La Empresa de Energía de Bogotá implementó dos campañas para promover la ética y prevenir el lavado de activos entre sus empleados. La campaña "Ética EB" resaltó los valores de la empresa y obtuvo compromisos de adherencia al código de ética. La película "Yo no sabía como prevenir el LA/FT" educó a los empleados sobre prevención del lavado de activos a través de un formato de cine club. Ambas campañas tuvieron una participación alta de los empleados.

1. Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P.

2. CAMPAÑA SOMBRILLA "ETICA EB"
Y PELÍCULA "YO NO SABÍA COMO
PREVENIR EL LA/FT"
Nombre de la Empresa: Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P.
Nombre del Expositor: Sandra Milena Aguillón Rojas
Fecha: 18 de septiembre de 2014

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Con el fin de propiciar nuestros valores corporativos, nuestro Código de Ética y propender las buenas
practicas de la Política Antifraude y Anticorrupción y del Manual SIPLA (sistema Integral para la
prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo), realizó las siguientes actividades para
los colaboradores y contratistas de la Empresa y sus filiales.

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Campaña Ética EB
•Una oportunidad para fortalecer la identidad del Grupo – Cultura
•Una oportunidad para Integrar elementos estratégicos en una estrategia de Comunicación y
sensibilización
•Una oportunidad para movilizar a los líderes del Grupo en una temática clave para el fortalecimiento de
la cultura y la identidad corporativa.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
•Desarrollar un concepto, que más allá de ser el concepto de campaña, es la denominación de todo lo
que tenga que ver con el tema de ética dentro del grupo.
•Una forma de denominar la ética, que refuerce el tema como algo propio y corporativo, además de
favorecer su apropiación por parte del público interno.
•Un concepto paraguas para todas nuestras acciones relacionadas con este tema, tanto interna como
externamente.
•Proceso de trabajo en equipo entre las áreas de Planeación - Gestión Humana - Auditoría interna-
Comunicaciones.

6. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Primera fase:
•Primer momento de socializar nuestros valores corporativos, que son el fundamento de nuestra
propuesta ética
•Un momento para que los líderes movilicen como se vivencian los valores en el Grupo (con esta
información se activaron otras acciones de comunicación).

7. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Segunda fase:
•Después de darle fundamento al tema a través de nuestros valores corporativos, se integró al tema ético
entregando los otros documentos relacionados con el tema.
•Aplicación a nuestros Grupos de interés: Junta Directiva, Proveedores y Comunidad y clientes.
•Esta acción vino respaldada de una carta de nuestra presidente hablando de los valores y de la
importancia de la ética para el Grupo.

8. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Compromiso colectivo:
•En las charlas de formación por áreas, respecto al Código Ético, canal ético y política antifraude, tuvimos
una acción que invitó al compromiso público con este.
•Al final de la misma, tuvimos un pendón con el formato de adhesión en grande que los trabajadores
firmaron, como símbolo de su adhesión a este compromiso ético.
•Además de un compromiso personal, esta acción generó un compromiso global, ya que quedó
constancia de la adhesión y los demás colaboradores fueron testigos de este compromiso.

9. Fotogaleria Adhesión al Código de Ética y Declaración de Conflicto
de Intereses

10. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PRÁCTICA
Campaña de Prevención del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.
Campaña en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo mediante un
formato “Cine Club” utilizando como base la película “Mi pobre angelito”, la cual fue adaptada con el
nombre de "Yo no sabía como prevenir el LA/FT" adaptando un diálogo al mensaje que queríamos
trasmitir enfocado a la prevención del LA y FT.
Inicialmente se proyectó en las filiales en Bogotá (EEB y TGI) y luego se trasmitió a las Empresas del
Grupo en Perú y Guatemala.
Para el desarrollo de esta iniciativa se adaptaron salas para la proyección de la película, se entregó
material alusivo a la campaña que asimilaba el ambiente de cine (boleta de entrada, vasos con
gaseosa y recipiente con crispetas)

11. • Una película que le mostrará que la lucha
contra el lavado de activos y la
financiación del terrorismo (LA/FT)
solamente será exitosa en nuestra entidad
si todos nos comprometemos.
• Apta para todo el público comprometido
con la ética
• Boletas entradas VIP

12. La participación de los colaboradores durante la proyección de la película “Yo no sabia como prevenir el
LA/FT fue el siguiente:
EEB (Colombia): 81%
TGI (Colombia): 80%
Trecsa y EEBIS (Guatemala): 84%
Calidda (Perú): 61%,
Contugas (Perú): 50%
IMPACTO
Adicionalmente se invitaron a
contratistas a la proyección de
la película

13. Fotogalería Proyección “Yo no sabía como prevenir el LA/FT”

14. CONTRIBUCIÓN
 Impulsa el desarrollo de acciones coordinadas contra el fraude y corrupción, promover la transparencia en la gestión de la
administración, disuadir las conductas indebidas e incentivar el compromiso de EEB.
 Renovación del Código de Ética e implementación de la Política Antifraude y Anticorrupción y Canal Ético, herramientas que
promueven el compromiso de la Empresa con una política de cero tolerancia frente al fraude o la corrupción en cualquiera de sus
modalidades.
 Efectuar de manera didáctica la adhesión al Código de Ética y declaración de conflictos de interés por parte de los colaboradores.
 Se demuestra transparencia en las prácticas internas lo que promueve la confiabilidad de nuestros grupos de interés por las prácticas
desarrolladas

15. Continuidad, sostenibilidad y replicabilidad de la
experiencia
 Sensibilización y promoción sobre el uso del Canal Ético
 Actualización anual de la adhesión al Código de Ética y declaración de conflictos de interés mediante campañas
sensibilizadoras.
 Refuerzo sobre nuestras prácticas y compromiso frente a nuestra Ética y nuestros valores en charlas con proveedores así
mismo a los colaboradores nuevos mediante las charlas de inducción.
 Se encuentra en proceso la incorporación de un tema en la campaña "sombrilla" sobre el Sistema de Control Interno el cual
busca sensibilizar sobre la importancia del autocontrol en las actividades diarias de los colaboradores.

16. ¡Gracias
!