1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Puerto Ordaz Edo. Bolívar
Escuela 45 sección I
Profesor:
Bachiller:
Alcides Cádiz
Yanet Esaac
Ciudad Guayana 25 de Octubre del 2013

2. La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo.
La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos
personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una
meta o una serie de metas comunes.
Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades,
militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los
gobiernos locales, estatales y federal.
Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de
que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque
en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).
Largo Plazo: están basados en las especificaciones de los objetivos, son
notablemente más especulativos para los años distantes que para el futuro
inmediato. Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos
estratégicos en una empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años y
mínimo tres años. Los objetivos estratégicos sirven para definir el futuro del
negocio.
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Sobre los objetivos generales de una empresa:
Consolidación del patrimonio.
Mejoramiento de la tecnología de punta.
Crecimiento sostenido.
Reducción de la cartera en mora.
Integración con los socios y la sociedad
Capacitación y mejoramiento del personal
Claridad en los conceptos de cuales son las áreas que componen la
empresa.
 Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia.
 La fácil accesibilidad en la compra del producto para la ampliación de
Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al
objetivo general de la organización. También son llamados los objetivos tácticos ya
que son los objetivos formales de la empresa y se fijan por áreas para ayudar a
ésta a lograr su propósito.
Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a
un año, también son llamados los objetivos individuales o los objetivos
operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera
alcanzar con su actividad dentro de la empresa. Así, para que los objetivos a corto
plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo, es

3. necesario establecer un plan para cumplir con cada objetivo y para combinarlos
dentro de un plan maestro que deberá ser revisado en términos de lógica,
consistencia y practicabilidad.
Propósitos de la Organización
El propósito de la organización: El propósito de la organización es ayudar a lograr
que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organicional.
Importancia de la Organización
1) IMPORTANCIA:
Segunda etapa del proceso administrativo en donde se divide el trabajo. Se define
la estructura de la empresa, se delimitan los puestos: ¿quién y como?.
Los puestos se crean de acuerdo a las actividades propias de cada empresa.
En la organización se llevan a cabo las acciones para lograr los objetivos que ya
se establecieron.
Es un proceso de 5 etapas:
1.-Enlistar el trabajo que se necesita hacer para alcanzar un objetivo.
2.-Dividir ese trabajo en tareas que puedan ser desempeñadas por individuos o
por grupos.
3.-Combinar las actividades de manera lógica y eficiente.
4.-Establecer los mecanismos adecuados para integrar los esfuerzos individuales
y de grupo.
5.-Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las
necesidades.
Principios de la organización
Principio de la unidad de objetivos
La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a
los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organicional. Una
organización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los objetivos
de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
Causa de la organización: La causa básica de la estructura organicional es la

4. limitación del tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una
empresa no organizada podría tener un solo gerente.
Principio del tramo de administración
En cada posición administrativa existe un limite al número de personas que
pueden manejar con eficacia una persona, pero el número exacto depende de la
repercusión de diversas variables subyacentes.
La estructura de la organización: autoridad: La autoridad es el adhesivo de la
estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los medios mediante
los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un
administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organicionales.
Es la herramienta con la que el administrador esta en posibilidad de ejercer su
discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de
los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.
Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más
alto de una empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad
para tomar decisiones y más eficaz la comunicación organicional.
Principio de delegación por resultados esperados
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para
asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la responsabilidad
La responsabilidad por la acciones no puede ser mayor que la implícita en la
autoridad delegada, ni debe ser menor.
Principio de unidad de mundo
Mientras más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior,
menor será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de
responsabilidad personal por los resultados.
Principio de nivel de autoridad
El mantenimiento de la delegación requiere que las decisiones propias de la
autoridad de los administradores individuales deben tomarlas ellos en lugar de
hacerlas ascender por la estructura de la organización.

5. La estructura organicional:
Actividades departa mentalizadas: La organización incluye el diseño de una
estructura departamental. Aunque hay varios principios en esta área uno de ellos
es de gran importancia.
Principio de la definición fundamental
Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los
resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización
delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros
puestos, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro
de los objetivos de la empresa.
Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura
organizativa y su interrelación.
La estructura organizativa de la empresa puede ser concebida como la «red de
comunicación» o conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite
información. Concepción que integra estos tres aspectos estructurales:
Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas diferenciadas y
ordenadas para lograr los objetivos de la empresa.
Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles jerárquicos y
permite actuar a las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de control
de sus tareas.
Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y
autoridad reconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar las
decisiones más adecuadas.
De otra parte, la estructura de la organización se compone de diferentes
elementos, los cuales pueden ser estudiados según su posición y función,
atendiendo a los tres criterios siguientes:
Componentes principales o partes básicas que agrupan funciones, decisiones y
tareas específicas.
Unidades organizativas o centros que desarrollan actividades diferenciadas.
Relaciones formales e informales, que conectan o comunican, según la naturaleza
de sus papeles, a las personas y grupos que integran la organización.
Con referencia al primer criterio, hay que decir que la empresa como organización
se compone de cinco partes principales, explicativas de las funciones o papeles
organizativos básicos. Siguiendo a Mintzberg (1984), estas son las siguientes:

6. Alta dirección.
Elemento que representa el papel de la dirección general de la empresa o la
función del empresario.
Dirección intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos
intermedios o de los ejecutivos o directivos de la línea jerárquica de la empresa.
Base operativa. Elemento que recoge los centros operativos de la empresa y el
conjunto de personas (técnicos y trabajadores) que están directamente
relacionados con la producción y venta de los bienes y servicios.
Tecnoestructura. Elemento que representa el papel de los analistas, especialistas
o expertos en las distintas funciones de la dirección y de la explotación.
Estructura de apoyo. Elemento que integra el papel de los centros y de los
expertos que apoyan logísticamente y asesoran el desarrollo de las actividades
básicas y funciones directivas de la empresa.
Con relación al segundo criterio y en consonancia con las partes principales
expuestas, hay que señalar que la estructura se compone de centros o unidades
organizativas, las cuales se diferencian, según los papeles que desempeñan, de
esta forma:
Unidades directivas jerárquicas. Centros con autoridad y responsabilidad sobre los
flujos de trabajo, que integran la Alta Dirección y la Dirección Intermedia.
Unidades de gestión funcional. Centros especializados en alguna función
empresarial (directiva o técnica) que apoyan a los flujos de trabajo. Integran la
tecnoestructura.
Unidades de apoyo. Centros con funciones de apoyo logístico (mantenimiento,
conservación y suministro) y de asesoramiento para que los flujos de trabajo y los
papeles de las otras unidades se desarrollen eficientemente. Integran la Estructura
de Apoyo.
Unidades operativas. Centros de actividad económica de la empresa o en donde
se desarrollan las tareas o los flujos de trabajo (plantas, almacenes, puntos de
venta, oficinas, etc.). Integran la Base Operativa.
Por último, el tercer criterio explica el conjunto de relaciones que integran la «red
de comunicación» o que ponen en contacto las unidades, centros o partes
anteriores. Estas relaciones pueden ser «formales» e «informales». Las primeras
son las que establecen la estructura formal o que han sido previamente definidas y
comunicadas a todos los miembros de la organización. Las segundas se
ocasionan como consecuencia de las comunicaciones interpersonales y las
formas de coordinación en las tareas y en los centros de actividad, las cuales
pueden llegar a sustituir a las relaciones formales, dada su fuerza y consolidación;
implicando un necesario rediseño organizativo. También las relaciones pueden ser
de naturaleza individual, una persona respecto a otra, o grupal, es decir, entre los
miembros de un grupo o entre una persona y un grupo.

7. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura
organizativa, y analice su interrelación, es la adecuada? Permite el flujo de
información y de autoridad correctamente? En qué y cómo lo mejoraría
.
El organigrama q se presenta es de Aéreo Postal “Alas de Venezuela” vemos
como señala cada uno de sus cargos a nivel de supervisores e indica la función de
cada unos de ello. Mi recomendación o mejoras para este organigrama seria q
fuese un poco mas extenso con lo q respecta al área de los empleados de menos
rango y q señalara su alto rango también. Q se manejara mejor las distribuciones
ya q no se ve empleados de otro rango q no sea supervisores.