Herramientas de programación Eventos

2. Presentación de Proyectos INTRODUCCIÓN FUNDAMENTACIÓN Porqué? del Evento Justificación del proyecto OBJETIVOS General  Para qué estoy realizando este evento. Se coloca sólo un objetivo Específico  Cómo lo voy a hacer? Los logros medibles que hagan cumplir el Objetivo . General Qué se va a realizar 2 3 1

3. Presentación de Proyectos DEFINICIÓN (CCC) CONCEPTO CENTRAL CREATIVO Es el “leitmotiv” del evento “ Leitmotiv”  Es el motivo central y conductor del evento y que debe estar presente en todo el evento, como por ejemplo en la: Ambientación, Gráfica, Comunicación, Puesta en Escena, Expresiones Artísticas, etc. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Narración que tiene por finalidad describir el evento en palabras, para que su cliente entienda de lo que se trata el evento. 4 5

4. Presentación de Proyectos PROGRAMA DEL EVENTO Actividades cronológicas y protocolares, que se desarrollan el día del evento.  Programa de Montaje  Programa de Actividad  Programa de Desmontaje MARKETING DEL EVENTO Comunicación Masiva Comunicación Personal Publicidad RR.PP Promoción de Ventas MKT Directo Venta del Proyecto Gestión de Auspicios 6 7

8. Programación y Producción

12. Programación y Producción del Evento “ Plan de Acción” Planificar = Coordinación La planificación es fundamental para una buena coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización de un evento y permite aumentar las posibilidades de tener resultados positivos.

14. Plan de acción Formación de un vivero

17. 27-28-29 NOVIEMBRE / ESPACIO RIESCO Ejemplo de Programación

18. EXPOMEETING 2008 Propiciar un lugar de encuentro entre los protagonistas de la industria de reuniones y sus diferentes proveedores de servicios directos e indirectos , favoreciendo la generación de nuevos contactos y la creación y/o mantención de relaciones comerciales productivas para el sector.

19. CARÁCTER Salón profesional , desarrollado en el marco de los eventos, reuniones, congresos, convenciones, ferias y viajes de incentivos. MISIÓN Crear una instancia de encuentro entre oferentes y demandantes de la industria de las reuniones, con el fin de generar una plataforma de negocio donde se realcen “ los eventos ”, como un elemento soporte a la gestión con importante incidencia en la productividad empresarial.

20. UN MERCADO AMPLIO, ATOMIZADO Y NO ESTRUCTURADO. PRODUCTORAS DE EVENTOS OPC’S AUDIO/VIDEO MONTAJISTAS AGENCIAS MODELOS/ARTISTAS TRADUCTORES DISEÑADORES TRANSPORTISTAS GRÁFICOS 3D BANQUETEROS ETC. ETC. HOTELES RECINTOS FERIAS/EVENTOS RECINTOS DEPORTIVOS GRANDES AGENCIAS MEDIOS EMPRESAS DEL RUBRO ETC.

22. CARACTERÍSTICAS Empresas proveedoras de servicios y productos vinculados a la industria de los Eventos Especiales, Deportivos, Espectáculos, Ferias, Congresos, Semi- narios, Incentivos y Reuniones. Pretende ser la mejor oportunidad para que los expositores –entre los que se encuentran entidades públicas y privadas que prestan servicios enfocados a cubrir necesidades de todos los tipos de reuniones– creen y cierren negocios con visitantes susceptibles de contratar y utilizar los servicios de una empresa especialista del sector.

23. CLIENTES /VISITANTES Clientes con fuerte orientación al marketing, recursos humanos y ventas . Una plataforma de empresas con necesidades motivacionales y de incentivos . Empresas productoras y organizadoras de eventos con necesidades de adquirir tecnologías, servicios y productos para la mejora integral de los eventos. Una plataforma amplia, atomizada y no estructurada, compuesta por empresas PYMES con necesidades de reunir, celebrar, entretener, educar y capacitar a sus recursos humanos .

26. Cumbre Internacional de la Industria de los Eventos, Ferias, Congresos e Incentivos Este espacio será un foro de diálogo entre profesionales del sector, y una plataforma que aportará información y formación de interés, siguiendo un formato informal y dinámico.

27. PANEL 1 ENFOQUE GLOBAL DE LA INDUSTRIA – Público vs. Privado (autoridades públicas y privadas) PANEL 2 FERIAS & CONGRESOS – Realidades y Tendencias (invitados nacionales y extranjeros) PANEL 3 ENTRETENCIÓN & CONTENIDOS – Los mega-eventos y su impacto local (invitados nacionales y extranjeros) PANEL 4 EVENTOS DEPORTIVOS – Organización, planificación y turismo (invitados nacionales y extranjeros) PANEL 5 INCENTIVOS – Un “mundo” de opciones (invitados nacionales y extranjeros)

28. El FORO de FUTUROS LÍDERES DE LA INDUSTRIA, se desarrollará para alentar a los mejores y más brillantes alumnos y así que entren a la industria de las reuniones e incentivos. Pasarán decenas de alumnos por este programa, para que se interesen en esta área y aporten desde su visión al desarrollo de la misma. Además, las empresas tendrán la oportunidad de conocer y contactar a los nuevos futuros actores de la industria. El Foro examinará cuales son las competencias que empleadores están buscando globalmente – y qué debieran esperar de la misma. El panel de la industria discutirá de las calificaciones que se buscan para contratar e identificar cómo la mujer puede tener una posición aventajada en esta industria. Se compartirán experiencias de distintas mujeres que ya participan de la Industria. Asociado a una empresa de recurosos humanos, el Foro ayudará a las mujeres a incorporarse y a ser más profesional aún.

30. 2 espacios que promuevan a la Industria a la creatividad, desarrollo de negocios y entretención. 2 eventos que reunirán al ámbito de la Gerencia y otro de los Creadores:

34. 27-28-29 NOVIEMBRE / ESPACIO RIESCO

37. PRODUCE ORGANIZA

38. 27-28-29 NOVIEMBRE / ESPACIO RIESCO

39. La programación asigna recursos, a través del tiempo, para la realización de tareas especificas. Una programación eficiente ayuda a una organización alcanzar sus metas estratégicas. Carta Gantt

41. Carta Gantt

49. Diagrama de Gantt (Excel)