El documento describe los principios y procesos de organización en una empresa. Explica que la organización permite definir una estructura formal que asigna tareas y responsabilidades claras para lograr los objetivos. Luego describe los principios de división del trabajo, unidad de mando, delegación y departamentalización. Finalmente, explica las cuatro etapas del proceso organizativo: identificación y clasificación de actividades, agrupamiento según objetivos, definición de niveles y relaciones de autoridad, y determinación de flujos de coordinación.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación y Deporte
I.U.P. “Santiago Mariño”
Extensión: Puerto Ordaz
.
Profesor:
Bachiller:
Ing. Alcides Cádiz
Cabeza Luis
Puerto Ordaz, octubre 2013

2. - La organización como parte del proceso administrativo; Es la función que permite
definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una
empresa, sepan qué y cómo va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y
responsabilidad en la consecución de los objetivos.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organización
racional, estas son:
División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas que se tiene
que realizar en una empresa.
La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe
recibir órdenes de un Jefe.
Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o cumplir las
funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.
Departamentalización.- Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de
los objetivos de la institución y de las unidades individuales.
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su
interrelación.
La estructura Organizativa permite la asignación y realización, según establezcan las
Normas de la organización, la realización coordinada y sinérgica de las tareas que
conducen a las metas, de tal forma que las distintas funciones de planificación,
información, gestión, coordinación, presupuestarían, control, etc. estén atribuidas y sean
responsabilidad de un sistema determinado.
El núcleo de la estructura es, pues, el conjunto de relaciones que convierte a la serie de
sistemas en una organización. La estructura hace posible la transferencia, en tiempo y
forma, de la información que genera cada puesto de trabajo y departamento a las
unidades que la necesitan para continuar el proceso productivo, cuya realización se

3. produce en fases o etapas en cada una de las que se incorpora una parte del valor
añadido que forma parte del producto final.
PROCESO ORGANIZATIVO
La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas
fundamentales:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr
Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad
Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la
percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su
rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales
facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y
otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una
empresa:
1. Burocracia
2. Especialización del trabajo
3. Departamentalización
4. Cadena de mando no tenemos la definición sobre este tema en esta pág. por favor
busque la información en otra página por favor
5. Formalización
Perspectiva Empresarial

4. Demostrar la capacidad de idear y aplicar nuevas ideas, organizar y gestionar los
recursos y oportunidades, involucrar a influir en otras personas, asumiendo los riesgos y
la búsqueda de soluciones innovadoras para aumentar el rendimiento.
Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso
está
compuesto
por
funciones
básicas:
planificación,
organización,
dirección,
coordinación, control.
Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado
para lograrlos.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de
manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de
un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los
administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias
necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una
organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
Importancia de la autoridad administrativa en la organización
La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa sepan
qué y cómo van a realizar sus tareas y lograr los objetivos planteados por la organización
en periodos de tiempo cortos, mediano y largo plazo. Conocer las diferentes partes de
que se componen una estructura organizativa y su interrelación

5. El tema de la autoridad administrativa en la organización tiene la finalidad de servir como
guía para instaurar a las empresas de cualquier sector el enfoque que se le debe de dar
es práctico y ofrecer métodos para el buen planteamiento y el logro de los objetivos. Así
mismo es muy útil para formular manuales de organización y procedimientos. Todo esto
mediante la capacidad y experiencia laboral teniendo en cuenta la excelencia profesional.
Los objetivos son los propósitos o logros particulares, específicos, entendibles,
compartidos, alcanzables y medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo
determinado por un conjunto de personas y recursos determinados a los que su
consecución debe provocar una motivación.
Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura
organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada? ¿Permite el flujo
de información y de autoridad correctamente? ¿En qué y cómo lo mejoraría?
Esta es una empresa de ropa al mayor la cual está compuesta por el gerente general q es
el encargado de toda la tienda, es decir, de todos y cada unos de los procesos que allí se
realicen.

6. El contador que es el que lleva las cuentas, registros y costos de lo que allí se realice.
Le sigue el jefe de producción que no es más que el jefe del departamento de toda la
ropa que la tienda produzca, el jefe de recursos humano es el encargado de coordinar
al personal que labora en la tienda, resolver los conflictos entre este persona cuando
se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. Sobre él recae gran
parte de la responsabilidad del correcto funcionamiento de la tienda, el jefe de
mercadeo Sirve de enlance como empresa y la agencia de publicidad o de
promociones con las cuales se contratan diversas funciones de publicidad o
promoción. También asesorar respecto a la necesidad de publicidad y desarrollar los
temas y las presentaciones de publicidad, el jefe de contabilidad y finanzas Coordinar
el desarrollo y mantención de sistemas de información financiero-contable con el fin de
registrar y controlar los hechos económicos ocurridos en la Universidad y para apoyar
la gestión de la Dirección de Finanzas, de modo que permitan conocer y evaluar
eficazmente el comportamiento financiero de la universidad y de sus organismos y por
último el operario que es el que vende la ropa limpieza entre otras personas de cargos
como obreros.