characteristics for an effective documentation system, including establishing quality standards, monitoring compliance, and managing any changes to documents or processes.
3. equipos y materiales para el archivo
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su categoría jurídica, las funciones de la entidad que los genera, su valor y uso, el ámbito territorial, y el tipo de documentos que contienen. Explica que los archivos pueden ser públicos o privados, administrativos o históricos, y da ejemplos como los archivos estatales, locales, judiciales, personales o eclesiásticos. También cubre el proceso de archivo de documentos y las normas que regulan la conservación de documentos y libros obligatorios de una empresa.
Good Documentation Pactise dr. amsavel
This document discusses good documentation practices for GMP compliance. It defines what documentation is, outlines the types of documents required by GMP such as batch records and SOPs. It explains the importance of documentation for meeting legal requirements, business needs, and enabling good decision making. It provides tips for writing good documentation including structure, approvals, version control, and retention. Overall it emphasizes that documentation is critical to demonstrate regulatory compliance and quality.
Flujograma oscar[1]
Este documento describe los procesos de recepción de documentos, que incluyen la verificación y control de los documentos recibidos, su radicación y registro. Explica que las comunicaciones oficiales como cartas y memorandos siguen este proceso, mientras que la correspondencia personal solo requiere una fecha de recibo. Además, los documentos pueden recibirse a través de fax, mensajería u otros medios tecnológicos y deben ser verificados antes de ser radicados y registrados para dar inicio a su trámite.
Documento entrega final
1. La organización cuenta con documentación básica del sistema de gestión de calidad como objetivos, manual y procedimientos. Sin embargo, se deben mejorar los mecanismos para asegurar el control y la planificación de los procesos.
2. La empresa tiene un sistema para administrar documentos de calidad pero debe formular su política de calidad de manera más clara y asegurar su comprensión por todos los empleados.
3. Se deben establecer registros para evaluar a los proveedores y documentar las razones para su selección, así como realizar un
Buenas prácticas en el archivo de la documentación
Este documento proporciona consejos para archivar documentos de manera ordenada y eficiente. Recomienda ordenar y clasificar sólo los documentos necesarios, mantener todos los documentos juntos con grapas para mayor seguridad, comprobar que se archiva en la carpeta correcta, usar carpetas y separadores de colores para expedientes, dejar señales cuando se saque un documento, destruir documentos que ya no se necesiten, y mantener el archivo siempre organizado.
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Las metodologías ágiles surgen a finales de los 80 y principios de los 90 como reacción a los fracasos de los métodos tradicionales de desarrollo lineal y en cascada. En 2001, 17 expertos establecieron el Manifiesto Ágil, que define 12 principios como base de las metodologías ágiles, entre los que se incluyen entregas frecuentes de software funcional, colaboración estrecha con los clientes y respuesta al cambio.
Portafolio
1) La comunicación efectiva en las empresas es un factor importante para la gestión empresarial, ya que muchas organizaciones carecen de comunicación con el personal. 2) Una comunicación correcta debe ser clara, rápida, concisa y cordial. 3) La comunicación es importante para transmitir información y opiniones de manera que se pueda llegar al destinatario con el mensaje de la manera más clara posible.
GRRHH250217P - S7
Este documento presenta información sobre productividad y clima laboral. En las primeras oraciones se define la productividad empresarial y la competitividad. Luego, se analizan factores que afectan la productividad como las competencias claves y las mermas operativas. Más adelante, se discuten temas como la capacitación laboral, las relaciones laborales, la comunicación en la empresa y aspectos de la disciplina en el trabajo. El documento provee una introducción general a estos diferentes elementos relacionados a la productividad y el ambiente en el centro de trabajo
Gestion de proyectos
Este documento presenta resúmenes breves de 9 temas clave de gestión de proyectos: la gestión de diseño, la gestión de certificación, la gestión del plazo y planificación, la gestión de costes, la gestión de calidad, la gestión de operaciones y recursos, la gestión de comunicación y documentación, la gestión de riesgos, y la gestión de aprovisionamiento.
Metodologia Proyecto En Edi
El resumen describe las principales etapas para la implantación de un proyecto EDI: 1) realizar una evaluación de factibilidad, 2) obtener el compromiso de la alta dirección, 3) crear un equipo responsable, 4) evaluar los procesos operativos actuales, 5) realizar pruebas piloto, y 6) implantar el sistema EDI.
Manual de procedimientos (cesar rodriguez)
El documento habla sobre la diferencia entre procesos y procedimientos. Un proceso se centra en obtener resultados a través de transformaciones, mientras que un procedimiento es una forma específica de llevar a cabo una actividad dentro de un proceso. El documento también describe los pasos para elaborar un procedimiento, como definir el objetivo, reunir información, elaborar una secuencia de acciones y redactar instrucciones detalladas.
Henry baquero grupo3_diapositivas
Este documento trata sobre la gestión de documentos digitales y su legislación en Colombia. Explica que la gestión documental digital permite migrar documentos impresos a formato electrónico de manera eficiente. Se construyen usando software y tecnología, siguiendo principios como ser identificable, soportado en políticas, planeado y asignado a responsables. La normatividad colombiana incluye las leyes 527 de 1999, 1437 de 2011 y 1581 de 2012.
Que es lagestion documental digital [autoguardado]
La gestión documental digital involucra el proceso de creación, almacenamiento y uso de documentos digitales, incluyendo su selección, clasificación, conservación, búsqueda, recuperación y diseminación a través de dispositivos electrónicos. Los principios clave incluyen que debe ser identificable, basado en políticas, planeado, asignado a un responsable y organizado de acuerdo a las necesidades de la organización. El software de gestión documental digital permite el manejo, gestión y trabajo sobre documentos electrónicos.
Curso-Taller Gestión de Continuidad del Negocio - Perú (17, 18 y 19 Octubre 2...
Este curso ha sido diseñado para responder a la necesidad de reforzar y complementar las capacidades de los profesionales responsables de implementar y conducir la Continuidad del Negocio en una organización. Presenta las etapas metodológicas a seguir para implementar un Programa de Continuidad del Negocio de acuerdo con los estándares de nivel mundial del British Standard Institute (BSI) 25999, Disaster Recovery Institute International (DRII) y del Business Continuity Institute (BCI).
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Buenas praticas de documentacion
- 1. TRABAJO PRESENTADO POR: OSCAR LEANDRO VALENCIA VILLA COMPETENCIA: EXPOSICION SOBRE BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION
- 2. BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION Las buenas prácticas de documentación (BPD) son críticas para el éxito de una operación o proyecto en una industria regulada. Aplicada (normalmente) a través de un Plan de gestión de documentos en concordancia con Procedimientos estándar de operación (PEO), las BPD se desarrollan en cascada a lo largo de una organización para permitir que se realicen entradas correctas y consistentes en y a la documentación.
- 3. ¿Cuál es el objetivo de las BPD?, básicamente definir controles que permitan prevenir errores de comunicación, asegurando así que el personal siga los procedimientos correspondientes, paralelamente la aplicación de las BPD facilita la trazabilidad de los productos.
- 4. LOS DOCUMENTOS Y SU USO Diariamente y en casi cualquier contexto (laboral, estudiantil, etc.) tenemos contacto con una amplia gama y cantidad de documentación. Ciertamente la gestión de los documentos, demandan un tiempo no menor tanto para personas como para empresas, por lo tanto la aplicación de las BPD implica optimizar el uso de dicho tiempo.
- 5. En conclusión al implementar las BPD se logra:1) Aumentar la eficacia en la organización de los documentos.2) Disminuir los esfuerzos asociados a los cumplimientos de las distintos marcos regulatorios.3) Eventual eliminación de algunas auditorias.4) Aumentar la eficacia y alcance de la capacitación del personal.5) Aumentar la eficiencia y productividad.6) Facilitar la comunicación.