Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
Este documento define qué son los eventos y clasifica diferentes tipos de eventos como festejos populares, eventos empresariales, culturales, sociales, políticos y deportivos. También describe las etapas clave de la organización de eventos incluyendo la pre-planificación, la ejecución del evento y las acciones posteriores. Finalmente, resalta cinco claves principales para organizar un evento exitoso como tener una razón sólida, un concepto adecuado, una mentalidad de anfitrión, invitados como personas e identificar un esp
El documento presenta un protocolo de servicio al cliente para la empresa ETIKETAR, que incluye: 1) Información sobre la historia, misión, visión y objetivos de la empresa; 2) Descripción de los productos y servicios ofrecidos; 3) Detalles sobre los canales de atención al cliente y procedimientos para recibir comentarios; 4) Estrategias para retener y fidelizar a los clientes actuales y nuevos a través de incentivos, publicidad y capacitación al personal.
Introducción a la organización de eventos. Presentación para la materia "Planificación y organización de eventos", de la Licenciatura en Relaciones Públicas de la Universidad del Salvador.
El documento describe el proceso de organización de eventos para promover relaciones empresariales. Explica que la organización de eventos es una herramienta estratégica de comunicación que permite impactos directos, efectivos y llegar al público objetivo. Detalla las etapas de planeación, ejecución y evaluación de eventos y los conocimientos y pautas necesarias como tipos de protocolo, objetivos, y planes de eventos con actividades previas, durante y posteriores al evento.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo foliar documentos de manera correcta y consecutiva. Se debe foliar documentación previamente clasificada y ordenada, utilizando lápiz de grafito negro en la esquina superior derecha de cada página. Los números deben escribirse de manera legible sin alterar el contenido original y siguiendo el orden consecutivo sin omitir o repetir números. Mapas, planos y anexos impresos deben tratarse como un solo folio.
Este documento describe el puesto de Asistente de Gerencia de Oficinas de Apoyo en la Fundación Mexicana para la Planeación Familiar. Las responsabilidades incluyen apoyar los procesos administrativos y secretariales de las gerencias, llevar la agenda, organizar eventos, archivar documentos, tramitar pagos y viáticos, y proporcionar información. Se requiere titulación universitaria, experiencia administrativa, habilidades de oficina y relaciones interpersonales positivas.
El documento describe el Programa de Gestión Documental (PGD), incluyendo su definición, objetivos y procesos clave como la producción, recepción, distribución, trámite y organización de documentos. El PGD busca racionalizar la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida para facilitar su uso y preservación de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.
Este documento define qué son los eventos y clasifica diferentes tipos de eventos como festejos populares, eventos empresariales, culturales, sociales, políticos y deportivos. También describe las etapas clave de la organización de eventos incluyendo la pre-planificación, la ejecución del evento y las acciones posteriores. Finalmente, resalta cinco claves principales para organizar un evento exitoso como tener una razón sólida, un concepto adecuado, una mentalidad de anfitrión, invitados como personas e identificar un esp
El documento presenta un protocolo de servicio al cliente para la empresa ETIKETAR, que incluye: 1) Información sobre la historia, misión, visión y objetivos de la empresa; 2) Descripción de los productos y servicios ofrecidos; 3) Detalles sobre los canales de atención al cliente y procedimientos para recibir comentarios; 4) Estrategias para retener y fidelizar a los clientes actuales y nuevos a través de incentivos, publicidad y capacitación al personal.
Introducción a la organización de eventos. Presentación para la materia "Planificación y organización de eventos", de la Licenciatura en Relaciones Públicas de la Universidad del Salvador.
El documento describe el proceso de organización de eventos para promover relaciones empresariales. Explica que la organización de eventos es una herramienta estratégica de comunicación que permite impactos directos, efectivos y llegar al público objetivo. Detalla las etapas de planeación, ejecución y evaluación de eventos y los conocimientos y pautas necesarias como tipos de protocolo, objetivos, y planes de eventos con actividades previas, durante y posteriores al evento.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo foliar documentos de manera correcta y consecutiva. Se debe foliar documentación previamente clasificada y ordenada, utilizando lápiz de grafito negro en la esquina superior derecha de cada página. Los números deben escribirse de manera legible sin alterar el contenido original y siguiendo el orden consecutivo sin omitir o repetir números. Mapas, planos y anexos impresos deben tratarse como un solo folio.
Este documento describe el puesto de Asistente de Gerencia de Oficinas de Apoyo en la Fundación Mexicana para la Planeación Familiar. Las responsabilidades incluyen apoyar los procesos administrativos y secretariales de las gerencias, llevar la agenda, organizar eventos, archivar documentos, tramitar pagos y viáticos, y proporcionar información. Se requiere titulación universitaria, experiencia administrativa, habilidades de oficina y relaciones interpersonales positivas.
El documento describe el Programa de Gestión Documental (PGD), incluyendo su definición, objetivos y procesos clave como la producción, recepción, distribución, trámite y organización de documentos. El PGD busca racionalizar la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida para facilitar su uso y preservación de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
El documento presenta un plan para el lanzamiento de un nuevo producto llamado "Arcoíris". Se nombró un comité organizador liderado por Sandra Ballesteros y se seleccionó el 24 de mayo en el Hotel Estelar la Feria en Bogotá como la fecha y lugar del evento. El cronograma incluye presentaciones de las gerencias de Mercadeo, Publicidad, Logística y Finanzas, así como un brindis y coctel. Se estimaron los recursos humanos, materiales y técnicos necesarios y se propuso un plan de prom
El documento describe las características y habilidades clave de un organizador de eventos. Estas incluyen la capacidad de establecer objetivos claros, liderar equipos de trabajo, planificar el evento con un cronograma detallado, investigar el mercado, ser creativo e innovador, comunicarse efectivamente con todos los involucrados, asumir responsabilidades, mantener el orden y control emocional bajo presión.
El documento presenta una propuesta para organizar una cena navideña para los empleados de la empresa Master Cleaning Services con el objetivo de mejorar el clima laboral. Se detallan las etapas de planificación, ejecución y evaluación del evento, incluyendo la conformación de comités, el cronograma de actividades, los recursos necesarios y el presupuesto. El resumen concluye que el trabajo permite conocer la importancia de los eventos para las organizaciones.
El documento describe varios sistemas de ordenación de archivos como numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos y temáticos) y mixtos. También discute técnicas para la conservación de documentos como la microfilmación, digitalización y el uso de sistemas híbridos.
La gestión documental implica el procesamiento, manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final para facilitar su uso y preservación. Un sistema de gestión documental centralizado brinda beneficios a las empresas al controlar y organizar todos sus documentos, especialmente aquellas con operaciones en diferentes países. Un proyecto de gestión documental identifica los tipos de documentos, niveles jerárquicos, grado de digitalización deseado, tecnologías de reconocimiento de texto y volumen de documentos por tipo de usuario.
Teniendo en cuenta que los eventos pueden concebirse de forma individual o en conjunto, por lo que clasificar a un evento en una tipología no lo excluye de estar incluido en otra u otras clasificaciones, entre:
Eventos de empresa y eventos corporativos.
Eventos con causa y de recaudación de fondos.
Espectáculos y eventos de ocio.
Eventos deportivos.
Eventos de la administración central y/o local.
Eventos sociales.
Reuniones o Convenciones.
El documento describe la misión, tareas, funciones y habilidades de un asistente administrativo. La misión es brindar apoyo administrativo al equipo y clientes con alto nivel de profesionalismo. Las tareas incluyen enviar correos electrónicos, realizar fotocopias, archivar documentos y atender clientes. Las funciones son asegurar el buen funcionamiento de una oficina mediante tareas administrativas como archivar, planificar y coordinar actividades. Las habilidades requeridas son gestionar el tiempo, llevar registros, trabajar en equipo
El documento describe los procesos de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia en una organización. La correspondencia recibida es registrada, clasificada y distribuida a las personas correspondientes. Se llevan registros de entrada y salida de la correspondencia para controlar su flujo dentro de la organización. Una persona es responsable de recibir la correspondencia entrante y asegurarse de que llegue a los destinatarios adecuados.
El documento proporciona información sobre los diferentes tipos de eventos, incluyendo su definición, clasificación y ejemplos. Explica que los eventos pueden clasificarse como sociales, corporativos, públicos, culturales, deportivos, escolares, políticos u otros según su propósito. También detalla las distintas etapas de planificación de un evento, como la pre-selección del tema, fecha y lugar, la elaboración de un cronograma y presupuesto, y las etapas de promoción, ejecución y evaluación del
El documento define varios términos relacionados con expedientes electrónicos y digitalización de documentos. Define expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. También define índice electrónico como una relación ordenada de los documentos que conforman un expediente electrónico o serie documental. Además, explica que un expediente híbrido está conformado por documentos análogos y electrónicos pertenecientes a la misma unidad documental.
El documento describe el proceso de orientación y contacto con el cliente en la Municipalidad de Lima. Se detallan las diferentes áreas involucradas como atención y orientación, defensoría, reclamos, control de la deuda y cobranza tributaria. Cada área realiza actividades específicas como atender consultas, quejas, reclamos y solicitudes de información de los ciudadanos, verificar deudas, y realizar cobranzas de manera de ofrecer información y servicios a los contribuyentes.
Este documento describe las funciones y responsabilidades clave de una secretaria, incluyendo organizar el trabajo del jefe, coordinar la comunicación interna y externa de la empresa, custodiar la correspondencia, actas y documentos, y apoyar las reuniones y trámites de la oficina. También se discuten los perfiles académico, psicológico, emocional y de presentación que debe tener una secretaria para desempeñar sus funciones de manera eficaz.
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
El documento habla sobre temas relacionados con la organización de oficinas. Explica los diferentes tipos de organización, elementos físicos como escritorios y equipos de oficina como computadoras e internet. También describe factores del ambiente físico como la iluminación, temperatura, ruido y cómo afectan el trabajo. Resalta la importancia de la decoración y el uso adecuado del color en la oficina.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
Instructivo para la elaboracion de los manuales de procedimientos y funcionesGerardo
Este documento provee instrucciones para la elaboración de manuales de procedimientos y funciones. Define procesos, procedimientos y la diferencia entre ambos. Explica el objetivo y contenido de los manuales de procedimientos, incluyendo definiciones, flujogramas, responsabilidades y técnicas para levantar los procedimientos. El propósito es documentar de manera ordenada y sistemática las operaciones de una empresa para establecer controles internos, asignar responsabilidades y mejorar continuamente.
La planificación de eventos requiere definir objetivos, asignar responsabilidades, establecer un presupuesto y anticipar problemas. Un buen plan considera las fechas, ubicación, temática, ponentes e invitados. El éxito depende de un equipo organizador con diferentes perfiles que se dividen las tareas.
La Ley 594 de 2000 establece la Ley General de Archivos en Colombia. La ley define 11 títulos que regulan aspectos como el objeto y ámbito de aplicación de la ley, la categorización y administración de archivos públicos, la gestión y acceso a documentos, la conservación de documentos y estímulos para salvaguardar el patrimonio documental de la nación. La ley también incluye disposiciones sobre archivos privados, control y vigilancia, y donación, adquisición y expropiación de documentos y archivos.
El documento describe los pasos para crear una empresa, incluyendo elegir un rubro y nombre, organizar el presupuesto y contrato social, alquilar un local si es necesario, abrir una cuenta bancaria, preparar formularios, realizar compras y ventas, cobrar y pagar, liquidar sueldos y aportes, hacer controles contables y preparar balances.
El documento presenta un plan para el lanzamiento de un nuevo producto llamado "Arcoíris". Se nombró un comité organizador liderado por Sandra Ballesteros y se seleccionó el 24 de mayo en el Hotel Estelar la Feria en Bogotá como la fecha y lugar del evento. El cronograma incluye presentaciones de las gerencias de Mercadeo, Publicidad, Logística y Finanzas, así como un brindis y coctel. Se estimaron los recursos humanos, materiales y técnicos necesarios y se propuso un plan de prom
El documento describe las características y habilidades clave de un organizador de eventos. Estas incluyen la capacidad de establecer objetivos claros, liderar equipos de trabajo, planificar el evento con un cronograma detallado, investigar el mercado, ser creativo e innovador, comunicarse efectivamente con todos los involucrados, asumir responsabilidades, mantener el orden y control emocional bajo presión.
El documento presenta una propuesta para organizar una cena navideña para los empleados de la empresa Master Cleaning Services con el objetivo de mejorar el clima laboral. Se detallan las etapas de planificación, ejecución y evaluación del evento, incluyendo la conformación de comités, el cronograma de actividades, los recursos necesarios y el presupuesto. El resumen concluye que el trabajo permite conocer la importancia de los eventos para las organizaciones.
El documento describe varios sistemas de ordenación de archivos como numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos y temáticos) y mixtos. También discute técnicas para la conservación de documentos como la microfilmación, digitalización y el uso de sistemas híbridos.
La gestión documental implica el procesamiento, manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final para facilitar su uso y preservación. Un sistema de gestión documental centralizado brinda beneficios a las empresas al controlar y organizar todos sus documentos, especialmente aquellas con operaciones en diferentes países. Un proyecto de gestión documental identifica los tipos de documentos, niveles jerárquicos, grado de digitalización deseado, tecnologías de reconocimiento de texto y volumen de documentos por tipo de usuario.
Teniendo en cuenta que los eventos pueden concebirse de forma individual o en conjunto, por lo que clasificar a un evento en una tipología no lo excluye de estar incluido en otra u otras clasificaciones, entre:
Eventos de empresa y eventos corporativos.
Eventos con causa y de recaudación de fondos.
Espectáculos y eventos de ocio.
Eventos deportivos.
Eventos de la administración central y/o local.
Eventos sociales.
Reuniones o Convenciones.
El documento describe la misión, tareas, funciones y habilidades de un asistente administrativo. La misión es brindar apoyo administrativo al equipo y clientes con alto nivel de profesionalismo. Las tareas incluyen enviar correos electrónicos, realizar fotocopias, archivar documentos y atender clientes. Las funciones son asegurar el buen funcionamiento de una oficina mediante tareas administrativas como archivar, planificar y coordinar actividades. Las habilidades requeridas son gestionar el tiempo, llevar registros, trabajar en equipo
El documento describe los procesos de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia en una organización. La correspondencia recibida es registrada, clasificada y distribuida a las personas correspondientes. Se llevan registros de entrada y salida de la correspondencia para controlar su flujo dentro de la organización. Una persona es responsable de recibir la correspondencia entrante y asegurarse de que llegue a los destinatarios adecuados.
El documento proporciona información sobre los diferentes tipos de eventos, incluyendo su definición, clasificación y ejemplos. Explica que los eventos pueden clasificarse como sociales, corporativos, públicos, culturales, deportivos, escolares, políticos u otros según su propósito. También detalla las distintas etapas de planificación de un evento, como la pre-selección del tema, fecha y lugar, la elaboración de un cronograma y presupuesto, y las etapas de promoción, ejecución y evaluación del
El documento define varios términos relacionados con expedientes electrónicos y digitalización de documentos. Define expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. También define índice electrónico como una relación ordenada de los documentos que conforman un expediente electrónico o serie documental. Además, explica que un expediente híbrido está conformado por documentos análogos y electrónicos pertenecientes a la misma unidad documental.
El documento describe el proceso de orientación y contacto con el cliente en la Municipalidad de Lima. Se detallan las diferentes áreas involucradas como atención y orientación, defensoría, reclamos, control de la deuda y cobranza tributaria. Cada área realiza actividades específicas como atender consultas, quejas, reclamos y solicitudes de información de los ciudadanos, verificar deudas, y realizar cobranzas de manera de ofrecer información y servicios a los contribuyentes.
Este documento describe las funciones y responsabilidades clave de una secretaria, incluyendo organizar el trabajo del jefe, coordinar la comunicación interna y externa de la empresa, custodiar la correspondencia, actas y documentos, y apoyar las reuniones y trámites de la oficina. También se discuten los perfiles académico, psicológico, emocional y de presentación que debe tener una secretaria para desempeñar sus funciones de manera eficaz.
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
El documento habla sobre temas relacionados con la organización de oficinas. Explica los diferentes tipos de organización, elementos físicos como escritorios y equipos de oficina como computadoras e internet. También describe factores del ambiente físico como la iluminación, temperatura, ruido y cómo afectan el trabajo. Resalta la importancia de la decoración y el uso adecuado del color en la oficina.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
Instructivo para la elaboracion de los manuales de procedimientos y funcionesGerardo
Este documento provee instrucciones para la elaboración de manuales de procedimientos y funciones. Define procesos, procedimientos y la diferencia entre ambos. Explica el objetivo y contenido de los manuales de procedimientos, incluyendo definiciones, flujogramas, responsabilidades y técnicas para levantar los procedimientos. El propósito es documentar de manera ordenada y sistemática las operaciones de una empresa para establecer controles internos, asignar responsabilidades y mejorar continuamente.
La planificación de eventos requiere definir objetivos, asignar responsabilidades, establecer un presupuesto y anticipar problemas. Un buen plan considera las fechas, ubicación, temática, ponentes e invitados. El éxito depende de un equipo organizador con diferentes perfiles que se dividen las tareas.
La Ley 594 de 2000 establece la Ley General de Archivos en Colombia. La ley define 11 títulos que regulan aspectos como el objeto y ámbito de aplicación de la ley, la categorización y administración de archivos públicos, la gestión y acceso a documentos, la conservación de documentos y estímulos para salvaguardar el patrimonio documental de la nación. La ley también incluye disposiciones sobre archivos privados, control y vigilancia, y donación, adquisición y expropiación de documentos y archivos.
El documento describe los pasos para crear una empresa, incluyendo elegir un rubro y nombre, organizar el presupuesto y contrato social, alquilar un local si es necesario, abrir una cuenta bancaria, preparar formularios, realizar compras y ventas, cobrar y pagar, liquidar sueldos y aportes, hacer controles contables y preparar balances.
Este documento define varios términos relacionados con la pedagogía y la educación. Define la pedagogía general como la acción utilizada en el sistema educativo y la pedagogía como disciplina como la organización sistemática de conceptos y principios referidos a la educación. También define términos como evaluación, educación, enseñanza, aprendizaje, metafísica, axiología, etimología, humanismo y teoría.
El documento describe las barreras existentes entre la ciudad y el río, como una autopista, vías de tren y grandes masas construidas. Propone crear un "portal al río" mediante tres estrategias: 1) Disminuir las distancias entre usos mediante espacios singulares, 2) Enmarcar los accesos al parque cercano con edificios más altos que guíen la vista hacia el río, y 3) Incorporar pasarelas peatonales que conecten los diferentes usos y lleven al parque y al río.
Lo que el corazon quiere la mente se lo muestraLUZ M.
Este resumen presenta las ideas principales de una entrevista al Dr. Mario Alonso Puig sobre cómo los pensamientos influyen en el cuerpo y el cerebro. El Dr. Puig explica que los pensamientos positivos pueden mejorar el funcionamiento del cerebro mientras que los negativos lo dañan. Además, señala que es posible cambiar el cerebro entrenando la mente a través de la respiración, las palabras y la aceptación.
Los héroes son el tema del documento. Se menciona la palabra "Foto-Conceptos" pero no se proporciona más contexto. El documento es muy breve y no ofrece mucha información sobre quiénes son considerados héroes o por qué.
Taller n 4 tic en la educacion superior retos e interrogantesPilar Aviles
El documento describe un módulo de una maestría en educación informática en la Universidad de Guayaquil. Presenta los nombres de los estudiantes del curso y analiza los retos y preguntas sobre la incorporación de tecnologías de la información y comunicación en la educación superior, incluyendo mejorar la formación de docentes, actualizar infraestructura, y rediseñar currículos para integrar las TICs.
Si el amor fuera fácil, no habría tantos problemas en el mundo como personas que aman mal, gente mal amada, hambre, guerras, niños sin hogar, orfanatos, familias disfuncionales, divorcios, crímenes, abortos, asesinatos, precios excesivos, desigualdad económica, agresiones o soldados. Sin embargo, el amor depende de la voluntad humana, que es imperfecta y egoísta, por lo que el amor es difícil. Jesucristo murió amando y enseñó que
El documento habla sobre la Ley Hermética, una antigua enseñanza atribuida a Hermes Trismegisto que dice que la mente crea la realidad. Explica que los pensamientos y emociones atraen ciertos resultados a la vida de una persona. Recomienda generar emociones positivas, visualizar lo que se desea atraer con gratitud, y perdonar para liberarse del ego y atraer dicha y prosperidad.
El documento contiene consejos sobre cómo aprender a despedirse y seguir adelante en la vida. Aconseja despedirse de los padres y los hijos que ya no necesitas, dejar ir el pasado sin aferrarse a él, perdonarse a uno mismo por los errores, y dejar ir el rencor y la amargura. También sugiere despedirse de los seres queridos que han fallecido para poder seguir adelante con esperanza y dejar que la vida siga su curso.
Este documento presenta una guía de estudio para el Bloque Temático I sobre el arte en el siglo XXI. Incluye secciones sobre cartas al editor, poemas, cuentos, diálogos y análisis literario. Una de las cartas discute la importancia de la creación literaria para desarrollar la creatividad y habilidades comunicativas. El cuento modificado de Caperucita Roja trata sobre una niña que evita ser engañada por un extraño gracias a los consejos de su madre. Finalmente, el diálogo de radio present
PlanificacióN De Eventos Desde Una Perspectiva GerencialLuis Feijoo Rios
Seminario: Eventos: Las diversas caras.
Exposición: Planificación de eventos desde una perspectiva gerencial.
Autor: Lic. Walter L. Feijoo Rios.
Fecha: Noviembre, 2009.
Este documento presenta los pasos para planificar eventos empresariales. Explica que un evento es una actividad que ocurre en un tiempo y lugar determinados con un método para su desarrollo. Detalla los tipos de eventos y los 7 pasos clave para la planificación: diseño, cotización, producción, montaje, ejecución, desmontaje y evaluación. También indica lo que se debe y no se debe hacer para organizar eventos exitosos como innovar, establecer metas claras y no improvisar. Finalmente, presenta un ejemplo
Este documento presenta la planeación inicial para la creación de una empresa de diseño gráfico. Incluye la misión, visión y objetivos generales y específicos de la empresa, así como metas a corto plazo como establecer el capital inicial, la sede, equipamiento y personal necesario para iniciar operaciones en los primeros 1-3 meses.
La planificacion como base para la gestion gerencialEdward Morffe
Este documento presenta una introducción a la planificación como base para la gestión gerencial. Explica que la planificación es una de las funciones más importantes de la administración y que implica determinar objetivos y establecer procesos para alcanzarlos. También define la planificación estratégica y analiza la matriz DOFA como herramienta para identificar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de una organización.
La planificacion como base para la gestion gerencialEdward Morffe
Este documento presenta una investigación sobre la planificación como base para la gestión gerencial. Explica que la planificación es una función importante de la administración que permite a los ejecutivos determinar objetivos y establecer procesos para alcanzarlos. También analiza conceptos como la planificación estratégica, los planes estratégicos y la matriz DOFA. Concluye resaltando la importancia de la planificación para guiar a una organización hacia sus metas de manera ordenada.
Consejos para organizar eventos de empresa. Fernando Le Monnier Enero 2014fernandolemo
¿Cuáles son las claves para organizar un evento de empresa? Os presentamos un eBook que ha redactaado Fernando Le Monnier, especialista en eventos y socio de Kivicom y Eventoprix.
Estos son los principales apartados del documento:
1. Para qué sirve un evento corporativo y cómo organizarlo satisfactoriamente
2. Las ventajas de los eventos de empresa
3. Cómo definir adecuadamente los objetivos
4. Beneficios y ventajas de un planteamiento óptimo de los objetivos
5. El continente del evento. Las nuevas posibilidades
6. El contenido del evento. Configuración y recursos (I)
7. El contenido del evento. Configuración y recursos (II)
8. Los nuevos formatos de eventos
9. La comunicación previa al evento
10. La comunicación postevento
11. Cinco consejos para administrar los gastos
12. Perspectivas, oportunidades y aspectos de mejora en los eventos corporativos
Este documento describe las funciones y responsabilidades del departamento de eventos de un hotel. Incluye detalles sobre el equipo, la directora del departamento y sus calificaciones, y las tareas clave como la planificación, presupuestos, cronogramas, simulacros, y la capacidad de resolver conflictos e improvisar.
Este documento presenta los elementos clave para la planificación y producción de un evento. Incluye secciones para la fundamentación, objetivos, producción, definición del concepto central creativo, descripción, programa, marketing y presupuesto del evento. El objetivo general es establecer para qué se está realizando el evento, mientras que los objetivos específicos definen cómo se logrará a través de acciones medibles. La sección de producción cubre el plan de acción, cronograma, recursos humanos, técnicos, proveedores y presupuesto.
El documento presenta información sobre la organización de eventos en relaciones públicas. Explica que los eventos sirven para crear oportunidades informativas y transmitir mensajes de una organización. Luego describe diferentes tipos de eventos como exposiciones, congresos, seminarios especializados, jornadas de puertas abiertas y stunts. Finalmente, destaca la importancia de planificar estratégicamente los eventos a través de un plan que incluya objetivos, operativa, recursos y presupuesto para garantizar su éxito.
El documento presenta información sobre la producción de eventos. Define conceptos como previsión, planeación y organización. Explica que el Concepto Central Creativo (CCC) es la idea principal de una campaña publicitaria y que el slogan la posiciona en la mente de los consumidores. También clasifica los eventos según criterios como el público, duración y área geográfica. Finalmente, detalla las etapas para organizar un evento como la idea creativa, desarrollo del proyecto, presentación al cliente y ejecución.
Lectura semana i. fundamentos de planificciónDiegoSerra21
Este documento proporciona una introducción a los conceptos fundamentales de la planificación. Explica que la planificación implica definir los objetivos de la organización, establecer una estrategia para alcanzarlos y trazar planes detallados para coordinar el trabajo. También discute los elementos clave de la planificación como la misión, objetivos, planes, políticas y presupuestos. Además, describe las diferentes tipologías de planes en función de su alcance, plazo y especificidad.
Este documento proporciona orientaciones para la elaboración de proyectos. Explica que un proyecto delimita lo que se quiere hacer mediante objetivos, metodología, plazos y recursos. Detalla las partes clave de un proyecto como la justificación, objetivos, actividades, cronograma y presupuesto. El propósito es ayudar a planificar, comunicar e implementar ideas de manera ordenada y efectiva.
Este documento proporciona pautas y procedimientos para la elaboración de proyectos. Explica qué es planificar y cómo organizar la mente para diseñar proyectos. Incluye una definición de proyecto y requisitos para su buena formulación, como especificar objetivos, beneficiarios y actividades. También clasifica proyectos y ofrece una guía general con los elementos esenciales para el diseño y elaboración de proyectos, como la denominación, naturaleza, objetivos y cronograma.
Este documento discute los fundamentos de la planificación. Explica que la planificación implica definir las metas y estrategias de una organización para alcanzarlas, así como coordinar el trabajo requerido. Identifica los elementos clave de la planificación como la misión, objetivos, planes, políticas y presupuestos. También describe la jerarquía de la planificación desde los planes estratégicos a largo plazo hasta los operativos a corto plazo. Finalmente, analiza diferentes tipos de planes según su alcance, plazo y espec
Este documento describe las diferentes etapas del proceso de organización de eventos, incluyendo la planificación, producción, ejecución y conclusiones. Explica la importancia de la comunicación en los eventos y proporciona detalles sobre cómo completar un brief para el organizador del evento con información sobre los objetivos, público, fecha, lugar, presupuesto y contenido del evento.
El documento define qué es un proyecto, explicando que es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, con un inicio y fin definidos. También describe las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la conceptualización, formalización, implementación e inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Finalmente, resume brevemente los temas que se cubrirán en el curso sobre dirección de proyectos.
El documento define qué es un proyecto, explicando que es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, con un inicio y final definidos. También describe las principales referencias en gestión de proyectos como PMI, IPMA y PRINCE2, y las áreas de conocimiento involucradas como planificación, ejecución, control e integración. Por último, resume las fases del ciclo de vida de un proyecto, que incluyen conceptualización, formalización e implementación.
NATURA: FACILITACIÓN PARA ORGANIZAR EVENTOS EXITOSOS, Soc. María Elena Foronda Natura Instituto
Este documento proporciona recomendaciones para organizar eventos exitosos en 3 pasos: 1) elaborar una propuesta escrita que incluya objetivos, programa, presupuesto y cronograma; 2) evaluar el contexto, realizar un análisis FODA y conformar un equipo de trabajo; 3) desarrollar un plan de marketing, asegurar el equipamiento, ambientar el lugar y realizar una evaluación posterior. El propósito es definir claramente los objetivos del evento y coordinar todos los detalles para asegurar su éxito.
El documento resume las etapas y elementos clave para organizar un evento. Explica que un evento tiene tres etapas (pre-evento, durante el evento, post-evento), y que la estructura general incluye objetivos, directrices, población objetivo y tipos de participantes. También describe los comités organizadores, el perfil de asistentes, y consideraciones de protocolo y procesos administrativos para planificar con éxito un evento.
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ENTREVISTA A LA DIRECTORA DE RR.HH. DE CALANDRIAASPM
Hoy tenemos el gusto de entrevistar a Patricia de Agustín, Directora de Recursos Humanos en Calandria, una empresa especializada en actividades de Team Building, o como dicen ellos mismos, actividades para “Disfrutólogos”.
Os invitamos a impregnaros de su optimismo y entusiasmo leyendo la entrevista
Hoy tenemos el gusto de entrevistar a M. Jesús Blanco, una nueva socia que consideramos tiene mucho potencial.
La formación de María Jesús es excelente y aunque es muy joven, su trayectoria profesional es excelente. Os invitamos a conocerla leyendo la entrevista.
Anoche asistí a una velada en el teatro The Principal de Madrid. El espectáculo consistió en una obra de teatro seguida de una actuación musical. La obra fue entretenida y la música en vivo hizo que la noche fuera memorable.
Sonia Galindo, premiada en 2015 como la asociada mas participativa de ASPM, comparte con nosotros su experiencia.
Por fin llegó el esperado momento para disfrutar del bono-regalo de 2 noches con desayuno y spa en el Hotel Barceló Monasterio de Boltaña y me gustaría compartir con vosotros la maravillosa experiencia de un estupendo fin de semana a los pies de Monte Perdido.
Decido compartir mi aventura con mi gran amiga Mati Diez, también asociada de ASPM, y nos ponemos en ruta…
La mejor y más cómoda opción de viaje es en AVE hasta Huesca y de ahí un coche de alquiler que nos lleva en poco más de una hora al hotel situado entre los pueblos de Boltaña y Aínsa. Como los días todavía no son muy largos, el hotel nos recibió en penumbras con una representación local de cánticos gregorianos que nos trasladó a un Monasterio en pleno rendimiento. La acogida fue estupenda y el personal del hotel fue muy atento indicándonos ubicación y todo tipo de información sobre sus prestaciones: spa, restaurante, etc.
Desde la Junta de ASPM os hacemos llegar nuestro más profundo agradecimiento a todas/os los asistentes a nuestra Asamblea Anual el pasado sábado 5 de marzo.
El pasado 8 de Febrero, sábado y Carnaval, el Hotel Eurostars Madrid Tower tuvo la amabilidad de invitar a algunas de nuestras asociadas al evento The Masquerade Night.
Las señoras tenían que ir con traje de gala y los señores con esmoquin o traje negro, imprescindible todos los asistentes llevar máscara o antifaz.
Nos sirvieron una cena en la planta 30 del hotel en un salón precioso y amplio, decorado perfectamente, con una vistas maravillosas y el cielo de Madrid casi a nuestro alcance, todos los platos exquisitos, originales y de excelente calidad.
La cena estuvo amenizada con música, y más tarde un conjunto nos deleitó con sus canciones para poder bailar hasta altas horas de la noche.
Fue una velada mágica, magnifica, muy divertida y con mucha elegancia, todo lo que el hotel Eurostars Madrid Tower reúne, en la que disfrutamos mucho y que nos recordó a los bailes de disfraces de antaño.
Nuestro agradecimiento a Noel Granados, Jefe de Ventas y Carlos Núñez del hotel por su invitación.
El documento describe el hotel Eurostars Suites Mirasierra 5*, localizado en una zona tranquila de Madrid. El hotel ofrece 182 suites lujosas equipadas con televisión, Wi-Fi, y servicios como spa, piscina, gimnasio y restaurantes. También cuenta con más de 1,800 metros cuadrados de espacio para eventos.
ERIKA SALAZAR COMPARTE CON NOSOTROS SU EXPERIENCIA AMERICANAASPM
Erika comparte su experiencia laboral en Estados Unidos, donde destaca la cultura de trabajo en equipo y la productividad constante. Aunque al principio le resultó difícil adaptarse por las diferencias culturales, aprendió mucho de sus compañeros. Valora especialmente el tiempo con su familia y amigos.
LOS IDIOMAS ESA ASIGNATURA PENDIENTE Y ADHOC LANGUAGEASPM
Efectivamente, los idiomas son una asignatura pendiente para muchos. ASPM tiene como principal objetivo la formación continuada de nuestros miembros. Por ello, se ha establecido un acuerdo para que los interesados en mejorar el inglés, por ejemplo, por el hecho de ser asociada obtenga un 10% de descuento sobre los precios establecidos por ADHOC.
ADHOC LANGUAJE - EXPERTOS EN EDUCACION DE IDIOMAS PARA EMPRESASASPM
Grupos a medida de las necesidades ( 3 a 6 alumnos)
Contenidos orientados al negocio y con informes de progreso personales
Semanalmente: sesiones con profesor:
1 de 1,5 horas/semana presencial ó
2 de 45 minutos/semana mediante nuestra aula virtual
Todo el tiempo: acceso al Campus Online con apoyo continuado de un e-Tutor
Precio por grupo: dependiente del número de alumnos y de si la clase con profesor es F2F o virtual
¡Fuimos acogidas como reinas! y quedamos gratamente impactadas por la nueva imagen y fantástico estilo del hotel. Tuvimos ocasión de visitar algunas estupendas habitaciones, el gimnasio y salones, en particular, nos sorprendió la tecnología holográfica 3-D y de Telepresencia, que permite la comunicación con vídeo y audio de alta calidad entre los participantes, presentes y remotos.
Que decir de la bóveda con pantalla LED de 300 m², la más grande que se haya ubicado en un hotel, en la que se puede proyectar, por ejemplo el logo de la empresa que organice un evento. Tenemos que decir que quedamos gratamente sorprendidas al ver desplegados múltipes logos de ASPM.
Por si fuera poco, al final de la visita, fuimos obsequidas con un magnífico cóctel, que muestra una oferta gastronómica inmejorable.
Sin duda, es un hotel pionero en la industria gracias a su apuesta por el futuro y la innovación a través del proyecto Living-Lab
Gracias a todo el equipo comercial.
Este documento ofrece varias opciones de regalos en el Parador de La Gomera, que incluyen cenas, noches de alojamiento con desayuno o media pensión, por precios que van desde 130€ hasta 575€. Proporciona detalles sobre las inclusiones de cada paquete como alojamiento, comidas, número de noches. También indica que se puede personalizar una caja regalo y ofrece más información en la recepción o en la página web del Parador.
La tarjeta Cinco Noches 2016 ofrece 5 noches de alojamiento en cualquier parador de España por un precio fijo de 575 euros, incluyendo desayuno. Esto permite al viajero organizar un viaje personalizado visitando diferentes destinos o quedándose en uno solo para explorar su cultura y patrimonio natural.
Este documento contiene información de contacto para dos paradores en España, incluyendo números de teléfono, dirección de correo electrónico y la ubicación física del Parador de Lerma en Burgos y el Parador de Pontevedra.
Gracias al buen hacer de nuestra compañera Danijela Lukovic, el día 19 de noviembre un grupo de asociadas tuvimos la oportunidad de conocer de primera mano las impresionantes instalaciones de BMW en la carretera de Burgos, y sus nuevos productos.
Ante todo destacar el exquisito trato recibido, la profesionalidad y cordialidad de Danijela que estuvo pendiente de nosotras en todo momento, y la excelente organización de evento.
Tras el saludo y la bienvenida de Danijela, Manuel López, Director BMW / MINI Madrid nos contó que, este Centro inicio su actividad en Noviembre de 2005, y fue diseñado por el prestigioso arquitecto Rafael de la Hoz, que recogió en su estructura todos y cada uno de los valores que caracterizan a BMW como marca.
El edifico se compone de tres edificaciones modulares, unidas en el interior, y alberga la más selecta exposición de vehículos BMW de alta gama, el más amplio espacio dedicado al exclusivo Mundo MINI y la mayor exposición y taller de motos BMW en España.
Antes de despedirse, Manuel López insistió en que probásemos y conociésemos de cerca los nuevos productos.
Atendiendo a su amable invitación, nos dividimos en cuatro grupos para que el equipo comercial pudiese mostrarnos los 4 nuevos productos.
Nos explicaron con todo lujo de detalle las características y tecnología punta de los modelos, impresionantes, tienen todo lo que uno puede desear y mucho más.
Debemos hacer mención de la profesionalidad, “expertise” y cordialidad de Clara Alonso, (Product Manager BMW X1), Marcos Vaquero, ( Product Manager MINI Clubman), Jaime Franco, (Product Manager BMW Serie 7) e Iñaki Loroño,(Product Manager BMW Serie 2 Gran Tourer).
Antes de finalizar la visita con un riquísimo cóctel, nos esperaba otra grata sorpresa; Danijela nos sorprendió con un sorteo fiel a los lemas de BMW “Te gusta conducir” y “Cuando conduzcas, conduce”. Se sorteó un fin de semana para probar y conducir un BMW.
¡La afortunada ganadora fue nuestra querida compañera Sonia Galindo!
Fue sin duda una velada muy agradable, interesante e instructiva, en la que además tuvimos el placer de reunirnos nuevamente con nuestras compañeras de profesión y pudimos charlar distendidamente con nuestros anfitriones durante el coctel.
Gracias Danijela.
Este lujoso hotel boutique, recientemente renovado, está ubicado en la exclusiva zona residencial de Puerta de Hierro
Exclusivo, moderno, acogedor e ideal para relajarse después de una completa jornada turística en el centro de Madrid. Así es el hotel Eurostars Monte Real, cuyas instalaciones, totalmente nuevas y confortables, permiten a los huéspedes obtener el mejor descanso a pocos minutos en coche del casco urbano de la capital.
Ubicado en la tranquila zona residencial de Puerta de Hierro, en el noroeste de la ciudad, el alojamiento cuenta con 72 espaciosas y luminosas habitaciones. Todas ellas equipadas con terraza exterior, y rodeadas de un entorno único en el que resulta sencillo desconectar de la rutina diaria. Además, el hotel Eurostars Monte Real dispone de un agradable restaurante con vistas al jardín, una terraza-bar, 9 amplios salones para la celebración de eventos y un fantástico centro wellness. Conseguir el máximo bienestar del huésped es el principal objetivo de este hotel boutique con encanto.
El Eurostars Monte Real también se convierte en el mejor destino de los amantes del golf. Se encuentra rodeado de una amplia selección de campos y además figura como el Hotel Oficial del Centro Nacional de Golf, ubicado a tan solo cinco minutos en coche del alojamiento.
INTERCONTINENTAL MADRID Y THE 2ND SKIN CO. SE DAN EL "SI QUIERO"ASPM
El pasado 12 de noviembre tuvo lugar en InterContinental
Madrid la conferencia de la afamada firma de moda The
2nd Skin Co., que daba comienzo al ciclo “Bodas Alta Costura”, la propuesta que pretende inundar este prestigioso hotel con la flor y nata del sector nupcial.
El salón Toledo de InterContinental Madrid acogió este 12 de noviembre la primera conferencia del ciclo Bodas Alta Costura y que tuvo su pistoletazo de salida junto a la firma de moda The 2nd Skin Co.
Fue una agradable velada en la que se debatieron temas como las diferencias entre el pret-a-porter y la moda específicamente nupcial y en la que también se compartieron divertidas anécdotas.
El área de bodas es de especial importancia para InterContinental Madrid, que lleva más de 60 años celebrando estas ocasiones tan especiales. Entre otras curiosidades, el hotel puede presumir de haber compartido tal celebración con familias en hasta 3 generaciones.
Es por ello que han puesto en marcha su servicio Bodas de Alta Costura, un autentico atelier a mediada que da solución a parejas actuales y las acompaña en todo el proceso de organización de sus Bodas.
Además, desde InterContinental Madrid se trata de impulsar una tendencia que cada vez cuenta con más acogida. Se trata de las “bodas de invierno” celebraciones temáticas que aprovechan los meses más fríos del año u ocasiones como la Navidad y que aportan un carisma verdaderamente especial. Asimismo, la operativa es mucho más conveniente por la escasa saturación del sector. Son además fechas perfectamente apropiadas para escoger lugares de interior como los que
ofrece InterContinental Madrid, salones palaciegos, chimeneas o mármol que crean esa atmósfera elegante.
CURSO SOBRE LAS REDES SOCIALES: QUE HACER Y QUE NO HACERASPM
En este curso organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid y que tendrá lugar en Courtyard Marriot Madrid Princesa Princesa, 40 28008 Madrid, el próximo sábado 12 de diciembre, se analizarán las distintas redes sociales, cómo crear un perfil adecuado, cómo evitar los errores y como sacar provecho de cada una de ellas.
ME MADRID NOS MUESTRA SUS PROPUESTAS DE MENU PARA EMPRESAASPM
El documento lista varias bodegas y los vinos que ofrece cada una, así como sus precios. Your Wines ofrece 5 vinos por 15€, mientras que Cool Wines ofrece 5 vinos por 20€. Classic Wines también ofrece 5 vinos por 20€. Se pueden añadir copas adicionales de cava o champán por entre 7€ y 15€.
EL PROTOCOLO INSTITUCIONAL - JUAN DE DIOS OROZCOASPM
Después de dar la bienvenida al VII Congreso Nacional del Secretariado bajo el título “Saber Ser. Saber Estar. La Clave del Éxito”, María Claudia Lodoño, Presidenta de ASPM, da paso al primer ponente del día: Juan de Dios Orozco, militar y consultor de protocolo, imagen y comunicación; Especialista en Protocolo de Estado e internacional por la Universidad de Oviedo y la Escuela Diplomática.
Durante el desarrollo embrionario, las células se multiplican y diferencian para formar tejidos y órganos especializados, bajo la regulación de señales internas y externas.
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
3. Reunión vs Evento
Diferencias
Las reuniones siempre están
enfocadas al trabajo
Los eventos pueden no estar
enfocados al trabajo
Un evento empresarial es más
importante que una reunión
3
5. Reunión vs Evento: Similitudes
Planificar
La planificación tiene que ser
realista en cuanto al logro de
los objetivos propuestos y lo
suficientemente flexible para
adaptarse a los problemas
que pudieran surgir.
5
6. Reunión vs Evento: Similitudes
Concepción Estratégica
La concepción estratégica de una reunión
viene dada por sus objetivos y enfoque.
Hay que tener en cuenta el tipo de
reunión y el auditorio.
Para organizar una reunión de éxito hay
que conocer las características de los
participantes
6
7. Reunión vs Evento: Similitudes
Logística
•Instalaciones
La logística son los
detalles en los que •Catering
todos pensamos en
relación con la •Material
organización de una impreso
reunión:
•Equipos
audiovisuales
• ….
7
8. Reunión vs Evento: Similitudes
Logística: Instalaciones
Propias de la compañía
Contratadas:
– Centro de convenciones
– Hotel
– Otros
8
9. Reunión vs Evento: Similitudes
Logística: Catering
El "catering" tiene mayor
importancia de la que cabría
suponer; conviene cuidarlo
tanto como el presupuesto y la
concepción estratégica de la
reunión lo permitan.
9
10. Reunión vs Evento: Similitudes
Comunicaciones
En toda
reunión están
presentes dos
tipos de
comunicación:
Ambiental
10
11. ¿Qué es un Evento ?
Suceso importante y
programado, de índole
social, académica, artística
o deportiva.
11
13. Objetivos
Los eventos constituyen un aspecto
muy importante de las relaciones
públicas, especialmente desde el punto
de vista del reconocimiento de la
compañía, y, sobre todo, para generar
nuevas oportunidades de negocio.
¿Qué es lo
que hay Análisis de
que hacer? la realidad
13
14. Planificación
En esta fase hay que
determinar cuáles
¿Cómo lo son las actividades y
vamos a las tareas a realizar.
hacer? Se trata de
organizar, coordinar
y ordenar en el
espacio y el tiempo
lo que hay que
hacer.
14
15. Programación
Esta fase está
dedicada a distribuir
las actividades a lo
¿Cuándo se largo del tiempo
disponible para la
ha de organización del
hacer? evento (con fecha de
inicio y fecha de
finalización de cada
una), sincronizando
las distintas
actividades. 15
16. Presupuesto
Los presupuestos
deben basarse en la
¿Con qué? programación para
poder racionalizar el
gasto.
16
17. Equipo organizador y
proveedores
En esta fase se
cuantifican los
recursos humanos
¿Quién? necesarios y se
seleccionan los
proveedores.
17
18. Ejecución = Evento
El momento de la
ejecución es el punto
crítico, donde se
Realización lleva a la práctica
del todo lo anterior y se
proyecto obtienen o no los
resultados
esperados.
18
21. VAMOS A PLANIFICAR UN ACTO
Por dónde empezamos????
Puzzle….pero sin foto de referencia
Sólo ideas, referencias, datos….
Comparaciones, previsiones.
…CAOS INICIAL
21
22. PERO HAY QUE ORGANIZAR EL
EVENTO
¿Cómo darle forma?
22
23. El inicio
El trabajo para organizar un evento
comienza con una idea, propuesta,
necesidad o con una obligación.
Nuestro primer paso es definir el tipo
de evento:
Interno
Externo
23
24. El puzzle
Las piezas que tenemos para armar
nuestro puzzle son: locales,
invitaciones, catering, propuestas de
orden del acto, diseños, megafonía,
iluminación, mobiliario, adornos,
programas, invitados, medios de
comunicación …
Todo lo que se nos ocurre lo echamos
a esa caja. Son las supuestas piezas
del puzzle organizativo.
24
25. Las preguntas iniciales
¿Qué me han encargado?
¿Qué pretenden transmitir y cuáles son
los objetivos?
¿A quién me dirijo o qué tipo de públicos?
¿Dónde puedo hacer el acto o cómo
organizo el espacio que me han asignado?
¿Dónde instalo la presidencia y cómo la
decoro?
¿Dónde sitúo a los invitados?
¿Cómo estructuro el acto? ¿Qué orden
tiene?
25
26. Las preguntas iniciales
¿Dónde recibo a los invitados? ¿Qué
criterio sigo para recibirlos?
¿Quiénes deben hablar y en qué orden?
¿Qué materiales y elementos utilizo?
¿Cómo fijo la imagen corporativa de este
acto?
¿Cómo puedo lograr en una sola fotografía
lo que nuestros jefes quieren transmitir?
¿Qué ambiente puedo transmitir?
26
27. Primer paso: ¿para quién?
A quién nos dirigimos con el evento.
Definición de público objetivo
Elaboración de listados por grupos (sin
detalle)
27
28. Segundo paso: ¿Qué se
pretende?
¿Cuáles son los objetivos del evento?
¿Qué pretenden nuestros jefes?
Título del evento
Ya comenzamos a salir del caos
28
29. Tercer paso: Estudio de campo
Fijemos el lugar y estudiemos sus
posibilidades, problemas, accesibilidad,
aparcamientos, luces, capacidad, etc.
Hagamos una composición mental de
las posibilidades del programa.
Elaboremos nuestros propios planos y
croquis.
29
30. Cuarto paso: La creatividad
Elaboremos el primer borrador de
anteprograma.
Sometámoslo a la discusión del
equipo.
Presentemos el proyecto a los jefes.
Elaboremos en borrador de programa.
30
31. Quinto paso: Organizar las
piezas
El acto y su contenido.
La imagen corporativa.
Los medios de comunicación.
Los invitados y la taquilla
Los proveedores.
El equipo organizador.
31
32. El programa del evento
Descripción paso a paso de todo el
desarrollo del acto o de los actos.
Guión del acto, que ha de conocer los
principales protagonistas.
Planificación detallada que busca
facilitar la actuación del anfitrión y los
invitados
Flexibilidad y previsión de tiempos
colchón
32
33. Partes del Programa
Cronograma
Anexos (con planos y grafismos)
Libro de ruta
Listados de invitados/asistentes
Notas de Protocolo
Documentación a entregar
Organización Interna
33
34. Ubicación de Autoridades e Invitados
en el Acto inaugural
MESA PRESIDENCIAL FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4 FILA 5
7
6 José Pedro Pérez-Llorca
5 Emilio Cuatrecasas
4 Luis Martin Mingarro
3 Fernando Fernadez Tapias
J. González Soria 2 Joaquin de Fuentes
J.F. González Aguilar 1 Luis Lopez Guerra RESERVADO
SM
E. Aguirre
J.M. Alonso
1 RESERVADO RESERVADO RESERVADO
2 Enrique Iglesias RESERVADO RESERVADO
ATRIL 3 Alfredo Prada
4 Carlos Canicer
5 Antonio Garrigues
6 Manuel Olivencia
7 Fernando Pombo RESERVADO
FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4 FILA 5
Resto de Asistentes e Invitados, encontrarán sus asientos, a partir de
la fila 6
34
35. Orden de Intervenciones y tiempos
estimados de uso de la palabra durante
la Inauguración del I Congreso Club
Español del Arbitraje
Sr. D. Julio González Soria.
Presidente del Comité Organizador…….5 minutos
Sr. D. José María Alonso.
Presidente del Club Español del Arbitraje….5 minutos
Excmo. Sr. D. Juan Fernando López Aguilar.
Ministro Justicia……10 minutos
Excma. Sra. Dña. Esperanza Aguirre y Gil de Biedma.
Presidenta de la Comunidad de Madrid…….10 minutos
S. M. Don Juan Carlos I, Rey de España.
35
36. TIPOS DE ACREDITACIONES
Azul: Autoridades y Comité de Honor
Amarillo: Invitados
Gris: Junta Directiva
Malva/Violeta: Ponentes
Verde: Comité Organizador
Rojo: Asistentes en general
Perla: Prensa
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39. Los invitados y la confirmación
Los retos de asistencia son tres:
• Lograr que el público objetivo se entere y se
interese.
• Conseguir que se inscriban y lo anoten en sus
agendas.
• Lograr que efectivamente asistan.
39
40. Los invitados y la confirmación
Los mecanismos para garantizar la
Convocatoria son:
• Invitación o carta que contenga “mensaje clave”
o slogan.
• E-mail de invitación.
• Llamadas telefónicas.
• La pagina Web.
40
41. Detalles de organización:
Los proveedores y su gestión
Se deben celebrar reuniones sistemáticas para
comprobar que todo sigue el curso fijado.
Se deben establecer plazos y calendarios de
actuaciones, realizando la correspondiente
programación y velando por el cumplimiento de la
misma.
El equipo organizador
• Debe establecerse un organigrama de trabajo.
• Las funciones tienen que estar bien
identificadas
La seguridad
La comunicación interna
La prueba final
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42. El día después
Comprobar la lista de asistentes.
Agradecer la asistencia con un e-
mail, ofreciendo un link para
descargar presentaciones o incluso
fotos del evento.
Contactar a los “no show”,
ofreciéndoles a través de un link a la
pagina Web de la empresa un
resumen del evento.
42
43. El día después
Elaborar una relación de los
costos asociados al evento, para
medir el retorno de la inversión.
Seguimientos de nuevas
oportunidades generadas por el
evento: nuevos negocios,
aumento de ventas, nuevos
patrocinadores o mejora del
clima en la empresa.
Seguimiento de los medios de
comunicación. 43