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¿Qué entendemos por calidad?



  s   Calidad es equivalente a hacer las cosas bien.
  s   Enfocando nuestros procesos a ello.
  s   Asegurando nuestro servicio y su garantía.
Principios


s   Todo el mundo es bien intencionado
s   Todo el mundo quiere mejorar
s   Todo el mundo quiere un trabajo mas enriquecedor
s   Las personas están dispuestas a aceptar responsabilidades
s   El que sabe más del problema es quien lo tiene
Los Costes de la NO Calidad


     s
     s
      A largo plazo son
         Coste de reprocesos
         Coste de cliente insatisfecho
     s     infinitos
         Costes de inspección
Lineas de acción

s   Producir calidad
s   Cada uno responsable de su parcela
s   No hay culpables hay problemas
s   No hay problemas, hay oportunidades
s   Todos los empleados son la imagen de la empresa
Aforismos de la Calidad


s   Las cosas deben salir bien a la primera
s   La calidad es cosa de todos
s   La calidad no se controla, se produce
s   La calidad es gratis
s   El cliente siempre tiene razón
Anticipar
                       Campo de Fuerzas
Solución Problemas     Diagrama de árbol
Modelo de solución     Diagramas de Afinidad
Problemas              Matrices de Prioridads




                                     Observar
                                     Técnicas Estadísticas
          Creatividad                Histogramas
          Análisis de Ideas          Diagramas de Pareto
          Diagrama Ishikawa
El ciclo básico de control

   Teoría de las
                       Observación
   Expectativas




 Lógica de la Acción
Teoria de las Expectativas
   ¿Cuál es la estructura
   del entorno?
                         ENSEÑAR
¿Que resultados
                        APRENDER
se pueden esperar?


     ¿Cuándo es sorprendente   ¿Qué relación hay
     el resultado?             entre las acciones
                               ylos resultados?
Observación del entorno
Instrumentos de                      Animar a
   medición                          Observar
                                         Mentalidad
Herramientas                             inquisitiva
Estadísticas



               Control Estadístico
                  de Procesos
Lógica de la acción
                                  Dar responsabilidad
¿Que estoy autorizado               ayuda y apoyo
      a hacer?


 ¿Hasta donde
 puedo llegar?


     ¿Cuáles son
     mis responsabilidades?
                              ¿Qué se espera
                              de mi?
Detecta defectos
                              CC    Controla procesos




                                   Raíz del problema
La voz del cliente                 Análisis de los problemas
La evaluación de la entrega   GC   antes de que salgan
del servicio

         Calidad Total
Los premios de la Calidad
                   El Malcom Baldrige
Http://www.juran.com/juran/awardmapping/baldrigetools.html
Categorías de valoración                                       Porcentaje

1 Liderazgo                                                          12
                           Alta dirección
                           Valores de calidad
                           Sistema de dirección
2 Información y análisis                                             6
                           Amplitud de datos e información
                           Gestión de datos
                           Análisis y utilización de los datos
                           en la toma de decisiones
3 Planificación para la calidad                                      8
                           Proceso de planificación
                           Planes para el liderazgo en la
                           calidad
4 Utilización de los recursos humanos                                15
                           Dirección
                           Interés de los empleados
                           Educación e información en temas
                           de calidad
                           Distinción de los empleados
                           Calidad de la vida en el trabajo
5 Aseguramiento calidad de productos/servicios                       14
                        Diseño y presentación de
                        productos y servicios
                        Funcionamiento de procesos
                        Mediciones y normas
                        Auditoría
                        Documentación
                        Aseguramiento de la calidad de las
                        operaciones y de los procesos de
                        negocio
                        Aseguramiento de la calidad de
                        suministradores externos de
                        productos y servicios

6 Resultados de calidad                                              15
                             Calidad de productos y servicios
                             Mejora operativa y de la calidad de
                             los procesos en el negocio
                             Aplicaciones en la mejora de la
                             calidad
7 Satisfacción del cliente                                           30
                             Conocimientos de las exigencias y
                             expectativas del cliente
                             Dirección de la relación con los
                             clientes
                             Métodos de medición de la
                             satisfacción de los clientes y de los
                             resultados
Las certificaciones: La ISO9000
¿Qué es?

s Una auditoría externa de procedimientos
s Documentar procedimientos
s Seguir procedimientos
s En todas las áreas de la empresa
s Requerida por clientes en Europa
ISO 9000 como “sello”.

s Para lograr la certificación se tarda desde 6
  meses hasta 2 años.
s Requiere muchísimo trabajo burocrático.
s Es cara. Debe certificarlo un ente externo
  que cobra varios miles de dólares.
s Cada vez es más solicitada por los
  proveedores.
Detecta defectos
                                  CC          Controla procesos




                                             Raíz del problema
La voz del cliente                           Análisis de los problemas
La evaluación de la entrega       GC         antes de que salgan
del servicio

         Calidad Total
                                                 La respuesta operativa
                                Gestión          un sistema integral de
                              Conocimiento       mejora
El sistema de Mejora
     permanente
s   Para que todos lo agentes mejoren
s   Y en el proceso mejore nuestro servicio
s   Y mejoren nuestras operaciones
s   Con la participacion de todos
s   Y en beneficio de todos
Principios fundamentales
s El motor del sistema de mejora permanente
  es el conocimiento
s El conocimiento es el activo más importante
  de toda empresa
s Hay que convertir el conocimiento en
  Productividad (euros)
s Hay que convertir el conocimiento en
  competitividad (euros)
Por tanto hay que:

s Poseer conocimientos o acceder a ellos
s Percibir la voz del cliente
s Materializar el Conocimiento
s Aprovechar las oportunidades para aprender
Sistema de Mejora permanente
incluye el Sistema de la Calidad
             Clásica
s   Aprovechar las cualidades personales
s   Responsabilizar a cada uno de su entorno
s   Enfocar esfuerzos al Cliente
s   Apoyar la acción individual
s   Hacer las cosas bien
Relaciones
   Causa/Efecto                   ABC


Gráfico
Control
                    ¿?                 Temporal



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Concepto de calidad
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Calidad total: principios, herramientas y sistemas de mejora permanente

  • 1.
  • 2. ¿Qué entendemos por calidad? s Calidad es equivalente a hacer las cosas bien. s Enfocando nuestros procesos a ello. s Asegurando nuestro servicio y su garantía.
  • 3. Principios s Todo el mundo es bien intencionado s Todo el mundo quiere mejorar s Todo el mundo quiere un trabajo mas enriquecedor s Las personas están dispuestas a aceptar responsabilidades s El que sabe más del problema es quien lo tiene
  • 4. Los Costes de la NO Calidad s s A largo plazo son Coste de reprocesos Coste de cliente insatisfecho s infinitos Costes de inspección
  • 5. Lineas de acción s Producir calidad s Cada uno responsable de su parcela s No hay culpables hay problemas s No hay problemas, hay oportunidades s Todos los empleados son la imagen de la empresa
  • 6. Aforismos de la Calidad s Las cosas deben salir bien a la primera s La calidad es cosa de todos s La calidad no se controla, se produce s La calidad es gratis s El cliente siempre tiene razón
  • 7. Anticipar Campo de Fuerzas Solución Problemas Diagrama de árbol Modelo de solución Diagramas de Afinidad Problemas Matrices de Prioridads Observar Técnicas Estadísticas Creatividad Histogramas Análisis de Ideas Diagramas de Pareto Diagrama Ishikawa
  • 8. El ciclo básico de control Teoría de las Observación Expectativas Lógica de la Acción
  • 9. Teoria de las Expectativas ¿Cuál es la estructura del entorno? ENSEÑAR ¿Que resultados APRENDER se pueden esperar? ¿Cuándo es sorprendente ¿Qué relación hay el resultado? entre las acciones ylos resultados?
  • 10. Observación del entorno Instrumentos de Animar a medición Observar Mentalidad Herramientas inquisitiva Estadísticas Control Estadístico de Procesos
  • 11. Lógica de la acción Dar responsabilidad ¿Que estoy autorizado ayuda y apoyo a hacer? ¿Hasta donde puedo llegar? ¿Cuáles son mis responsabilidades? ¿Qué se espera de mi?
  • 12. Detecta defectos CC Controla procesos Raíz del problema La voz del cliente Análisis de los problemas La evaluación de la entrega GC antes de que salgan del servicio Calidad Total
  • 13. Los premios de la Calidad El Malcom Baldrige Http://www.juran.com/juran/awardmapping/baldrigetools.html
  • 14. Categorías de valoración Porcentaje 1 Liderazgo 12 Alta dirección Valores de calidad Sistema de dirección 2 Información y análisis 6 Amplitud de datos e información Gestión de datos Análisis y utilización de los datos en la toma de decisiones 3 Planificación para la calidad 8 Proceso de planificación Planes para el liderazgo en la calidad 4 Utilización de los recursos humanos 15 Dirección Interés de los empleados Educación e información en temas de calidad Distinción de los empleados Calidad de la vida en el trabajo
  • 15. 5 Aseguramiento calidad de productos/servicios 14 Diseño y presentación de productos y servicios Funcionamiento de procesos Mediciones y normas Auditoría Documentación Aseguramiento de la calidad de las operaciones y de los procesos de negocio Aseguramiento de la calidad de suministradores externos de productos y servicios 6 Resultados de calidad 15 Calidad de productos y servicios Mejora operativa y de la calidad de los procesos en el negocio Aplicaciones en la mejora de la calidad 7 Satisfacción del cliente 30 Conocimientos de las exigencias y expectativas del cliente Dirección de la relación con los clientes Métodos de medición de la satisfacción de los clientes y de los resultados
  • 17. ¿Qué es? s Una auditoría externa de procedimientos s Documentar procedimientos s Seguir procedimientos s En todas las áreas de la empresa s Requerida por clientes en Europa
  • 18. ISO 9000 como “sello”. s Para lograr la certificación se tarda desde 6 meses hasta 2 años. s Requiere muchísimo trabajo burocrático. s Es cara. Debe certificarlo un ente externo que cobra varios miles de dólares. s Cada vez es más solicitada por los proveedores.
  • 19. Detecta defectos CC Controla procesos Raíz del problema La voz del cliente Análisis de los problemas La evaluación de la entrega GC antes de que salgan del servicio Calidad Total La respuesta operativa Gestión un sistema integral de Conocimiento mejora
  • 20. El sistema de Mejora permanente s Para que todos lo agentes mejoren s Y en el proceso mejore nuestro servicio s Y mejoren nuestras operaciones s Con la participacion de todos s Y en beneficio de todos
  • 21. Principios fundamentales s El motor del sistema de mejora permanente es el conocimiento s El conocimiento es el activo más importante de toda empresa s Hay que convertir el conocimiento en Productividad (euros) s Hay que convertir el conocimiento en competitividad (euros)
  • 22. Por tanto hay que: s Poseer conocimientos o acceder a ellos s Percibir la voz del cliente s Materializar el Conocimiento s Aprovechar las oportunidades para aprender
  • 23. Sistema de Mejora permanente incluye el Sistema de la Calidad Clásica s Aprovechar las cualidades personales s Responsabilizar a cada uno de su entorno s Enfocar esfuerzos al Cliente s Apoyar la acción individual s Hacer las cosas bien
  • 24. Relaciones Causa/Efecto ABC Gráfico Control ¿? Temporal X/Y Datos Histograma